上编 应用文写作 第八章 第一节 求职函、辞职函、慰问函 课件(共74张PPT) -《应用文写作(第六版)》同步教学(高教版)

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上编 应用文写作 第八章 第一节 求职函、辞职函、慰问函 课件(共74张PPT) -《应用文写作(第六版)》同步教学(高教版)

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(共74张PPT)
求职信
“一封没有求职信的简历,就像一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你想让一位陌生人走进你的屋子,你至少要看一看他的证件。这正是求职信所要做的,——它把你,一位完完全全的陌生人,介绍给对方。它必须引人入胜,个性化,而且简短。它还需针对你所应聘的职位,逐一陈述。记住,你只有八秒种的时间能说服你的读者。
——Barbara B. Vinitsky
   网上调查表明
“对人事经理,您对求职信的关注程度如?”
34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信;
55%的人事经理表示将求职信作为重要参考;
只有11%的人事经理是根本不看求职信。
了解企业人力资源的招聘流程
1.各用人部门提出招聘需求计划。
2.人力资源部门将进行岗位分析。
3.根据所需岗位选择他们将会选择招聘渠道和方。
4.制定招聘计划和预算。
5.上级批准计划和预算。
了解企业人力资源的招聘流程
6.实施招聘并获得初步人选信息、资料。
7.安排人力资源部门初步测试、甄选。
8.安排用人部门及相关人员测试及面试。
9.企业做出初步录用决定。
10.同被录用人员沟通。
11.录用前准备。
12.签合同办理有关手续。
大学生求职材料的组成
求职信
个人简历
推荐表复印件
成绩单
各类证书复印件
求职信
一、求职信的涵义
求职信是求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自已的基本情况,提出供职请求的书信。
二、写求职信前要考虑的三个问题
1.你想应聘什么单位的什么职位
2.你对这个单位以及这个职位是否了解
3.你能列举哪些与这个职位相关的自身优势
三、求职信的结构与写法
标题
称谓
正文
结尾
落款
标准的求职信内容
A
你是谁,从哪里得知招聘信息,要应聘什么职位。
C
提出面试或录用请求,对阅读者表示感谢。
B
为什么说你自己适合这个职位,你的经历、技能和成就如何。你能为雇主贡献什么。
1.标题和称谓
标题应醒目,简洁,庄雅,用较大字体在信上方居中位置标注“求职信”三个字。
称谓要礼貌得体。若是写给国有企事业单位,通常称谓写单位名称或单位的人事处。若是写给民营、私营或合资独资企业,称谓则一般写单位名称就行了。如果求职方向很明确而且知道接收材料的具体人员时,就可以称呼得具体一点。
2.正文
(1)首先,写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道,交代应聘职位。
如:“我叫胡小平,是浙江经济职业技术学院汽车运用系汽车装潢与营销专业的应届毕业生。见《钱江晚报》贵公司招聘启事,我有意应聘其中汽车修理工一职”。
自我介绍要简短,不要用以下这样的写法:
“我叫徐××,男,出生于1990年5月,现年20岁,五官端正,身体健康,性格活泼开朗,亦不失庄重文静,现就读于×××学院××专业,将于今年7月毕业……”
(2)接下来,具体介绍自己的专业优势,即学习的主要专业课程,参加的专业实践活动及在各类专业竞赛中的获奖情况等,要充分展示自己在专业方面的突出成绩,使自己在众多应聘者中出类拔萃。
