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(共20张PPT)
第四节 计划
第七讲 事务应用文
下面请看邵庄、小宝两位同学制定的暑期计划，你能发现什么问题？
邵庄的暑期计划（例文1）
暑假计划
不知不觉中，快到暑假了，这提示着我们在这一年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到底掌握了多少日语，再想想在这一年里，我们是如何度过的，我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语
我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了，所以除了书本上学到的，我们可以到书城汲取更多的知识，可以买多点日剧回来看，多听点日语磁带，使我们的知识面更广。
邵庄
2023年6月
暑期规划
在为期两个月的暑假里，作以下安排。
一、第一个月去找暑期工，体验上班生活，为日后的就业作准备。
二、在第二个月的前半月里，为了应付即将到来的二级考试，我将对所学内容进行全面复习，温故而知新。不能荒废了学业，在后半月，除了在复习之余要不断的扩充自己的知识量，报名参加各种培训班，让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。
小宝
2023.6.20
小宝的暑期计划（例文2）
你觉得哪一位同学的安排更可行？为什么？
“计划”一词，曾在你生命中出现过吗？
人们对今后一段时间的学习、工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。
什么是计划
任何人或
单位团体
对未来的
目标的预想
可使用“计划”作为文种
大至国家，
小到乡村、班级、商店、小组都使用
工作、生活 、学习各方面都可使用
计划的作用
明确工作的目标职责
有条不紊的开展工作
提高工作效率
避免工作的盲目性
计划的名称和种类
1、计划不是单一的文种，而是由多文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。
2、按照不同的分类标准，可分为多种类型。
（活动领域、适用范围、时间长短、详细程度等）
计 划 性 文 体(除计划外还有)
规
划
方
案
安
排
设
想
纲
要
要
点
计划主要有三个特点：
1．预想性
计划的预想性是其他应用文体所不具有的。
计划不能定得过死，必须留有余地。
2．指导性
计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。
制定计划，是为了克服工作中的盲目性，使任务能保质，保量，按时完成。
3．可操作性
计划必须定得具体明确，切实可行。
（目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，计划又无法起指导、激励作用。）
计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。
计划是为完成一定时期的任务，在事前拟订目标、措施和要求。
目标、措施、步骤，称为计划的“三要素”。
计划大体可以分为标题、正文、落款三部分。
计划写作的基本格式
(一)标题：通常由单位、时间和事件加上计划的种类组成。
1.完全式标题
单
位
时
间
事件
计划
种类
宏远公司 2004年 财务 工作计划
合成为：宏远公司2004年财务工作计划
2.非完全式标题
合成为：2014年保险学知识学习计划
2014年 保险学知识 学习计划
时 限
计划内容
计划种类
A.
2.非完全式标题（二要素）
例如： 应考复习 计划
事 由
文 种
B.
下列标题写法正确的是（ ）
A、《XX学校教学2007年度第一学期计划》
B、《2007年度第一学期XX学校教学计划》
C、《XX学校2007年度第一学期教学计划》
D、《XX学校教学计划》
C
练习：选择题
计划写作的基本格式
(二)正文
前言(导语)、主体、结尾三部分内容。
主体一般写清计划的“三要素”：目标(具体做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)
计划的依据、指导思想或重要意义。简明扼要
前言
主体
正
文
结尾
突出重难点、强调、发出号召，也可不写
结构形式：
1.条文式。
2.表格式。
3.综合式。
目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。”
应该这样表述： “我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10%以下”
计划主体之一 ——目标
措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。如在英语学习计划里，措施可以这样表述：
a.报名参加新东方暑期英语学习班的学习，按时完成课内外作业。
b.课外坚持收听电台的“英语广播讲座”。
c.坚持阅读《CHINA DAILY》。
d.每月翻译该报上的一篇短文。
计划主体之二 ——措施
总的目标分解成各个阶段的具体任务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就是把大任务分割成若干个小任务来完成。
计划主体之三 ——步骤和进度
归 纳
目标，即回答“做什么”的问题。
措施，即回答“如何做”的问题。
步骤，即回答“做得怎样”“如何做完”等进程安排之类的问题。
1
（三）落款
制定计划的单位或个人的署名、制定的时间
必要时还应在日期上加盖单位印章
写计划文书应注意：
基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。
任务指标有余地：任务、指标和措施要求，
一定要实事求是，所以应留有余地，允许上
升的空间。
使用朴实的语言：不需要生动、形象的语言，也不要很多的修辞方法。一定要清清楚楚，表达准确。
名称恰当，具体可行。
作 业
根据自己的学习情况写一份“个人学习计划”。

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