5.3组织航空运输 课件(共21张PPT)《物流运输管理实务》 (上海交通大学出版社)

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5.3组织航空运输 课件(共21张PPT)《物流运输管理实务》 (上海交通大学出版社)

资源简介

(共21张PPT)
任务一 了解航空运输
任务二 受理托运
项目五 航空运输
任务三 组织航空运输
货物出港作业
航班跟踪
货物进港作业
任务三 组织航空运输
任务导入
徐经理经过小李工位时,问道:“小李,你负责的那单业务怎么样了?”
“手续都齐了,就等下午装机了。”小李对自己负责的这单业务非常认真,一上午都在办理相关手续。
徐经理看了看小李填制的单据,说:“非常不错!不过我还是要提醒你,一定要保证实际货物信息和单据内容一致。”
“好的,我已经核对过了,下午装机前会再核对一次。”
一、货物出港作业
货物出港是指自托运人将货物交给承运人,直到货物被装上飞机的整个过程。货物出港作业的具体流程如图所示。
(一)货物交接
货物交接是指托运人向承运人交单、交货,由承运人安排航空运输的过程。
交单就是将随机单证和应由承运人留存的单证交给承运人。其中,随机单证包括航空货运单第二联、发票、装箱单、产地证明和品质鉴定证书等。
交货就是将与单证相符的货物交给承运人。交货前,必须在货物上粘贴或拴挂货物标签,清点和核对货物,并填制航空货物交接清单。交货时,大宗货物和集中托运的货物以整箱、整板称重,计重交接;零散货物以票称重,计件交接。
承运人接收货物后,应对货物进行过磅和入库。过磅时应检查货物的组装情况,如集装箱或集装板的高度、收口等是否符合规定;记录货物重量,并悬挂吊牌。
(二)货物仓储
货物仓储工作大致有出入库货物交接、登记装配、储存、清仓等。承运人必须严格按货物仓储方案存放与保管货物,以便进行高效的组装和配载。货物仓储是货运工作的一个重要环节,在仓储作业中应注意以下事项:
(1)根据货物的性质、流向、流量等,科学、合理地划分货物的存放区域。出库货物与入库货物要分开存放,同一货运单上的货物集中存放。
(2)外包装松散、损坏,标签、标志脱落的货物应及时处理。
(3)保持仓库内干净、整洁,货物码放整齐、有序、合理,做到重不压轻、大不压小,木箱不压纸箱,标签、标志朝外等。同时,应在仓库内留出车辆通道。
(4)除了无法存入仓库的特大、特重货物外,所有货物都应入库存放。特种货物应存放在特定库房内。
(5)仓库内的防盗、放火、防水、防鼠、防冻设施设备应齐全。在仓库内、外明显的位置,应标明应急电话号码。
(6)随时与配载部门联系,做好航班出现异常情况时的货物回库工作。
(三)货物组装
货物出仓前,可能需要根据机型和托运人的要求对货物进行合理组装。在货物组装过程中,应注意以下几点:
(1)组装货物前,先查看所有要组装的货物,掌握各类货物的装载要求。例如,对于易碎物品,在装箱前必须妥善包装。
(2)把特重货物放在最下面,并根据需要决定是否增加垫板。货物的底面为金属材料时,加垫板可以防止货物在集装板上滑动。
(3)大件货物和重货放在下面,小件货物和轻货放在上面。
(4)将货物码放紧凑,缝隙越小越好。
(5)集装箱内的货物未装满时,最好用标准的绳具将货物固定在集装箱内的卡锁轨里。
(6)货物装板时,应码放整齐,以防掉落,同时应避免压盖卡锁轨。
(7)组装货物时,应将散放在架子或垫板上的货物、没有装满飞机腹舱或集装箱的货物、装在飞机腹舱中的笨重货物(单件超过 550 kg)、没有包装的货物、鼓状物、管状物、棒状物和危险货物等固定好。
(四)货物配载