(3)其次,再介绍自己的工作能力及爱好特长,包括自己在校期间担任学生会、班级的主要干部职务,在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的性格也是竞争的优势,在文中也可以突出这方面的内容。
正文:简单自我介绍
就是简单说明自己的身份。对于应届毕业生来说,在信件的开头用一两句话说明自己的学校、学历、专业等基本信息就足够了。例如,“本人是衡阳财经工业职业技术学院2014年模具专业应届毕业生”,一句话简明扼要、一目了然。
正文:说明求职信息来源
为了师出有名,最好在求职信的开头说明求职信息的来源。如此一来,行文方面也比较流畅,不至于让用人单位在收到你的求职信的时候感到有些突兀,同时也在暗示用人单位:他们的广告费并没白花。求职信息的来源介绍也应该是简单利索的。
“我近日在衡阳人才招聘网上获悉贵公司正在招聘模具设计师一职,特寄上简历敬请斟酌。”
正文:说明应聘职位
一些人错误地以为,在求职信上写明应聘职位会影响应聘成功的几率。事实恰恰相反,由于现在的大学生就业市场是供大于求,用人单位选择人才的门槛越来越高,如果不有的放矢地说明自己能胜任的某项工作,很有可能遭到淘汰。因此,在求职信的开头,应该说明所要应聘的职位,
例如:“相信本人能胜任模具设计师一职,故前来应聘”等,
正文:说明能胜任该职位的原因
这是求职信的核心部分。这部分主要是向对方表明你的专业知识和工作经验,所取得的与该职位有关的一些成绩与掌握的相关技能,以及与该职位相符的性格、特长、兴趣爱好和其他情况。所写的文字只有一个中心:你就是最适合该项工作的人。要让对方觉得,无论从哪个角度看,你都能胜任该项工作。要注意发掘自己满足未来工作要求的条件。
正文:说明能胜任该职位的原因
 需要注意的是,说明能胜任该项工作的理由,并不是经验和成绩的简单堆砌。你所经历过的事情、所取得过的成绩,也许这些东西都让你感到很骄傲,但是如果在求职信中全部罗列出来逐一说明,一则杂乱无章,二则非但毫无必要,还显得非常啰嗦。因此,在介绍自己能力的时候,一定要突出适合这项工作的特长和个性,不落俗套,“不走寻常路”。
正文:暗示发展前途及潜力
在求职信里,不但要向招聘者说明你的现在,也要说明你的未来。说明你是有培养价值的,是可塑造的,是有发展潜力的。例如,可以向对方介绍曾有过学生干部经验,在担任学生干部的时候取得了何等成绩,这就说明了你有管理和组织方面的才能。这种说明不需明示,但需要从语言上引导招聘者。
3.结尾
以诚恳的态度表达自己希望被择优录用的愿望及录用后的打算。如“希望能给我一个为公司作出贡献的机会,热诚地期待公司的答复”,“我热切希望能够加入贵公司的团队。谨侯佳音。”等。
此外,还应对阅读者表示感谢,表明自己的诚意。还可以在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话。
4.落款。
按信函格式写上个人姓名、日期。
签名可以打印,也可以手写。
在送出求职信的时候,一般都会或多或少地附上自己的其他求职材料,如个人简历、近期照片、获奖证明和身份证复印件等,无论附件多少,最好都在求职信的左下方一一注明。这样做的好处,一是方便用人单位查询和审核,二也给对方留下一个有条不紊、办事周到的良好印象。附件不是一个,可用阿拉伯数字标注顺序号上下依次排列。
附件:
1.个人简历
2.在校学习成绩单
3.英语四、六级证书复印件
4.计算机二级证书复印件
5.××××获奖证书复印件
6.已发表科研论文复印件(2篇)
★正文部分需要注意的问题
①要突出重点。
展示能力时要围绕所聘职位来集中展示,关系不大的能力、经历、个性、爱好等尽量少说甚至不说,而与用人单位所需的专业、特长相一致的地方要作为重点详细地写。
我的兴趣爱好是爬山、打球、电影、上网、新闻、飚车、吃水煮活鱼。
水煮活鱼,我也爱吃!
