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(共29张PPT)
项目二 通 知
会议通知的结构和写法
一、标题
会议通知的标题一般有三种写法：
1.完全式标题，即发文机关+事由+文种
如《重庆旅游局关于召开饭店星级评定工作会议的通知》。
2.省略发文机关式标题，即事由+文种
如《关于举办第七届海峡旅游博览会的通知》。
3.省略发文机关和事由式标题，只写文种“通知”。
二、主送机关
会议通知通常有特定的受文者，要标明主送机关。在标题下，正文前顶格书写。
三、正文
通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、通知要求三部分。不同种类的通知正文写法不完全相同。
会议通知的正文，一般包括召开会议的机关、会议名称、会议起止时间、会议地点、会议内容和任务、参加会议人员的条件和人数、报到时间及地点、与会人员所携带的文件材料等内容。
四、落款
会议通知落款的写法，与其他公文落款的格式基本相同。如果发文机关的名称在标题中已经写明，正文之后也可以不写落款，但应加盖机关印章。成文日期可写在全文末尾的右下方，有的也可以提前，置于标题之下。
会议通知常用写作思 路
第一部分：会议缘由+依据+会议名称+过渡句
第三部分：会议六要素
1．会议时间期限
2．会议地点
3．参会者及其条件
4．会议主要议题
5．参会需作的有关准备
6．会议其他事项：如食宿、交通安排、确认是否参会和联系方式等
（此部分采用分条列项表达最好）
第四部分：落款
第二部分：主送机关
会议通知常用写作模板
×××(发文机关)关于×××会议（事由）的通知（文种）
×××（主送机关名称）：
□□××××××（背景、缘由），为了×××（目的），经×××研究决定，召开×××会议（会议名称），现将有关事宜通知如下（文种承启语）：
□□一、会议时间及地点
□□××××××××××××××××××××××××××。
□□二、参会者及其条件
□□××××××××××××××××××××××××××。
□□三、会议主要议题
□□××××××××××××××××××××××××××。
□□四、参会需作的有关准备
□□×××××××××××××××××××××××××。
□□五、会议有关事宜（食宿、交通安排、确认是否参会和联系方式等）
□□××××××××××××××××××××××××××。
×××（发文机关名称）
×年×月×日（发文日期）
会议通知基本理论知识
会议通知是召开比较重要的会议之前，把有关事项告知给有关单位和人员时使用的通知。会议通知在性质上属于事务性通知，但由于其使用量大，写法上有独立的格式，因此在这里单独将其列为一种。
边学边练
××省旅游高职高专教育研究会将在省会××市召开“全省旅游高职高专教育研讨会”，时间为2011年３月25日—３月30日。请你以××省旅游高职高专教育研究会名义向全省高职高专写一份会议通知。
事务性通知的结构和写法
（一）标题
事务性通知的标题和会议通知标题写法一样。
(二)主送机关
事务性通知的主送机关和会议通知主送机关写法一样。
(三)正文
事务性通知的正文开头主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。主体部分发布指示、安排工作、提出方法、措施和步骤等，内容复杂的需要分条列款。结尾处提出贯彻执行的有关要求，如无必要，可以没有结尾部分。
（四） 落款
事务性通知的落款和会议通知落款写法一样。
事务性通知常用写作模板
×××(发文机关)关于×××（事由）的通知（文种）
×××（主送机关名称）：
□□×××××××××××××××××××。（有关背景、根据、目的、意义等）
□□一、工作指示和安排
□□××××××××××××××××××××××××。
□□二、提出工作方法、
□□××××××××××××××××××××××××。
□□三、工作措施和步骤
□□××××××××××××××××××××××××。
□□×××××××××。（结尾：提出贯彻执行的有关要求。该部分可写可不写）
×××（发文机关名称）
×年×月×日（发文日期）
事务性通知基本理论知识
事务性通知主要用来传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项性通知。如布置一般工作、印发工作提纲、安排部署学习任务、处理日常各种事务等情况时所发出的通知。
批转、转发性通知的结构和写法
一、标题
批转、转发性通知的标题，由“发文机关＋批转或转发＋被批转或转发的文件标题＋通知”组成。如《国家旅游局办公室转发财政部、国家税务总局关于将西部地区旅游景点和景区经营纳入西部大开发税收优惠政策范围的通知》。发文机关为“国家旅游局办公室”，被批转或转发的文件标题为“财政部、国家税务总局关于将西部地区旅游景点和景区经营纳入西部大开发税收优惠政策范围”。
再如《广州市人民政府批转市旅游局〈2005广东国际旅游文化节广州系列活动总体方案〉的通知》。发文机关为“广州市人民政府”，被批转或转发的文件标题“市旅游局〈2005广东国际旅游文化节广州系列活动总体方案〉”。
二、主送机关
批转、转发性通知主送机关写法和会议通知一样。
三、正文
