资源简介

(共91张PPT)
第一节　　会议记录
第二节　　开幕词
第三节　　会议报告
第四节　　闭幕词
第五节 简 报
第一节　　会议记录
教学目的：
通过精讲理论知识和实训，明确会议记录的涵义和特点，掌握的写法，能写出合格的会议记录。
教学重点：
1.会议记录的涵义和的特点之一：实录性
2.会议记录的结构和写法
3.例文析评
教学难点：
1.会议记录的格式要求
2.“会议进行情况”的掌握和摘要式记录的处理
3.病文析评
教学程序：
习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法→ 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练
教学时数:
理论教学 0.5 课时
实训教学 1.0 课时
一、【习题预览】
　　请阅读本节习题。重点阅读“病文析评题”。
二、泛读例文
例文
××区干部培训中心第×次办公室会议记录
提示
这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。
例文
××区干部培训中心第×次办公室会议记录
时间：2005年3月4日14：30－17：00
地点：培训大楼第×会议室
出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。
缺席人：王××、张××（外出开会）。
主持人：刘××（主任）
记录：吴××（办公室秘书）。
一、报告
（一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略）
（二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）
二、讨论
我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。
续
　　三、决议
　　（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。
　　（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
　　（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。
　　（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。
　　（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
　　散会。
主持人（签名）
记录人（签名）
慧文秘书事务所承办
“全国秘书事务所联盟第四届学术论坛”筹备会议记录

时间：××××年10月20日下午16时
地点：广东科学技术职业学院慧文秘书事务所会议室
出席：董××（所长），李××（常务副所长），陈××（副所长），徐××（副所长），赵××（所办公室主任），各部门经理、副经理，共18人。
列席：宋××（中创慧文科技有限公司项目经理）
缺席：王××（办公室副主任）外地公差
主持人：董××（所长）
记录员：谭××（办公室秘书）
议题：关于承办“全国秘书事务所联盟第四届学术论坛”的筹备会

董××：各位同事大家好，首先让我们欢迎中创慧文科技有限公司宋××经理参加我们的会议。（掌声）今天我们开会的议题是讨论承办“全国秘书事务所联盟第四届学术论坛”相关工作，中创慧文科技有限公司将全程协助我们做好会务工作。
“全国秘书事务所联盟”自2019年成立以来，先后在安徽芜湖、广东珠海、湖南长沙召开了三届学术论坛，吸引了全国各地的高校参与，目前，加入事务所联盟的高校已近40所，在校际合作方面做了大量工作，对推动全国秘书类专业的建设起到了很好的作用。
今年“全国秘书事务所联盟第四届学术论坛”将由我们来承办，这是事务所联盟对我们慧文秘书事务所的信任，同时也是我们的一次机遇和挑战。大家有没有信心办好呢？
（参会者：“有信心！”“没问题！”“优质完成任务！”）
董××：看来大家都信心满满。相信我们通过努力一定能够保证这次论坛的成功举办。
下面请宋经理来介绍一下相关情况。
宋××：大家好，首先非常感谢慧文秘书事务所能够承接本次论坛。大家也知道，目前学术论坛已经办了三届，办得都很成功，特别是上一届在湖南长沙，参加院校、到场专家都超过了以往，说明我们事务所联盟的影响越来越大。因此联盟领导对这一届论坛报有很大的期待，希望这一届的规模、影响能够进一步扩大，规格和档次也要有所提升。正是因为有这样的期待，所以我们才把论坛交给慧文秘书事务所，相信你们一定能够出色地完成任务。不过我也提醒一下大家，办一次论坛有大量深入细致的准备工作，哪一个环节都不能够马虎，希望大家能够提前做好准备，把各项工作一步步落实到位，特别是要把困难考虑充分，并且拿出有效的应对办法。我公司将全力支持大家。
董××：感谢领导对我们的信任和鼓励。前期我已经和几个副所长就相关问题进行了商议，下面请常务副所长李××先具体分配一下筹备任务。
李××：董所长好，宋经理好，各位同事好。承办本次论坛是近期事务所最重要的一项工作，希望各部门都能够高度重视。我和两位副所长对会议筹备的的相关工作做了一个初步的安排，大家请看PPT。我们将全体成员分成了7个小组，各组承担各自的任务。
（1）秘书组，负责人：李××
工作任务：负责会议文字工作及领导在会议期间交办的各项任务。
（2）材料组，负责人：陈××
工作任务：负责会议材料的印制、发放、保管、回收以及会后材料的汇集、归档工作。
（3）组织组，负责人：徐××
工作任务：负责代表的编组、签到、代表资料审查、会议协调、会议进程的控制等。
（4）财务组，负责人：赵××
工作任务：负责会议预决算工作，会议费用的筹集，会务费的收取，会议开支的支付和控制，会议账目的登记等。
（5）技术组，负责人：谭××
工作任务：负责会议各种设备的安装、调试、维护等工作。
（6）宣传组，负责人：胡××
工作任务：负责对外联络沟通、宣传报道，以及会议的摄影、录音、录像和网上信息发布等工作。
（7）后勤组，负责人：张××
工作任务：负责会议期间的后勤保障，包括代表的食宿、交通，各种生活用品的供应，各种票证的准备与制作，返程车船机票的预订工作。
（8）保卫组，负责人：张××
工作任务：负责会议的安全保卫和保密工作。
看看大家有什么意见和建议。
赵××：我觉得作为学术论坛应该没有什么安全保卫和保密的需要，是否不用设立保卫组。
董××：有道理，会议筹备需要根据会议本身的性质和需求来设立小组，并不需要面面俱到，保卫组可以考虑合并到后勤组中。
张××：虽然不需要保卫组，但是我觉得会议期间的防疫工作仍然非常重要，是否把保卫组改为防疫组，专门负责防疫方面的工作。
董××：张××这个意见太好了，在当前，做好防疫无疑是所有会议的共同要求。大家的意见呢？
（参会者：“同意！”“没意见！”“这个太重要了！”）
董××：宋经理的意见呢？
宋××：没错，联盟领导对防疫方面也提出了严格要求，希望你们能够在这方面做好充分的准备，确保会议的安全。
董××：那好，保卫组就改为防疫组，张××，你负责把相关工作列出来，越详细越好。李××，你继续安排工作吧。
李××：好的，大家看看对其他分工还有没有什么意见？
（参会者：“没意见。”）
李××：如果没有意见，大家就按照这个分工去进行各自的准备。请各组在三天内拿出各自的具体方案以及开支预算表汇总到事务所办公室，由办公室统一形成详细、完整的筹备工作方案。我和陈副所长、徐副所长将负责各组间的协调工作，相关进展可随时向董所长和宋经理汇报。看看董所长还有什么指示。
董××：今天的会议虽然时间不长，但开得很有成效。会议筹备过程中大家有什么意见和建议，可以随时提出来，我们的目标只有一个，就是全力以赴把本次论坛办好，既展示出事务所联盟的力量，也展现出我们事务所的风采。
再次感谢宋经理参加我们的会议。
主持人：董 × ×（签名）

【提示】
这是一份详细会议记录，由标题、会议组织情况和会议进行情况三个部分组成。
标题显示会议单位和会议主题。会议的组织情况部分，注明了各位与会者的身份、缺席人身份及缺席原因。对会议进行情况的记录详细生动，可让人感觉到良好的会议氛围，记录下的掌声、表态声，传真出会议的情景。
这是一篇格式规范、详细到位，能同步而真实地反映会议情况和信息的会议记录。

会议记录的写作模板
框 图 模 式(摘要式记录) 文 字 模 板(摘要式记录)
会议组织
情况
↓
议 题
↓
主持人
开场白
↓ ↓
注：以上为摘要式会议记录基本内容模块结构模式。 ×××公司×××××××会议记录
(摘要式记录)
时间：××××年3月4日14：30－17：00
地点：××楼第××会议室