传达多余信息
②要具体。
个人的工作、实习经历,所获得的荣誉等等要写具体,不要一笔带过。对自己的评价不要用空洞的语言,而要举出具体事例或用数字说明。
例如:“我在湖南城市学院学的是市场营销专业,系统学习了《市场营销学》、《门市销售服务技巧》、《科特勒市场营销教程》等课程,其中《科特勒市场营销教程》课程成绩98分,为全年级第一……2015年8月,我正式加盟纳爱丝集团益阳公司湘北销售部……在纳爱丝公司任湘北销售部副经理职位的两年期间,曾数次因工作的主动性与创造性而受到奖励,我负责区域的产品销售市场占有率一直保持在80%以上。……”
“本人思想进步,遵守党纪,工作认真,责任心强,学习努力,知识面广”或“本人为人诚实热情,性格开朗爽快,办事细致认真,能吃苦,有毅力。”等等
“不要泛泛而谈了,还是说点实在的吧!”

①决心和希望表达要实在。
“给我一个舞台,我将还您一片精彩。”
“请给我一个机会,我将还您以夺目的光彩”
“给我一个机会,必会还您一个惊喜;给我一缕春风,送给你的将是整个春天;希望能给我一个展现自我的舞台,给我一片阳光我就会灿烂……”
滥用口号
★结尾部分需要注意的问题
②注意语气,做到不卑不亢。
以下几种写法是要避免的:
“我深深地感到贵公司领导十分重视人才,我相信我会如愿的。” (要挟的口气)
“望贵公司领导慎重考虑,予以录用。”(命令的口气)
“现已有多家公司要聘用我,所以请贵公司从速答复。”(自以为是)
“本人家境贫寒,非常渴望获得这份工作。”(过于谦卑)
1.不要抄范文。
从网上直接摘抄范文会给用人单位很不好的印象。
2.实事求是。
不要提供虚假信息,以免日后被用人单位发现。
★其他需要注意的问题
3.语言要简洁、朴实,同时也不失典雅、庄重。
不要使用华丽的辞藻。如:“我希望我的人生,在经历无数风雨之后,成为一道最壮丽的彩虹……请用您的目光告诉我海的方向……我渴望奉献我所拥有的一切,请用真诚的心灵拥抱我最热烈的胸怀……”
当然,过于口语化的语言也是不可取的,如:“如果答应我的求职。”这句话中,“答应”一词就显得过于口语。
此外,恰当地运用一些文言词,可以增加文章的魅力,表达效果更好。如用“获悉”代替“知道”,“贵公司”代替“你们公司”等等。
4.篇幅适中。
一页A4纸的内容就足够了,最多不超过两页。
5.不要有格式、语法、标点等错误。
写完后要反复修改,确保无误。
6.其他细节问题。
选用优质纸张,以保证复印质量。排版方面,需要特别强调的地方用另外一种字体,或者加粗。特别的段落可缩进两个字等等。
  “我是学艺术专业的,到贵系之后,我一定能够使贵系的学生文艺节目在各类比赛中获奖”。
  “我搞过好几项科研课题,贵厂遇到的此类技术难题,我一定能够解决。”
   在求职信中尽量避免使用“一定”、“第一”、“绝对”、“肯定”、“完全可以”、“保证”等这一类词。
   写求职信时,决不可夸大其词,只能搞“适度推销”。当然“适度推销”也要根据具体情况而定。
滥用辞句,哗众取宠。
   有些大学生有这样一种心理,既然是大学生,就是文人,应该给别人的感觉不一样,要显示出一点才气。于是,想尽办法堆砌甚至滥用各种华丽时髦的词句,似乎只有这样才能使文章动人,充分显示出自己的才华出众或聪明过人。
其实过多的堆砌辞藻的最大危害就是给人以故弄玄虚、咬文嚼字的感觉,拉大与对方的心理距离。
东拉西扯,长篇大论。
   国内一些专家认为,求职信以两页为好。但根据港台地区的情况,很多求职信只写一页。
求职信要短,但一定要引人入胜。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。
2012哈佛人力资源研究所的一份测试报告表明,一封求职信如果内容超过400个单词,其效度只有25%,阅读者只会留下1/4的印象。
求职信的步骤
步聚一:介绍消息来源
步聚二:表明求职心愿
步聚三:介绍个人简历
步聚四:摆出求职优势
步聚五:提出获职打算
步聚六:请求答复联系
步聚七:表明感激之情
求职信的七步法例子
  写求职信可按下列七个步骤进行。 
 第一步:介绍消息来源
  介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句,它可使求职信显得自然、顺畅;而不介绍消息来源,会使收信人感到意外、突然,文章也缺乏过渡、照应. 
