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秘书学概论
绪论
第一节 秘书学的产生与发展
第二节 秘书学的研究对象、
内容与范围
第三节 秘书学的学科性质及其
与相关学科的关系
第四节 秘书学的学习方法
思考训练与教学互动
第一节 秘书学的产生与发展
一、秘书学的产生
二、秘书学的发展
一、秘书学的产生
我国的秘书学诞生于20世纪80年代初期。根据学科创生理论,一门学科的产生与发展，通常体现在五个方面：
学科产生是时代的必然产物
学科创始人和代表作
学科定义和研究对象
精心构建的学科理论体系
独特的研究方法
幕学的启示
随着史学研究中幕学研究的兴起，有学者认为我国秘书学发端于清末的幕学。
(清) 万枫江著《入幕须知五种》
汪辉祖《佐治药言》
二、秘书学的发展
（一）秘书职能的发展转变
从偏重办文办会办事转变为既办文办会办事又出谋献策
从收发传递信息转变为综合处理信息
从单凭老经验办事转变为实行科学化管理
从被动服务转变为力争主动服务
20世纪90年代,又特别强调秘书机构的参谋助手作用、督促检查作用和协调综合作用。
（二）建立了秘书学科
20世纪80年代初秘书学专业在高校建立
秘书学教学与研究取得了丰硕成果
截至世纪之交，秘书学理论专著和教材已出版一千多种,近五十家学报与秘书杂志发表秘书学论文超过两万篇
秘书学理论研究取得长足发展
秘书学理论研究成果
廖雄军 秘书科学三个分支学科体系的构想
董少非 秘书学的结构体系由理论秘书学、应用秘书学、历史秘书学、技术秘书学四大部分组成
董继超 秘书学研究的四部分内容：秘书史、秘书理论、秘书业务、秘书技术
郝文勉 微观秘书学与宏观秘书学
方国雄 按分支发展论、机理论、史论、管理论等构建秘书学学科体系
钱世荣 按基础理论、技术理论、应用理论构架“三层次分布论”，
按《学科分类与代码》的编制原则和编码方法提出秘书学一二级及部分三级学科设想
陈荣 “大秘书学”的理论框架
宋斌 秘书学理论“五大系统”的构想
杨锋 秘书职业化理论
（三）秘书职业化的初步形成
1998年6月《秘书职业资格鉴定试点工作方案》
2000年3月《招用技术工种从业人员规定》
2000年7月1日起，秘书与其他一些职业必须持资格
证上岗
秘书职业资格鉴定全面推开，意味着中国秘书职业化时代的到来。
（四）秘书工作手段与方法的大变革
1985年，国家成立第一个办公自动化专业领导小组，同时，国务院率先组织开发了“政务办公自动化系统”。
在国外，1976年，梅里姆·韦伯斯特出版公司出版、
安娜·L﹒埃克斯利-约翰逊主编的指导秘书工作的大型工具书《韦氏秘书手册》问世。
第二节 秘书学的研究对象、
内容与范围
一、秘书学的研究对象
二、秘书学的研究内容与范围
一、关于秘书学研究对象的各种观点
（一）秘书工作是秘书学的研究对象
认为秘书学以秘书工作为研究对象，是研究秘书工作的产生、发展、特点、任务、原则和方法的一门新科学。也有学者认为秘书学是研究秘书工作规律及其应用的科学。
（二）秘书、秘书工作、秘书机构是秘书学的研究对象
认为秘书学是以秘书、秘书工作、秘书机构为研究对象，并由此出发，认为秘书学以秘书机构、秘书工作性质及其规律、秘书、秘书史以及秘书工作新技术等为具体研究内容。
（三） 辅助性管理活动是秘书学的研究对象
认为秘书学是研究如何进行辅助性管理活动规律的一门学问，特殊的辅助性管理活动就是秘书学研究的对象。认为秘书学的研究对象既不是秘书工作，也不是秘书和秘书机构，更不是文字工作和一般行政活动，而是秘书活动，即秘书为领导实施有效管理所采取的辅助行为。
（四）秘书工作和秘书活动规律是秘书学的研究对象
认为秘书学是研究秘书工作和秘书活动规律的科学。秘书学的研究对象应包括秘书工作、秘书活动两方面：一是秘书工作,包括秘书工作的内容、性质、作用、原则、方法、程序，秘书工作的沿革、经验与教训，秘书机构的设置原则、职责范围、工作系统等。二是秘书活动,包括秘书活动的特点、环境、规律、行为规范等，秘书的素质、人际关系等。
我们认为：
秘书学就是研究秘书工作和秘书活动的特性与规律的科学
二、秘书学的研究内容与范围
（一） 广义层面的秘书学
1. 理论秘书学
2. 应用秘书学
3. 历史秘书学
4. 秘书教育学
1. 理论秘书学
其任务是从丰富的秘书工作和秘书活动中抽象出科学的秘书学范畴系统，建立严密的有内在逻辑联系的理论体系。
2. 应用秘书学
研究如何促使秘书工作和秘书活动的价值实现，充分发挥秘书机构的功能。是秘书能否有效进行“辅助管理，综合服务”，促使组织协调运转的重要环节,是秘书工作和秘书活动的意义所在。此外,应用秘书学还研究如何运用现代科技成果提高秘书工作效率等问题。
3. 历史秘书学
通过对中外秘书工作和秘书活动发生、发展规律的研究，一方面总结中外秘书历史上的经验教训，为今天的秘书工作和秘书活动提供参照；另一方面，又可从历史规律预测和展望未来，建立秘书学研究的超前意识，为未来作准备。这一研究兼有基础理论和应用研究的双重意义。
