3.1 认识人力资源规划 课件(共30张PPT)《人力资源管理》(上海交通大学出版社)

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3.1 认识人力资源规划 课件(共30张PPT)《人力资源管理》(上海交通大学出版社)

资源简介

(共30张PPT)
项目三
人力资源规划
任务一 认识人力资源规划
任务二 认识人力资源供需预测与平衡
任务三 掌握人力资源供需预测的方法
任务一 认识人力资源规划
任务导入
相关知识
任务工单
任务导入:R公司的人力资源管理困境
R公司是一家民营企业,主营业务是风机的生产与销售。经过十多年的发展,R公司的年销售额达到15亿元。由于公司蒸蒸日上,高层领导雄心万丈,提出了年销售额突破20亿元大关和业务多元化的目标。
可就在这时,公司在人力资源管理上出现了一系列问题:
(1)员工数量远远满足不了公司发展的需要,经常出现人手不足
而需要人力资源部突击招聘的现象。
(2)关键岗位上的员工储备严重不足,一旦在岗员工离职,就会
缺乏继任者。
(3)管理者的管理水平较低,但又难以从外部招聘到满足要求的管理者。
(4)员工离职率有所上升。经调查,人力资源部发现这些员工离职的主要原因是他们在公司的职业发展前景不明确。
风机
任务导入:R公司的人力资源管理困境
思考:(1)R公司出现上述问题的原因是什么?
(2)R公司是否需要重新进行人力资源规划?如果需要,应如何进行人力资源规划?
人力资源是指从企业的战略与目标出发,根据企业内外部环境的变化,采用科学的方法预测人力资源的供需状况,并制定一系列人力资源措施,从而达到人力资源供需平衡的过程。
一、人力资源规划概述
(一)什么是人力资源规划
在理解人力资源规划的含义时,必须把握以下三个要点:
(1)人力资源规划应在企业的战略与目标的基础上进行。
(2)人力资源规划应包括以下两大活动:① 预测企业在一定时期内的人力资源供需状况;② 根据预测结果采取相应的措施来平衡企业人力资源供需。
(3)人力资源规划应兼顾数量和质量。
一、人力资源规划概述
(一)什么是人力资源规划
通过上述解析,你认为人力资源规划主要解决了哪些问题?
小思考
人力资源规划通常包括两个层面的内容,即人力资源总体规划和人力资源业务规划。
一、人力资源规划概述
(二)人力资源规划的内容
人力资源总体规划是指根据企业的战略与目标,确定人力资源管理在一定时期内的总目标、总方针、总政策、实施步骤和总预算。
一、人力资源规划概述
1.人力资源总体规划
人力资源业务规划是人力资源总体规划的具体化。人力资源业务规划的有效实施是人力资源总体规划顺利实现的重要保证。
人力资源业务规划一般包括员工补充规划、员工配置规划、员工培训规划、薪酬激励规划、员工关系规划等内容,应为每项业务规划规定相应的目标、相关政策与制度。
一、人力资源规划概述
“人力资源业务规划的目标、相关政策与制度” 详见教材P
员工的合理流动对企业的健康发展具有重要意义。员工流动性过低,不利于调动员工的工作积极性与创造性;员工流动性过高,会浪费人力资源并增加用人成本。
因此,在进行人力资源规划时,应通过合理的招聘制度、晋升机制、岗位轮换制度、辞退制度等,保持员工队伍合理流动。
释疑解惑
晋升机制
人力资源规划对企业的经营管理具有重要影响,具体表现在:
(1)人力资源规划有助于企业更好地适应企业内部与外部环境的变化,及时调整人力资源结构,从而将用人成本控制在合理范围内。
(2)人力资源规划为企业开展招聘、培训、晋升等人力资源管理工作提供可靠的信息与依据,使人力资源管理工作更加合理、有序、科学、客观。
(3)人力资源规划有助于员工明确自己在企业中的努力与发展方向,了解自身的能力水平,进而起到调动员工工作积极性和提高其自身能力的作用。
一、人力资源规划概述
(三)人力资源规划的重要性
曾有人做过一个实验:组织三组人,让他们分别朝着十千米以外的三个村子步行。
第一组人不知道村子的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就行。刚走了大约两千米就有人叫苦,走到一半时有人发怒了,他们抱怨为什么要走这么远,何时才能走到。有人甚至直接坐在路边不愿走了。越往后,他们的情绪越低落。
……
管理故事:三组人的实验
详见教材P
启示:当人们有明确的行动目标,并清楚地知道自己与目标之间的差距时,人们就会自觉强化行动动机,克服一切困难,努力实现目标。鉴于此,企业在管理员工时,应做好人力资源规划,让员工明确自己的行动目标、晋升方向、与目标之间的差距等,激励员工积极克服困难,提高工作积极性。
(1)短期人力资源规划:时间跨度一般在1年以内。由于时间较短,这种规划目标明确,内容具体,可操作性较强。
(2)长期人力资源规划:时间跨度一般在5年以上。由于时间较长,无法准确预测各种因素,因此这种规划往往是指导性的,具有强烈的战略性色彩,可操作性不强。
(3)中期人力资源规划:时间跨度一般在1年以上5年以内,介于短期人力资源规划和长期人力资源规划之间。与短期人力资源规划相比,中期人力资源规划具有一定的指导性;与长期人力资源规划相比,中期人力资源规划是它的阶段性成果,具有一定的战术性。
二、人力资源规划的分类
(一)按时间长短划分
(1)独立型人力资源规划:将人力资源规划作为一项专门的工作来进行,其最终结果是一份单独的、内容比较详细的规划报告。
(2)附属型人力资源规划:将人力资源规划作为企业战略规划的一部分,在规划企业战略时对人力资源进行规划,内容比较简单。附属型人力资源规划的结果大多不会单独出现。
二、人力资源规划的分类
(二)按独立程度划分
二、人力资源规划的分类
(1)企业人力资源规划:在整个企业内进行的人力资源规划。它将企业的所有部门都纳入规划范围之内。
(2)部门人力资源规划:在一个或几个部门内进行的人力资源规划。
(三)按范围划分
(1)W公司于2021年9月发布了2021年9月至2023年9月的人力资源规划。
(2)X公司按照年度人力资源规划组织了2021年的秋季校园招聘工作。
(3)Y公司于2021年10月发布了企业战略规划。该规划中规定,Y公司将调整薪酬方案,优化员工结构,提高员工素质。
(4)Z公司为市场部制定了一份人力资源规划,详细分析了市场部的用人需求。
课堂讨论
2~3人一组,讨论下列情形中涉及的人力资源规划分别属于哪种类型
人力资源规划可分为以下四个步骤:信息调查与分析、供需预测、规划制定、规划实施与评估。
三、人力资源规划的步骤
1.内部环境信息
① 组织环境信息,如企业战略、经营规划、生产技术水平、产品结构、市场占有率等;
② 管理环境信息,如组织结构、管理制度、企业文化等。
2.外部环境信息
① 影响企业生产的环境信息,如社会经济发展水平、社会风俗习惯、政策法规、科技发展水平、行业发展状况等;
② 直接影响人力资源供需状况的信息,如国家的教育政策和职业政策、竞争对手的人力资源政策等。
三、人力资源规划的步骤
3 . 现有人力资源信息
如员工数量、质量和结构等。
(一)信息调查与分析
思政小课堂
2021年7月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步减轻义务教育阶段学生作业负担和校外培训负担的意见》(以下简称“‘双减’政策”),并发出通知,要求各地区各部门结合实际认真贯彻落实。该政策实施后,教育培训行业深受影响,一些学科类培训机构因招生数量锐减而导致用人需求大幅下降。
2~3人一组,讨论“双减”政策具体对哪些行业产生了冲击?使哪些行业迎来新机遇?
三、人力资源规划的步骤
(二)供需预测
在调查与分析影响企业人力资源供需状况信息的基础上,采用科学的预测方法(定性与定量相结合,以定量为主),对企业未来一段时期内的人力资源供需状况进行预测。
该项工作在整个人力资源规划中最为关键、技术性最强、难度最大,直接决定着人力资源规划的成败。
(三)规划制定
三、人力资源规划的步骤
完成供给和需求预测后,就要对两者进行对比,然后根据对比结果和企业的战略目标,制定人力资源的总体规划、业务规划和实现供需平衡的措施,使企业对人力资源的需求得到满足。
人力资源规划的最终目的是实现人力资源供需平衡。因此,在制定实现供需平衡的措施时,应注意使人力资源的总体规划、业务规划和企业的其他计划相互协调。因为只有这样,实现供需平衡的措施才能有效实施。例如,如果财务预算中没有增加人员招聘经费,那么人员招聘计划就无法开展。
(四)规划实施与评估
三、人力资源规划的步骤
由于供需预测不可能做到完全准确,因此在实施人力资源总体规划或各项业务规划的过程中,应根据内外部环境的变化及时修正预测结果,并调整平衡供需的措施。
此外,还应根据实施情况对预测结果和实现供需平衡的措施进行评估,衡量预测结果的准确性和措施的有效性,为优化和改进今后的人力资源规划积累经验。
结合人力资源规划的内容和步骤,撰写一份人力资源规划报告。
1.任务描述
任务工单——探讨如何撰写工作分析计划
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2016
2.任务目的
(1)理解人力资源规划的含义。
(2)熟悉人力资源规划的内容。
(3)了解人力资源规划对企业的重要性。
(4)掌握人力资源规划的步骤。
任务工单——探讨如何撰写工作分析计划
3.寻找伙伴
寻找3~5名伙伴组成一个小组,然后将相关信息填入表中。
小组成员信息
任务工单——探讨如何撰写工作分析计划
班级 组号 姓名 学号 指导教师

