5.1国际物流仓储概述 课件(共27张PPT)《国际物流学》(上海交通大学出版社)

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5.1国际物流仓储概述 课件(共27张PPT)《国际物流学》(上海交通大学出版社)

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(共27张PPT)
国际物流仓储
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国际物流仓储概述
国际物流仓储的概念
国际物流仓储的作用
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国际物流仓储概述
国际物流仓储
指利用特定场所存放和保管未及时使用的进出口货物的活动
一、国际物流仓储的概念
“仓”即仓库,是存放货物的建筑物和场地,可以是房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护货物的功能;“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思。仓储就是利用仓库暂时存放和保管货物的活动
国际物流仓储概述
二、国际物流仓储的作用
(一)积极作用
1.是国际物流中不可缺少的重要环节。在国际物流中,运输和仓储是两大支柱。运输承担着改变货物空间状态的重任,仓储则承担着改变货物时间状态的重任。仓库作为物流节点,能将各运输线路联结起来,确保国际物流系统的形成
2.保证进入国际市场的货物的质量。在仓储环节对货物质量进行检验,能够有效地防止质量差的货物进入市场,从而保护消费者权益,也在一定程度上维护企业的信誉。通过仓储来保证货物质量主要有两个关键环节:① 在库保管期间的质量检验;② 出库前的质量检验
国际物流仓储概述
二、国际物流仓储的作用
(一)积极作用
3.延伸生产特性的加工业务。国际物流仓储在储存货物的同时,还承担着具有生产特性的加工业务,如分拣、挑选、整理、包装、加标签、备货等,促使仓储过程与生产过程有机地结合在一起,从而增加货物价值,并缩短后续环节的作业时间,加快流通速度
4.是保证社会再生产顺利进行的重要手段。国际物流仓储可以最大限度地保持货物的使用价值,并在不同国家和地区之间调节生产和消费的平衡,从而保证社会生产和消费的连续性、稳定性
5.是提高企业经济效益的有效途径。合理的国际物流仓储可以避免货物囤积占用资金,加快资金周转,并且可以降低紧急采购的流通成本、加班赶工的劳务成本和分批配送的运输成本等,从而提高企业的经济效益
国际物流仓储概述
二、国际物流仓储的作用
(二)消极作用
1.需要消耗一定费用。国际物流仓储需要一些条件来促成,如租赁或建设仓库、购置仓储设备、配置仓库管理员等,这些都需要投入大量的费用。此外,为了分担风险,很多企业都对仓储货物进行了投保,保险费用在仓储费用中也占了相当大的比例
2.可能产生货物折旧和跌价损失。仓储货物可能会随着储存时间的增加和其他因素的变化而变质、损毁。如果货物错过了有利的销售期,将不可避免地出现低价贱卖的情况,从而给企业造成经济损失
国际物流仓储的作业流程
入库作业
在库作业
出库作业
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国际物流仓储的作业流程
一、入库作业
入库作业是指将货物存入仓库时所进行的一系列作业活动,一般包括入库准备、货物接运、货物验收、办理入库手续四个环节。
国际物流仓储的作业流程
一、入库作业
(一)入库准备
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合理组织作业人员
根据入库货物的数量和入库时间安排好接运人员、搬运人员、堆码人员等相关作业人员
准备相关设备和文件
事先准备装卸搬运设备和用于测量、点数、称重、测试、开箱、装箱的工具,货物入库时所需的各种报表、单证、账簿、料卡等
编制入库作业计划
根据货物情况、仓库情况、人员和设备情况合理编制入库作业计划,将具体任务下达到相关部门和人员
准备货位
根据入库货物的相关情况,结合仓库分区、分类、定位保管的要求,估算货物占用货位的大小,并妥善安排货
准备苫垫材料
根据入库货物的相关信息和仓库的具体条件确定堆垛方法,准备好苫垫材料,以确保入库货物的安全
国际物流仓储的作业流程
一、入库作业
(二)货物接运
2.车站、码头接货:指由公路或铁路运输部门将货物运送至车站,或由水路运输部门将货物运送至港口码头,仓储部门自备运输工具,派车从车站或码头接运货物的接运方式
1.铁路专用线接运:指铁路运输部门将货物直接运送到仓库内部专用线,由仓储部门直接与铁路运输部门在库内交接货物的接运方式
4.自提入库:指仓库提货员直接到货主仓库提货的接运方式
