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应用文写作
第六章
生活文书写作
安徽大学文学院
壹
贰
叁
肆
生活文书概述
书 信
申请书、思想汇报
条据、启事
壹
生活文书概述
生活文书的概念
日常生活中，个人在处理私人事务时会使用一些文书，如与他人通信及邮件往来，需要使用“书信”；向机关团体或组织表达意愿、提出请求，需要“申请”；为提出请求、做出说明、留下凭证，需要为对方写下“条据”；个人向公众公开告知、说明某件事情，需要“启事”。这些个人处理私人事务或解决具体问题时所使用到的实用文体，就被称为生活文书。
生活文书的种类
生活文书主要包括两大类：信函以及私务文书。前者包括私人信函与专用信函。后者主要有申请书、条据及启事。如图表所示：
生活文书的特点
种类多样
生活文书与人们的日常生活密切相关，是为了满足生活中各种实际需要而写作的文书，因而种类多样。
实用性强
生活文书主要作用于个人领域，如进行人际交流、信息传递，或是表达个人意愿，寻求个人与团体、社会间的沟通与合作等，目的各异，形式多样，适用于多种场合。
便利灵活
生活文书既是为了满足日常生活中的各类具体需求而存在，那么就势必要适应生活的内容与节奏，灵活便利，便于使用。
格式固定
生活文书虽应用广泛，有一定的灵活性，但每一种生活文书都有着自己的写作要求与相对固定的写作格式。
生活文书的作用
（一）传递信息
在日常工作与生活中，生活文书肩负的一项重要功能是便于个人或团体组织向特定对象传递信息。尽管在现代社会，高效便捷的通讯方式已普及，但生活文书以其适用场合的广泛，仍是一种不可或缺的重要沟通工具。
（二）表达意愿
生活文书的写作带有明确的目的性，除了信息的互通有无，往往传达出写作者的主观意愿：提出请求（申请书），或是做出说明（启事）、留下凭证（条据）。这类意愿的存在，赋予了生活文书严肃庄重的意义。
（三）方便交流与查证
生活文书在个人之间、个人与组织、公众之间构筑起一个用文字沟通交流的桥梁。其存在方便了人们的日常交往，较口头表达而言，它更具严谨性与庄重感，也便于留存查证。
思考与练习
在手机已普及的当下，生活文书是否已失去了必要的存在性？请结合生活中的事例，谈谈你的认识。
贰
书 信
书信概述
（一）书信的概念
书信是指个人或组织间向特定对象传递信息、交流思想感情的书面函件。书信是常见的应用文，承担着交流思想、沟通信息、处理事务、联系工作等任务。虽然现代社会有更快捷的通讯方式，如电话、手机的使用，但书信的作用仍不可替代，特别是某些情形下，书信仍然是传递信息的重要工具。
书信概述
（二）书信的分类
书信有不同的分类标准，总体而言，可以分为普通书信和专用书信。为知识的系统呈现，此处就其效用而言，将专用书信大致分为以下几种类型：
1．欢迎信、欢送信
此类书信主要用于欢迎、送别。一般说来，欢迎信要传欢迎之意，送别信要含不舍之情。
2．表扬信、祝贺信
此类书信主要用于表扬和祝贺。表扬信、祝贺信不能泛泛而谈，要指明表扬和祝贺之处，让被表扬和祝贺者感到真切。
3．慰问信、感谢信
此类书信主要用于慰问和感谢。慰问信常用于节日或特定时刻的慰问活动，感谢信常有感谢和表扬双重含义。
4．推荐信、求职信
此类书信主要用于推荐他人、推荐自我。推荐他人，要对他人有所了解；自我推荐，要了解对方的需求。
5．介绍信、证明信
此类书信主要用于介绍和证明。介绍信常有介绍和证明的作用，证明信要有证明人的签名和印章，否则证明效力会大大减弱。
书信概述
（三）书信的特点
1．对象性
书信总是有对象性的，通常而言，一封书信总是有特定的读者对象，即使是匿名信也有特定的读者对象。
2．私密性
通常而言，书信的“对象性”特质意味着书信具有“排他性”或“私密性”，即通信对象以外的人看不到书信的相关内容。虽然也有部分书信是主动公开的，但私密性仍是普通书信的重要特征之一。