出席人：××经理、××（办公主任）、×××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。
缺席人：××、×××（公假）。
主持人：×××（主任）
记录：××（办公室秘书）。(会议组织情况)
×××（主任）：×××××××××××××（主持人开场白）
一、报告(会议进行情况)
（一）××经理传达××××××××××××××。
（二）××主任报告×××××××××情况。
二、讨论发言(会议进行情况)
（一）××××××××××××××。
（二）××××××××××××××。
三、决议(会议进行情况)
（一）××××××××××××××。
（二）××××××××××××××。
（三）××××××××××××××。
四、×××××(会议进行情况)
散会。
主持人： ×××（签名）
记录人： ×××（签名）
会议进行
情况
摘要式记录 详细纪录
三、必备知识
（一）会议记录的涵义和用途
　　会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。
会议记录的用途：
　　传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依
据，唤起与会者对有关问题的记忆，还具有文献资料的作
用。
（二）会议记录的特点
同步性
　　由记录员随开会过程作同步记录。
实录性
　　坚持“怎么讲就怎么记”的原则。
规范性
　　会议记录也具有一定规范性。
　　规范性的表现：
　　一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的
格式记录；三是使用规范的记录符号。
四、会议记录的格式和写法
（一）标题
　　由“开会单位+会议名称（或会议内容）+记录”三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会记录》。
（二）正文
　　会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分。
会议组织情况；
内容及要求如下：
　　（1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。
　　（2）会议地点。要写清会议室名称。
　　（3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。
　　（4）缺席人姓名和缺席原因。
　　（5）列席人及其职位。
　　（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职
衔。
　　（7）记录人姓名。应签名以示负责。
　　（8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议
题不止一项时，应分条列项写。
会议进行情况（主体）；
　　包括四项内容：主持人的开场白、大会主题报
告、讨论发言、决议。要按会议的进程或顺序记录会
议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记
录发言内容。
会议记录方法可分两类：
摘要式记录；
　　只记录发言要点、结论、决议等内容。
详细记录（重要会议多采用详细记录）。
按会议进程记录。
详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争论和会议决议。
尾部单列一行，写“散会”。
有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。
有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。
五、注意事项
注意会议记录与会议纪要的区别；
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事
项的公文。
会议记录不是公文，而是书面材料。
会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全
貌。
对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成
会议纪要。
会议记录与会议纪要的文面格式不同。
要实事求是地记录；
尽可能采用速记。
六、例文析评
仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的提示。
提示：
分析例文的结构内容和写法；
借鉴作者的写作运思。
七、复习与训练
提示：
引导学生通过完成习题，领会和掌握会议记录的写法；
从对照会议记录的格式要求和写法入手，完成习题“四、病文析评”的练习。
【习题10.1】及参考答案
一、名词解释
会议记录
二、填空题
1.会议记录具有　　、　　和　　三个特点。
答案：同步性；规范性；实录性
2.会议记录的正文分　　和　　两大部分内容。
答案：会议组织情况；会议进行情况
3.会议记录方法分为　　和　　　两种。
答案：摘要式记录；详细记录
三、简答题
　　试述会议记录与会议纪要的主要区别。
答案：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式也不同。
四、病文析评
　　下面是一份病文，试指出其存在的毛病。
××公司党支部会议记录
　　时 间：2005年3月8日
　　地 点：会议室
　　出 席：赵×× 白×× 于×× 刘×× 郑×× 刘××
　　记录人：刘××
　　主持人：赵××
　　首先由赵××发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡××、尚××列为党建对象。
　　第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并开展了相互批评。张××认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应改进。支部书记赵××对此进行了解释，并表示将尽力改善。
　　散会。
答案
答案
　　对照会议记录的格式和写法，此份不合格的会议记录的毛病主要表现如下：
　　对“会议组织情况”的记录不规范、不完备。
　　如：会议在当天几点至几点召开的？会议在是在本公司几号房召开？还是在其他单位的会议室召开？主持人姓名前缺职衔。另外，在记录格式上，记录人也不能置于主持人之上。
　　对“会议进行情况”的记录既不忠实，也不够具体。
　　文章没有记录开场白。
　　从文章提供的内容可看出，会议共有两项内容：
　　第一项内容是对入党积极分子的培养情况进行了总结。但是，入党积极分子分别是谁？未作记录。对具体的总结内容、各人的缺点、进步表现、改进意见等连起码的简单的记录也没有。
　　第二项内容是召开了党内民主生活会，所记录的内容和对第一项的记录一样，同样不忠实、不具体。
第二节　　开幕词
教学目的： 　　通过精讲理论知识和实训，明确开幕词的涵义和特点，掌握开幕词写法，能写出合格的开幕词。　
教学重点： 1.开幕词的涵义
2.开幕词的结构和写法
3.例文析评
4.复习与训练
教学难点： 1.开幕词的结构和写法
2.处理好开幕词与大会报告的关系
3.病文分析、修改
教学程序：
习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法→ 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练
教学时数：
理论教学 0.5 课时
实训教学 1.0 课时
一、【习题预览】
阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、泛读例文
提示
这篇开幕词称谓之后的首段，即开头部分，讲话人借洽谈会开幕之机，代表本集团公司对来宾表示热烈的欢迎和良好的问候。主体部分为第二至第五段。第二段介绍本次洽谈会的背景、规模、宗旨和目的。第三段概括介绍省情、本集团公司贸易往来状况及前景。第四段说明本次洽谈会的任务。第五段点明来宾中有许多是有良好合作关系的老朋友，同时，对新老朋友的到来发展相互合作关系，表示欢迎。
最后是祝愿性结语。
全文内容符合开幕词的要求。文字精练，庄重而热烈。
例文
××集团公司商品交易洽谈会 开幕式致词
例文
××集团公司商品交易洽谈会 开幕式致词
(××××年×月×日) 董事长 ×××
女士们、先生们，朋友们：
值此××集团公司商品交易洽谈会开幕之际，我谨代表本集团公司向远道而来的各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候!
