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(共35张PPT)
第一节 会议预案
第二节 会议通知
第六节 会议新闻
第三节 开幕词与闭幕词
第四节 讲话稿
第五节 会议记录与会议纪要
第一节 会议预案
一、会议预案的含义
会议预案又称为会议筹备方案，简称会议方案、会议计划。
包括会议的主题、会议的名称、会议的时间、场地、议程、参加会议的人员、所需经费、组织机构及其分工等内容。
二、会议预案的种类
根据会议的规模和会议预案分列的形式，可将会议预案分为分项式会议预案、统筹式会议预案和并进式会议预案。
根据会议预案的使用形式，可将会议预案分为一般形式的会议预案和作为附件形式的会议预案。
三、会议预案的结构及写法
会议预案在写法上与一般计划、方案相类似，其结构由标题、正文和落款三部分组成。
（一）标题
由会议名称和“预案”构成，有些叫 “筹备方案”、“会议计划”等。一般写成“×××××会议预案”或“关于××会议的筹备方案”等。
（二）正文
1.会议名称
2.会议召开的背景
3.会议主题
4.会议规模
5.会议召开的时间和地点
6.会议筹备组织和职责分工
7.会议议程
8.会议文件和材料的准备
9.会议经费预算
另外，根据会议目的需要，还可能包括选举投票的组织工作 、颁奖活动的组织工作 、集体摄影活动组织工作 等内容。
（三）落款
一般在正文右下方标明制作单位的名称和拟订会议预案的日期。如果预案由具体承办人员拟写，可以写人员名字，最后加盖公章。
第二节 会议通知
一、会议通知的含义
会议通知是上级对下级、组织对成员等传达召开会议事项时所使用的文书。
按通知的性质分，分为预备性通知和正式通知。
从通知的写作格式上看，会议通知主要包括公文式、文书式和请柬式。
二、会议通知的写作要点
（一）文件形式会议通知的写作
通过文件传递渠道发出的会议通知，一般使用行政公文的格式。
标题：由发文单位、事由和“通知”三部分组成，事由往往写为“关于召开××××会议”。
正文：一般由召开会议的缘由和会议有关事项两部分组成。
1.召开会议的缘由
2.会议有关事项
一般应写明以下内容：
（1）会议内容：写明会议的中心内容或主要的议题。
（2）会议时间：包括会议开始时间、报到时间、结束时间。
（3）会议地点：具体写清楚会场所在地的地名、路名、门牌号码、楼号、房间号码、会场名称等。
（4）参加人员：应说明参加会议人员的具体职务、级别以及参加会议的性质（如出席、列席等）。
（5）其他事项：如参加会议的费用、报名的方式和截止日期、有关交流材料的撰写要求、有关资料的准备要求、入场凭证、联系方式等。
（二）供机关、单位内部张贴的会议通知的写作
标题：一般写成“通知”或“会议通知”。
正文：直接将会议有关事项说清即可，如“定于×月×日在×地召开××会议，请×××参加。”
通知对象可以是部门，也可以是个人。
另外，也有些经常性的会议，常采用表格式会议通知，即用表格的形式将会议名称、会议时间、会议地点、参加人员、会议议程和其他注意事项等会议的有关事项写明。
第三节 开幕词 闭幕词
（一）开幕词的含义
开幕词是举行重要会议、会展或重大活动时，由会议主持人或主要领导人在开幕时对与会者发表的带有提示性、方向性、指导性的讲话。
开幕词旨在向与会人员介绍会议、会展等重要活动的组织情况、指导思想、意义、任务、议程等，并对参加会议的人员表示欢迎、祝贺或祝愿。
一、开幕词
二、开幕词的写法
1.标题
开幕词的标题有单标题和双标题两种形式。
单标题：或只写文种（开幕词），或“会议名称+文种” ，“致词人姓名+会议名称+文种” 。
双标题：主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题写明会议名称和文种名 。
2.称谓
即对与会者的称呼。
3.正文
开头：先要宣布会议开幕，然后说明本次会议的名称、性质、参加人员等情况，并表示致词者的祝愿等。