3．包容性
作为古代最常用的交流思想、传递情感的载体，书信是涉及社会生活面最广的文体。在叙寒暄、通讯问的基本功能下，一切关于社会政治、道德伦理、文学艺术，再到个人遭际、山水风物等话题无一不可承载。今天常用的电子邮件，也极具包容性。
书信概述
（四）书信的作用
书信在古代承担沟通信息等重要作用，是最常用的文书之一，即使今天也仍然具有无可替代的作用，至少表现为以下几个方面：
问候
亲友之间常常以书信的形式传递关心、问候之意。日常通信中，常常以问候开篇，叙寒暄成为书信的重要作用之一。
传情
亲情、爱情、友情是人类珍贵的情感体验，但因为空间的阻隔，常需要以书信的方式来倾诉衷肠。如鲁迅所编的《两地书》，为鲁迅与许广平的通信集，其中即有不少友情、爱情的关怀。
联络
书信是重要的交流工具，对于不在同一地的人而言，书信的联络作用是不可替代的。同处一地，也需要书信往来，书信从而具有邀约联络的作用。
交流
书信既是一种文体，也是一种载体，利用书信可以对某些问题进行交流、探讨，甚至争论。通信双方可以连续多封书信与讨论者辩论，从而达到交流信息的作用。
凭证
作为载体，书信记录了各种信息，这些书面文字具有凭证的作用，可作为一手材料证明通信方的立场、态度、要求等。
书信概述
1975年，在湖北云梦睡虎地，考古人员发掘了十一座秦墓，其中四号墓出土的两件木牍给研究界带来了惊喜：这是两封秦军士兵的家书。这是一位叫“黑夫”与“惊”的兄弟俩分别写给兄长“衷”的信，“衷”死后，这两封家书随葬墓中。据有关专家考证，这两封家书写于秦始皇二十四年（公元前223年），分别用隶书写在两片木板的正反面，至今保存基本完好，字迹尚清晰可辨。家书的内容主要是，夏天就要到了，希望家里尽快捎些钱及衣服过来，信中反复问道母亲的身体如何，如“母毋恙也”“母得毋恙也”，此外，还关心姑姑、姐姐、外甥以及新婚妻子等亲人。兄弟二人也不忘向家里报平安：“与从军，与黑夫居，皆毋恙也。” 从上面的两封家书可知，虽然时间过去了两千多年，但是通篇的那些思念及问候，以及文字后面的浓浓亲情，至今能深深地打动着我们。从这封现存最早的书信看，书信的问候、传情、联络、交流，甚至凭证的作用已经都具备了。
秦时家书
书信写作要求
不同类型的书信有不同的写作要求，如普通书信和专用书信在写作要求方面即有所不相同，总体说来，又都具有以下几方面要求：
（一）写作要求
1．内容具体
与当面交谈相比，书信交流少了表情、手势及语言环境，这就要求写信者要尽量把内容讲具体些，使得说话者的意思得到充分表达。写信者不能只顾自己一方言说，还要考虑对方的接受和理解。
书信写作要求
现存最早的曾国藩家书是道光二十年二月初九日写给父母的家书。曾国藩道光十九年年底从湖南老家出发参加散馆考试，这封《禀父母》的家书就作于到京之后：“去年十二月十六日，男在汉口寄家信，付湘潭人和纸行，不知已收到否？后于二十一日在汉口开车。二人共雇二把手小车六辆，男占三辆半。行三百余里，至河南八里汊度岁。正月初二日开车，初七日至周家口，即换大车。雇三套篷车二辆，每套钱十五千文。男占四套，朱占二套。初九日开车，十二日至河南省城，拜客耽搁四天，获百余金。十六日起行，即于是日三更趁风平浪静径渡黄河。二十八日到京。一路清吉平安，天气亦好，惟过年二天微雪耳。到京在长郡会馆卸车。二月初一日移寓南横街千佛庵。屋四间，每月赁钱四千文，与梅、陈二人居址甚近。三人联会，间日一课。每课一赋一诗誊真。初八日是汤中堂老师大课，题‘智若禹之行水赋’，以‘行所无事则智大矣’为韵，诗题赋得‘池面鱼吹柳絮行’得‘吹’字。三月尚有大课一次。”就一般而言，家书约略报平安，述近况，寥寥数笔，以传信息。而从曾氏的这封家书可以看出，详述一路行程，雇车如何，天气如何，拜客如何，所获如何；到京后，又详述租住如何，费用如何，邻居何人，甚至把所学诗赋大课等详细说来，真是不厌其烦。实际上，京城天地广阔，人物辐凑，有很多人一入京就眼花缭乱，忙于各种交际应酬，哪里还愿如此不厌其烦地与家里写信。曾国藩不光自己如此，同样要求家里复信“以烦琐为贵”。这封家书完全是考虑到父母欲知儿子赴京详情的心理，故而内容非常具体。