前年金秋，在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时，我们曾在这里举办过一次商品交易洽谈会。今年这次洽谈会，规模和内容比上一次洽谈会更大和更丰富。本次洽谈会，将进一步扩大本集团公司和有关国家、港澳地区的经济技术合作和贸易往来，增进相互了解和友谊。
本集团公司地处我国沿海经济发达的××省，对外经贸事业的发展有着广阔的前景。目前，本集团公司已同世界上近30个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系，这种合作关系正在日益巩固和发展。
续
　　本次洽谈会，本集团公司将推出包括轻工、机电、陶瓷、电子及食品等250余种商品，供各位来宾选择。所展出的商品不少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口产品。欢迎各位来宾洽谈贸易，凭样订货。
　　今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间已建立了长久的良好的合作关系。对于各位真诚合作的精神，良好的信誉，本集团公司表示由衷的赞赏和感谢。同时，我们也热情欢迎来自许多国家、地区的新朋友，我们为有幸结识新朋友而感到十分高兴。我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间的友好合作关系。
　　最后，预祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功！
　　谢谢！
开幕词的写作模板
框 图 模 式 文 字 模 板
称谓
↓
宣布开幕，欢迎、问候
↓
会议筹备情况、规模、出席人员
↓
会议宗旨、任务、意义
↓
扩展介绍有关信息
↓
希望、要求，期望性评价
↓
祝愿会议成功
注：以上为开幕词基本内容模块结构模式。 ××集团公司××××××会开幕式致词
(××××年×月×日)
董事长 ×××
女士们、先生们，朋友们(称谓)：
在这×××××之际，××××××××开幕了，我谨代表本集团公司向远道而来的××××××××表示热烈的欢迎和良好的问候!( 宣布大会开幕， 表示欢迎、问候)
这们这次会议，是在××××××召开。×××××，×××××××××××(介绍会议背景、筹备情况、规模、出席人员)。
×××××××××××××××，×××××××，×××××××(介绍会议宗旨、主要任务、会议的意义)。
×××××××××××，××××××××××××（适当扩展介绍一些与会议相关的信息)。
××××××××××××，××××××××××。××××××××××××(对会议提出希望、要求，对会议成果的期望性评价)。
最后，预祝×××××××××××××会议顺利完成各项议程，圆满成功！(祝愿会议圆满成功)
谢谢大家！
三、必备知识
（一）开幕词的涵义和用途
　　开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领
导宣告会议开始、交代会议任务、阐述会议宗旨和介
绍与会议有关事项的致辞。
（二）开幕词的特点
宣告性
　　致开幕词之后，才陆续展开会议的各项议程。
　　开幕词是会议的序曲、标志。
导引性
　　开幕词的导引性，体现在阐明会议的宗旨、任
务、目的、意义等。
鼓动性
　　开幕词的鼓动性表现在：
　　对期望开好会议的良好祝愿，介绍会议的议程和
宗旨，以激励与会者的参与意识，调动大家开会的积
极性。
四、开幕词的结构和写法
（一）标题
　　常见3种形式：
由会议全称加开幕词构成；
把致开幕词的领导人姓名写进标题中，标题下面注
明开会时间；
正副题结合式。
　　正标题概括会议的宗旨，副标题注明会议名称及
“开幕词”。
（二）正文
　　正文包括开头、主体和结尾三部分。
开头
　　称谓后，宣布大会开幕，注意用语必须简短、有
鼓劲性。
　　介绍会议的规模、出席会议人员情况、会议的筹
备情况等，对会议的召开及与会人员表示祝贺。
主体
　　包括的内容有：
说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；
　　阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议
程）、会议的意义并对会议作出预示性的评价；
　　对与会者提出希望、要求。
结语
一般用祝愿会议圆满成功的话语作结。
如：“预祝大会圆满成功”。
五、注意事项
处理好与大会报告的关系；
不将开幕词写成大会报告的缩写稿。
做法是：在开幕词中只提示会议宗旨、意义、议
程，不展开大会议程的有关内容。
注重营造庄重热烈的会议气氛；
用语必须：庄重严肃，生动，有感彩。
语言明快、流畅。
用字谨慎，大方有礼，不卑不亢。
尽可能口语化，与会议场景气氛和谐、融洽。
六、例文析评
仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的提示。
【提示】
分析例文的结构和写法；
借鉴作者的写作运思。
七、复习与训练
提示：
重点完成“四、病文析改”题；
由学生分小组讨论病文毛病，或师生共同讨论修改
方案--由学生课堂或课外写出修改稿。
【习题10.2】及参考答案
一、名词解释
开幕词
二、填空题
1.开幕词具有 、 和 三个特点。
答案：宣告性；导引性；鼓动性
2.在 之后，用简短、有鼓舞性的语言宣布大会开幕。
答案：称呼语
三、简答题
1.开幕词的主体部分通常写哪些内容？
答案：通常包括的内容有：
（1）说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；
（2）阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议程）、会议的意义并对会议作出预示性的评价；
（3）对与会者提出希望和要求。
2.怎样才能处理好开幕词与大会报告的关系？
答案：在开幕词中对会议宗旨、意义、议程只作画龙点睛的提示，不展开大会议程的有关内容，也不将开幕词写成大会报告的缩写稿。
四、病文析改
　　下面是一篇病文，试指出其在结构和写法上存在的毛病，并写出修改稿。
巨臣股份有限公司股东大会开幕词
总经理 杨 过
各位先生，各位女士，各位朋友：
欢迎前来参加这个盛大的聚会。今年是20世纪最后一年，也是本公司快速成长的一年，在此，请允许我代表董事会向为此付出了辛勤劳动的全体员工表示感谢。正是由于全体员工的不懈努力，本公司在过去五年中克服了亚洲金融危机等因素带来的困境，业绩增长了 40倍，股票价格上涨了800％。
在过去的几年中，本公司为迎接中国加入WTO作出了不懈努力，在技术积累和人力资源储备开发方面取得了长足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在全体员工的不懈努力之下和各位股东的鼎力支持下，本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行 500强的目标。各位股东也将获得丰厚的回报。
但是还应看到，机遇与风险并存。IT产业属于高成长、高风险的行业，技术创新投入巨大，市场环境瞬息万变，本公司的发展也将面临众多的困难和挑战。董事会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得新业绩。
各位先生、各位女士，最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。谣言是不攻自破的，我们这次股东大会的召开，就是要向各位股东澄清这一点。现在，我宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕。
答案
答案
一、在结构和写法方面存在的主要毛病
1.在称谓之后，没有用简短、有鼓劲性的语言宣布大会开幕，而错误地在结尾处
“宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕”。
2.文中漏写会议的规模、出席会议的人员情况，以及对会议的召开及与会人员表示祝贺等。这些内容本应在开头介绍。
3.主体没有说明与会议有关的形势、会议的目的或任务。
4.“最近传闻本公司出现了财务问题”， “我们这次股东大会的召开，
就是要向各位股东澄清这一点”本是本次会议的目的，本来应放在主体写，却错误地放在结尾写了，结构内容倒置。
5.结语没有说“预祝大会圆满成功”的鼓动性的话语。
6.漏写会议日期。
二、在语言方面存在的主要毛病
1.语言没有表现出与开幕词会议场景气氛和谐融洽的热情，如，即便是“欢迎前来参加这个盛大的聚会”一句，也显得热情不够。
2.存在与开幕词无关的话。如，“谣言是不攻自破的”，等等。
修改稿
巨臣股份有限公司股东大会开幕词
(××××年×月×日) 董事长： 杨 过
各位先生，各位女士，各位朋友：
　　值此本公司股东大会开幕之际，我谨代表巨臣股份有限公司向来自全国各地的各位股东，表示最热烈的欢迎和最良好的问候！
　　今年是20世纪的最后一年，也是本公司快速成长的一年。正是由于各位股东的关心和全体员工的不懈努力，本公司克服了亚洲金融危机等因素带来的困境，五年来，本公司的业绩增长了 40倍，股票价格上涨了800％。
　　在过去的几年中，本公司在技术积累和人力资源开发和储备等方面也取得了长足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在各位股东的鼎力支持下和全体员工的不懈努力之下，本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行 500强的目标，并为各位股东带来丰厚的回报。
　　这次股东大会，将解决两个问题：一是向各位股东汇报今年的工作情况；二是最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。本次股东大会，就是要向各位股东澄清这一点。
　　各位先生，各位女士，各位朋友：我们从事的IT产业属于高成长、高风险的行业，市场环境瞬息万变，技术创新投入巨大，本公司的发展将面临众多的困难和挑战，然而，机遇与风险并存。公司董事会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得更好的业绩！
　　最后，预祝巨臣股份有限公司股东大会圆满成功！
第三节　　会议报告
教学目的：
通过精讲理论知识和实训，明确会议报告的涵义和特点，认识会议报告的类型，掌握会议报告写法，能写出合格的会议报告。
教学重点：
1.会议报告的涵义
2.会议报告的结构和写法
3.例文析评
教学难点：
1.工作性会议报告的结构和写法
2.专题性会议报告的结构和写法
3.精讲写作知识
4.指导学生阅读与欣赏周恩来总理《在亚非会议全体会议上的补充发言》
教学程序：
习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法→ 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练
教学时数:
理论教学 0.5 课时
实训教学 1.0 课时
一、【习题预览】
　　请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、泛读例文
提示
　　这篇讲话稿（工作报告），首先肯定了党校去年的工作；接着对当前的形势和党校面临的任务作了深刻的分析；最后对党校和全市各级党校新年的工作提出了明确的要求；结尾发出了极富鼓动性的号召。总的来说，这篇讲话稿对于人们评价过去的工作，认清形势和任务，开阔思路，抓住机遇，深化改革，做好工作，具有很强的针对性和很大的指导意义。
　　这是一篇中心突出，层次清楚、富有激情和个性，口语化的会议讲话。
例文
×××同志在深圳市委党校 ××××年度工作总结大会上的讲话
例文
×××同志在深圳市委党校 ××××年度工作总结大会上的讲话 (××××年1月16日)
同志们：
在新春佳节到来之际，我代表市委、市政府向党校的全体同志致以节日的问候!祝愿同志们在新的一年里身体健康、工作顺利、阖家幸福、万事如意!