主体：一是阐明会议的意义，通过对以往工作情况的概括总结，和对当前形势的分析，说明会议是在什么形势下，为了解决什么问题和达到什么目的召开的； 二是阐明会议的指导思想，提出大会任务，为保证会议顺利举行，向与会者提出会议的要求，说明会议主要议程和安排；三是对会议或活动的展望与企盼。
结尾：以概括性语句对会议做出预示性评价，并对与会者表示祝福与致谢。
（一）闭幕词的含义
闭幕词与开幕词相对应，是重要会议、会展或重大活动结束时，由会议主持人或有关领导人所做的总结性讲话。
闭幕词具有总结性、概括性、号召性的特点
二、闭幕词
二、闭幕词的写法
闭幕词的正文写法为：
开头部分：简明扼要地总结会议或活动进行的情况，有一两句话概括评价会议或活动取得的成效、收获，并宣布致闭幕词。
主体部分：总结会议或活动通过的主要事项和基本精神；会议或活动的重要性和深远意义；向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求，等等。
结尾部分：一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿和感谢等；最后郑重宣布会议或活动闭幕。
第四节 讲话稿
一、讲话稿的含义
通常指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。
二、讲话稿的主要特点
（一）主旨鲜明，重点突出
（二）语言通俗，表达生动
三、讲话稿的写法
（一）标题
讲话稿的标题有单标题和双标题两种写法。
单标题：由讲话人姓名、会议名称、文种组成。。
双标题：主标题﹢副标题。将讲话的主要内容或中心思想概括为一句话作主标题，再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。
（二）日期
即发表讲话当天的日期。一般加括号置于标题下方中央。
（三）称谓
指讲话者对本次讲话稿听众整体的称呼。
（四）正文
讲话稿的正文一般由引言、主体、结尾三部分组成。
1．引言
总体要求是要能充分调动听众的注意力，并能引出主体内容。其常用写法有：
一是强调时间、空间，概略描述场面。多适用于庆祝大会。
二是表示慰问和祝贺。多适用于上级领导出席下属某部门或系统的会议。
三是开门见山，提出中心话题。多适用于传达精神、布置工作的会议。
2．主体
在引言已经点出讲话稿主题的情况下，正文的主体要承接这一中心观点，展开论述 。在分析说明时，要做到中心明确、内容充实、表达流畅、条理清晰，展开议论时注意论据要充分、论证要严密、层次要清楚、文字要准确。
3．结尾
常用的写作模式一般有四种：自然式、总结式、希望式和展望式。
第五节 会议记录 会议纪要
（一）会议记录的含义
会议记录是在会议中记录人员把会议的基本情况（如时间、地点、出席人员、主持者、讨论的主要问题等），研究和讨论的问题，报告、发言的内容，形成的决议等如实记录下来形成的一种书面材料。
一、会议记录
二、会议记录的记法
1.标题
即会议记录的名称。由会议组织单位名称+年度（或届次）+会议名称组成，有时可加文种名。
2.会议组织情况
主要包括：
（1）开会时间：写明年、月、日，甚至具体钟点，如“×时×分”。
（2）开会地点：写明会议场所名称。
（3）会议主持人：写明主持人的职务、姓名。
（4）出席人
（5）列席人
（6）缺席人
（7）记录人
3.会议内容
记录时，应按会议实际流程如实记录。
4.结尾
可将主持人宣布的“散会”一项记入。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
（一）会议纪要的含义
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。它是一种行政公文。
在党政机关、社会团体、企事业单位的工作中，会议纪要被普遍使用。
