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(共22张PPT)
项目七 函
函的结构和写法
一、标题
函的标题一般为完全式标题，即由发文机关、事由、文种三部分构成。如《××市人民政府关于开展对越南旅游业务的函》就是完全式标题。
二、主送机关
写明受函单位名称，要写其单位全称或规范性简称。
三、正文
由于函的类别较多，从发文方向上看，可分为发函和复函。以上例文为发函。
发函是为商洽工作、询问事项，主动给其他机关发函。开头要开门见山，直截了当。开头应说明发函的目、根据或理由。函的主体事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。写明所商洽、询问、请示或答复的具体内容。要求明确具体，条理清晰。给下级发函常用“以函复为要”、“以函复为盼”等；给平级发函常用“以函复为荷”、“盼复”等，给上级发函常用“恳请函复”等，无论哪种结束语都要根据具体情况得体运用。
四、落款和日期
正文结束以后，写上发函机关名称和发函日期。
写函应简短明快，不用套话；应注意措辞，语气要委婉、恳切，讲究礼貌，不可强人所难，忌用指令性的语言。
发函常用写作思 路
标题
正文
1、开头（发函要说明目的、根据或理由）2、主体（具体明确，有针对性）
3、惯用结语
落款与发布日期
1、发文机关+事由+文种
2、事由+文种
去函常用写作模板
×××(发函方)关于×××（事由）的函（文种）
×××（受函单位名称）：
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（去函的目、根据或理由），现函请如下（承启语）：
□□××××××××××××××。（商洽、询问、请示的具体内容）
□□恳请函复。（结束语）
×××（发函方名称）
×年×月×日（发文日期）
函的基本理论知识
一、函适用范围
《党政机关公文处理工作条例》规定，函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”。
函可以在平行机关或不相隶属的机关之间行文，包括相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项，向相关部门询问具体事项，答复相关部门的询问，以及催办有关事宜等。
二、函的特点
1．功能的多用性
2．写作的灵活性
3．行文方向多向性
三、函的种类
按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来，形式上有公文格式要求；便函则用于日常事务性工作的处理，形式上没有严格公文格式要求。
按其内容、性质和用途划分，函可以分为：商洽函、询问函、答复函、请示函、催办函、转办函、邀请函、报送材料函等。
按函的行文方向划分，函可以分为发函和复函两大类。无论是商洽工作、询问事情，还是请求批准事项，主动发函一方撰写的函称为发函，受函机关和单位针对来函所做的答复称为复函。
函的基本知识
函的含义和用途
函的特点
函的种类
功能的多用性
写作灵活性
行文方向多向性
按性质分
公函
便函
按内容分
商洽函、询问函、答复函、请示函、催办函、转办函、邀请函、报送材料函等
按行文方向分
发函
复函
复函的结构和写法
一、标题
复函和发函标题写法一样，只需注意在标题写作中，要写明是“复函”，如《国家旅游局关于内蒙古自治区与蒙古、俄罗斯开展团体旅游活动的复函》。
二、主送机关
写明受函单位名称，要写其单位全称或规范性简称。
三、正文
复函是针对来函作复，为被动行文。开头先引述来文，然后用“经研究，现将有关问题函复如下”等过渡句过渡到下文。复函的主体无论是在商洽工作还是答复问题上，同样都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。还要注意答复事项的针对性和明确性。复函结尾给上级常用“特此回复”、“专此回复”等，应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
四、落款和日期
正文结束以后，写上发函机关名称和发函日期。
复函常用写作思路
标题
正文
1、开头（引述来文）
2、主体（具体明确，有针对性）
3、惯用结语
落款与发布日期
1、发文机关+事由+文种
2、事由+文种
复函常用写作模板
×××(复函方)关于×××（事由）的复函（文种）
×××（受函单位名称）：
□□×××（称呼受函单位）《×××××》（×××号）（来函标题）收悉。经研究，现将有关问题函复如下（承启语）：
□□×××××××××××××××××××××××。（复函的具体内容）
□□特此函复。（结束语）
×××（复函方名称）
×年×月×日（发文日期）
边学边练
函的特点有 、 、 。
参考答案
功能的多用性、写作的灵活性、行文方向多向性
2、关于函的叙述，正确的是（ ）
A．函按其内容、性质和用途划分，函可以分为：商洽函、询问函、答复函、请示函、催办函、转办函、邀请函、报送材料函等。
B．按函的行文方向划分，函可以分为发函和复函两大类。
C．复函得结尾给上级常用“特此回复”、“专此回复”等。
D．给下级发函常用“以函复为要”、“以函复为盼”等；给平级发函常用“以函复为荷”、“盼复”等，给上级发函常用“恳请函复”等。
参考答案
ABCD
根据以下内容提示，拟写公文标题
1．××旅游学院与××市旅游局就旅游管理培训班一事进行答复和进一步协商。
参考答案
1．××旅游学院关于为××市旅游局举办旅游管理培训班的复函
根据以下内容提示，拟写公文标题
2．××市旅游局向××旅游学院发文，欲派遣部分人员前往××旅游学院进行旅游管理培训和学习。
参考答案
2．××市旅游局关于派遣人员进行旅游管理培训的函
关于旅行社设立服务网点区域范围的复函
河南省旅游局： 　　你局《关于对<旅行社条例实施细则>第二十一条第二款认定的函》（豫旅〔2009〕299号）收悉。现函复如下： 　《旅行社条例实施细则》第二十一条第二款“设立社设立服务网点的区域范围，应当在设立社所在地的设区的市的行政区划内”，是指市区旅行社可以在其所在设区的市的区县（包括县级市）设立服务网点；市属各县（包括县级市）的旅行社也可在市区及该市所管辖的其他县（包括县级市）设立服务网点。 　　此复。
国家旅游局管理监督司 二○○九年十月二十九日
分析《关于旅行社设立服务网点区域范围的复函》，回答以下问题：
（1）标题写法：_______________________________
（2）主送机关：_______________________________
（3）引述来文：_______________________________
（4）过渡句：_________________________________
（5）复函事项有几点并归纳一下：__________________
（6）复函结束语：________________________________
（7）复函机关和复函时间：_________________________
根据下列材料，拟写一份发函，并针对此发函拟写一份复函。
××省旅游高职高专教育研究会欲在省会××市召开“全省旅游高职高专教育研讨会”，时间为2004年3月25日—3月30日，与会代表90人，需租用××宾馆双人间42件，单间6间，大会议室1间，小会议室4间。请以××省旅游高职高专教育研究会名义向其主管部门××省旅游局写一份发函，并就此内容回复一封复函。

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