书信写作要求
2．重点突出
一般说来，写作书信总有一定的目的，书信写作既要内容完整又要重点突出，避免平均使用笔墨。
3．用语准确
写信是凭单向的书面语言传达信息，用语要准确，尽量避免使用含糊不清、模棱两可，甚至会造成误解的语言。
4．用语得体
书信，特别是专用书信，除用语简洁外，还需要得体。比如求职信的用语要不卑不亢，既要表达求职的热切期望，也要透露出对于自己才华的自信。
与妻书
郢书燕说
曾国藩家书
书信写作要求
（二）写作格式
1．标题
通常情况下，普通书信没有标题，专用书信则使用标题。比如邀请信会在封面写明“请柬”“请帖”，或直接把“邀请信”写在第一行居中位置。
2．称谓
称谓即受文者的名称或姓名、称呼，可以是机关、团体，也可以是个人。如是个人，可以加“先生”“同志”等字样。称谓一般要顶格写，称谓后要加冒号。
3．正文
正文是书信的主体，书信中要传递的信息、诉说的事情，都要在正文中展开。如内容较多，正文的撰写要考虑好布局，分段落、分层级逐次写下去。
4．结语
书信的结语，一般就是祝颂语，是向收信人表示祝福、敬意之类的礼貌用语。就格式而言，祝颂语分为两部分，上部分紧接着正文后，或另起一行空两格，写有“此致”“敬颂”“祝您”等，后半部分换行顶格写上“敬礼”“万事如意”“身体健康”等。
5．签署
签署也称“落款”，主要包括署名和日期两部分。署名在前，日期在后。署名应该是亲笔签名，签名不仅是知照与礼节，也是凭证。没有签名的信件，一般不能作为凭证。
例文评点
【评点】
曾国藩这里以一种少有的温婉的语气，给年龄尚小的儿子写信，告诫儿子要勤俭自持、习老习苦，不要沾染官宦子弟的恶习，不可贪爱奢华、不可惯习懒惰，读书写字不可间断，要早起不可贪睡，以此养成好的习惯。需要注意的是，曾国藩希望儿子做读书明理的君子，不要为他人羡慕的大官。要做君子，除了以上的勤俭自持、习老习苦、不贪爱奢华、不骄奢倦怠外，曾国藩希望儿子注重德行修炼。在曾国藩看来，富贵功名，皆是命定，半由人力，半由天命，而作君子圣贤，则可以通过自己的不断修炼而实现。“凡人多望子孙为大官，余不愿为大官，但愿为读书明理之君子”，这句千百年来在士人间传颂的话，至今仍给我们以很多启发。就这篇家书的写作而言，语言亲切又透露着威严，举例、对比的使用，使得文章颇有说服力，堪称家书的典范。
思考与练习
思考一
阅读下面这封“海婴致祖母的信”，谈谈家书的作用。
娘娘：
娘娘好吗？侬（你）身体好吗？侬（你）寄把（给）弟弟的大衣收到了，弟弟穿起来蛮好看，谢谢侬（你）！蜜枣，真好，多多好东西，真好吃。娘娘，寄来的小米真好！我们屋里真好，爸爸毛病好哉，弟弟每天跟妈妈认认字，慢慢着再读书去。弟弟新刻了一个图章，印把（给）侬（你）看。还有两句话：弟弟水龙头坏了，（按：此处盖了两次“周海婴印”）会去喊人修好，人客来了，弟弟也会陪格（了）。
说明：“海婴致祖母的信”多由海婴口述，许广平代笔，其中还有鲁迅增加的一些文字（括号内为鲁迅所加），应该算是鲁迅全家写给母亲的家书。周海婴大些后，书信中有些文字则由他自己书写，许广平帮着完成，鲁迅则在有些地方加以批注。如周海婴假前考试得第一，即写信告诉祖母。鲁迅在致母亲的信中说：“海婴已放假，在家里玩，这一两天，还不算大闹。但他考了一个第一，好像小孩子也要摆阔，竟说来说去，附上一笺，上半是他自己写的，也说着这件事，今附上。他大约已认得二百字，曾对男说，你如果字写不出来，只要问我就是。”
