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(共21张PPT)
项目七 请柬 邀请信
请柬的结构和写法
一、标题
请柬的标题为“请柬”或“请帖”，应用鲜明醒目的字体写在第一行正中或封面正中；
有的请柬标题还增加了事由，“事由+文种”，如“纪念××旅行社成立十周年请柬”。
二、称谓
标题下一行顶格准确书写被邀请单位名称或被邀请人姓名，要用尊称，全称。
三、正文
正文首先简要说明邀请参加的背景原因，其次介绍活动内容、时间、地点、注意事项等，最后在正文的结尾要另起一行，注有“敬请届时光临”结束语。内容要准确简明，用语要礼貌得体，感情要诚恳真挚。如果需要确切掌握客人的出席情况，可在请柬下方注明“请答复”字样，并注明回电号码，也可在请柬发出之后，直接进行电话询问。
四、落款
请柬的落款要注明邀请者名称和发出请柬的时间。注意单位署名要加盖公章，个人署名要亲笔签名，以示对宾客的尊重。
请柬常用写作思 路
标题
邀请原因
活动内容、时间、地点、注意事项
结束语
称谓
正文
文种
事由＋文种
落款
请柬常用写作模板
事由+请柬(标题)
×××：（称谓）
□□××××××××××××××××××××××××××××××××。（说明邀请参加的背景原因，介绍活动内容、时间、地点、注意事项等）
□□××××××××。（结束语）
×××（邀请单位或邀请人名称）
××年××月××日（发邀请时间）
请柬基本理论知识
一、请柬的含义、作用及特点
请柬，又称请帖，是各机关、企事业单位、社会团体及个人邀请他人参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时所使用的公关礼仪文书。
请柬是十分常见的一种公关礼仪文书，在个人或集体的正式喜庆场合或交际仪式，如生日诞辰、节日庆典、宴会、座谈会等都可以使用请柬邀请公众参加。
请柬具有语言简洁、态度诚恳、设计美观和发送及时的特点.
二、请柬的分类
请柬按形式不同分，有固定格式请柬和撰写式请柬。固定格式请柬是统一印刷的有统一格式的请柬，邀请人只需在其中填写相关内容即可。撰写式请柬时根据活动具体情况，由邀请人亲笔撰写或打印出来的请柬。
按内容不同分，有会议请柬、宴会请柬、典礼请柬、观看演出请柬等。
请柬基
本
知
识
请柬含义和用途
请柬特点
请柬种类
按形式不同
按内容不同
固定格式请柬
撰写式请柬
会议请柬
宴会请柬等
语言简洁、态度诚恳、设计美观、发送及时
邀请信的结构和写法
一、标题
邀请信标题有两种构成方式：
一、直接由文种构成，如“邀请信”；
二、“事由＋文种”构成，如“旅游邀请信”。
邀请函标题一般采用鲜明醒目的字体在第一行居中书写，或在封面居中书写。
二、称谓
标题下隔行顶格书写被邀请单位名称和邀请人姓名，注意称谓礼貌得体。
三、正文
正文包括三部分，
一、向被邀请人简单问候，简明交待邀请的缘由；
二、写明活动时间、地点、内容、细节安排等相关事项；
三、惯用结束语如“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”，或提供联系人电话、地址等联系方式。
四、落款
正文右下方注明邀请单位或邀请人名称，以及发出邀请时间。
邀请 信常用写作思路
标题
问候语、邀请原因
活动内容、时间、地点、相关事项
结束语、联系方式
称谓
正文
文种
事由＋文种
落款
邀请信常用写作模板
事由+邀请信(标题)
×××：（称谓）
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（问候，简明交待邀请的缘由；写明活动时间、地点、内容、细节安排等相关事项）
□□××××××××。（结束语）
□□××××××××。（联系人电话）
□□××××××××。（联系人地址）
×××（邀请单位或邀请人名称）
××年××月××日（发邀请时间）
一、邀请信的含义、用途及特点
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加庆典、会议等某项活动时所发出的信函。邀请信又可称邀请函。
邀请信适用范围很广，如各种研讨会、听证会、记者发布会，以及各种典礼仪式、旅游活动等，对加强交流、增进友谊或发展业务有重要作用，同时还有凭证作用。
邀请信具有简洁明确、大方得体和发送及时的特点。
邀请信基本理论知识
二、邀请信的分类
按内容不同分，有会议邀请信、宴会邀请信、典礼邀请信、旅游邀请信等。
邀请信基
本
知
识
邀请信含义和用途
邀请信特点
简洁明确
大方得体
发送及时
邀请信种类
按内容不同
会议邀请信、宴会邀请信、典礼邀请信、旅游邀请信等
边学边练
填空题
1. 请柬的特点有___________、________、__________、___________。
2. 请柬按形式不同可分为___________、______________；按内容不同可分为___________、___________、__________、_____________等。
参考答案：1. 语言简洁、态度诚恳、设计美观、发送及时
2. 固定格式请柬、撰写式请柬、会议请柬、宴会请柬、典礼请柬、观看演出请柬。
选择题（在四个选项中有一个或多个答案）
1. 关于邀请信的叙述，正确的是（ ）
A．邀请信的特点有简洁明确、大方得体和发送及时。
B．邀请信按内容不同可分为会议邀请信、宴会邀请信、典礼邀请信、旅游邀请信等。
C．邀请信正文需要写明活动时间、地点、内容、安排等相关事项。
D．邀请信正文结束部分，一般要写结束语，如“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”，同时告知联系方式。
参考答案：ABCD
2.以下叙述正确的是（ ）
A．邀请书与请柬的写法和作用相似。
B．邀请书的信息量和使用范围比请柬大。
C．邀请书和请柬应该制作得一样庄重、典雅。
D．邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加庆典、会议等某项活动时所发出的请约性信函。
参考答案： ACD
3．请柬的写作要注意（ ）
A、真实具体的地点、时间 B、文字简洁明了
C、版式规范 D、要求对方务必参加活动
参考答案：ABC
边学边练
默写“邀请信常用写作模板”。
边学边练
搜集日常生活中常见的各种请柬，并说说它们之间异同。

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