批转、转发性通知正文一般包括转发对象和批示意见两个部分。转发对象部分要写明被转发的公文的名称及原发单位名称。批示意见根据实际情况，可长可短。不仅要表明本机关的态度，还要结合本地区、本单位、本部门的实际情况作出具体的指示性意见。对下级机关要求的通常用语，有“参照执行”、“遵照执行”、“研究执行”“认真贯彻执行”等不同的提法。要根据所批转或转发文件的具体情况，选择合适的词语。
四、落款
批转、转发性通知落款写法和会议通知一样。
批转、转发性通知常用写作模板
×××(发文机关)批转或转发×××
（被批转或转发的文件标题）的通知（文种）
×××（主送机关名称）：
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（转发对象和批示意见，常用格式为：)×××××（被批转或转发的文件标题）已经×××同意，现转发给你们，请遵照执行。
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（结尾：具体说明如何实施或阐明该文件的意义。该部分可写可不写。）
□□附件：××××××（被批转或转发的文件标题）
×××（发文机关名称）
×年×月×日（发文日期）
批转、转发性通知的基本理论知识
一、批转通知
批转通知用于上级机关单位将某一下级机关单位上报的报告或其他文件加上批语，用通知的形式发给所属各下级机关单位的通知。
这种通知内容具有普遍意义，可做工作借鉴、参考或执行，其重点在于“批”。
二、转发通知
转发通知即上级机关单位、同级机关单位或不相隶属机关单位发来的公文，加上转发语，用通知形式转发给下级机关的。
这种通知对本机关所属下级机关单位具有指示、指导或参考作用，其重点在于“转”。
边学边练
关于印发《2011年旅游行业“诚信兴商宣
传月”活动工作方案》的通知
各省、自治区、直辖市旅游局（委）：
根据国家旅游局与商务部等部门联合发出的《商务部等部门关于开展2011年“诚信兴商宣传月”活动的通知》，结合旅游行业的实际，我局制定了《2011年旅游行业“诚信兴商宣传月”活动工作方案》，现印发给你们，请认真遵照执行并及时报告有关情况。 　　特此通知。
联系人：董超 电话：010-65201340 传真：010-65201377 E-mail: cdong@cnta.
附件：《2011年旅游行业“诚信兴商宣传月”活动工作方案》
国家旅游局办公室 二Ｏ一一年八月十五日
回答以下几个问题：
1.该通知谁是发文机关？谁是主送机关？
2．《2011年旅游行业“诚信兴商宣传月”活动工作方案》是谁写的？
3. 《关于开展2011年“诚信兴商宣传月”活动的通知》是谁写的？
参考答案：
1、发文机关是国家旅游局办公室。主送机关是各省、自治区、直辖市旅游局（委）。
2、《2011年旅游行业“诚信兴商宣传月”活动工作方案》是国家旅游局办公室写的。
3、《关于开展2011年“诚信兴商宣传月”活动的通知》是国家旅游局与商务部等部门联合写的。
阅读教材例文3回答，西安市人民政府把通知发给谁，西安市人民政府希望主送机关重点学习《西安市人民政府批转市计委等四委局关于加强旅游业管理规范建设旅游景区景点项目审批程序的请示的通知》还是《关于加强旅游业管理规范建设旅游景区景点项目审批程序的请示》，为什么？
通知的基本理论知识
一、通知适用范围
《党政机关公文处理工作条例》规定，通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。
二、通知的特点
（一）使用范围的广泛性
在所有公文中，通知的使用是最广泛的。首先，不受机关或组织性质、级别的限制。其次，通知不受内容轻重繁简的限制，比较灵活、实用。如旅游局可下发通知到各旅游饭店、公司、旅游协会、旅游学院等。
（二）行文方向的双重性
（三）明显的时效性
二、通知的类型
通知主要有会议通知、事务性性通知、批转转发性通知和任免通知。
边学边练
1.通知的特点有 、 、 。
2.通知的类型主要有 、 、 、 。
参考答案：
1.使用范围的广泛性、行文方向与功用的双重性、明显的时效性
2.指示性通知，批转、转发性通知，事务性通知，会议通知
边学边练
关于通知的叙述，正确的是（ ）
A．批转通知是上级机关将下级机关上报的公文加上批语，用通知的形式发给所属各下级机关的通知。
B．转发通知是上级机关、同级机关或不相隶属机关发来的公文，加上转发语，用通知形式转发给下级机关的同志。
C．通知通常没有特定的受文者，一般不需要标明主送机关。
D．通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、通知要求三部分。
ABD
根据以下内容提示，拟写公文标题
1.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。
参考答案：××大学关于整顿学校的教学秩序工作的通知
根据以下内容提示，拟写公文标题
2.某省旅游局发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整旅游产品价格的规定，以便保持市场的稳定。
参考答案：
××省旅游局关于认真贯彻执行国务院关于调整旅游产品价格的规定的通知
边学边练
默写会议通知和事务性通知常用写作模板。

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