在运输货物之前,需要根据货物的性质和舱位控制制度等,对货物进行合理配载,以免舱位浪费或者货物积压。配载人员主要负责飞机的载重与平衡的配算,以最大限度地利用运力。在配载过程中,应注意以下事项:
(1)按货物的发运顺序、运输线路和分配发运的规定配载。运输急件货物或有时限的货物时,应按照货运单上指定的日期或航班做好配载工作;每批5 kg以下的小件货物可以酌情提前运输时,应及时做好配载工作。
(2)配载联程货物时,要考虑联程中转站的转运能力。
(3)尽量利用货舱容量,重量大、体积小的货物应与轻泡货物搭配装载。确保同一舱位的各种货物性质无抵触。
(4)配载的重量不能超过限额,提前选择好在最后计算载量时需要增加或卸下的货物。
(五)制作货邮舱单
货邮舱单是飞机所装货物、邮件的清单,是向出境国和入境国海关申报飞机上所装货物、邮件情况的重要文件,也是结算运费的依据之一。
货邮舱单一式六份,一份供货物出仓,一份留本货物配载站留存,一份供结算运费使用,一份交载重平衡部门,两份随货运单运至目的站。
(六)货物出仓
货物出仓是指将准备发运的货物从仓库内取出的过程。配载人员在货物出仓前应对货邮舱单的内容进行审核,做到“三对三符合”,即货运单与货邮舱单相符合,货邮舱单与货物相符合,货运单与货物相符合。在进行货物的出仓操作时,要注意以下几点:
(1)认真核对集装箱内、集装板上和托盘上所装货物的重量,并将数据清楚地填写在货物的吊牌上。
(2)认真核对出仓货物的件数和重量,做到准确无误。遇到异常情况应立即与有关部门核查,并做好货物不正常运输记录。
(3)根据货邮舱单上列明的货运单号码、件数、重量,逐件、逐批出仓,并在货邮舱单上标记共同认可的记号。
(4)包装不完善或运输手续不齐全的货物,应在重新包装、补齐手续后出仓。已破损、短少并且尚未查明原因的货物,不能确定收货人的货物,以及需要加固或更换包装的货物,不得出仓。
(5)出仓的货物按航班、到达地点及货舱号分别堆放。
二、航班跟踪
货物运输途中可能出现种种问题,如飞机故障、飞机延误、货物错运等。为保证货物运输质量,承运人应对航班进行跟踪。
对需要中转的货物,应在货物出运后提供二、三程航班的中转信息。对事先已预定二、三程航班的货物,还需要确认中转情况。承运人应全程对航班进行跟踪,及时将信息反馈给收发货人,以便在遇到异常情况时及时处理。
三、货物进港作业
货物进港是指从飞机到达目的站,承运人把货物卸下飞机,直到将货物交给收货人的全过程。货物进港作业的具体流程如图所示。
(一)航班预报
飞机到达目的站前,承运人应填写航班预报记录,并以当日航班预报为依据,在航班预报册中逐项填写航班号、机号、预计到达时间等。同时,还应从相关部门预先了解货物装机情况和特殊货物的处理情况。
(二)理单与到货通知
1.理单
理单是指对货运单、发票、装箱单与随机单证等进行分类整理,并将相关信息输入系统的过程。具体的理单方法包括:
(1)分航班号理单,便于区分进港方向。
(2)分进口代理理单,便于掌握和反馈信息,做好对代理的对口服务。
(3)分货主理单,对重要的、经常有大批货物需要运输的货主的货运单进行分类整理,以便联系货主和制单报关、送货、转运。
(4)分口岸或区域理单,既便于联系货运代理,也有利于集中转运。
(5)分运费到付、预付理单,便于安全收费。
(6)分寄发货运单、自取货运单客户理单,便于安排邮寄和接待。
在分类理单的同时,须将各货运单编上编号,以便内部操作和查询。
货物运到目的站后,承运人应尽快将到货情况通知收货人,请收货人备齐有关单证,尽快提货。表是中国东方航空公司的货物到达通知书。
2.到货通知
货物到达通知书
中国东方航空 年 月 日(第 次通知)
兹有贵单位下属货物已于 月 日由 航班运达上海,请前往上海浦东国际机场国际航空货物仓库提取。
货运单号码 件数 重量
收货人姓名及地址
