项目8 任务三 产品说明书的写作 课件(共21张PPT)-《应用写作(第五版)》同步教学(高教社)

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项目8 任务三 产品说明书的写作 课件(共21张PPT)-《应用写作(第五版)》同步教学(高教社)

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(共21张PPT)
项目八 科研
任务三: 产品说明书
又称“产品使用手册”,是以说明为主要表达方式,全面、详尽地将产品的性能、构造、功能、使用、保养方法等进行说明或介绍的文字材料。
概 念
必须真实、客观、准确地反映产品
的实际情况,否则会给人们的生产、生
活带来不良的甚至严重的后果。
真实性是产品说明书和广告的本质
区别。
特 点
1.科学性
目的是有效地指导消费者熟悉或正
确使用产品。
实用性和可操作性是产品说明书的
基本特点。
特 点
2.实用性
条理清楚,次序分明,让消费者易
懂好记,使用便捷。
特 点
3.条理性
应以指导所有消费者为前提,尽量
不用或少用消费者不易理解的专门术语,
避免使用生僻词语,以及模棱两可、有
歧义的词语。
特 点
4.简明性
分 类
1.按产品种类分:
工业产品说明书
农产品说明书
科技产品说明书
分 类
2.按产品内容分:
产品介绍说明书
产品使用说明书
产品保养说明书
3.按表达形式分:
文字图表说明书
条款式说明书
4.按说明对象的繁简分:
简要说明书
详细说明书
分 类
5.按使用语种分:
中文说明书
外文说明书
中外文对照说明书
标题
正文
落款
写作结构:
(一) 标题
商标 + 型号 + 货号 + 文种
例:《苏泊尔电饭煲使用说明书》
《小米手机系列用户手册》
说明基本情况
(二)正文
产品的名称、商标、型号、性能、结构(成分)、用途、效用、特点、使用方法、保养、维修、注意事项和有效期等。
写作形式
1.条款式说明:根据产品的主要情况,逐项分条地介绍产品的有关方面的知识。
2.概述式说明:对产品的有关情况进行概括的介绍和说明。
3.综合式说明:概述式和条款式的结合。
(三) 落款
位置:说明书的尾部
内容:产品企业或经销单位的名称、地址、电话、邮编、网址等。
(四)其他标志
使用商标、保修期限、保修条款、批准文号、优质标志、认证标志、出厂日期、编号、有效期等。
产品说明书的写作要求
1.内容真实准确
2.突出产品重点和特色
3.语言通俗易懂,简明准确
4.运用恰当的表达手法
谢 谢

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