思考二
请给家里的长辈写一封家书。
叁
申请书、思想汇报
申请书
（一）申请书概述
1.申请书概念
个人向组织、下级单位向上级单位表达意愿、提出请求时，所使用的专用文书形式被称为“申请书”。
申请书在日常工作与生活中使用十分广泛，可依照申请事项的不同，分成不同的种类。有的申请为解决具体问题而提出，如转学申请、休学申请等；有的为参加某种社会组织或团体而提出，如入团申请、入党申请等；也有的申请是为获取某种资格、权利或达到某类行业标准而提出，如保研申请、答辩申请，发明专利申请等。
在日常工作与生活中，作为下情上达的一种手段，申请书是下级与上级进行沟通与交流的重要文体，是联结个人与组织的重要桥梁。
申请书
2.申请书特点
请求性
申请书以达到某种请求为目的，因此具备请求性是申请书的基本要求和最显著特征。这意味着语辞需要谨慎使用，应当诚恳而富有敬意。
目的单一性
申请书内容是一事一议，这是申请书写作的基本原则，它与一般书信的最大不同也在于此。因此，多个事项需要通过多次申请而达成，切不可在一份申请书中表达多个诉求。
书信体
申请书是一种专用书信，因此在形式上，需遵循书信体的一般格式，即包含称谓和落款。
下对上的行文要求
提出申请的主体为个人或是下级，接受申请的主体为单位或上级，因此在申请书的行文中，需要符合下级对上级的用语规范。
申请书
（二）申请书写作要求
1.写作要求
（1）目的明确，思路清晰
对于申请事项，不需要委婉曲折，也不能模糊含混，要就事论事，开宗明义。
（2）理由充分，态度恳切
在说明自己提出申请的原因时，应将理由充分说明，在合理表达的同时具有相当的说服力和感染力，这样才能便于上级领导或组织、单位了解并把握申请者的意愿，从而有助于申请事项的通过。
（3）语言得体，格式规范
要做到清楚明白地说明申请事项，还需要在语言上多下功夫。行文的口吻要严肃认真，勿使用指令性词句。
申请书
2.结构
各类申请书虽然内容迥异，但在结构上具有共性，其结构一般由五个部分组成：标题、称谓、正文、结语和落款。
（1）标题
申请书的标题可直接写作“申请书”，也可依照申请的事由加上限定，如“入党申请书”“转学申请书”等。标题一般位于第一行中间，字号较正文稍大。
（2）称谓
称谓是对接受申请之对象的称呼。因此，要写明接受申请的组织、单位名称或负责人姓名及职务等，如“××大学学术委员会”、“××教授”等。在具体的写作中，称谓在标题下一行顶格位置，需要加冒号。
申请书
（3）正文
正文是申请书的主体，一般包括以下三部分内容：
a.申请的具体事项。
b.提出申请的理由。
c.申请人的态度与打算。
（4）结语
结语的内容一般为固定格式，如“请批准”“特此申请”等，也可使用礼貌用语，如“此致 敬礼”等。正文结束后，另起一行空两格写结语。
（5）落款
在申请书最后，要署名并注明日期，一般居右书写申请人姓名或申请部门名称，后者需加盖公章。
申请书
（三）入党申请书
入党申请书也是申请书的一种。需要注意的是，它除去具有上述一般申请书的特点以外，还具有一些特别的要求。一是要在正文中写明自己对党的认识、入党动机以及对于入党的态度；二是向组织汇报自己的思想水平、行为表现，第一次写入党申请书时，还需要附上自己的履历、家庭情况和主要社会关系，以及受到奖惩和其他需要向组织说明的情况，便于党组织进行全面考察。三是入党申请书一般需亲笔书写，如使用打印本则需要亲笔签名。
例文评点
例文评点
【评点】
这篇入党申请书，是2020年初武汉爆发“新冠病毒”疫情时，一名奋战在一线的医务工作者写下的。这份申请符合入党申请书的写作范式，开篇即表达了自己入党的心愿，在后文的叙述中又阐明了自己选择“火线入党”的原因、在工作中对于党的认识以及对党员形象的理解，结尾则表明了自己入党的决心。考虑到当时的写作环境，这份入党申请书更像是一份请战书，充满了向险而行的勇气与朴素真挚的情感。