  第二步:表明求职心愿?
  介绍完消息来源后,应向收信人表明自己的求职心愿,即写信的目的,
  第三步:介绍个人简历
  某单位需要新人,求职人也有求职心愿,但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力,也是难以适应的。因此,介绍个人简历是必不可少的。
  第四步:摆出求职优势
  仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长,也很难求得称心如意的工作。因此,求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外,还具有一定的优势和特长,这样才能稳操胜券。
  第五步:提出获职打算
  表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得工作的重要一环。
  第六步:请求答复联系
  如果单位领导同意了你的求职要求,你必然要请他和你联系,以便你及时做好准备,到用人单位应聘或报到。为准确起见,请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。
  第七步:表明感激之情
  无论你的请求是否能够得到满意的答复,你给用人单位写信就是给对方添了麻烦,因此你应向对方表明感激之情。 
求职信函写作中常见的八类问题:
1)没有说明求职意向,直接介绍个人教育背景和工作经历;
2)没有建立个人资历与职位要求之间的紧密联系,申请取向盲目性;
3)没有提供充分材料证实自己能力,缺乏说服力;
4)没有处理好简要介绍与详细描述之间的矛盾,重点不明;
5)过多主观自我评价,缺乏客观说明,失之偏颇;
6)过于平铺直叙、就事论事,缺乏热情饱满、积极向上的基调;
7)文本格式与布局随意,不符合求职信函的要求与规范;
8)语言方面,问题多多,涉及语法、拼写、用词等多个层面,影响可读性。
刘总经理:
您好!
我叫张成,男,1994年生,现为××职业学校13级会计专业学生,即将毕业。经过三年的专业学习,现已较系统地掌握了会计专业的基本知识,并具备了较强的会计工作能力。诚愿到党政机关、大企业、大公司、科研院所从事财会工作。在校期间曾系统学过以下课程:会计学原理、统计学、计算机语言、商业会计、成本会计、工业会计、管理会计、会计法、会计电算化等,考试成绩均名列前茅。
愿接受用人单位的考核与挑选。
此致
敬礼
求职人:张成
2016年4月15日
【评析】这篇求职信过于简单,没有明确的求职意向,对自己的优势以及经历等等表达不够具体,不能吸引用人单位。
求职信
尊敬的王经理:
您好!
昨天,我在市人才服务中心了解到贵公司招聘两名产品推销员的消息,很愿意一试,故大胆地给您写信应聘。
我所学的专业是市场营销,今年7月将从××学院毕业。去年暑假期间的社会实践我曾为贵公司做过一个月的商品促销工作,其间贵公司产品的良好质量和优越性能,给我留下了深刻印象,我也由于促销得力受到公司部门的好评。我希望能到贵公司工作,以自己微薄之力为公司扩大销售效劳。
我是专科生,自知自己的学识水平与贵公司要求有一定距离。但本人相貌端庄,身体健康,能吃苦耐劳,爱好广泛,谦虚好学,乐于助人,有良好的环境适应能力和人际交往能力,这都是一名优秀推销员必不可少的基本素质。
我为人朴实、正直,在小学、中学、大学多次获奖,多次被评为优秀团员、三好学生、模范学生干部。本人学习成绩优良,外语、计算机操作都具有一定的实际应用能力(附上个人简历,请参考)。
以上这些都表达了我真诚希望成为贵公司一员的愿望。如贵公司能给我一次锻炼机会,请拨通电话159********或来函预约面谈时间,我定会准时拜见。热诚地期待你们的答复。
祝您工作顺利!