(附货运单一份和发票) (第一次通知于 月 日发出)
运费:提货时需付运费人民币 元。
保管费收取标准
保管费每天人民币 元。
自第一次货物到达通知单邮寄出次日起免费保管三天。
逾期七天内,每10 kg每天伍角;逾期七天以后,每10 kg每天壹元。海关手续
请在提货前办妥海关手续。
无法交付
自货物到达14天内,如不提取或不付清运费,承运人将采取适当的措施与托运人联系并按其指示处理货物。
提取时间:
每天8:00—16:00(特种货物除外)提货时需凭此通知
交付收据
兹收到货物 件数 重量 。外包装完好无损。收货日期 收货单位(人) (盖章) 经办人 (签名)说明: (证件)
(三)货物卸机
货物卸机的要求如下:
(1)卸机前,准备好相关设备,组织好卸货人员等。
(2)卸机时,根据飞机的货物装载情况安排卸机顺序,先卸后舱、后卸前舱,以免因卸机不当导致飞机不平衡而发生事故。发现前站装载有问题,要与平衡人员联系并及时更正,以免造成事故。如果发现货物包装破损或有漏水、漏油等异常情况,应及时报告相关部门。
(3)卸机完毕后,要注意清舱,发现机舱有异常现象时,应立即报告有关部门处理。
(4)如有需特殊处理的货物,应安排专人处理。
(5)将货物运达仓库时,要与仓库工作人员做好交接工作。
(6)过站卸机时,要根据机型和作业量,做好卸机工作,防止错卸、漏卸等。
(四)理货与仓储
1.理货
理货的内容主要包括以下几个方面:
(1)逐一核对每票件数,再次检查货物破损情况,对出现异常情况的货物应做好记录并核查。
(2)按大货、小货,重货、轻货,单票货、混载货,危险货物、贵重货物,冷冻货物、冷藏货物等分别堆存、进库。堆存时,货物和货运单的标志朝外,并做到重不压轻、大不压小。
(3)登记每票货物的储存区号,并输入系统。查询。
2.仓储
航空运输货物对仓储的要求较高,因此,在货物仓储过程中,须做到以下几点:
(1)防雨淋、防受潮。货物不能置于露天场所,不能无垫托置于地上。
(2)防重压。纸箱、木箱均有叠高限制,纸箱受压变形会影响箱中货物的安全。
(3)防升温变质。生物制剂、化学试剂、针剂药品等特殊物品有储存温度要求,要防止暴晒。一般情况下,应将冷冻品置于 20℃~ 15℃的冷冻库(俗称低温库),将冷藏品置于2℃~8℃的冷藏库。
(4)预防危险货物危及人员及其他货物安全。监管仓库应设立独立的危险货物仓库,易燃易爆品、毒品、腐蚀品、放射品等均应分库安全存放。
(5)贵重货物应设专库,由双人制约保管,防止被盗。
(五)交接单、货
货物到达时,与货物相关的单证(货运单、发票、装箱单等)也随机到达。货物卸机后,承运人需在系统中录入进港货物舱单,然后与收货人交接单、货。
承运人与收货人办理交接手续时,应根据货运单和交接清单核对实际货物,发现货物出现短缺、破损或其他异常情况时,可填写货物运输事故记录,并由双方签字或盖章。收货人对货物外包装状态或重量有异议时,应当场提出查验或核对。收货人提取货物并在货运单上签字后未提出异议,则视为货物已经完好交付。
货物运输事故记录
编号:
货运单或邮件单号码
托运人地址
收货人地址
货物名称 件数/重量
受损品名 件数/重量
货物价值 损失价值
事故类别:(1)货物损坏 (2)包装破损 (3)丢失 (4)受潮 (5)其他
事故发生或发现地点 日期 航班
事故主要情况
事故处理情况
填写单位 经办人(签字) 日期 收(发)货人(签字)
注:(1)此记录只作为承运人与托运人/收货人之间对货物运输事故的证明和后续处理依据,不涉及对责任的确认。 (2)此记录一式两份,一份留存,一份交托运人/收货人。

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