二、会议纪要
（二）会议纪要的特点
1.内容的纪实性
2.表达的概括性
3.效用的指导性
（三）会议纪要的结构及写法
会议纪要一般由标题、日期、正文三部分组成。
1.标题
会议纪要的标题一般有两种写法：
一是由会议名称和文种构成。
二是发文机关、会议名称和文种构成。
2.日期
一般是写会议纪要形成时间，有的也可写会议结束时间。一般标注在标题下方居中的位置并加用括号，也可在文末右下角标明日期。
3.正文
正文一般包括开头、主体和结语三部分。
开头：从总体上简要介绍会议概况，其中包括会议任务、目的，主办单位，开会时间、地点，主持人及出席人员，会议规模，会议成果等。
主体：介绍会议具体内容与成果，其写法可以有集中概述法 、分项叙述法 、发言提要法 。
结语：提出希望、号召。
第六节 会议新闻
一、会议新闻的含义
新闻：指对新近发生的、有意义的事实的报道。
广义：消息、通讯、特写、专访等
狭义：消息
会议新闻是用概括叙述的方式，简明扼要的文字，对新近召开的会议中有社会价值的并能引起公众兴趣的事实的及时报道。它是会议信息传播的一种手段。
二、会议新闻的特点
1．内容新。指内容新鲜，有价值。
2．事实准。指内容真实，事实准确。
3．报道快。指报道迅速及时，讲究时效。
4．篇幅短。指简明扼要，篇幅短小。
主标题: 也称“正题”。它是标题中最主要的部分，所用的字号最大，居于最显著的地位，一般用来点明新闻的最主要事实、主要意义或作者的主要观点。写法上可虚可实；
引题：又称“肩题”或“眉题”，在主标题之上字号较小，主要是从一个侧面对主标题进行引导、说明、烘托或渲染，往往从某个侧面对正题进行引导、渲染和烘托。位于正题之上，写法上常用虚写；
副题：是置于主标题之后的次要标题，它的字号最小，主要起补充、注释作用，提示性地表明新闻的重要事实或事件结果，对正题进行补充。位于正题之下，写法上用实写。
三、会议新闻的写作
（一）拟好标题
新闻的标题具有多行性、层次性的特点。
1.单行题
一般以叙事为主，点明必要的新闻事实或作者观点。（实写或虚实结合）
2.双行题 引题+主标题或主标题+副题
其中有一个实写，另一个可虚可实。
3. 三行题 引题+主标题+副题
其中有一个必须实标，其余可虚或实。但是副题一般是实标的，引题以虚标居多，主标题可虚可实。
一要贴切传神。新闻标题应从新闻中抽筋取髓，使读者望题而知文意。不能文不对题，更不能歪曲和虚构。
二要具体明了。突出主要新闻要素。
三要简练生动。新闻标题要求字少、句明、朗朗上口。最好能使人一见为之怦然心动，激发起强烈的阅读兴趣。
制作新闻标题要遵守以下几个最基本的原则：
开头（又叫导语）：一般要求用简明扼要的文字，揭示会议新闻主题，从而吸引读者注意力和兴趣。会议新闻的导语可采用直叙式、设问式、描写式、评论式、结论式、对比式和引用式等多种写作方法。
主体：承接导语，阐述导语所揭示的主题，或回答导语中提出的问题，对会议新闻事实作具体的叙述与展开。
结语：会议新闻的最后，一般用一段或一句话阐明会议新闻所述事实的意义，使读者对会议新闻的理解、感受加深，从中得到更多的启示。会议新闻的结尾方式有小结式、评论式、希望式等。
（二）写好正文
结构安排应遵循的原则:
一要根据会议新闻本身所具有的特点来选择确定新闻结构形式。
二要统筹兼顾，上下贯通。
三要照顾读者的阅读心理，新闻报道中的句式最好短些，每段也以一二句话为宜，这样在版面上会显得疏密有致，有利于读者快速地、有选择地阅读。
四要赋形定势，匠心独运。
采写会议新闻时，应根据内容和表达的需要，灵活
选择和采用恰当的结构模式。
另外，运用好背景材料。此处所说的背景材料是指会议新闻事实产生的历史条件、环境条件，以及与其他事物之间的联系等，是为充实内容、烘托和突出主题服务的。主要包括说明性、对比性、注释性材料。

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