此致
敬礼!
求职人:***
2016年4月20日敬上
【评析】第一,它是针对特定的工作职业来写的,求职者叙述的情况与岗位要求相符合;第二,实事求是,用语得体,能打动对方;第三,没有出现格式、语法、文字、用词等错误。不足之处在于对自己的优势以及经历等等表达不够具体。
求职信
尊敬的××公司总经理××先生:
首先,为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际,我怀着对贵公司的无比信任与仰慕,斗胆投石问路,希望能成为贵公司的一员,为贵公司服务。
我是××职业技术学院计算机软件专业02级学生,将于今年7月毕业。在学习期间,我努力学习各门基础课及专业课,并取得了良好的成绩(见附表),英语已通过六级考试 (见附件)。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识Ⅶ程序设计、AUTOCAD R14. FRONTPAGE98.FOXPRO2.5.C语言等),而且还自学了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5.VISUAL FOXPRO等,专业能力强,曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。
作为新世纪的大学生,我非常注意各方面能力的培养,积极参加社会实践,曾在平安保险做过业务员,在肯德基做过星级训练员,还在龙腾信息有限公司做过网络技师,爱好广泛,有责任感,能吃苦耐劳。
本人期盼能成为贵公司的一员,从事计算机服务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作经验,如果贵公司能给我机会,我会用我的热情、勤奋来弥补,用我的知识、能力来回报贵公司的赏识。
盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。
此致
敬礼!

××敬上
2016年4月25日
【评析】这封求职信正文导言谦恭有礼,说明“投石问路”的缘由。主体分为三部分:第一部分介绍自己的学业情况,重点介绍了自己的学习成绩和自学能力;第二部分突出写自己注重参加社会实践,特别自评了自己的爱好、责任感和吃苦耐劳精神;第三部分用恳切的言辞表达了自己的求职愿望和决心。附件为信函提供了旁证。全文情辞恳切,谦恭得体,不卑不亢,是一篇较好的范文。不足之处在于对自己工作经历的描述不够具体,不够有针对性。
求职信
尊敬的xx小姐:
   您好!
本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。
   今年7月,我将从清华大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用,论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术,同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。
   
在大学期间,我多次获得各项奖学金,而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书,具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。
 互联网促进了整个世界的发展,我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。
随信附有我的简历。如有机会与您面谈,我将十分感谢。
  
xxx
年 月 日
掌柜攻略团队:
您好!
我叫黄妍,目前康奈尔大学酒店管理学院研究生在读,今年五月底毕业。在拉勾网上申请了贵公司的分析师一职,在此想进一步说明一下自己的情况。
我过去的工作经验是酒店的收益管理方面,主要负责分析酒店日常定价策略,管理酒店各个渠道的预订。由于我本人认为吃是一切的根本,想要转型做餐饮相关的工作,于是选择了康奈尔酒店管理学院继续深造。
在康奈尔的这一年,我学习了不少跟餐饮有关的课程。这些课程给予我的不仅是纸上谈兵的知识,同时也让我们去操作实际生活中的真实例子,比如在课上,我们作为”consulting firm”为旧金山的一家fine dining restaurant提供提高收益的方式,包括菜单的设计,table-mix的重新安排,促销活动等等。
同时,为了更好地了解国内的餐饮市场,我利用寒假的时间回国为美国餐饮预订公司OpenTable做中国餐饮预订市场的调研,并撰写了一份报告。报告中,我展示了现有的机遇和挑战,并且展示了中国餐饮市场与美国的不同点。OpenTable方面表示很有兴趣,但是目前想稳定的开拓海外市场,不会立即投入到中国。
我有较强的数据分析能力,在之前的工作岗位上常常起草业主报告,在康奈尔的一年更是参与了很多市场调研已经行业分析。同时也能熟练运用工作软件制作图表,有较好的文字和编辑能力。这里我附上了一篇为一个酒店行业会议撰写的文章, Boutique, Lifestyle Brand or Soft Brand | August 25, 2015 (http:///news/) 我相信我会是一个有潜力的候选人。
感谢您的考虑。期待您的回复。
祝好!
