资源简介

(共34张PPT)
应用文写作基础
语言和结构
如何写好应用文
一、思想上重视，小文章不可小觑
二、练好基本功
（一）建立应用文写作意识
（二）掌握基本写作技巧
（三）提高书面表达能力
三、功夫在诗外，实践出真知
案例一：好消息
我动物园定于每天下午喂鳄鱼，欢迎带孩子来！
为何学：小文章不能小觑
好消息
尊敬的游客：（读者的指定性）
动物园自XX月XX日至XX月XX日 始于每天下午1：30-2：30（强烈的时效性）投喂鳄鱼，欢迎各位家长带孩子前来免费观赏。请照看好您的孩子，注意安全。
（信息的周全性）
XX动物园
XX年XX月XX日
实用文特点
价值的实用性 强烈的时效性
结构的程式性
内容的真实性 读者的确定性
语言的平实性
实用文的特点
（一）实用文的结构特点
1.定型性：通知的写法为例
2.条理性
3.逻辑性
公文的结构程式性（已通知为例）
通知缘由 依据（根据…….、依照……等） 目的（为了…….） 承启语（现将有关事项通知如下：）
↓ 通知事项 （条文式：分条列项） ↓ 通知尾语（特此通知）
1.规范有序使用结构序数：
一、（一） 1. （1）①
2.对每一部分进行归纳并置于前面
3.主旨句为动宾结构，长短相仿
条文式 写法
表
里
逻辑清晰
条文式写作要点
例： 一、计划写作文体知识
（一）概念描述
所谓计划就是指预先对一定时期的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。
计划是一个统称。日常工作中常见的规划、方案、意见、安排、打算、设想等，均属于计划这类文种。一般说来：
1．规划，是指时间较长、范围较广、内容比较概括的计划。如《××省发展国民经济“十二五”规划》。
2．方案、意见，是指目标明确、任务要求和措施办法很具体的计划。如《关于深入进行机构改革的试点方案》。
3．工作要点，是指在一个时期内工作的指导原则和总的要求，主要工作任务及应把握的重点。如《国家经委关于19××年横向经济联系工作的要点》。
4.安排、打算，是指时间较短、内容比较具体的计划。如《一周工作安排》。
5.设想，是指初步的、还未成熟的或比较粗略的计划。
（二）计划的作用
（三）具体写法
二、案例分析
（二）实用文的语言特点
通 知
因为最近吃饭的人太多，因此规定先卖老师，老师卖完再卖学生。
某食堂
规范的书面语
通 知
因为最近吃饭的人太多（口语化），因此规定先卖老师，老师卖完再卖学生（不规范）。
某食堂
关于调整中午用餐时间的通知
因最近食堂中午就餐的人数过多，造成就餐秩序混乱。为了使广大师生有良好的就餐环境，自X月X日始中午就餐时间作如下调整：
1.教工就餐时间：11：20—11：40
2.学生就餐时间：11：40—12：20
特此通知，不便处敬请谅解。
X X 学校（印章）
ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日
规范的书面语
规范（专业）
准确
语言特点 简洁
庄重
得体
准 确(定性与定量)
练习
1.“交货日期，地点和方式：需方要求均衡供给，由需方根据生产需要自行到供方提货，供方认为，需方的要求可供参考。”此条款后来在履行中，双方发生纠纷，仲裁机关认为此条款无效，经调解，重新订定。为什么无效？请重新拟订该条款。
2.某公路与某村工程队签订修筑一段公路承包合同，其中一条文规定：“路侧排水沟一条，深×米，宽×米。”后某村工程队在路左侧按深宽度要求完成排水沟一条。双方因此引起争执，你认为双方争执原因何在？怎样写才能避免这种纠纷呢？
答案
1．合同应体现双方协商一致的原则，用语必须明确。改为“供需双方约定，由需方根据生产需要自行到供方提货”。
2．“路侧排水沟”应写明在路的哪一侧。
准 确
寻人（病例）
丢失人方ｘｘ，又名方ｘｘ，陕西城固宝山人，本人精神有些问题，不会讲普通话，由关爱小区走失，身穿白色背心，下穿黑色短裤，恳切希望有知情者给打电话或好心师傅给救送，家人感恩重谢。
家人住址：ｘｘ小区北区
联系人：方ｘｘ
电话：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
准 确
寻人启事
丢失人方ｘｘ，又名方ｘｘ，（性别、年龄、体貌特征、衣着）陕西城固宝山人，本人精神有些问题，不会讲普通话，（何时）由ｘｘ小区走失，身穿白色背心，下穿黑色短裤，恳切希望（恳望）有知情者给打电话或好心师傅给救送，家人感恩重谢。
家人住址：ｘｘ小区北区
联系人：方ｘｘ
电话：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
简洁