刚才×××同志对党校的工作作了全面、系统的总结，我非常赞同。下面，我讲一些不成熟的意见。
一、关于去年党校的工作
回顾去年党校的工作，应该如何概括呢 我想应该从三个方面加以概括：去年是党校进一步深化改革的一年；是教学、科研工作取得明显进步的一年；也是党校的面貌发生较大变化的一年。我看就是这么三个“一年”。我认为党校在这一年里为整个特区干部素质的提高作出了应有的贡献。这种贡献，也就是对特区的建设和发展提供了比较有力的智力支持和思想理论的支持。所以去年在特区取得比较明显的成绩中，有我们党校同志的一份功劳。在这里，我代表市委、市政府对大家表示衷心的感谢!
续
　　二、我们面临的形势和任务
　　我想先给大家谈一谈今年的形势，主要有三个基本观点：一是今年是建立特区的第××周年。特区的发展走过了奠基阶段、成型阶段，现在进入了提高阶段。在改革方面，在建立社会主义市场经济体制方面，特区要率先于全国作新的实验，要先行一步；在推动内地现代化建设方面，要发挥辐射和带动作用；在港澳回归、平稳过渡、保持香港的繁荣和稳定方面，要起促进作用。所以，整个深圳面临着发展，面临着提高，面临着更上一层楼。
　　二是综观现在国内的大形势，总的来说，形势是很好的，我们要继续抓住机遇加快发展。但是面临的问题也很多。建立社会主义市场经济体制，进入了关键性一年。建立现代企业制度需要进行配套改革。牵涉到整体利益的调整需要我们认真处理发展、改革、稳定关系。（略）
　　三、对党校工作的几点要求
　　我认为今年的形势，对党校工作提出了新的更高的要求。我想提三点要求：
　　第一，加大干部培训的力度。（略）
　　第二，加强科研工作。（略）
　　第三，围绕教学、科研工作后勤保障要加强。（略）
　　我总的看法是，党校形势很好，成绩很大。希望大家把握机遇，加快发展，使党校工作在去年的基础上“欲穷千里目，更上一层楼”！
会议报告的写作模板
框 图 模 式（工作性会议报告） 文 字 模 板（工作性会议报告）
称谓
↓
总体评价前段工作
↓
过渡语
↓
前段主要工作
↓
主要经验和体会
↓
目前形势和任务
↓
工作指导思想、要求
↓
号召性结尾
注：以上为工作性会议报告基本内容模块结构模式。
×××经理在公司新春工作大会上的讲话
(××××年1月20日)
同志们：
×××××××××××（总体评价去年工作，取得成绩的依据、条件等)。
下面，受公司的委托，我对公司去年的工作进行总结，谈谈公司面临的形势的任务，并对今年的重点工作提出要求。
一、我本公司去年的完成的主要工作
1、××××××××××××××（“做了什么”和“结果如何”）。
…………
我们公司去年能够取得如此的成绩，与×××××分不开，与×××××××××××分不开，是全公司上下同心协力，艰苦奋斗，精打细算所取得的。（原因分析。）
二、去年工作的主要经验和体会
1、××××××××××××××（经验和体会之一）。
…………
三、今年我们面临的形势和任务
我对公司在新的一年里面临的形势的看法，有如下× 个基本判断：
会议报告的写作模板
框 图 模 式（工作性会议报告） 文 字 模 板（工作性会议报告）
称谓
↓
总体评价前段工作
↓
过渡语
↓
前段主要工作
↓
主要经验和体会
↓
目前形势和任务
↓
工作指导思想、要求
↓
号召性结尾
注：以上为工作性会议报告基本内容模块结构模式。
1、××××××××××××××（观点之一）。
…………
今年公司的主要任务是：
1、××××××××××××××（任务之一）。
…………
四、公司今年工作的指导思想和要求
今年工作的指导思想是：××××××××××。
为了做好今年的工作，公司对全公司的员工提出如下要求：
1、××××××××××××××（要求之一）。
…………
××××××××××（结尾。多数是发出号召）
三、必备知识
（一）会议报告的涵义和用途
会议报告是领导人在会议上对工作、形势或问题，作出介绍、分析、评价或总结，并发表指导意见的讲话稿；
会议报告的作用。
　　交流思想、通报情况、报告工作、宣传方针政策、教育群众、鼓动群众等。
　　有些会议报告是会议精神的核心，起到表现会议主题的作用。
　　许多会议报告为下一段工作的指导性文件。
（二）会议报告的特点
述评性
对“做了什么”，“结果如何”，对当前的形势、任务的分析，对某事某问题的看法、主张，对会议重要意义的阐述、评价、总结。
指导性
对前段工作的评价，对形势的分析，对今后工作的部署，指出存在的问题，推广先进经验等。
（三）会议报告的类型
工作性会议报告
总结前一阶段的工作，分析形势、提出今后的工作任务和要求。
专题性会议报告（专题讲话）
发表对有关形势、某项工作或专门问题的看法、意见。
四、会议报告的结构和写法
（一）标题
会议报告的标题有三种写法。
直接式
直接写明某人在某会议上的报告或讲话，形式为：“××在××会议上的报告（或讲话）”。也可以把报告人的姓名写在标题之下，标题只标明在某会议上的讲话。
文章主题式
标题下署报告者姓名。
正副标题式
正标题揭示报告主旨，副标题标明“在××会议上的报告”，标题下署报告者姓名。
（二）工作性会议报告的正文
工作性会议报告的正文由开头、主体和结尾组成。
开头（导言）：概述前一阶段的工作概况。
内容包括：对工作的总体评价，取得成绩的依据、条件等。
主体
包含的一般内容有：
“做了什么”和“结果如何”两个方面的内容。
原因分析—分析取得成绩或出现失误的原因。
经验体会—这部分是工作性会议报告的精华。
面临的形势、任务、措施及要求。
注意：
（1）并不一定每篇工作性会议报告主体的内容都会包含上述四个方面。
（2）不同的工作性会议报告，包含的内容会有所不同。
结尾
多数是发出号召，也可不另写结尾。
（三）专题性会议报告（专题讲话）的正文
专题性会议报告的正文包括开头、主体、结尾三个
部分。
开头（导言）
开门见山地提出问题，要求内容能营造气氛，吸引
注意。或说明面临的某项工作任务，或概括讲话内容，
或说明会议的指导思想，或阐述会议的重要意义。
主体
涉及的内容：或论述、分析讲话开头提出的中心论
题，或提出做好工作的措施和要求，或提出解决问题的
见解和主张。
注意：由于专题性会议报告类型较多，因而主题内
