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(共17张PPT)
项目四 公文
任务三： 通告
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
一、通告的概念
通告是使用频率高、用途非常广泛的普发性、文告类公文。通告既可以用来公布比较重大的事项，也可以用来公布一般事项。各级行政机关、企事业单位都可以发布通告。
二、通告的种类
（一）知晓事项通告
这类通告是将公务活动中有些事项告知社会有关方面，以便相互配合。它没有强制性，不具行政约束力，仅供人们知晓。
如关于因施工停水、停电，登记、年检等事项的通告。
二、通告的种类
（二）遵守事项通告
遵守事项通告是各行政机关及其业务部门在执行公务的过程中，公布某些规定或措施，需要相关单位和个人遵照执行时使用的通告。
此类通告往往提出强制性行政措施，如交通管制、查禁违禁物品等。
三、通告的特点
（一）发文单位的广泛性
党政机关、企事业单位、人民团体等社会组织都可以发布通告。
（二）行文效果的周知性
通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。
（三）行文内容的实务性
通告是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。
（四）发布方式的灵活性
除可用文件形式外，还可登报，可广播，可张贴。
标题
正文
发文机关
成文日期
四、通告的写作格式
五、通告的写法
（一）标题
1.发文机关+事由+文种
如“××集团公司关于实行夏季统一作息时间的通告”。
2.发文机关+文种
如“中华人民共和国公安部通告”等。
3.事由+文种
如“关于税收财务大检查实行持证检查的通告”。
4.文种
如“通告”。
由于通告是普发性公文，受文对象往往是一定范围内的公众，所以往往不写主送机关。
（二）主送机关
（三）正文
1.通告缘由
通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。通常用一两句话作简短的交代，常用的句式是“为了……”，“由于……”等。
2.通告事项
是通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的，可不分条写；如果内容比较多，则应分条列项地写。
3.通告结语
结尾可以提出希望或要求，也有的指明执行的日期。最后可以“特此通告”作结语，以示强调，提起注意，也有的通告事项写完即结束全文，不再写结语。
（三）落款
如果通告标题中有发文机关，可以不用落款，否则必须在落款处写明发文机关，成文日期。
（一）通告使用的范围虽然比较广，但不能随意乱用，诸如单位搬迁、更换电话号码等，不能用通告，应当用启事。
（二）通告重在事项写作，要求具体而明确，通常对事由不作说理解释。
（三）一份通告只公布一项专门事件或事项。
六、通告写作注意事项
七、通告与公告的区别
（1）内容属性不同：公告公布的事项重大，主要作用是广为知照；通告公布的事项可大可小，具有鲜明的执行性和周知性。
（2）告知范围不同：公告面向国内外广大公众，告知范围广；通告限于一定范围，告知范围相对较小。
（3）发布权限不同：公告发文机关的级别较高，或由授权的专门职能机关发布；通告则是各级行政机关、企事业单位、人民团体都可使用的公文。
1、通告有哪些种类？
2、学院明天上午8-12时停水，请以学院名义写一则停水通告。
练习
谢 谢

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