下面是某厂拟就的一份电函，不简要，也没使用应用文专用词语，修改。
练习1、二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以，等待着你们迅速来信答复。
【参考答案】“二季度将至，我厂尚缺两万支显像管，望尽快调拨，以满足急需。可否，盼复。
简洁
练习2．地质勘察队所到的地方，非常希望各族人民予以帮助，现在特地发布以上各项规定，切不要轻信谣言，阻碍勘察队正常工作。
简洁
练习2．地质勘察队所到的地方，非常希望各族人民予以帮助，现在特地发布以上各项规定，切不要轻信谣言，阻碍勘察队正常工作。
【参考答案】地质勘察队所到之处，尚望（恳望）各族人民予以帮助，现特发布以上各项规定，切勿轻信谣言，阻碍勘察队正常工作。
简洁
练习3、知道你厂发生严重火灾十分震惊，在这里表示深切的慰问。希望你们厂全体干部、职员、工人振奋精神，做好受灾以后的重新建设工作。
简洁
练习3、知道你厂发生严重火灾十分震惊，在这里表示深切的慰问。希望你们厂全体干部、职员、工人振奋精神，做好受灾以后的重新建设工作。
【参考答案】惊悉贵厂发生火灾，十分震惊，在此表示深切慰问。望贵厂全体干部职工，振奋精神，做好灾后重建工作。
简洁
练习4、没有经过准许，不能够自以为是决定减免税金。如果有超越权限的一定按情节轻重给予处分。
简洁
练习4、没有经过准许，不能够自以为是决定减免税金。如果有超越权限的一定按情节轻重给予处分。
【参考答案】未经批准，不得擅自减免税金。若有越权行为，将按情节轻重给予处分。
简洁
练习5、增收个人所得税的规定，由于时机还没肯成熟，所以暂时延期到以后执行。哪个时候执行，到时会用文件通知。
简洁
练习5、增收个人所得税的规定，由于时机还不成熟，所以暂时延期到以后执行。哪个时候执行，到时会用文件通知。
【参考答案】关于增收个人所得税的规定，因时机尚未成熟，暂缓执行。何时执行，待文件通知。
得 体
请示报告
市财政局：
我校图书馆建于1910年，红墙黄瓦，斗角飞檐，直栏横槛，是我校师生进行学习和休息的场所，也是我们的一处历史文物，为了保护我校的这所历史文物，请马上给予拨款修理。
× ×中学（印章）
×年×月×日
请示报告
××中学关于修理校图书馆
的请示（三要素）
县教育局（直接领导）：
我校图书馆建于1910年，是一座有价值的历史性建筑，但因年久失修，墙壁严重剥落，房顶老化，有些地方已渗水漏水，对师生学习造成严重影响。（请示的缘由：必要性）为了保护这处历史文物，也为我校师生提供良好的学习场所，拟于 × ×年暑假期间进行修理，预算共计× ×万元，其中自筹资金× ×万元，缺口× ×万元请求拨款解决。（请示的事项：可行性）
以上请示当否，请批复。（尾语）
××中学(印章) ×年×月× 日
　　“金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果是那么红，葡萄像水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象!在这丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的教师，真是‘丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜’。静思我们学习中有哪些收获，还存在着哪些不足，该是认真总结的时候了!”
实用文语言是规范的书面语
规范（专业）
准确（定性、定量）
语言特点 简洁
庄重
得体（行文关系）
忌口语化、文艺化
总结 一、应用文与文艺作品的区别
应用文 文艺作品
思维方式 逻辑思维为主 形象思维为主
内容真实性、明确性 .因事而写，内容真实 允许虚构
结构方式
格式固定，书写规范
文无定法
语言表达方式
叙述、说明、议论 叙述、描写、抒情、说明、议论
语言风格 准确、简洁、庄重 个性化
时效性 有明显的时效性，讲求及时 永恒的生命
阅读对象 .对象明确，非看不可 不受时空的限制，“愿者上钩”
总结 二、应用文的结构与语言
结构的程式性： 语言特点
一、定型性
二、条理性
三、逻辑性
条文式：
表：规范有序逐级使用序数，并对每一部分进行归纳，把它放在前面：
一、㈠ 1. ⑴ ①
里：讲求逻辑性
一、规范
二、准确(定性、定量）
三、简洁
四、庄重
五、得体
忌：口语化、文艺腔
总结
一、树立一种意识：应用文有其特殊性与一定的写作规律；
　　二、掌握一些方法：多读范文，多写习作，多作修改；
　　三、加强自身的综合修养：政治理论修养、相关专业知识、语言文字修养。

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