创意求职信
除了掌握求职信的一般写法外,有时特别的创意会给求职者带来更多的机会。
案例一:
一封求职信和10美元换来锦绣前程
案例二:
写在纸尿片上的求职信
亲爱的希尔先生:我是一名刚刚从一所名牌商学院毕业的学生,希望能进入你的办公室工作。因为我知道,对于一个刚刚开始他的职业生涯的年轻人来说,能够有幸在像你这样的人的指挥下从事工作,真的非常有价值。
 
随信寄去的10美元足以偿付你给我第一个星期指示所花的时间,我希望你能收下这张钞票。我非常乐意免费给您工作一个月,然后,你可以根据我的表现来决定我的薪水。我非常渴望得到这份工作,其程度超过我一生当中对任何事情的渴望,为了获得这份工作,我情愿付出任何合理的牺牲。
写在纸尿片上的求职信
一位2 7岁的女士,想应聘广告员,但她在广告这个行业的经验等于零。可她对那些小广告公司却不感兴趣。当她说要进团际排行50强的4A公司时,所有的朋友都说她是痴人说梦。
但事实是,她做到了。
她没有用普通的信纸投递求职信。而是用一只包裹。她向所有地中意的公司全部投递了这样一只巨大的包裹,并且直达公司总经理办公室。
试想一下,一个包裹,在一堆千篇一律的信封中一定是鹤立鸡群,一下就抓住了所有的好奇视线。打那只包裹后,里面空空如也,只有一张薄薄的纸尿片。上面写了一句话:“在这个行业里,我只是个婴儿。”背面写了她的联系方式。
几乎所有收到连张纸尿片广告公司老总都在第一时间内给她打了邀请面试的电话。无一例外,他们问她的第一个问题就是: “为什么你要选择一张纸尿片 ”
她的回答同样富有创意,她说:“我知道我不符合要求,因为我没有任何经验。但我就像纸尿片一样,愿意学习。吸收性能特别强。并且,没有经验并不等于我是白纸一张,我希望你们能通过这个小小的细节看到我在创意上的能力。”
她成功了。现在时该公司创意副总监。
第二节 辞职信
1.辞职信的概念
辞职信是劳动者辞去工作或职务时所写的专用书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。
2.辞职信的特点
1)表意的明确性简洁性
2)语气的含蓄性
3)态度的恳切
4)措辞委婉。
5)不要批评对方。
3.辞职信的结构和内容
辞职信一般包括标题、称谓、问候语、正文、致敬语、落款,六部分内容。
1)标题
第一行正中,一般由“事由+文种”构成,也可直接写“辞职信”、“辞呈”或“辞职书”。
2)称谓
标题下一行顶格处写明接受辞职信的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。
称谓前可根据情况加修饰语。比如尊敬的**主任 、尊敬的人力资源经理等等。
3)问候语
问候语简明得体,不卑不亢。
4)正文
辞职信应开门见山,明确地表明自己的辞职意愿,然后申明理由。
开始部分:写出辞职的心理(当然不一定是真的),你可以写一些客套的句子。例如:经过多方面的考虑,我打算辞掉目前所从事的职位……,或者:因家中变故,我打算申请辞去我现在的工作。
希望好聚好散也可以这么写:
尊敬的人力资源经理:工作近几年来,发现自己在工作、生活中,所学知识还有很多欠缺,已经不能适应社会发展的需要,因此渴望回到校园,继续深造。经过慎重考虑之后,特此提出申请:我自愿申请辞去在XXX的一切职务,敬请批准。
这样也给自己留下了一条后路,说不定以后还能吃回头草 。
