3.2请示的写作 课件(共20张PPT)-《应用文写作(第三版)》同步教学(高教版)

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3.2请示的写作 课件(共20张PPT)-《应用文写作(第三版)》同步教学(高教版)

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(共20张PPT)
请示的写作
请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
请示适用范畴及其分类
(内容的越职性)
请求指示的请示------对方针政策理解不够明确、把握不准或存在着不同理解之处。
请求解决问题的请示------因人力、财力、物力的不足需报请上级机关予以解决的事项。
请求批准的请示------上级明确规定必须请示, 待批准之后才能办理的事项。
  我班拟组织春(秋)游,须先获学院学工办批准,请你代拟一则请示,具体信息自拟。
× ×班关于组织春游活动的请示(三要素)
商学院学生工作办公室:
为了放松身心,调节紧张的学习生活,促进同学之间的友谊,我班将组织一次春游活动,现将有关事项请示如下(必要性)
一、地点(略,下同)
二、时间
三、组织工作
四、交通工具
五、经费预算
六、成果展示:将举行一次专题摄影展
(可行性)
当否,请批示。(尾语)
× ×班
X×年X×月×X日
请示的写作要求
请示的写作(一文一事一主送)
开头 请示理由 — 充分合理,具有必要性
主体 请示事项 — 明确具体,具有可行性
结尾 惯用语收束
以上请示,妥否,请批示(复)
修改病例
请示报告
市财政局:
我校图书馆建于1910年,红墙黄瓦,斗角飞檐,直栏横槛,是我校师生进行学习和休息的场所,也是我们的一处历史文物,为了保护我校的这所历史文物,请马上给予拨款修理。
× ×中学(盖章)
×年×月×日
请示报告

××中学关于修理校图书馆
的请示(三要素)
市教育局(直接领导):
我校图书馆建于1910年,是一座有价值的历史性建筑,但因年久失修,墙壁严重剥落,房顶老化,有些地方已渗水漏水,对师生学习造成严重影响。(请示的缘由:必要性)为了保护这处历史文物,也为我校师生提供良好的学习场所,拟于 × ×年暑假期间进行修理,预算共计× ×万元,其中自筹资金× ×万元,缺口× ×万元请求拨款解决。(请示的事项:可行性)
以上请示当否,请批复。(尾语)
××中学(印章) ×年×月× 日
请示与报告的区别:
1.行文目的不同
2.行文时间不同
3.内容含量不同
4.公文处理不同
5.尾语不同
指出下面标题的错误并改正。
1.XX县人民政府解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示报告
2.XX公司关于请求批准开发新产品的报告
3.XX县人民政府关于请求将XX风景区列为省级自然保护区的请示报告
1.XX县人民政府解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示报告
文种错,“请示”和“报告”是两个文种,不能连用;缺关联词“关于”
改:××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示
2.XX公司关于请求批准开发新产品的报告
文种错,包含请示事项,应用“请示”;“请示”就是“请求批准”,语义重复,删除
改:ΧΧ公司关于开发新产品的请示
3. XX县人民政府关于请求将XX风景区列为省级自然保护区的请示报告
文种错,“请示”和“报告”是两个文种,不能连用;“请求”和“请示”语义重复,删除
改:XX县人民政府关于将XX风景区列为省级自然保护区的请示
改错,并指出错误原因:
×乡人民政府关于修建××公路的报告
×省人民政府:
我乡西北地区是贫困山区,乡政府对此区的脱贫致富问题进行了反复调查研究,认为制约其经济发展的主要原因之一是交通闭塞,致使此地盛产的水果不能及时外销。如能修通××公路,则可以扩大生产水果面积,产量可以成倍增长,此地脱贫致富便可在望,广大群众强烈要求修建公路。
鉴于上述情况,我们决定组织力量修建××公路。公路全长37公里,需经费65万元,我乡可集资5万元,请省政府解决部分资金。
请务必在×月×日以前答复。

