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第一节 应用文书语言的基本特征
第二节 应用文书语言的主要表达方式
第一节 应用文书语言的基本特征
教学目的： 通过精讲理论知识和实训，让学生明确应用文书文书语言的 基本牲特征，尤其明确应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征，了解应用文书语言与文学语言的区别。 　
教学重点： 1.应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征
2.应用文书语言与文学语言的区别
教学难点： 1.应用文书语言的模式性、概说性特征
2.并列思路的用法
教学程序：
习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法→ 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练
教学时数：
理论教学 0.5 课时
实训教学 1.0 课时
一、【习题预览】
请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、应用文书语言的基本特征
（一）实用性
人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型；
实用语言只传达“实用”的内容；
文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力” ，讲究审美、意在言外。
（二）无歧义性
应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；
应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格；
一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。
应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明；
应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。
（三）模式性
如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白；
应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。
公文具有模式化的体式。
（四）概说性
应用文书不追求纤毫毕现的细节展示；
应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。
叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非 “论理”，一般是直接地、明白地提出观点与主张。
概说性的作用：
使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。
（五）得体性
得体性即是恰当地使用语言。
应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：
指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；
法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；
计划性文书必须实在、周密、可行；
会议报告应富于鼓动性等；
上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；
下行文的语言，应谦和但又不失度；
与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重；
惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严；
表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实；
对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论；
对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性；
有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体；
语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。
从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。
【习题3.1】及参考答案
一、填空题
应用文书语言具有 　、 　、 　、 　和 　五个基本特征。
答案：实用性；无歧义性；模式性；概说性；得体性。
二、选择题
1.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一句是。（ ）
A. 公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告。　
B. 煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料。
C. 本合同须经甲乙双方签字，方能生效。
D. 截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提速运行。
答案：C
2.下列没有歧义的句子是。 （ ）
A. 我看见你那年才九岁。
B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。
C. 新职工的宿舍建在开发区内。
D. 校部采纳了一个学生的合理化建议。 答案：C
三、阅读与分析题
试比较下列病文和修改稿，并分析病文在语言上使用上的毛病 。
[病文]
函

XX大学校长：
首先让我们以XX电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派X派XX位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但XX位年轻教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀、救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，就尽量提出提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。

XX市电子技术学校
xxxx年X月X日

【括号内的文字为病症说明 】
函 （标题一般要含事由，宜用 “关于+事由+ 函”式标题）

XX大学校长：（非私函不能主送个人，需删除“校长”两字 ）
首先让我们以XX电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助（若感谢对方，写一句“我校对贵校表示衷心的感谢”也更得体、且精简）。目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差（“很差”有过于贬低已方之嫌 ），决定派XX位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但XX位年轻教师进修住宿问题，至今也没有得到解决（ “至今也没有得到解决”不得体，含责怪和不满之意 ）。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀、救人之危的美德（“贵校府……救人之危的美德”有阿谀讨好之味）。
）。
以上区区小事（“区区小事”含居高临下之意，不得体），谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，就尽量提出提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意（“再说一句”对对方不尊重，老是强调“我校领导的名义”官味太足，会令对方讨厌）。万望函复。

XX市电子技术学校
xxxx年X月X日
【修改稿】
关于请求解决我校进教师修住宿问题的函

xx大学办公室：
我校派12名年轻教师到贵校进修一事，贵校在X月X日的复函中表示可以安排，可是我们和贵校有关部门多次联系，都因这些教师的住宿难于安排而未能落实。我校派出进修的这12位教师，承担了下学年度新开设的课程，如果不落实他们的进修问题，我校下学年会有12门课程无法开出。因此，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题，条件差一点不要紧，所需费用，我校负责支付。
给贵校添麻烦了，请谅。盼请函复。