中间部分:说明你自己考虑的辞职的时间(尽管您提出辞职经公司同意后,公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续,但这样说并不是画蛇添足,大多数情况下,你都能够争取到提早离开的时间)。
  
例如: 我考虑在此辞呈递交之后的2—4周内离开公司,这样您将有时间去寻找适合人选,来填补因我离职而造成的空缺,同时我也能够协助您对新人进行入职培训,使他尽快熟悉工作。另外,如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合,不妨给我个建议或尽早告知我。
结尾部分 :说明你在这个公司里的经验积累,尽可能地去赞扬公司对您的栽培(不论您有多么大的委屈和气愤,都不应该在辞职信里表露)。
  例如: 我非常重视我在“……公司”内的这段经历,也很荣幸自己成为过“……公司”的一员,我确信我在“……公司”里的这段经历和经验,将为我今后的职业发展带来非常大的利益。
5)致敬语
与一般书信写法相同。写上表示感谢和敬意的话。如“此致——敬礼”等。
6)落款
写辞职人的姓名和写信的日期。请务必使用亲笔签名,而且签名要尽量刚劲。
辞职信模式
辞职信
称谓:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX(问候语)。
XXXXXXXXXXXXXXXX(开门见山写辞职意愿)。
XXXXXXXXXXXX(寒暄、肯定和辞职原因)。
XXXXXXXXXXXXXX(辞职恳请)。
XXXXXXXXXXXXXX(祝颂语)。
申请人:
时间:
辞职信
尊敬的领导:
你好!非常感谢领导给予在××工作的机会以及在这两年里对我的帮助和关怀!
由于某些原因,今天我在这里提出辞职申请。
在××两年的时间里,公司给予我多次参加大小项目的实施机会,使我在这个工作岗位上积累了一定的技术技能和工程经验,同时也学到了许多工作以外的处世为人等做人的道理。所有的这些我很珍惜也很感谢公司,因为这些都为我在将来的工作和生活中带来帮助和方便。 另外,在和××部各位同事的朝夕相处的两年时间里,也使我对这个部门,对过去的、现在的同事建立了由浅到深的友谊,我从内心希望这份友谊,这份感情能继续并永久保持下去。
×的发展和建设在进一步的规范和完善中,真心祝愿××在今后的发展旅途中步步为赢、蒸蒸日上!
再次感谢!
申请人:
时间:
第三节 慰问函
1.慰问信的作用
一是表彰作用;主要以公开的方式表彰被慰问一方做出的贡献和成绩,对其表现予以赞赏和肯定。
二是宣传作用;主要是指慰问信在以不同的方式进行传播的过程中,已经达到了普遍宣传的效果,其形式已经脱离了信件的范畴,而成了借助新闻媒体传播的表彰性消息。
三是激励慰抚作用;慰问信的主要作用就是激励人们再接再厉,此时它的对象一般是克服困难,完成任务很好的、取得成绩的一方或其家属。有时慰问信又用于对灾区人民、受难者或家属,这是慰问信的作用就是慰抚。
2.慰问信的写法
结构:标题+受文对象+正文
标题的两种写法:
一是名称+文种 如:”给XXX的慰问信“。
二是文种 如:”慰问信“
受文对象:写在标题直接下,主要写单位名称、会议和人名(尊称)。
正文:写明被慰问者的功绩或叫理由。要求是:事实清楚;表彰用词、慰问用语得当;情感真挚;表达清楚。这里指一般的慰问信。
慰抚式的慰问信,要对受难、受灾、受伤的一方表示深切的同情和支援,要写出同情和安慰,有时与慰问品和慰问金一同发出。

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