4. 秘书教育学
秘书教育学研究各层次秘书人才培养的目标、内容、方式、方法等。如各级各类秘书学专业的设置、课程结构、教学特点与方法研究。秘书教育学是秘书人才队伍发展和秘书职业化不断深化的重要基础,是秘书学发展和进步的内在动力。
（二）狭义层面的秘书学
1. 秘书职业
2. 秘书机构
3. 秘书职能
4. 秘书职能环境
5. 秘书工作规律与方法
秘书工作
规律与方法
秘书
职能环境
秘书职能
秘书机构
秘书职业
狭义
秘书学
1. 秘书职业
秘书职业是指秘书能够稳定从事并赖以生活的工作,即专业的、非业余性的工作。
秘书职业化是指从组织上、制度上及用人机制上将这一专业的、非业余性的工作形成分级分类的管理体系，明确职责范围、有完善的专业教育和培训制度、有规范的考核评定标准和有效的选拔用人机制等。
对秘书职业的研究必将推进秘书职业化发展。
2. 秘书机构
秘书机构是各级各类社会组织管理系统中的综合性、辅助性工作机构，是管理中枢的有机组成部分。是领导赖以指挥全局、推动各职能机构正常运转、联系上下与沟通内外的纽带。研究秘书机构，主要是在明确界定该机构功能作用的前提下，研究秘书群体的组成结构、运转机制、组织管理和自身建设等问题。
3. 秘书职能
秘书职能是秘书职业的存在价值，取决于它特有的职能；其职能的实现，取决于秘书和秘书机构开展工作的状况。研究秘书职能是将秘书工作作为研究的中心问题。秘书职能可概括为办理事务、沟通协调、辅助决策、检查督办等。
4. 秘书职能环境
职能环境是职能活动的基础。秘书的职能环境是指一切影响秘书工作和秘书活动的各种环境条件和因素的总和。内容包括三方面：一是所在组织的外部环境，二是所在组织的内部环境,三是秘书机构的内部环境。研究秘书职能环境，不仅要适应秘书职能环境，而且要不断优化职能环境，以便更好地实现秘书职能价值。
5.秘书工作规律与方法
秘书工作方法是秘书发挥职能,完成工作任务的途径、程序与手段。作为一种社会存在,秘书工作有着特定的环境、内容和目标,有着工作运行中本质的、稳定的联系及自身发展的趋势。研究秘书工作的规律与方法,对于指导秘书提高工作效率,优化工作结构有重要的促进作用。
第三节 秘书学的学科性质及其
与相关学科的关系
一、秘书学的学科性质
二、秘书学与相关学科的关系
一、秘书学的学科性质
秘书学的学科性质,就是秘书学区别于其他学科的本质属性。秘书学研究的特有对象和特定内容范围决定了它所具有的特性。
（一） 综合性
（二） 应用性
二、秘书学与相关学科的关系
秘书学的相关学科,是指在秘书学非本质属性上与秘书学存在联系的学科。
（一）秘书学与领导科学
（二）秘书学与文书学、档案管理学
（三）秘书学与公共关系学
第四节 秘书学的学习方法
一、理论与实践结合的方法
二、案例学习法
一、理论与实践结合的方法
从秘书学的起源以及发展过程可以看出，秘书学理论不是凭空想象，不是经历从理论到理论的推演过程形成的。秘书学理论来自于对实际工作的总结，在充分占有材料的基础上，经过分析概括，提炼出来的。而总结理论和规律的目的，又是为了更好地指导实践。因此，学习秘书学，一定不可以脱离实际。应尽可能将理论学习与现实经验、问题、需求结合起来。
二、案例学习法
案例学习是围绕一定的目的，把从实际工作中收集到的真实事例加以典型化处理、 形成供学习者思考、分析、判断的案例， 通过自我研究和相互讨论的方式，使学习者能运用理论解决问题，提高实际应用能力，或通过分析解决实际问题，提高理论水平的学习过程。是一种将理论知识转化为发展智能的有效学习方法。
1. 秘书学发展阶段的成果表现在哪些方面
2. 秘书学的研究对象是什么？
3. 从广义看，秘书学的研究内容和范围包括哪些
4. 秘书学与文书学、档案管理学有什么区别
思考训练与教学互动
思考训练与教学互动
5.广义层面上的秘书学主要包括
（ABC）
A.理论秘书学 B.应用秘书学
C.历史秘书学 D.当代秘书学　　　　
6.秘书学的学科性质包括？
（AB）
A.综合性 B.应用性
C.选择性 D.开放性
7.学习秘书学，采用理论与实践相结合的方法，要注意理论学习与哪些方面的结合？
（BCD）
A.案例学习 B.现实经验
C.现实问题 D.现实需求
理论阅读：
1.常崇宜主编：《秘书学概论》，线装书局2000年版。
2.董继超等编著：《秘书学教程》，中央广播电视大学出版社1993年版。
3.张同钦、杨锋主编：《秘书学概论》，暨南大学出版社2006年版。
4.何宝梅：《秘书学基础理论探究》，浙江大学出版社2010年版。
扩展阅读：
1.中华大秘书网： http://www./
2.中国高教学会秘书学专业委员会：http://www./
拓展导向

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