容相应也各不相同。
例如：有的属于针对下一步工作所作的讲话，有的
属于针对具体问题表明立场态度的讲话 。
结尾
通常是总结全文，得出结论，表明态度，提出希
望。也有的不写结尾。
五、注意事项
撰写会议报告要明确会议的目的、要求、中心议题，全面准确地领会领导意图；
要观点鲜明，详略得当，突出会议报告的重点内容；
要根据会议的性质、内容、领导者的身份，以及听众的具体情况和单位或部门的情况，确定会议报告的语言特点，并注意符合领导人讲话的一贯风格。篇幅尽可能精短。
六、例文析评
仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的
【提示】
分析例文的结构和写法；
借鉴作者的写作运思。
七、复习与训练
提示：
重点做好简答题；
引导学生掌握专题讲话的口语化特点。
【习题10.3】及参考答案
一、名词解释
1.会议报告 2.工作性会议报告
3.专题讲话
二、填空题
1.会议报告具有 和 的显著特点。
答案：述评性；指导性
2.会议报告可分为 和 两类。
答案：工作性会议报告；专题性会议报告
三、简答题
工作性会议报告的正文的主体通常写哪些内容？
答案：工作性会议报告正文的主体包含的一般内容有：
(1)“做了什么”和“结果如何”两个方面的内容。
(2)原因分析。
(3)经验体会。这一部分是工作性会议报告的精华。
(4)面临的形势、任务、措施及要求。
专题讲话的正文通常写哪些内容？
答案：专题性会议报告的正文包括开头、主体、结尾三个部分。
1.开头（导言）。开门见山地提出问题。内容要能够营造现场气氛，吸引听众的注意力。
2.主体。是专题性会议报告的核心部分，即围绕讲话开头提出的中心论题或进行论述、分析，或提出做好工作的措施和要求，或提出解决问题的见解和主张。
3.结尾。一般是总结全文，得出结论，表明态度，提出希望。也有的不写结尾。
第四节　　闭幕词
教学目的：
通过精讲理论知识和实训，明确闭幕词的涵义和特点，掌握闭幕词的写法，能写出合格的闭幕词。
教学重点：
1.闭幕词的涵义和的特点之一：总结性
2.闭幕词的结构和写法
3.例文析评
教学难点：
1.闭幕词对大会内容的总结性
2.闭幕词的结构和写法
3.复习与训练
教学程序：
习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法→ 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练
教学时数：
理论教学 0.5 课时
实训教学 0 课时
一、【习题预览】
　　请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、泛读例文
例文
在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话
提示
这篇闭幕词在称谓之后，导言部分首先肯定了大会的收获；主体部分回顾了大会主要议程的进行情况，即听取并审查了有关工作报告，讨论了治理经济环境、整顿经济秩序的问题。
讲话稿肯定了成绩，指出了当前形势、困难和问题，提出了宝贵意见，并为与会者指出了今后的任务和努力方向。结尾部分向与会代表表示祝贺和希望，并号召为振兴中华作出新贡献。最后庄严宣布大会胜利闭幕。
全文结构严谨，条理分明，简洁明快。
例文
在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话
(一九八九年二月二十七日)
李先念
各位委员，各位同志：
全国政协七届二次会议，经过全体委员的共同努力，已经完成预定的议程。这次会议坚持实事求是，发扬民主作风，体现了同心同德，团结奋斗的精神。
我们这次会议，听取并审议通过了常委会的工作报告。委员们对一年来政协的工作表示满意。委员们列席七届人大二次会议，听取和讨论了李鹏总理的政府工作报告和其他主要报告，表示赞同。大家认为，政府工作报告对当前形势的分析是符合实际的，针对这几年积累起来的问题提出的治理整顿、调整经济和深化改革的各项任务和政策措施，是必要的和可行的。委员们认为，坚持贯彻实施有关的方针和政策措施，我国的社会主义经济建设和社会主义民主建设，将会走上更加健康发展的道路。
这次会议，委员们比较集中地讨论了治理经济环境、整顿经济秩序的问题。(略)
续
　　各位委员，各位同志，当前我国的治理整顿和深化改革工作，正处于一个关键时刻，我们面临的任务十分艰巨。在这种情况下，更加需要全国各族人民同心同德，振奋精神，自力更生，艰苦奋斗。保持安定团结的政治局面，保持良好的社会环境，这是我们一切事业顺利发展的前提。正如邓小平同志不久前所说的，“中国压倒一切的需要是稳定。政治稳定和经济稳定是相互作用、不可分割的。有了这两个稳定，也就会有整个社会稳定的局面。这样，我们的各项工作，才能有领导、有步骤、有秩序地进行。。
　　风雨同舟，和衷共济，共图国家的昌盛和民族的兴旺，共图社会主义宏伟大业的实现，是人民政协的光荣传统。无论是在顺利的时候，还是在困难的时候，我们都要这样做，现在尤其要发扬这种精神。人民政协有义务有责任协助党和政府，把国家的事情办好。我们要通过人民政协的工作，通过中国共产党和各民主党派、人民团体、各族各界人士的共同努力，进一步完善共产党领导的多党合作制度和政治协商制度，更紧密地团结全国各族人民，促进各项建设事业的顺利发展。
　　各位委员，各位同志，今年是中华人民共和国诞生四十周年，也是人民政协成立四十周年。每当人们谈到人民政协是最早升起五星红旗的地方的时候，我们从事政协工作的同志都感到光荣和自豪。中华人民共和国是来之不易的。我们有责任让五星红旗放出更加夺目的光彩。参加人民政协的各方面、各单位，包括中国共产党，各民主党派、无党派爱国人士，各人民团体、各少数民族人士和各界爱国人士，以及台湾同胞、港澳同胞和爱国侨胞的代表，要坚持“长期共存、互相监督”、“肝胆相照、荣辱与共”的方针，进一步发挥人民政协的优良传统和各种优势，振奋精神，同心协力，为各族人民的大团结，为祖国的和平统一，为中华民族的振兴繁华和富强而作出新的贡献。
　　现在我宣布：中国人民政治协商会议第七届全国委员会第二次会议胜利闭幕!
