资源简介

(共21张PPT)
模块二 秘书职业规划
项目四 秘书职业认证
项目五 秘书职业设计
项目六 秘书求职应聘
项目六 秘书求职应聘
项目目标
本项目以真实的学生求职材料为案例，概要介绍相关知识点，重点培养学生拟写个人简历和自荐信能力、求职策划和面试应变能力。
项目内容
拟写个人简历
拟写自荐信
职业形象设计
秘书求职模拟面试
背景介绍
上海市劳动保障部门网站统计发现，一些求职者在求职登记表或网站电子简历上，除了填写本人“基本情况栏”之外，有不少内容未填。遗漏最多的依次为“主要教育经历”、“文化程度和职业能力状况”、“主要工作经历”和“求职意向”。就业专家指出，求职简历不是求医挂号登记。去医院挂号，只要填写姓名、联系电话就行，但在职场上这样的“病历卡”，对于企业主、人事部门负责人来说却远远不够。不了解你的能力和经历，怎么可能进一步考虑是否需要联系你？　　
任务一 拟写个人简历
任务描述
个人简历是求职必备的材料，一般包括个人基本信息、专业知识、学历概况、实践活动、获取证书、外语级别等。个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。根据个人情况，拟写一份求职简历。
任务实施
任务引导
（1）个人简历写作标准
1）整洁：简历一般应打印，保证简历的整洁性。
2）简明：简历一般在1200字以内，让招聘者在几分钟内看完，并留下深刻印象。
3）准确：简历中的名词和术语正确而恰当，没有拼写错误和打印错误。
4）通俗：语言通俗流畅，没有生僻的字词。
5）诚实：内容实事求是，不卑不亢。
（2）个人简历内容
1）个人资料
2）学业内容
3）本人经历
4）荣誉成就
5）求职愿望
6）附件
（3）个人简历写作技巧
1）要有重点。
2）把简历看作一份广告，推销自己。
3）陈述有利信息，争取成功机会。
4）画龙点睛，做个小结。
任务二 拟写自荐信
任务描述
自荐信被称为求职的“敲门砖”，拟写一封求职自荐信。
任务实施
任务引导
（1）求职自荐信是求职者向用人单位自我推荐的书面材料，是所有求职材料中至为关键的支柱性文件，写作质量直接关系到求职的成功与否。
（2）求职信的内容
1）称呼
2）引言
3）主体
4）结尾
5）落款
（3）写作原则和技巧
1）语气自然：语言要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。
2）通俗易懂：要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。
3）言简意赅：在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。
4）具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。
（4）其他 自荐信写作有一定的自由度，但务必文明礼貌，诚朴雅致，特别要注意突出才艺与专长的个体特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致、追求庄重秀美。
选择最佳求职时机，有利于提高求职的成功率
一年之中元旦前后比较有利，因为这时正要安排下一年度的工作，包括人员的调整。
一月之中，最好是上旬或中旬。在下旬，机构一般会忙于安排下月工作计划，比较繁忙。
一周之中，最好是周一、周二，即使当时无法接待，也可考虑安排在后几天，切忌不要在周末登门求职，因为主管或许在周末安排有其他活动，此时去求职容易让人厌烦。
一天之中，自然是上午最好，上班后的一两小时为最佳，此时有利于安排时间。下午人的精神状态不佳，而且有当天的收尾工作和第二天的工作安排，比较紧张。
任务三 职业形象设计
任务描述
马上就要面试了，你该怎样设计自己的职业形象呢？
任务实施
任务引导
（1）许多人并不是俊男靓女，装扮和别人没什么不同，却在人群中显得很出众，容易引起别人的兴趣，这就是注意塑造自身形象气质的结果。
（2）气质指人相对稳定的个性特征、风格以及气度。
（3）有相当数量的人只注意穿着打扮，并不怎么注意自己的气质是否给人以美感。
（4）气质美看似无形，实为有形。
知识链接
