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(共16张PPT)
项目四 公文
任务六： 函
一、什么是函？
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
函在行政公文中是唯一的平行文。“不相隶属机关之间”不论级别高低，都不存在职权上的指挥与服从关系，都是平等的，它们之间的行文只能用函。
函的
种类
（内容）
商洽函
用于不相隶属机关之间
互相商洽工作。
询问函
用于不相隶属机关之间
询问、答复问题。
用以询问问题、征求意见
或要求答复的函 。
请求函
告知函
答复函
用以请求帮助或配合工作，以及
向有关主管部门请求批准的去函
把某一事项、活动函告对方
二、函的种类
以来往关系为标准，函可分为来函和复函。来函是主动提出问题的函；复函是针对来函做出回答的函。
三、函的特点
（一）具有特定的对应性
（二）具有鲜明的商讨性
（三）具有特定的简便性
（四）具有内容的单一性
（五）使用范围的广泛性
有来函则必有复函，有问函则必有答函。二者是呈双向对应状态的。
平行的或不相隶属的公务商洽关系。
仅供各方处理工作时的重要参考，
对双方均无权威性的约束力 。
其程式性并不严格，撰写方式比较
简便自由 。
一份函大多只涉及一个问题
广泛用于公务活动的各个领域与
各个不同级别的机关、组织、团体。
四、函的结构
标题
主送机关
正文
发文机关
成文时间
五、函的写法
（一）标题
1.公文规范式标题，即“发文单位＋关于＋事由＋文种”
如：《中国科学院电子研究所关于建立全面协作关系的函》
2.省略式标题，即 “关于＋事由＋文种”
如：《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
3. 复函还用 “发文单位＋关于＋事由＋行文对象＋文种”标题形式。
如：《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府办公厅的复函》
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
三、正文
1.来函的正文
询问（或商洽）缘由
询问（或商洽）事项
结语
简明写出询问（或商洽）主要问题
及有关根据、目的或其他理由。
具体、准确地陈述出询问
（或商洽）的事项与问题。
常以“即请复函”、“谨请赐复”、
“请研究赐复”、“盼复”、“望复，深致谢意”、“以上意见，请予函复”等惯用语作结。
例文欣赏
缘由
事项
尾语
三、正文
2.复函的正文
引言
主体
结语
简陈引起回复的根据。常用的行文格式是“×年×月×日贵单位关于××的来函收悉。现答复如下：
紧紧针对来函所询问、商洽或征求意见的事项，一一做出具体答复。
常以独段的形式，用“此复”、“专此谨复”
或“特此函告”之类的惯用语作结，不用“此致”、“敬礼”之类的表敬语收尾。
例文欣赏
引言
主体
结语
四、落款
通常应写明发文单位的名称、发文时间，并要加盖公章。如果在标题中已写出了发文机关，则不必再签落款，但必须在落款处加盖公章。如果是便函，不用加盖公章。
公章
时间
发文机关署名
成文日期
五、写作要求
（一）来函的内容要明确具体，复函内容要有针对性，切忌答非所问。
（二）要严格遵循“一文一事”的原则。
（三）议论说理要适度。函的基本任务在于商洽公务、处理问题，而不是务虚清谈或抒发感情。
（四）语言要朴素谦恭。必须力求质朴、通晓、明白、诚恳，切忌语气生硬或虚伪寒暄。
（五）反应要快捷迅速。函的内容常常是迫切需要解决的问题，因而讲究撰写的时效性。
谢 谢

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