闭幕词的写作模板
框 图 模 式 文 字 模 板
称谓
↓
回顾会议程及有关情况
↓
总结大会成果
↓
会议基本精神↓
会议影响
↓
形势和任务
↓
希望、号召和要求，表示祝愿
↓
宣布大会闭幕
注：以上为闭幕词基本内容模块结构模式。 ××集团公司××××××大会闭幕词
(××××年×月×日)
总经理 ×××
各位代表，各位同志：
××××××大会，经过大家的共同努力，已经完成了预定的议程。
这次会议坚持××××××，发扬××××××，体现了××××××的精神。
这次会议，大家听取了×××××的工作报告，对会议的报告和有关文件进行了认真热烈的讨论，审议通过了××××××。大家认为，××××××××，×××××（回顾大会的主要议程及有关情况）。
这次会议，我们还选举产生了××××××××，提高了对×××的认识，形成了×××××决议，会议取得了可喜成果，达到了×××的目的（总结大会成果）。
这次会议形成的×××××××××××精神，将在本集团公司的发展史上产生××××××××××影响（会议基本精神，会议影响）。
各位代表，各位同志，今年是本集团公司×××××××，××和×××是摆在本集团公司全体员工面前的光荣而艰巨的两大任务（分析形势、提出任务）。
本集团公司希望×××××××××，要求×××××××××，祝愿××××××××（希望、号召和要求，表示祝愿）。
现在我宣布，××××××大会胜利闭幕!（宣布大会胜利闭幕）。
三、必备知识
（一）闭幕词的涵义和用途
　　闭幕词是在重大会议行将结束时，由有关领导向
全体与会人员所作的总结性讲话。
　　闭幕词：是对整个会议的总结，也是对贯彻落实
会议精神的动员。
　　闭幕词与开幕词的关系：
互相呼应，各有侧重，各具特色。
（二）闭幕词的特点
总结性
　　概括总结大会的内容。
要求性
　　贯彻会议精神的要求和希望，号召实现大会提出
的奋斗目标。
四、闭幕词的结构和写法
（一）标题
　　与开幕词基本相同，但文种为“闭幕词”。
（二）正文
　　称谓之后，一般简要回顾：
　　大会的议程，有关报告人讲话的要点，肯定大会的成绩或收获。
　　主体部分总结：
大会取得了什么成果、达到了什么目的，会议的基本精神和会议的影响等；
有些闭幕词还分析当前形势、指出今后任务等。
　　结尾通常写：
　　贯彻落实大会精神的号召、希望和要求，表示祝愿，宣布大会胜利闭幕。
五、注意事项
注意开幕词与闭幕词的区别；
（1）开幕词是大会序曲；
　　重在阐明大会的任务，为会议打基础，定基调，
产生指导、定向和“提神”作用。
（2）闭幕词是会议的尾声。
　　着重对会议的主要成果给予评价、总结大会的成
绩和经验，强调大会精神对今后工作的指导作用。
闭幕词要求言简意赅，与会议的基调保持一致，富
于感染力，能鼓舞人心。
六、例文析评
　　仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【提示】
分析例文的结构和写法；
借鉴作者的写作运思。
七、复习与训练
提示：
注重引导学生领会闭幕词总结性的特点；
注重引导学生体会闭幕词的口语化特征；
习题“四、阅读分析”可作为课外作业，也可组织集体讨论课。
【习题10.4】及参考答案
一、名词解释
闭幕词
二、填空题
1.闭幕词具有 和 两个特点。
答案：总结性；要求性
2.闭幕词是对整个会议的 ，同时，又是对如何落实会议精神的 。
答案：动员；总结
三、简答题
1.闭幕词的主体部分一般写什么内容？
答案：主体部分总结大会取得了什么成果、达到了什么目的，会议的基本精神和会议的影响等。
有些闭幕词在主体部分还分析当前形势、指出今后任务等。
2.开幕词与闭幕词的主要区别表现在哪里？
答案：区别表现在两个方面：
（1）开幕词是大会序曲，重在阐明大会的任务，为会议顺利进行打基础，定基调，对会议产生指导、定向和“提神”作用；
（2）闭幕词是会议的尾声，着重要对会议的主要成果给予准确的评价和总结。重点放在总结大会的成绩和经验，以及强调大会精神对今后工作的指导作用。
四、阅读分析
请搜集你认为高水平的闭幕词一篇，仔细分析其结构与写法。
第五节　　简 报
教学目的： 　　通过精讲理论知识和实训，明确简报的涵义和类型，认识简报的的特点，掌握简报的写法，能写出规范的简报。 　
教学重点： 1.简报的涵义和实录性特点
2.简报的样式、结构和写法
教学难点： 1.简报的样式要求
　　2.简报的导言与主体的关系—主体是对导言的具体展开
　　3.病文析评
教学程序：
习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法→ 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练
教学时数：
理论教学　1.0 课时
实训教学 1.0 课时
一、【习题预览】
请泛读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、泛读例文
例文
× × 房 改 简 报
提示
这是一篇反映专题工作情况的简报。按语对正文的内容作了评价，提了要求。正文除用大量数字介绍工作成绩之外，还介绍了三条工作经验。各条经验个性特点明显，具有一定的借鉴或启示意义。文章观点材料结合紧密，事例典型。
× × 房 改 简 报
第一期
××市房改办公室 ××××年×月×日 ______________________________________________________________________
　　按：××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将××矿务局《房改工作检查情况的汇报》转发给你们，供参考借鉴。
　　房改工作检查情况的汇报
　　为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。
续
　　已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调查的62863房承租户中，漏扣资金的有484户，占0.7%，少扣资金168552.58元。在已发补贴的91578人中，不该发补贴的有218人……通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205783.24元。
　　这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：
　　1．领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如××矿副矿长××同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金23343.53元。补贴方面的问题，还在继续检查中。
　　2．配备力量，分层包干。(略)
　　3．执行政策，方法得当。(略)
例文
× × 简 报
第二期（总第××期）
××××厂主办 2005年3月20日
《××简报》编辑部编印
--------------------------------------------------------------------------------------------
提高素质 优化结构 我厂调整一批中层领导干部
为适应企业转换经营机制和工厂承包经营形势，推动工厂民品发展再上新台阶，春节前后，我厂对中层领导干部进行了调整。共免去7名中层干部的领导职务，8名党政中层领导由副职提为正职；2名中层干部被任命为厂长助理；还选拔了7名年轻干部担任中层领导职务，他们平均年龄37.7岁，文化程度平均在中专以上。这次中层以上干部调整的特点是：
　　1.一批老干部退居二线，但不“一刀切”。目前，工厂正处于艰苦创业时期，虽然新的形势给工厂经济好转带来了机遇，但工厂面临着更多的困难：资金严重不足；企业严重亏损；企业走向市场，产品开发任务艰巨；领导工作的难度更大。为使中层干部队伍更好地适应形势，肩负起开发民品的重任，工厂安排了一部分年龄较大的干部退出领导岗位，同时选拔了一批年富力强的中青年干部充实干部队伍。个别老同志干劲大，积极性高，工作岗位又确实需要，因此仍留在顶导岗位上。