XX电子技术学校
xxxxx年X月X日

第二节 应用文书语言的主要表达方式
教学目的： 通过精讲理论知识和实训，让学生明确应用文书的主要表达方式为说明、叙述和议论，掌握应用文书常用的说明方法、论证方法和概括叙述方法。 　
教学重点： 1.应用文书常用的说明方法
2.应用文书常用的论证方法 3.应用文书的概括叙述方法
教学难点： 1.应用文书常用的论证方法
2.应用文书的概括叙述方法
教学程序：
习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法→ 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练
教学时数：
理论教学 1.5 课时
实训教学 1.0 课时
表达方式，即古人所称的“笔法”，今人又称表达手法、表现方法。
文章表达方式通常有五种：叙述、议论、说明、描写、抒情。
应用文书语言的表达方式主要为：说明、叙述和议论。
本节只学习应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。
一、【习题预览】
请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、说明
说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。
（一）说明的作用
介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作用，可为议论提供依据；
总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处分决定或通报介绍有关人员或单位，常用说明；
法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启事、经济合同、广告等也常用说明。
（二）应用文书说明的特征
常与议论、叙述结合使用；
常多种说明方式同时使用。
（三）应用文书常用的说明方法
1.比较说明
即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。
例如：
世界上最深的淡水湖—俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。
事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。
2.举例说明
即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。
类型有两种：通常有典型举例；列举性举例。
例子要真实、具体，有代表性。
3.数字说明
即是用数据来说明事物、事理的方法。 例如：
在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。
4.分类说明
即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明。
例如：
营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。
5.定义说明
简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。
例如：
《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”
定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。
6.图形说明
即是用图形说明事物、事理的方法。
图形—背景交替图
图形说明具有其他说明方法所没有的直观性。
7.引用说明
引用有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律。
三、议论
所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。
（一）议论的作用
对人或事作出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张。
（二）应用文书议论的特征
以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点；
多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。
（三）议论的构成
完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。
1.论点—提出“被证明的是什么”。
2.论据—回答“用什么证明”。
即是用以证明论点的材料；
论据有事实论据和理论论据。
3.论证—解决“怎样证明”。
即是运用论据证明论点的过程和方法；
论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。
（四）应用文书常用的论证方法
1.例证法
即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。
例如：
米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E。
用作论据的事实，既要典型，且量要适度；
列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。
2.对比法
即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。
例如：
纵观人与自然的关系史，既有经验也有教训。哪个地方、哪个时候如果人与自然的关系比较好，人能敬畏自然，善待自然，恪守人应有的“生态位”，自然则会待人以清新的空气、洁净的河流、绿色的田野，生态较为和美。反之，如果人目中无自然，人类中心主义甚嚣尘上，对自然巧取豪夺，横征暴敛，无度地索取自然，就将要遭受自然的报复，生态失衡。
3.引证法
即是引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点的论证方法。
例如：
列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。
4.因果法
即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。
例如：
使用有机肥，是我国农业生产的优良传统，但近些年来，在农村出现了重化肥轻有机肥的倾向，不少地区农家肥的使用量减少。出现这种情况的主要原因：一是有机肥的重要性没有摆到应有的位置；二是积造机肥料的劳动强度大。实践证明，长期单一使用化肥，不能满足农作物对多种养分的需要。

5.喻证法
即通过打比方讲道理来证明论点的方法。
例如：
调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。
6.归谬法
即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。
例如：
如果流行的一定是被喜欢并接受的，那么流行感冒也就成为最受欢迎的疾病了。

