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第一章会计信息化导论
目录
学习目的与要求
01
会计信息化的基本概念
02
信息技术对会计工作的影响
03
一、学习目的与要求
掌握会计信息化的基本概念
01
了解信息技术对会计工作的影响
02
了解手工会计数据处理与计算机会计数据处理的特性
03
了解会计软件的发展
04
二、会计信息化的基本概念
会计信息化是指计算机、网络技术在会计工作中的应用。广义的会计信息化是指与实现会计工作信息化有关的所有工作，包括会计信息系统的分析、设计与开发，企业实施与维护会计信息系统，会计信息化人才的培训，会计信息系统的规划与制度建设等。
01
会计信息化的中心工作是利用信息技术，构建由计算机、网络、操作系统、数据库管理系统、会计软件、会计数据、会计人员和系统管理人员等组成的会计信息系统。
02
会计信息系统是企业信息系统中的一个重要子系统，它是以提供会计信息为目的的信息系统，是面向会计信息处理和会计管理活动的系统，是采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计反映、控制职能的系统。
03
二、会计信息化的基本概念
会计的反映（核算）职能体现为对信息的某种作用，会计反映职能的各项活动对信息的作用在整个会计信息系统中，会计信息处于核心的地位，从会计信息的收集、会计信息的处理到会计信息的输出，最终传递给决策者和使用者，都是一个信息流动的过程。在这个过程中，始终伴随着对会计活动的管理与控制。
1、会计信息的收集
会计信息是指按一定的要求加工处理后的会计数据。只有将会计数据经过加工生成会计信息后才能满足管理的需要，为管理者所用。会计信息的获得，不是一个信息的单向运动过程，还包括信息的反馈，即将系统所获得的会计信息用于管理。
会计信息的收集，实际上是根据会计工作的目的汇集原始会计数据的过程。随着信息技术的发展，现代的会计信息收集已成为管理信息系统的一部分，会计信息收集不再局限于会计核算，而更多趋向于会计管理、决策等多个方面。
2、会计信息的处理
会计信息处理从手工处理发展到利用计算机、网络等信息技术处理是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。这种变革对会计理论和会计实务提出了一系列的新课题，在推动会计自身发展和变革的同时，也促进会计信息化的进一步完善和发展。
现代会计信息处理是指应用信息技术对会计数据进行输入、处理和输出的过程，主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账，以及替代部分在手工环境下由人脑完成的对会计信息的分析、判断。现代会计信息处理不仅引起了会计系统内在的变化，强化了系统的职能，还提高了会计工作和会计信息的质量。
3、会计信息的输出
一个完整的会计处理系统，不仅需要有灵活、方便、正确的输入方式和功能齐全的数据处理功能，还必须提供一个完善、方便的输出系统。
会计信息系统的输出方式包括显示输出、打印输出和文件输出。显示输出的特点是，速度快、成本低，但输出的会计数据的应用者局限于会计信息系统内部，不易交流。打印输出的特点是，速度慢、成本高，适用于输出必须打印的情况。文件输出的特点是，速度快、成本较低，易于转换，但不直观，存储介质易受损坏，安全性较差。
随着声音、图像等多媒体技术的应用，会计数据的表现形式将越来越丰富，同时，随着对会计信息系统数据接口的标准化，文件输出将越来越重要。没有必要打印的内容，如原始凭证、大多数记账凭证、会计账簿等，可以以文件形式存储在存储介质中，需要时可调用会计软件的显示输出功能进行查询。
三、信息技术对会计工作的影响
信息技术在会计领域的应用及其迅速发展，使得会计系统成为一个全新的、对会计数据进行收集、加工、处理和存储的会计信息化系统。许多在手工程序中无法解决或者相当烦琐的会计问题在计算机环境中迎刃而解。同时，信息技术也给会计学科带来了深刻的影响，不仅表现在数据处理工具和信息载体的巨大变革上，还表现在对会计核算方法、会计理论等方面的巨大冲击与挑战。
1.会计行业面临的重大挑战