【延伸】
转正申请书也属于申请书的一种。但与一般申请书的“从无到有”的申请性质不同，转正申请书是对处于进程中事件的进一步推进，它存在于既有事实之上，是该事件从一个阶段进入另一个阶段的衔接。对于上级领导而言，它也具有“备忘录”的性质。
在具体写作中，转正申请书的结构与写作要求与一般申请书大致相同。所不同之处在于，转正申请书在正文部分除去提出申请的具体事项外，还要着重汇报个人在试用期的工作情况，可从工作表现、工作能力、工作成绩等方面分条阐述。对于入党转正申请书来说，则需要写明自己在预备期的表现，尤其是缺点与不足；延长预备期后提出转正申请的，还需写明延长的原因、相应问题的改正情况。

思考与练习
思考一
思考二
申请书与一般的书信有什么区别？入党申请书与一般申请书又有何不同？
假设你是一名希望继续深造的毕业班学生，成绩优异，有机会入选“推免生”，请参考申请书的写作要求，试写一份推免资格申请书，篇幅在1500字左右。
思想汇报
（一）思想汇报概述
1.思想汇报的概念
思想汇报是党员或申请入党的积极分子定期向党组织汇报工作、学习情况以及思想动态，以求得组织教育监督以及指导帮助的一种方式。这是个体形成组织观、提升思想觉悟的有效方式，也是党组织了解和掌握申请入党者的思想动态、入党动机和工作学习情况的主要途径。思想汇报具有阶段性和相对稳定性的特征，是个体与党组织保持联系、沟通与交流的重要手段。
2.思想汇报的分类
思想汇报有书面和口头两种形式。按类型分，又可分为党员日常思想汇报、外出流动党员思想汇报、入党积极分子思想汇报、预备党员转正思想汇报等。
思想汇报
3.思想汇报的内容
思想汇报的主要内容包括以下几点：
（1）对党的性质、纲领和路线、方针、政策的认识；
（2）学习党的基本理论、基本知识的心得体会；
（3）参加党组织活动的体会与收获；
（4）贯彻执行党的决议和党交给的任务，履行党员义务和行使党员权利过程中的情况和问题，个人进步过程中遇到的矛盾和问题，以及存在的不足；
（5）结合个人的生活、工作情况，向党组织汇报当前的思想状况，以及今后努力的方向。
思想汇报
（二）思想汇报的写作要求
1.真实恳切，忌假大空
思想汇报应当是自己思想状况的真实流露，其基础在于真实，切忌写成空洞、含混的八股文。
2.形成脉络，突出重点
思想汇报应记录不同时期的思想状况，即将日常发生的、在思想上引起波动的事件、时刻记录下来，形成自己思想变化发展的轨迹。可着重选择一两个问题，深入分析，不用面面俱到。
3.结合实际，忌摘抄过多
思想汇报是基于本人的思想轨迹写作，因此不能将重点放在长篇大段的抄录上，切忌大量摘录党章、领导讲话或报告等。
4.重点在于找不足
思想汇报应当实事求是，从自己切身的问题出发，忠实纪录自己的成长，在对比、总结中发现自己所存在的思想误区，尤其要勇于向组织暴露自己的不足，以更好地解决思想困惑。
例文评点
例文评点
【评点】
这篇思想汇报的作者是一位驻扎在边防的军医，她的祖父早年牺牲，被授予“战斗英雄”称号，这份思想汇报就从这里写起。从祖父的为国捐躯，到母亲继承遗志，再到自己的主动支边，人生道路的选择中，既有家庭的传统也有信仰的力量。这篇思想汇报如实地记录了作者在面对每一个人生节点时的心路历程，以及它所形成的思想轨迹。全文结合自己的人生经历与职业特点，没有假话、空话，套话，而是在字里行间灌注着真情实感，是一篇真挚动人的思想汇报。
思考与练习
思考一
思考二
思想汇报的写作与入党申请书有什么不同？
假设你是一名中学教师，也是一名入党积极分子。请结合实际，从教师的职业身份出发，写一篇思想汇报。
肆
条据、启事
条据
（一）条据概述
1.概念