（1）女性服饰、仪容
发型：短发或束发。禁：染奇异的颜色或发型怪异。
饰品：小而精美的耳环，只戴婚戒。禁：夸张、前卫的饰品。
妆容：淡妆。禁：浓妆、前卫妆。
指甲：短、干净、透明色甲油。禁：长或脏的指甲、艳色的甲油。
服装：上衣袖过肩、下裙过膝，丝袜浅色。禁：口袋放过多物品。
鞋子：与服装相配色的皮鞋。禁：不干净。
（2）套裙穿法
1）长短搭配适当：上衣不宜过长过短，裙子下摆恰好抵达小腿肚上最丰满处，上衣袖长以恰恰盖住手腕为好。
2）穿着到位：不允许将上衣披在或者搭在身上，更不允许当着别人面随便将上衣脱下。
3）要系好纽扣：上衣的纽扣必须一律全部系上。
4）考虑场合：正式的场合，以穿着套裙为好。
5）协调妆饰：化淡妆，恰到好处即可；佩饰以少为宜，合乎身份。
（3）套裙搭配
1）套裙：应以冷色调、不带任何图案为主。
2）衬衫：衬衫下摆必须掖入裙腰之内，衬衫纽扣要一一系好，最上端一粒纽扣除外。
3）内衣：内衣一定要穿；内衣不宜外穿；内衣不准外露；内衣不准外透。
4）鞋袜：以黑色牛皮鞋、肉色袜为宜，鞋袜应完好无损，不可以当众脱下。
（4）男性服饰、仪容
发型：短发并保持干净、整洁。禁：留鬓角。
脸：注意脸部清洁，并经常剃须，保持口气清新。
指甲：短、干净。禁：长或脏的指甲。
服装：穿着整洁、干净，搭配得当；扣子完好并扣整齐。禁：口袋放过多物品。
衬衫：衬衫领口干净，与领带颜色搭配得当。
鞋子：与服装相配色的皮鞋，并保持干净。
（5）西装穿法
1）要拆除衣袖上的商标。
2）要熨烫平整。
3）要系好纽扣。
4）袖子要不卷不挽。
5）在天冷时，在西装上衣内加入毛衣时，最好选用薄型“V”领的单色毛衣。
6）要少装东西。内侧的胸袋用来放钱夹、名片夹、笔等，外侧的两只口袋原则上不放任何东西。
（6）西装搭配
1）西装：首推藏蓝色，还可以选择灰色和深棕色，黑色也可考虑。
2）衬衫：必须为单一色彩，以白色为宜；衣扣应系上；最美观袖长是着西装时露出1厘米左右；选择衬衫时，要特别注意衣领和胸围的松紧度。
3）领带：同一领带上颜色最好少于3种；主要以单色或几何形状图案为主。打领带的基本要求是挺括、端正。标准长度是下端的箭头正好抵达皮带扣的上端。领带夹只宜夹在领带在衬衫的第四粒扣和第五粒扣的距离上。
4）皮鞋：一般来说牛皮鞋与西装最般配；与西装配套的皮鞋应为深色、单色；最适合的是黑色。系带的皮鞋是最佳之选。
5）袜子：穿西装时，所配的袜子也以深色、单色为宜，最好是黑色。袜子的长度不得低于踝骨。
任务四 秘书求职模拟面试
任务描述
举行一次招聘秘书模拟面试。
任务实施
将学生分成2个小组，一个小组扮演招聘方，一个小组扮演求职方。在扮演的过程中招聘方要有职责分工，谁扮演主考官，谁扮演引导人员，谁扮演接待人员，谁扮演记录员等。求职方要对秘书岗位或相关岗位提出申请。
任务引导
（1）招聘秘书模拟面试，模拟就业招聘的场景，为学生提供了一个实践锻炼的平台，对于提升学生的心理素质、提高其将来参加应聘面试的应对能力，具有重要的作用。
（2）通过在“提前面试”中遇到的各种问题，让学生们寻找目前存在的知识和能力差距，促使其吸取教训，端正学习态度，不断提高个人能力和素质，发挥自身优势，更好地走向职场。
（3）这种活动有很强的挑战性与实践性，让他们在活动中真正体会到就业竞争的压力，从而化就业压力为学习动力。
面试的应答技巧
（1）有问必答。不管是什么问题，都要作出回答。这是最基本的原则。
（2）坦率真诚。有些涉及到专业性很强的问题，而你又确实不懂，你就坦率承认。
（3）侧面回答。有些问题要想正面回答等于是否定自己，因此要设法将可能否定自己的话，转化成肯定自己的话。
（4）反戈一击。有些问题太过刁钻，而且实在无法回答，不妨反戈一击，反问对方，也能起到意想不到的效果。
（5）大题小作。考官有时会问一些“很大”的题目，你必须“小”作，不要没选择没目的地说。一般技巧是围绕你应聘的职位来谈。
拓展训练
讨论题
现场点评身边同学的仪表仪容，服饰打扮。
实训题
同学之间互扮角色，提问常见面试问题，练习语言表达能力和临场应变能力。

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