3.库内接货:指货主直接将货物运送到仓库,由仓库管理员或检验员直接与送货人办理交接手续的接运方式
国际物流仓储的作业流程
一、入库作业
(三)货物验收
货物验收是对入库货物进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。货物验收是货物入库前的重要环节,检验员在货物入库时要对货物的数量、外表状况进行检验。检验方式分为全查和抽查,原则上要采用全查的方式,但是对于大批量、同规格、同包装、质量较好、较难损坏的货物,也可以采用抽查的方式进行检验。如果在抽查过程中发现不符合要求的货物较多,则应扩大抽查范围,甚至全查。
货物验收的内容具体包括数量验收、品种验收、包装验收、内在质量验收等。如果在验收过程中发现差错、破损等不良情况,必须在送货单上详细注明差错数量、破损状况等,并由当事人签字,以便与货主和承运人分清责任。
国际物流仓储的作业流程
一、入库作业
(四)办理入库手续
在货物验收无误后,仓库管理员应安排卸货、入库堆码,并及时办理入库手续,即登账、立卡和建档。
1.登账:仓库管理员要建立能详细反映仓储情况的明细账,登记货物入库、出库和结存的详细情况,记录仓储货物的动态和出入库过程。登账的内容主要包括货物的名称、数量、累计数、规格、批次、金额、货位号等。
2.立卡:待货物入库或上架后,仓库管理员要将货物的名称、规格、数量、出入库状态等相关内容填在料卡上,这一过程称为立卡。料卡又称货卡或货牌,插放在货物下方的货架支架上或者摆放在货垛正面的明显位置。
3.建档:仓库管理员应根据所接收的货物或委托人建立存货档案或客户档案,以便加强货物管理,保持与客户的联系,也为将来可能发生的争议保留凭据。建档有助于总结和积累仓库保管经验,研究仓储管理规律。
国际物流仓储的作业流程
二、在库作业
(一)养护
1.温湿度的控制
温湿度是影响货物质量变化的重要因素,因此,仓库管理员应根据货物的性质、仓库条件和气候变化规律等,采取相应的措施控制仓库温湿度的变化,为货物创造良好的储存环境。常用的控制温湿度的方法有通风、密封、降温、吸湿等,仓库管理员可根据仓库的具体情况进行选择。
2.防霉
当货物中含有可供霉变微生物利用的营养成分(如有机物),或货物处在适合霉变微生物生长繁殖的环境中时,货物可能会霉变。要防治霉变,必须根据霉变微生物的生理特点和生长繁殖的环境条件,采取相应的措施抑制或杀灭霉变微生物,如控制和调节仓库温度、使用防霉药剂等。
国际物流仓储的作业流程
二、在库作业
(一)养护
3.防锈
金属制品在仓储期间锈蚀,不仅会影响货物的外观,而且会使其机械强度下降,从而降低货物的使用价值,严重时甚至会导致货物报废。因此,仓库管理员要对金属制品进行妥善保管和养护,防止其生锈。防锈的措施主要有保持仓库干燥、分类存放、塑料封存、涂防锈油、注入气相缓蚀剂等。
4.防虫
(1)定期检查易发生虫害的货物,做好仓库内外的清洁卫生工作并进行消毒,以杜绝仓库内部及仓库周围的虫害来源
(2)利用物理手段破坏害虫的生理机能和机体结构,使其无法生存或抑制其繁殖
(3)利用化学药剂直接或间接地毒杀害虫
国际物流仓储的作业流程
二、在库作业
(二)检查
② 质量检查,即检查货物的质量有无变化,包括有无受潮、锈蚀、发霉、干裂、虫蛀、变质等现象,检查技术证件是否齐全等
① 数量检查,即检查货物的数量是否准确,核对账、卡、物是否一致
④ 安全检查,即检查安全措施是否到位、消防器材是否齐备
③ 保管条件检查,即检查货垛是否稳固、是否苫垫严密,仓库是否漏雨、是否通风良好等
检查的内容:
国际物流仓储的作业流程
二、在库作业
(二)检查
检查的方式:
① 日常检查,即仓库管理员每日对仓储货物的安全情况、保管情况、仓库的整洁情况所进行的检查
② 定期检查,即根据季节变化和业务需要,由仓储部门组织有关专业人员对仓储货物所进行的检查
③ 临时性检查,即在有灾害性气候预报时所组织的检查
国际物流仓储的作业流程
二、在库作业
(三)盘点
盘点的内容:
④ 检查货物有无超储积压、损坏变质
⑤ 检查对不合格货物和废弃货物的处理情况
⑥ 检查安全设施和安全情况
① 检查货物的账目数量与实物数量是否相符
② 检查货物的收发情况,如有无不按先进先出原则发放货物的情况
③ 检查货物的堆码和养护情况
国际物流仓储的作业流程
二、在库作业
(三)盘点
盘点的方法主要有账面盘点法和现货盘点法两种。
账面盘点法:又称永续盘点法,是指将每天出入库货物的数量、单价等信息详细地记录在账簿上或电脑里,然后累计汇总账面库存数量和库存金额的方法。
现货盘点法:又称实地盘点法,是指到仓库查点货物数量,再根据货物数量和单价计算出库存金额的方法。
在货物盘点结束后,应根据造成差异的不同原因分别进行处理。例如,依据管理绩效对分管人员进行奖惩,对废次品、不良品减价的部分应视为盘亏,对周转率低、占用资金较多的货物应设法降低库存量。仓库管理员对所发生的差错、货物变质、盈亏、损耗等结果应予以迅速处理,并采取措施防止以后再次发生。