　　2.重实绩，一批年轻干部被大胆起用，有的走上了重要领导岗位。承包后的各单位被工厂推上了市场、要想在市场竞争中夺得显著效益，就需要那些情力充沛、头脑清醒、思想解放、敢闯敢干有能力的同志做带头人。这次新提拔和副职提正职的干部，就具有这些特点，他们在过去一年的工作中做出了突出的成绩，受到厂领导和职工群众的公认，工厂注意发现并给这些同志提供发挥才干的机会，给他们表演的舞台，放手让他们在创业中为工厂做出贡献。
　　3.大胆尝试，逐步增加党政担子一肩挑的干部。加快经济发展的新形势，要求企业政工干部必须熟悉生产经营，生产经营中的思想政治工作也需要由党、政干部共同去做好，党、政干部都应成为生产经营和思想政治工作的内行。党政担子一肩挑，有利于企业领导干部真正成为“内行”，有利于企业生产经营和思想政治工作的开展，促进工厂经济发展。这次干部调整，有16名中层领导干部挑起了党政两副担子。
　　经过这次干部调整，我厂中层领导干部的结构渐趋合理，整体素质得到进一步提高，从而为我厂的经济发展提供有力的组织保证。
(人事部供稿) --------------------------------------------------------------------------------------------
上报：（略）
抄送：（略）
提示
提示
　　这是一篇企业人事动态简报。正文前言表述目的，概括叙说“春节前后，我厂对中层干部进行了调整”，简述了中层干部的任免情况，接着用“这次中层以上干部调整的特点是：”，导出主体内容。主体内容为“特点”的开展。
　　这篇简报文字简洁，表述也清楚，已算是一篇不错的简报了，但细究起来，结构还不太合理，还可作这样的调整：
　　将前言第二句话独立成段，冠上小标题：“一、中层干部任免数量较大”；以“二、中层干部调整的特点”为原文第二、三、四各段的小标题。
简报的写作模板
框 图 模 式 文 字 模 板
↓
前言：概括主题或主要事实
↓
展开前言之一
↓
展开前言之二
↓
展开前言之×
注：以上为实习报告基本内容模块结构模式。
【按语】
×××××××××××××，××××××××××××(说明性按语，或提示性按语，或批示性按语)。（按语是否需要，视需要而定。）
××××××××成绩显著
×××××××××××××××××××××××××(前言：概括全文主题或主要事实)。
1、×××××××××××××××××××××××××(展开前言之一)。
2、×××××××××××××××××××××(展开前言之二)。
…………
3、××××××××××××××××××(展开前言之×)。
（说明：正文如篇幅较长，可采用小标题、序数法等方式展开。）
说明性按语 提示性按语 批示性按语
三、必备知识
（一）简报的涵义和用途
　　简报是党政机关、人民团体、企事业单位编发
的反映情况、沟通信息、交流经验、指导工作的一
种简短、灵便的事务文书。
　　简报的别称：“情况反映”、“情况交流”、“简
讯”、“动态”、“内部参考”等。
　　简报的的作用：
　　可以下情上达，汇报工作，反映情况；
　　可以上情下达，互通信息，交流经验。
（二）简报的特点
时效性
　　一则会议简报，会议结束后才编发，就没有了意义。
简明性
　　简，不仅是指文字少，篇幅短，更主要的是用文字概括事实的精髓和意义。
　　要求简报的叙述体现—“概括叙述”。
　　不写事件细节（注：本节习题“五、病文析评”中的病文便写了许多事件的细节）。
交流范围的限制性
　　多数情况下，简报只在内部传阅。
　　有的简报，还是专门给某些领导人看的，保密要求高。
（三）简报的类型
从时间上划分有：常规简报、阶段性简报。
按版期分有：定期简报、不定期简报。
从性质上划分有：一事一报的专题简报、综合反映情况的综合简报。
从内容上划分，可分为以下三种：
动态简报
　　动态简报可分为：
（1）思想动态简报—如反映员工对工资、福利等问题的认识与看法等。
（2）业务动态简报—主要反映与本部门、本企事业有关的业务动向、人事变动，如《部分机电产品市场行情》等。
会议简报
　　反映的内容：
　　会议的概况、议程、进程、中心议题、讨论情况、
与会人员的意见、建议等。
工作简报
　　是经常性的、不定期编发的长期性简报。
　　工作简报反映的内容，如：
　　对党的方针、政策，上级的指示、决定、通知等的贯彻执行情况，工作中的经验、教训和问题，本单位的好人好事、好风尚或不良倾向。
四、简报的结构和写法
（一）简报的样式
简报分为三部分：
报头、报体和报尾。
（二）报头部分
又称版头。一般占首页三分之一的上方版
面，用间隔红线与报体部分隔开。
报头的内容包括：
简报名称：如《商业工作简报》，在居中位置,
用套红大号字体，要求醒目大方；
期数；
编发单位；
印发日期；
密级；
份号。
（三）报体部分
报体部分内容包括：
按语
按语表明办报单位的主张和意图的文字。
一般有三种写法：
(1)说明性按语
介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。
(2)提示性按语
提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。
(3)批示性按语
也叫要求性按语。主要写在具有典型意义或指导
作用的稿件前面。
一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或
提供办法。
标题
标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引力。
正文
一般包括前言、主体2部分。
（1）前言（导语）
相当于消息的导语，通常只写一句话或一段话，给读者一个总的印象。
写法一般有：叙述式、提问式、结论式等。
概括文章的主题或主要事实（含时、地、人、事、因、果6要素）。
（2）主体
这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化。这是导言与主体的关系。正文如果篇幅较长，可采用小标题、序数法等方式展开。
　　具名：即提供简报材料的单位或个人姓名（正文末右下角用圆括号括上）。如果作者即编发单位，则可不具名。
五、注意事项
材料要真；
内容要新；
事件要有新闻性，要写新情况、新经验、新
趋势。
文字要简；
简报的“简”主要体现在三个方面：
（1）内容精粹、集中，一篇文章只反映一个
主题，观点鲜明。
（2）语言简洁。开门见山，直陈其事。
（3）结构简明，线索单一，脉络分明。
编发要快。
（四）报尾
报尾内容包括：主送单位、抄送单位、印刷份数等。
六、例文析评
仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的提示。
【提示】
分析例文的结构内容和写法；
借鉴作者的写作运思。
七、复习与训练
提示：
引导学生通过完成习题，领会和掌握简报的写法；
根据简报导言与主体内容的关系，同时，根据应用文书的叙述必须是概括叙述的要求，完成“五、病文析评”的练习。
【习题10.5】及参考答案
一、名词解释
简报
二、填空题
1.简报具有 、 和 三个特点。
答案：时效性；简明性；交流范围的限制性
2.从内容上划分,简报可分为 、 和 三种类型。
答案：动态简报；工作简报；会议简报
3.简报的样式可分为 、 和 三个部分。
答案：报头；报体；报尾
4.简报的按语通常有 、 和 三种。
答案：说明性按语；提示性按语；批示性按语
三、简答题
1.报头部分包括哪些内容？
答案：报头部分包括的内容有：简报名称、期数、编发单位、印发日期、密级、份号。
2.各类按语各写什么内容？
答案：各类按语及各所写内容如下：
（1）说明性按语：介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。