社会的发展，市场竞争的加剧，信息技术在非会计领域的成功应用，企业数据库的不断完善，都使得会计行业面临重大挑战。目前会计工作的流程与数据处理是基于手工处理环境的，会计数据单调、反映面窄，传统会计报表简单，详尽性、及时性差，会计系统所提供的信息质量远远不能满足管理人员的需要。会计系统如果不根据企业管理发展的需要重新整合，那么会计工作将不能满足管理的需要。
2.会计学向边缘学科发展
我国著名的已故会计学家杨纪琬先生曾预言：“在IT环境下，会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支，其内容将不断地扩大、延伸，其独立性相对地缩小，而更体现出它与其他经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”
会计作为社会经济发展的产物，带有社会性和技术性，由于信息技术可以跨越时空进行信息的收集、处理和输出，因此信息技术对会计学的影响将是深远的。
3.会计职能的发展与变革
会计职能是会计目标的具体化，会计的基本职能是反映和控制。信息技术对会计的两大基本职能将产生重大的影响。
从会计反映职能上看，在信息技术条件下，由于计算机处理环境的网络化和电子交易形式的出现，因此建立基于计算机网络的会计信息处理系统已成为必然。在这种会计信息处理系统中，企业发生的各项经济业务，都能自动地从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料，进行实时反映。
从会计控制职能上看，由于会计信息系统实现了实时自动处理，因此，会计的监督和参与经营决策职能将显得更为重要。会计监督职能主要包括监督自动处理系统的过程和结果，监督国家财经法规和会计制度的执行情况，通过网络对企业经济活动进行远程和实时监控。会计的参与经营决策的职能主要通过建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统来实现。
4.对会计理论体系的重大影响
信息技术的发展，使传统的企业组织形式、会计基础理论体系等都遭受了前所未有的冲击和挑战。
4.对会计理论体系的重大影响
5.对会计实务的变革
信息技术的应用，改变了会计人员的处理工具和手段。由于大量的会计反映（核算）工作实现了自动化处理，会计人员的工作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测和规划，事中监督控制，事后分析、决策的管理模式。
传统的会计语言和企业会计文化将发生质的变化。会计语言中的一些核心词汇（记账凭证、账簿、报表等）的作用将逐渐淡化。
由于企业管理全面信息化的实现，使会计信息源和信息表示结构由一元化走向多元化，即会计工作中的最终信息将直接来源于各种业务过程，记账凭证作为手工环境下重要实体的作用将逐步淡化直至消亡。
5.网络和数据库技术的发展和应用，使各级管理者和投资者可以实时地通过企业网站访问存储于会计信息系统中的共享信息。因此，代替凭证、账簿、报表的将是原始信息、操作信息、分析决策信息等；而信息的收集、存储、传递、处理、加工、打印等，将代替传统会计中的制作凭证、记账、结账、出报表等环节。
会计实务的重点将由原来的编制凭证、记账、结账、编制报表等，转向收集信息、存储信息、加工信息、传递信息和查询信息等。
6.会计观念需要不断创新和思考
面对信息技术的飞速发展，不应只是被动地接受或继承传统的思维方式和规则，而应积极主动地迎接未来的挑战。现在的社会经济环境、企业组织方式、企业规模等已经发生了重大变化，会计行业对如何提供信息需要有更加创新的视角。
企业除了追求营业利润外，更多的是要关注自身产品的市场占有率、人力资源的开发和使用情况，以及保持良好的社会形象。同时，知识经济拓展了企业经济资源的范围，使企业资源趋于多元化。人力资源将成为资产的重要组成部分，并为企业所拥有及控制，为企业提供未来经济效益。因此，会计工作必须树立增值观念，将增值作为企业经营的主要目的，定期编制增值表，反映企业增值的情况及其在企业内外各受益主体之间的分配情况。而资产应当包括人力资产和物力资产两部分。
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