国际物流仓储的作业流程
三、出库作业
出库作业是指仓储部门根据出库单,将货物发放给要货单位的作业活动。
国际物流仓储的作业流程
三、出库作业
(一)出库准备
出库作业非常复杂,因此要事先对出库作业进行合理组织,安排好人力和物力,保证各个环节紧密衔接。具体来说,出库前的准备工作包括:
(1)制订出库计划,为出库作业提供依据
(2)通知接货方做好接货或提货准备
(3)对运往外地的货物进行包装整理,使其符合运输要求
(4)为出库作业腾出必要的理货场地,并准备相应的装卸搬运设备、计量设备等
(5)根据出库作业量和出库流程合理安排作业人员,包括叉车司机、装卸搬运人员等
国际物流仓储的作业流程
三、出库作业
(二)核对出库单
仓库管理员核对出库单时,应注意以下几点:
(1)核对出库单的真实性,认真检查出库单的签章是否齐全、是否相符、有无涂改等
(2)核对出库单上所列货物的名称、规格、型号、数量、单价等信息与货物账目信息,查看出库单所载信息有无差错
(3)核对客户单位、提货单号、提货方式等内容是否齐全、准确,并审查出库单的有效期和效力
序号 货物编号 货物名称 规格 型号 单位 提货数量 实发数量 单价 金额小计 备注
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总计金额(大写): 总计金额(小写): 其他记载事项: 提货方式: 提货车号: 结算方式: 出货仓库: 客户单位: 提货单号: 出库日期: 出库单编号:
审核: 记账: 提货人: 制单人:
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三、出库作业
(三)备货
仓库管理员按照出库单上的货物信息查对料卡,注意规格、批次和数量。规定发货批次的,按规定批次发货;未规定发货批次的,按先进先出的原则发货。然后打印出货指示一览表和出货明细表,以便备货。
(1)整理货物包装,清除积尘、污物。对包装已残损的,要更换包装。提货人要求重新包装或者灌包的,仓库管理员要及时进行包装作业
(2)零星货物组合。为了方便作业,仓库管理员应对零星货物进行组合,使用大型容器收集或者堆装在托盘上,以免提货时遗漏
(3)根据要求装托盘或成组。若提货人要求装托盘或者成组,仓库管理员应及时进行相应作业,并保证作业质量
(4)转到备货区备运。将要出库的货物预先搬运到备货区,以便能及时装运
国际物流仓储的作业流程
三、出库作业
(四)复核查对
备货后,仓库管理员应立即进行复核,以确保出库货物不出差错。复核的形式一般有管理员自行复核、管理员互核、专职人员复核、负责人复核等。复核的内容主要包括以下几个方面:
(1)审查出库单的填写项目是否齐全,出库单的抬头、日期、印鉴是否符合要求,货物的名称、规格、型号、数量、单价等是否正确
(2)将出库单所列的项目与备好的货物进行对照,逐项复核、检查货物是否与出库单相符。若经反复核对确实不符,则应立即调换,并将错备货物退回原货位
(3)检查包装是否有破损、污染等情况,标志、箱(包)号是否清楚,技术证件是否齐备等
(4)对于需要计重、计尺的货物,要与提货人一起过磅,或者根据货物的具体情况抽磅。过磅后,应填写磅码单或尺码单
国际物流仓储的作业流程
三、出库作业
(四)复核查对
(5)复核结余货物数量或者重量与账目、料卡上的结余数是否相符,一旦发现不符,应立即查明原因,并及时解决
货物名称 规格 计量单位 运输车号
序号 毛重 皮重 净重 序号 毛重 皮重 净重
合计
发货单位: 收货单号: 年 月 日
业务主管: 过磅员: 仓库管理员:
国际物流仓储的作业流程
三、出库作业
(五)出库交接
仓库管理员核对出库货物后,即可办理出库交接手续。如果收货人自行提货,仓库管理员应将货物当面点交给提货人,并办理交接手续;如果仓储部门自行送货或者办理托运,则应将出库货物当面点交给送货人或承运人,并办理交接手续。
出库交接时应注意以下事项:
(1)仓库管理员应主动将重要货物或特殊货物的保管要求、运输注意事项等向提货人或承运人交代清楚
(2)交接完毕后,仓库管理员应做好出库记录,并由提货人、承运人在相关出库单上签字确认
国际物流仓储的作业流程
三、出库作业
(六)填单销账
货物全部出库完毕后,仓库管理员要在出库单上填写实发数和发货日期等内容,并签字或盖章,然后将出库单和相关资料及时送交货主,以便货主办理货款结算手续。仓库管理员根据出库单留存联清点货垛的余数,并且与账、卡进行核对,登记并核销实物保管明细账。
仓库管理员要在当日清理出库单,定期将其装订成册,妥善保管;在规定时间之内,转交账务人员登账复核。
感谢您的聆听
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