（2）提示性按语：提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。
（3）批示性按语：一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。
3.简报写作有哪些注意事项？
答案：注意事项如下：
（1）材料要真。
（2）内容要新。
（3）文字要简。
（4）编发要快。
四、判断题
1．每一篇简报都要配写按语。 （ ）
答案：错
2．简报正文的主体一般都是对前言的具体展开。 （ ）
答案：对
3．每篇简报都必须在正文后右下角具名。 （ ）
答案：错
五、病文析评
　　试指出下面这篇“简报”在结构上和语言上存在的毛病。
陕西一些旅游点附近的农民向外国旅游者
强行兜售商品造成不良影响
陕西一些旅游点附近的农民向外国旅游者
强行兜售商品造成不良影响
4月20日上午，美国413旅游团外宾去陕西乾陵参观游览。客人一下车，一群手拿各种工艺品的农民就一窝蜂而上，大叫大喊着、争抢着要外宾买他们的东西。其中一些人手持唐代铜镜、铜钟及汉唐古钱等文物出售。外宾急于参观，打手势表示没有心思买东西。然而，这些农民仍围着不散。导游走过去，使眼色，说好话，一个个左劝右劝这些人就是不想走，有些走开了一会儿又回来了，继续大声兜售商品，并且大声辱骂导游，有些话还十分难听，无法写出。当这个老外旅游团要离开陕西乾陵时，一群小孩还围住一位70多岁的穿中国红衣服的老太太外宾，非要她买不可。这老太太外宾无路可走，山穷水尽，只好一步步向路边退下去，结果被挤得跌进了一条大路边的不到2米宽的小水沟，造成右脚关节骨裂，呻吟不止，当即由导游叫来救护车，送了医院。
最近，在陕西乾陵旅游点附近，围堵外宾，强迫向客人兜售旅游商品，的现象时有发生。
答案
答案
一、这篇简报的结构安排不合理。简报的写法一般是在导言部分用一句话或一段话，概括全文的主题或主要事实，主体则将导言具体展开。因此，应将第二段移上来，成为第一段。
二、病文的第一段对事实的叙述式展开，太详细，太具体，语言不够概括、不够简洁。作为简报没有必要写这么多的细节。简报的语言应用概括叙述的写法。
三、标题可以更准确、更具体一些。可改为：乾陵旅游点附近的农民向外宾强行兜售商品产生不良影响。
五、病文析评
　 下面的“简报”是一篇病文，试指出其在结构和语言上的毛病，并写 出修改稿。
【简报】
公 司 动 态
第63期
美丽国际服装设计公司办公室 2021年8月11日
————————————————————————————————
丽州服装协会考察团一行莅临我公司交流工作
2021年8月11日，天气晴朗，是一个可以记载入我公司史册的好日子，丽州服装协会考察团在团长张先照的带领下，莅临我公司进行了认真的参观交流。考察团的成员包括丽州泉记制衣织造有限公司、丽州华超制衣有限公司、丽州利丰达制衣厂、丽州胜丰制衣有限公司、丽州联丰制衣印花厂、丽州金富制衣有限公司、丽州桦达制衣有限公司等7家服装企业。
我公司总经理邓林达和副总经理叶继元对考察团的到来表示热烈欢迎，邓总经理与张先照团长曾经是多年老战友，邓总给老战友和大家简单地说明了公司情况，还陪同考察团实地考察了公司厂房、生产条件、生产线、销
售、技术设计等情况，尤其对公司的网站建设十分关注。
考察团团长张先照等成员认为：美丽国际服装设计公司应当牵头组织全国范围内的服装网商协会，通过吸纳网商协会的会员单位，提供网络营销平台、渠道等方式，以拓展各品牌服装的营销思路和拓宽销售范围，努力摆脱目前普遍存在的销路还不够顺畅的困境，要在自主品牌打造、创新销售通路方面迈上一个新台阶，也希望通过举办服装行业交流活动，为会员单位整合供应链资源，为会员单位寻找新货源及销售新方式，秉承合作共赢的理念，共同推进网商协会的发展。
在激动、振奋、老朋友相见的情绪中，惠州服装协会考察团团长张先照与我公司互相交換了礼物，可喜的是好多考察团成员在今天表达了愿与我公司加深合作、共同进步的意愿。

报：大门市商务局
送：美丽国际服装设计公司各处室
发：美丽国际服装设计公司各车间、班组
参考答案：
【 结构和语言毛病，以带下滑线的文字标示置括号内】
（ 漏写份号）
公 司 动 态
第63期
美丽国际服装设计公司办公室 （ 办公室后漏写“编印”两字）
2021年8月11日
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丽州服装协会考察团一行莅临我公司交流工作（“交流工作”应改为 “考察交流”）

2021年8月11日，天气晴朗，是一个可以记载入我公司史册的好日子（ 天气状况没必要写入，“载入史册”之说过于夸张），丽州服装协会考察团在团长张先照的带领下，莅临我公司进行了认真的参观交流（“参观” 不如改为“考察”庄重）。考察团的成员包括丽州泉记制衣织造有限公司、丽州华超制衣有限公司、丽州利丰达制衣厂、丽州胜丰制衣有限公司、丽州联丰制衣印花厂、丽州金富制衣有限公司、丽州桦达制衣有限公司等7家服装企业。
我公司总经理邓林达和副总经理叶继元对考察团到来表示热烈欢迎，邓总经理与张先照团长曾经是多年老战友，邓总给老战友和大家简单地说明了公
司情况（“简单”改为“简要”，“说明”不够庄重，改为“介绍”），（没有必要写出是老友关系，写了反有是“关系户”之嫌）还陪同考察团实地考察了公司厂房、生产条件、生产线、销售、技术设计等情况（“情况“两字多余），尤其对公司的网站建设十分关注。
考察团团长张先照等成员认为：美丽国际服装设计公司应当牵头组织全国范围内的服装网商协会，通过吸纳网商协会的会员单位，提供网络营销平台、渠道等方式，以拓展各品牌服装的营销思路和拓宽销售范围，努力摆脱目前普遍存在的销路还不够顺畅的困境，要在自主品牌打造、创新销售通路方面迈上一个新台阶，也希望通过举办服装行业交流活动，为会员单位整合供应链资源，为会员单位寻找新货源及销售新方式，秉承合作共赢的理念，共同推进网商协会的发展。
在激动、振奋、老朋友相见的情绪中，惠州服装协会考察团团长张先照与我公司互相交換了礼物，可喜的是好多（ “老朋友相见”“ 可喜的是好多” 显得过分随意，也让文字有悖精简）考察团成员在今天表达了愿与我公司加深合作、共同进步的意愿。

报：大门市商务局
送：美丽国际服装设计公司各处室
发：美丽国际服装设计公司各车间、班组 （ 漏写 印数）
【修改稿】
（ 第 号）
公 司 动 态
第63期

美丽国际服装设计公司办公室编印 2021年8月11日
——————————————————————————————
丽州服装协会考察团一行莅临我公司考察交流

2021年8月11日，丽州服装协会考察团在团长张先照的带领下，莅临我公司进行了考察交流。考察团的成员包括丽州泉记制衣织造有限公司、丽州华超制衣有限公司、丽州利丰达制衣厂、丽州胜丰制衣有限公司、丽州联丰制衣印花厂、丽州金富制衣有限公司、丽州桦达制衣有限公司等7家服装企业。

公司总经理邓林达和副总经理叶继元对考察团的到来表示热烈欢迎，邓总给大家简要介绍了公司情况，并陪同考察团考察了公司厂房、生产条件、生产线、销售、技术设计等，考察团对公司的网站建设尤其关注。
张先照团长等成员认为：美丽国际服装设计公司应当牵头组织全国范围内的服装网商协会，通过吸纳网商协会的会员单位，提供网络营销平台、渠道等方式，以拓展各品牌服装的营销思路和拓宽销售范围，努力摆脱目前普遍存在的销路还不够顺畅的困境，要在自主品牌打造、创新销售通路方面迈上一个新台阶，还希望通过举办服装行业交流活动，为会员单位整合供应链资源，寻找新货源和销售新方式，以合作共赢的理念，共同推进网商协会的发展。
在激动、热烈的友好气氛中，张先照团长与我公司互相交換了礼物，部分考察团成员在今天表达了与我公司加深合作、共同进步的意愿。

报：大门市商务局
送：美丽国际服装设计公司各处室
发：美丽国际服装设计公司各车间、班组 印数 ）

六、写作训练题
　　试以所在班级的集体活动或班会内容为材料，编写一份简报。

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