四、叙述
所谓叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。
完整的叙述包括六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。
（一）叙述的作用
叙述是应用文书的基本表达方式。为议论提供事实依据，也要用到叙述。
（二）应用文书叙述的特征
1.以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。
2.一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。
应用文书对叙述的要求是：
概括准，粗线条；
只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽；
只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分；
或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。
3.常与其他表达方式结合运用。
如：夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。
（三）叙述的方法
1.顺叙
顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。
2.倒叙
倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。
3.插叙
插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。
（四）叙述的人称
人称是指作者叙述的观察点、立足点。
选用第一人称的叙述是主观性叙述，能给读者真实、亲切的感受；
选用第三人称的叙述是客观性叙述，叙述面较广较自由，可不受时空和经历限制；
使用第二人称叙述，有亲临感，像在面对面交流。
应用写作对人称使用有特定要求：
撰写总结、拟定计划，必须采用第一人称；
写市场调查报告则主要使用第三人称；
有些文种的写作须三种人称同时使用；
如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，就常出现“我们”、“你们”、“他们”。
【习题3.2】及参考答案
一、名词解释
1.分类说明 2.举例说明 3.比较说明
4.数字说明 5.引用说明 6.例证法
7.引证法 8.对比法 9.因果法
二、填空题
1.应用文书语言的主要表达方式为　　、 　　和　　。 答案：说明；议论；叙述。
2.应用文书常用的说明方法有 、 、　 　、　　　、　 　、 和　 7种。答案：定义说明；分类说明；举例说明；比较说明；数字说明；图形说明；引用说明。
3.应用文书常用的论证方法有 、 、　、　、　、和　6种。 答案：例证法；引证法；对比法；因果法；反比法；喻证法；归缪法。
三、简答题
1.数字说明和比较说明结合运用有何好处？
答案：数字说明和比较说明结合运用，可以从定量、定性两个方面，将事理的本质属性及其不同点解说得更为具体、确切，有利于增强人们对事理的认识。
2.应用文书的概括概述是一种怎样的叙述？
答案：是要求只叙述与表达主旨、说明问题有直接关系的部分的叙述，是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点的叙述，或者说，是粗线条的，只注重事件的整体勾画，不要求具体的、详尽的叙述。
四、选择题
1.中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。他们平均每天工作和上下班路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其他职工多4.8％。其中，大中小学教师工作时间比工人多11.1％，女教师达10小时30分钟。宁波市的调查，教师工作时间比工人多 15.4％。他们在校加班加点；校外要辅导、访问学生；回家要备课、批改作业。
这段文字采用的说明方式是（　　）。
A．引用说明 　　B．数字说明
C．举例说明 　　 D．比较说明
答案：B；C；D
2．“连锁经营主要是指在零售业、饮食服务业中若干同行店铺，以共同进货、分散销售、统一管理等方式连接起来，共享规模效益的一种流通组织形式和经营方式。”
这句话用的说明方法是（　　）。
A．举例说明　　　　B．分类说明
C．诠释说明　　　　D．定义说明
答案：D
3．在党的纲领中明确提出社会主义初级阶段的科学概念，这在马克思主义历史上是第一次。邓小平在谈到建设初级阶段的社会主义时特别强调：“我们现在所干的事业，是一项新事业。马克思没有讲过，我们的前人没有做过，其他社会主义国家也没有干过，所以，没有现成的经验可学。我们只能在干中学，在实践中摸索。”这就是说，在中国，真要建设社会主义，那就只能一切从社会主义初级阶段的实际出发，而不能从主观愿望出发，不能从这样那样的外国模式出发，不能从对马克思主义著作中个别论断的教条式理解和附加到马克思主义名下的某些错误论点出发。
这段文字采用的论证方法是（　　）。
A．引证法　　　 B．例证法
C．因果法 　　　D．对比法
答案：A
4．使用有机肥料，是我国农业生产的优良传统。但近几年来，在农村出现了重化肥轻有机肥、重用地轻养地、重产出轻投入的倾向，不少地区农家肥的使用量减少，绿肥作物种植面积下降，大中城市的粪肥、垃圾也很少利用。出现这种情况的主要原因：一是普遍放松了对多用有机肥料的工作的领导，没有把它摆到应有的位置；二是积造有机肥料工作的劳动强度大，手段落后，加上农民对土地使用存在短期行为，不愿多投入有机肥；三是没有制定相应的政策，缺乏必要的经济扶持政策。实践证明，长期单一使用化肥，不能满足农作物对多种养分的需要。各地应十分重视有机肥资源的开发和利用，鼓励农民多施有机肥料，增加对土地的投入。
这段文字采用的论证方法是（　　）
A．例证法 　　　　B．对比法
C．引证法 　　　　D．因果法
答案：D
五、概括叙述练习
下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于地宫打开过程的文字改为概括叙述。不必交代具体时间，不超过40个字。
上午9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易，直到9时45分，考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开，露出93厘米长宽、13厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。11时11分，最激动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了!
答案：考古队员先移开地宫的巨石露出盖板，然后清理盖板并绘图，最后撬开盖板打开地宫。

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