资源简介

(共24张PPT)
项目五 会务
任务一： 开幕词 和闭幕词
开幕词是会议讲话稿的一种，是党政机关、社会团体、企事业单位领导人，在大型会议开幕时所作的开宗明义性的讲话，一般以简洁明快、热情洋溢的语言阐明会议的宗旨、目的、意义、任务、议程和要求等，对会议起着重要的指导作用。
闭幕词是大型会议结束时由有关领导人或德高望重者对会议所做的概括性的评价和总结讲话，一般要评估会议的主要成果及其作用、意义，概括和强调会议的基本精神，提出贯彻落实会议精神的原则要求。
开（闭）幕词的概念
开（闭）幕词的类型
(1)按照阐述内容的不同，可分为侧重性开(闭)幕词和一般性开(闭)幕词两种。
(2)按照件性质的不同，可分为会议类开(闭)幕词、活动类开（闭）幕词。
开（闭）幕词的特点
开幕词：宣告性、提示性和指导性
闭幕词：总结性、评估性和号召性
共同特征：程序组织的严肃性
篇幅的简明性
语言的热烈鼓动性
开（闭）幕词基本格式
首部
标题：“致词人+事由+文种”“事由+文种”“开幕词”、主副标题式
时间：置于标题的下一行，用括号注明会议开幕的具体时间
称谓：对与会人员作概括性、礼节性的称呼，根据会议的性质及与会者的身份确定
正文
开头，以简短而有鼓舞性的语言宣布会议开幕
主体，会议召开背景及意义，性质、目的及主要任务
结尾，要求、祝愿、希望和感谢
结束语
结束语简短、有力，有号召性和鼓动性，单独成段
xx公司开业庆典大会开幕词
(xxxx年xx月xx日)
各位领导，各位来宾，女士们、先生们:
经过一段时期紧张有序的认真筹备，xx置业有限公司今天挂牌成立并正式营业。借此场会，我谨代表xx集团公司向开业庆典大会的召开表示衷心的祝贺，向莅临今天庆典大会的位来宾表示热烈的欢迎和诚挚的谢意!
xx置业有限公司刚刚起步，其成长和发展离不开省市政府和各有关部门的关心帮助，离不开社会各界朋友的呵护支持，希望在座的各位领导及各位朋友在今后能一如既往地关注我们、支持我们，你们的每一分关爱都将激励我们更加努力地工作，打造负有高度社会责任感的专业房地产开发品牌。在此我代表xx集团公司全体员工向给予我们支持和帮助的各位领导及各界朋友再次表示衷心的感谢!
最后，预祝xx置业有限公司开业庆典大会圆满成功!
谢谢大家!
开（闭）幕词撰写的注意事项
写 作 实 践
策划以“中秋节”为主题的班会活动，撰写“中秋晚会开幕词”，在主题班会上朗诵。
任务二： 会议记录
会议记录，是一种在会议中由记录人员把会议的基本情况，研究和讨论的问题，报告，发言的内容，形成的决议等如实准确记录下来成为书面材料的会议文书。
会议记录的概念
会议记录的类型
（1）按照记录方法和详略程度不同，一般分为详细会议记录、摘要式会议记录、重点式会议记录。
（2）按照会议性质不同，主要分为办公会议记录、专题会议记录、联席会议记录、座谈会议记录。
（3）按照会议主办单位不同，可分为党委会议记录、企事业行政会议记录、群众团体会议记录。
会议记录的特点
实录性：客观、真实、原始记录
备考性：会议议程的依据，重要素材
完整性：完整地反映会议的全过程实况
会议记录的基本格式
标题
标题：单位名称、会议名称与文种“会议记录”构成
《中共xx市委常委扩大议记录》
《三月份教学会议记录》
会议基本情况
时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人
会议流程
主持人讲话、会议议题、会议讨论发言、会议结论或决议事项
尾部
“散会” “记录完毕”，附上签名
写作会议记录的注意事项
谢 谢

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