4.知识储备
在进行具体工作前,需要回答以下问题。
问题1:什么是人力资源规划?
问题2:人力资源规划的内容有哪些?
问题3:人力资源规划对企业具有哪些意义?
问题4:人力资源规划的步骤是怎样的?
任务工单——探讨如何撰写工作分析计划
本任务的“任务导入”中,R公司在人力资源管理上出现一系列问题后,尽管公司高层领导和人力资源部尝试了许多办法,这些问题依然没有得到彻底解决。无奈之下,R公司决定聘请专业的人力资源管理专家,帮助公司重新制定人力资源规划,让公司走出这一困境。
5.任务实施
任务工单——探讨如何撰写工作分析计划
结合上述背景资料和所学知识,为R公司撰写一份人力资源规划报告。该报告应体现人力资源规划的内容和步骤。
6.考核评价
以小组为单位提交一份任务工单和人力资源规划报告,教师根据各组的完成情况和下表中的内容进行评价。
考核评价表
任务工单——探讨如何撰写工作分析计划
项目名称 评价内容 分值 教师评分
专业能力 任务工单完成情况 15
理解本任务重要知识点 20
人力资源规划报告内容完整,编写规范 20
有独创性见解 5
职业素养 团队成员精诚合作,充分发挥各自的优势 15
语言组织能力强,意思表达完整、准确 15
字迹工整,书面整洁 10
合 计 100
综合评语 教师(签名): 感谢观看

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