二○一五年九月十六日
×乡人民政府关于修建××公路的报告(请示)
×省(改为“县”,不可越级请示)人民政府:
我乡西北地区是贫困山区,乡政府对此区的脱贫致富问题进行了反复调查研究,认为制约其经济发展的主要原因之一是交通闭塞,致使此地盛产的水果不能及时外销。如能修通××公路,则可以扩大生产水果面积,产量可以成倍增长,此地脱贫致富便可在望,广大群众强烈要求修建公路。
鉴于上述情况,我们决定(拟)组织力量修建××公路。公路全长37公里,需经费65万元,我乡可集资5万元,请县人民政府解决部分(究竟多少)资金。
请务必在×月×日以前答复。(以上请示当否,请批示)
×乡人民政府(印章)
20XX年9月16日
修改病文
关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示
市政府、市教育局:
我校今年由于扩招,学生激增,原有的学生宿舍已无法容纳,个别寝室已经出现两人并一床的情况,严重影响了学生的身心健康,为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍。另外,由于学生激增,我校图书馆设施需跟上,阅览室图书室需扩建,所需经费的初步预算附件于后。望上级部门给予适当的经费支持。
特此请示,请回复,谢谢!
XX学校(印章)
20XX年XX月XX日
答案:XX学校关于修建学生宿舍楼的请示
市教育局:
我校今年由于扩招,新增学生XXX人,在校生的总数达到XXXX人,原有的学生宿舍已无法容纳,个别寝室已经出现两人并一床的情况,严重影响了学生的身心健康。为解决这一困难,我校拟再建一栋学生宿舍,共需资金XXX万元,所需经费的初步预算附件于后。其中自筹资金XXX万元,其余XXX万元请教育局拨款解决。
以上请示当否,请批复。
附件:学生宿舍造价预算表
XX学校( 印章 )
20XX年XX月XX日
写作训练一
为改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,××局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,请市南区政府予以解决。
××局关于购买办公设备的请示
市南区人民政府:
为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区人民政府批准,我局办公地点将由龙江路迁往武胜关路21号。因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等办公设备,总价约21万元,所需资金请区人民政府拨款解决。
以上请示当否,请批示。
附件:各种办公设备明细表
××局(印章)
20XX年XX月XX日
写作训练二
江南商学院近年来的情况是这样的,每年招生规模在不断扩大,学生的住房条件却越来越紧张,学校只好在每年招生计划中按比例将部分学生列为走读生,学校不安排住宿,学生自行解决。这虽然缓解了学校的部分压力,但也给学生的学习、生活带来很多不便,给学校的学生管理造成诸多不利因素。学校想彻底改变被动应对的现状,学校经研究决定要新建一幢学生用房,经过核算,一共需经费3000万。学校考虑可自筹2000万,但还缺少1000万,希望省教育厅能考虑财政拨款解决。随文附上:学生用房经费预算表。
江南商学院
关于建造学生宿舍的请示
省教育厅:
近年来,我校每年招生规模在不断扩大,每年新增学生XXX人,今年在校生的总数达到XXXX人,学生的住宿条件日趋紧张。为了缓解这一矛盾,学校只能在每年招生计划中按X%的比例将部分学生列为走读生,学校不安排住宿,由学生自行解决。这虽然缓解了学校的部分压力,但给学生的学习、生活带来很多不便,也给学校的学生管理造成诸多不利因素。
为了改变被动应对的现状,经研究学校拟新建一幢学生宿舍,经过核算,一共需经费3000万,学校可自筹2000万,但尚缺1000万,望省教育厅拨款解决。
以上请示当否,请批示。
附件:学生用房经费预算表
江南商学院(印章)
X X年XX月XX日
小结:撰写请示的注意事项
一、坚持一文一事一主送 二、逐级请示,不可越级行文 三、不可请示和报告混用 四、语言得体,符合上行文要求。语气礼貌谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能 写 “决定”怎么办。

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