条据是作为某种凭据或说明而存在的一种生活文书，是“便条”与“单据”的合称。譬如，与他人发生财务往来时，需要写借条；因故不能参加某些活动时，需要写请假条；与他人约好时间却临时无法会晤时，则可写留言条。这种条据虽行文简单，但具有信用或凭证的作用，在日常生活中应用十分广泛。
2.分类
根据事项与目的的不同，条据主要分为两大类：说明式条据（便条）与凭证式条据（单据）。
说明式条据用以通知、说明某项事务，或是提出委托、请求，也称便条，如请假条、留言条等。凭证式条据则主要用于借用、收到钱财或领到、售出某物品后，写给对方的字条，用作归还、证明或查考、报销的凭证，如借条、领条、收据等。
3.特点
条据的特点是内容单一，篇幅短小，行文简洁，时间性强，应用性广。
条据
（二）写作要求
1.条据的写作要求
不同类型的条据有不同的写作要求。总体说来，都具有以下几方面共性：
（1）格式规范
形式是区分条据性质、作用的重要依据，因此不同类型的条据写作应遵循各自的格式与规范，以免混淆。
（2）行文清晰
条据的写作应做到行文清楚、叙事简明。
（3）表述严谨
一般而言，条据多用于表述简单事情，故应一事一据，不要在一个条据内表达多项内容。
（4）书写与保管
条据的书写应字迹工整，方便辨认。为妥善保管，书写条据的纸张应选择整洁干净、方便留存，不易折损的。
条据
2.条据的写作格式
（1）说明式条据
说明式条据也称“便条”。它本质上是一种简单的书信，因此，需写明向谁说明、说明事项、说明者以及说明时的时间。
①格式
a.标题。正中写下标题，表明说明的内容。
b.称呼。写明对方的称呼。
c.正文。写需要向对方说明的事情。
d.结尾。正文结束后，可写“此致 敬礼”等礼貌用语，也可省略。
e.落款。在右下方署名，并写上日期。
②常见说明式条据写法
a.请假条
请假条是因病、因事不能参加活动、上课等，向相关领导、老师请假而写的便条。病假应附医院证明。
请假条应写明向谁请假、因何请假、请假期限以及请假者和日期，常以“请准假”“特此请假”等习惯用语结尾。
b.留言条
访人不遇，又有事相告；临时外出，无法接待来访者；或是替别人接电话、接待访客后无法当面告知情况时，都需要用到留言条。
条据
b.留言条
访人不遇，又有事相告；临时外出，无法接待来访者；或是替别人接电话、接待访客后无法当面告知情况时，都需要用到留言条。
（2）凭证式条据
①格式
a.标题。写上事项，如“借条”。
b.正文。第一行写“今收到”“今借到”等标明单据性质的字样。随后写明对方单位或个人信息，以及相关物品的数量或金额。
c.结尾。行文结束后，可用“此据”字样结尾。
d.落款。右下方写明本单位名称，加盖公章。如是经手人，则需签名并写明日期。
条据
②常见凭证式条据写法
a.借条
借条是指一方借到另一方的钱财或物品时，写给对方的字据，是日后归还的凭证。待到钱财或物品归还之后，借条方应收回或销毁。
借条一般以“今借到”开头，随后写明接受借据的个人姓名或单位名称、财物数额及用途，涉及到数字时应使用大写汉字，同时要写明借期、归还方式与归还日期，最好能附上身份证号码。署名处应写“借款人/经手人：××”并标明日期。
注意，如双方有利息的约定，则应写明，否则视为无利息；同理，如有商定的违约金也应写明；如有担保人则应写明担保人姓名、担保方式等具体信息，并签字。
条据
b.欠条
欠条是指在规定期限内，一方未付或未完全付清另一方的财物时，写给对方的字据，是日后付清（剩余）财物的凭证。
欠条一般以“今欠”开头，随后写明接收方的姓名，所欠物品名称及数量、财物金额，涉及到数字时应使用大写汉字，同时要写明已归还数额、尚未归还的数额、归还方式与归还日期。署名处应写“欠款人：××”。
c.领条
领条是指一方到另一方处领取钱财或物品时，交给对方的字据，作为己方已领到的证明，也作为对方钱财、物品去向的凭证。
d.收条
