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请柬的写作
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，此即礼仪活动邀请函。
邀请信又称邀请书或邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等，只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
邀请信的特点
礼仪色彩
同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，邀请有一些礼仪色彩。但相比较而言，邀请信更恳切、热情、朴实一些。它没有请柬那么庄重严肃，但也具有利益色彩，讲究礼貌周全。
书信体格式
一种专用书信，写作时严格按照书信体的格式来写。
邀请信的种类
根据内容的不同，邀请信可以分为一下几类：
纪念邀请信，为了纪念某个重大的节日，举行重 大活动而发出的邀请对方前来参加活动的书信。
会议邀请信，邀请对方参加某个会议的书信。
商务邀请信，为了发展商务，交流洽谈而发出的邀请对方前来参加活动的书信。
邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
邀请函的结构：
标题、称谓、正文、敬语、落款
标题
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。
也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
称谓：是对邀请对象的称呼。
顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
正文：邀请函的主体。
开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语
末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”等敬语。
落款
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。（日期要全，数字用中文）
形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
邀请函
尊敬的_____先生：
您好!
_______单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
署名
××年×月×日
通用格式
例
邀请函
尊敬的×××教授：
我学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
新春晚会邀请函
____小姐／先生：
仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
XXX公司
××年×月×日
例
XX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的××先生：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的合作，更多的快乐!
XX公司
×X年×月×日
例
严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
注意的事项
措辞讲究，邀请信的内容类似于通知，但通知是下行文，可以用命令的态度或语气，而邀请信不能用命令语气，只能是平等商量的语气，突出“请”意，避免使用“务必”、“必须”之类的强制性语气。有的邀请信还应该的开头解释不能亲自面邀的原因，以至尊敬。
2005年10月12日：那就一睹为快吧
2007 年 1 月：前三十年只是开端，欢迎来到 2007
2008 年 6 月：里程碑式的事件，在不止一条路上。
2009 年 6 月：一年之后，数光年领先
2010 年 1 月：来看看我们的最新作品。
2010 年 1 月：来看看我们的最新作品。
2010 年 6 月: 应用世界的中心
2011 年 3 月：来看看 2011 年谁唱主角
2011 年 10 月：iPhone，咱们聊聊
2012 年 3 月：我们有样东西，你真的不得不看，并且触摸。
2013 年 9 月：这一天，注定是光彩夺目的一天
2014 年 10 月: 久违了 Mac mini
2015 年 9 月 9 日：Siri，给点提示吧
2016年3月21日让我们把你圈住
请柬与邀请信（函）的异同
相同：请柬和邀请信（函）都可以作为邀请别人来参加某种活动的函件对待，两者的作用是一致的。因为有许多的活动都应邀请外单位或本单位的上级机关或领导参加，发通知显得不礼貌，也不严肃，因而都以请柬或邀请函代替通知。在这方面两者的目的是一致的。
1.邀请函一般发给单位，而请柬主要发给个人（也可以发单位）。
2.邀请信（函）的内容包括较多，如行车路线，食住安排以及参加活动的要求等，内容较全面而具体。请柬则较简单，说清楚地点、时间以及内容就可以了。
3.邀请信（函）往往要求对方寄回回告单，告知参加的人数及有关情况。而请柬则没有此项要求。
不同：
请柬的概念和特点
概念：是机关、团体或是个人邀请有关人员参加会议、庆典或是某些重大活动时发出的一种礼仪性应用文书，也称请帖、柬帖或是帖子。
特点：礼貌性、庄重性、公开性、精美性
具有庄重告知、盛情邀请的作用。
请柬一般有两种样式：
一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。
一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。
封里构成内容依次是：
称呼：姓名+称谓（职称）
正文：用“兹定于”或是“谨定于”等开头，需交代清楚宴请的时间、地点、活动或是会议的内容及有关事项。
结尾：写表敬意或是邀请的礼貌用语。可在正文后紧接着写。也可另起一行，定格写。
落款：A、签署发出邀请的单位或是个人的姓名。
B、日期：另起一行，右下角
如有附件或是有关的要求，如着装要求，可在日期的下一行，左下方空两格写
特别注意请柬中这些内容
对地点的处理：
地点名称，具体的地址（视情况而定是否写）
对时间的处理：
要具体到年、月、日[结婚请柬写上农历时间]
区分“莅临”和“光临”适用对象的不同。
如果是以个人名义邀约，则在落款署名后要加上显示邀约诚意和谦恭的礼貌用语，如“敬约”、“谨启”、“谨订”等。
邀请函
李东成：
多亏有你的帮助，我厂生产的电视机在今年全国质量评比中获金奖。现在确定于２０17年６月１０日在凤凰饭店开个庆功会，请你务必来参加！
长乐电视机厂厂长：王恺
２０17年4月４日　
改错题
邀请函
尊敬的李东成先生：
　　在您及各方的长期关心和鼎力支持下，敝厂生产的××牌电视机在今年的全国电视产品质量评比中荣获金奖。
　　谨定于2017年６月１０日12时假座凤凰饭店孔雀厅举行庆功宴会，恭请光临！
长乐电视机厂
二○一七年四月四日　　
家长会邀请函
尊敬的家长：
　您好！
　　为了进一步加强和提高学校与家庭的联系、沟通，了解您的孩子进入高三以来在校的思想表现与学习情况，帮助指导孩子发展，兹定于2016年3月5日在我校高三各班教室举行家长会。要求各位家长必须按时参加，和我们共同商榷管理对策，促进孩子的成长。
　我们期待您的准时参加，并提出宝贵的意见和建议。
　　
2017年4月1日
XXX学校
请
讨
缺具体时间
北京某中学新蕾文学社社长刘水给著名作家王蒙写的邀请函。有五处用语不得体，请指出并改正。
尊敬的王老：
　　您已荣幸地被邀请为我社顾问。您已八十高龄，能够应允忝列我社顾问之职，我们不胜唏嘘。同时，我们敬请您能够在百忙之中挤出时间为新蕾的发展建言献策。本社兹定于本月23日上午9时在本校礼堂举行文学社成立一周年大会，届时恭请您务必莅临指导。
　刘水顿首
　　2017年4月15日
屈就
感激
北京某中学新蕾文学社社长
谦称和敬称
用“忝”字：在动词前加“忝”字，表示自己的行为可能是辱没了他人，自己觉得有愧。如：忝列（自己有愧被列入或处在其中）、忝在（有愧处在其中）、忝任（有愧地担任）。
屈驾：委屈大驾（多用于邀请人）；屈就：多用于请人担任职务；屈居：委屈地处于（较低的地位）；屈尊：降低身份俯就。
下面是为父亲举办个人书画展的杨先生给某知名书画家写的一份邀请函的正文内容，其中有五处使用不得体的词语，请找出并加以修改。
明日请您屈驾到府上一坐，令尊珍藏的墨宝将悉数展出，届时还请您抛砖引玉、不吝赐教。明早七点请您务必在家恭候，我们将有专车迎接。真诚期待您的光临!

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