收条是指一方收到另一方的钱财、物品时，给对方开具的字据，作为己方已收到的证明，也作为对方钱财、物品去向的凭证。
例文评点
【评点】
这份借条中，借款的来源和用处、归还方式和日期均一目了然。涉及到金额的地方用的是大写汉字，符合规范，严谨准确。
【评点】
这是一张病假条。文中对于向何人请假、请假原因以及请假时间说明清晰，简洁明了。附有医院出具的证明性文字，可信度高。
思考与练习
思考一
思考二
请在课后查阅资料，思考借条和欠条的区别何在。
假设你是一名新生，去辅导员办公室找刘文老师咨询军训事宜，但他不在。请写一张留言条。
启事
（一）启事概述
1.概念
启事是单位或个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位或个人给予帮助时所发布的一种具有公开性的说明文体。
2.分类
启事依据发布者身份的不同，可分为私人启事和单位启事。
也可根据内容与目的的不同，分为三大类：公告类启事、寻找类启事以及征召类启事。公告类启事有开业启事、更正启事等；寻找类启事有寻物启事、寻人启事等；征召类启事有招聘启事、征婚启事等。
3.特点
启事在日常生活中应用广泛，种类繁多。不论团体还是个人，凡是认为有必要公开申明的事项，几乎均可使用启事来发布。启事大多一事一文，简明易读。
因此，启事具有广泛性、公开性和简明性的特点。
启事
（二）写作要求
1.启事的写作要求
（1）标题简短醒目
启事的标题力求简明扼要。尤其在征召类、寻找类启事中，标题应高度概括，主题突出，使公众一望而知启事内容。
（2）表述严谨准确
启事应一事一启，逻辑严密，用语规范，表述准确。对于公众来说，这样的行文便于理解和记忆，也不易产生歧义。
2.启事的写作格式
启事虽种类多样，但在格式规范上具有共性，其主要文体结构为：标题、正文、落款。
启事
（1）标题
启事的标题力求主题鲜明，有多种写法。
①以文体种类直接做标题的，如《启事》；
②以事由直接做标题，如《更正》；
③以事由加上文体种类做标题，如《征文启事》；
④以启事单位加上事由为标题，如《××文化公司招聘启事》；
标题应位于第一行正中，较正文字号大且醒目。
（2）正文
正文部分是启事的主体，是对启事的目的、意义、原因、要求、联系方式等内容的具体说明。其内容应分条陈述，详略安排则由启事的类型与重要程度决定。
①寻找类启事。寻找类启事是因丢失物品或走失人员后向社会发布的寻求帮助的文书。寻人启事应详细写明被寻找者的姓名、性别、年龄、外貌特征，以及走失时的具体时间与地点，并附上清晰照片，留下寻找者的可靠联系方式以及酬谢方式；寻物启事则需详细写明丢失物的外形特征、颜色、大小、数量、品相等具体特征，同时写明丢失时的准确时间与地点。
②征召类启事。征召类启事是因业务需要而面向公众发出征集、招录的文书。在招聘启事中，应逐一写明单位信息、招聘对象、应聘条件、招聘待遇以及招聘方式。如岗位、工种繁多，也可使用表格，便于公众查阅。
③公告类启事。公告类启事是出于某种原因，向公众表明态度或意愿的文书。譬如遗失启事一般是对遗失证件作废的声明，那么应写明已作废证件的类型与编号。
（3）落款
落款部分由启事者与日期组成。启事者非个人的，应写上单位或团体名称并加盖公章。
例文评点
例文评点
【评点】
这则招聘启事开篇即介绍了单位的基本信息，随后将招聘岗位、应聘条件及报名方式逐一列出，其中招聘岗位以表格形式呈现，令人一目了然。启事全文逻辑清晰，主题明确，简洁规范。文末还附有单位网址，既方便应聘者进一步了解情况，也体现出招聘单位求贤若渴的诚挚态度。
思考与练习
假设你于2021年10月28日在学校图书馆丢失了校园卡，请写一份寻物启事。
谢谢

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