资源简介

(共73张PPT)
第一节　　经济合同
第二节　　意 向 书
第三节　　招 标 书
第四节　　投 标 书
第五节　　订 货 单
第一节　　经济合同
教学目的： 　　通过精讲理论知识和实训，明确经济合同的涵义及用途和特点，掌握经济合同写法，能写出合格的经济合同。　
教学重点： 1.经济合同的类型（按格式和写法分）
2.经济合同立合同人和引言的写法
　　3.经济合同主体的写作内容
　　4.经济合同尾部的写作内容
　　5.例文析评
教学难点： 1.一条条款写一项完整内容的意识
2.病文析评
教学程序：
习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法→ 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练
教学时数：
理论教学　1.５ 课时
实训教学 1.５ 课时
一、【习题预览】
　　请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、泛读例文
例文
航空运输合同
提示
　　这是一份分条列项式经济合同。合同精短，语言简洁，格式规范。首部写当事人姓名和事由。第一至九条写标的、数量和质量、价款和酬金、履行期限、地点和方式这些合同必备条款，不足之处是漏写出现纠纷如何处理及合同份数和保存方式等。
例文
航空运输合同
　　托运人（姓名） 与中国民用航空 航空公司（以下简称承运人）
经友好商定，由　　　　（发货地点）空运 　 (货物名称)到 　 (到
达地点)，双方特签订本合同，并共同遵守下列条款：
　　第一条 托运人于 月 日起需用 型飞机＿＿＿架次运送 (货物名称)，其航程如下：
　　 月 日自 至 ，停留 日；
　　 月 日自 至 ，停留 日；
　　　　　　运输费用总计人民币 元。
　　第二条 根据飞机航程及经停站的条件，可供托运人使用的载量为 公
　　　　　　斤(内含客座)。如因天气或其他特殊原因需增加空勤人员或燃油
　　　　　　时，载量照减。
　　第三条 飞机吨位如托运人未充分利用，承运人可以利用空隙吨位。
　　第四条 承运人除因气象、政府禁令等原因外，应依期飞行。
　　第五条 托运人签订本合同后要求取消飞机班次，应交付退机费 元。如
　　　　　　托运人退机前承运人为执行本合同已产生调机费用，应由托运人负
　　　　　　责交付此项费用。
　　第六条 托运人负责所运货物的包装。运输中如因包装不善造成货物损毁，
　　　　　　由托运人自行负责。
　　第七条 运输货物的保险费由承运人负担。货物因承运人一方的人为问题所
　　　　　　造成的损失，由承运人赔偿。
续
　　第八条 在执行合同的飞行途中，托运人如额外要求停留，
　　　　　　应按规定收取留机费。
　　第九条　本合同如有其他未尽事宜，由双方共同协商解决。
　　　　　　凡涉及航空运输规则规定的问题，按运输规则办
　　　　　　理。
　　托 运 人： 承 运 人：
　　开户银行： 开户银行：
　　银行账号： 银行账号：
年 月 日
例文（增）
购 销 合 同
立合同者：××市肉类联合加工厂(以下简称甲方) ， ××市食品公司(以下简称乙方) 。
为了繁荣市场，保证食用猪油供应，经双方协商，签订本合同，以资共同遵守。
　　一、由甲方向乙方订购食用猪油贰佰吨，按每吨叁仟伍佰元计算，甲方付给乙方贷款共柒拾万元。
　　二、乙方于××××年4—5月分4次在××火车站向甲方交付完所订购的食用猪油。
　　三、付款办法采取银行托收承付。甲方在验收第一批货物后5日内先付款50%，在验收全部货物后的5日内付清余下货款。
　　四、采用铁桶包装，铁桶回空，回空费由甲方运至××站，运杂费由乙方负担。货物发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。
　　五、质量标准。按食用油规格水分不超过1%为合格，不符合质量标准甲方拒收。
　　六、双方按规定日期交付货物或货款，逾期不履行合同的，违约方按每天1%的尾款或货物折价款付对方违约金。
　　七、本合同1式4份，双方各执正副本各1份保存备查。
××市肉类联合加工厂(盖章) ××市食品公司(盖章)
代表人×××(签名) 代表人×××(签名)
地址 地址
电话号码 电话号码
电报挂号 电报挂号
开户银行账号 开户银行账号
××××年×月×日
提示
提示
　　这是一份条款式合同。第一条确定了购销的标的物、单价及总货款；第二条说明了货物支付的时间、方式和地点；第三条注明了结算付款方式和有关要求；第四条规定了包装方式和包装物处理的要求；第五条规定了质量标准；第六条明确了双方的违约责任和处罚方法；第七条注明合同的执存方式。行文简明、具体、完备。平等互利，合理合法。这份合同一旦执行起来，能够避免不必要的纠纷和损失。
例文（增）
沈阳市和平商场企业经营责任制合同书
　　为深化企业改革，探索搞活商业企业的新路子，调动经营者和职工的积极性，和平商场实行“百元利润计酬”的企业经营责任制。
　　沈阳商业管理局(以下简称甲方)决定聘任×××同志(以下简称乙方)经营沈阳市和平商场。为明确甲乙双方的责任，特制定本合同。
　　一、甲方将沈阳市和平商场委托给乙方经营，经营期为4年。自××××年1月1日起至1990年12月31日止。
　　二、自合同生效之日起，乙方为沈阳市和平商场经营者，是企业的法人代表，拥有充分的企业经营、机构设置、人事安排的自主权；自有资金支配权；企业内部收入分配形式和办法决定权；在保证企业资产的完整和增值的前提下，有对闲置资产的出租和处理权，但必须报甲方备案。
　　三、乙方在经营期间，必须完成本合同的各项目标。(略)
　　四、乙方在经营期间，在保证实现合同规定的逐年增长上交利润指标的前提下，实行取消工资、奖金,企业按利润、商品按毛利、职工按销售额定计酬率的“百元利润计酬”分配办法。
　　1.在经营期间，企业实现基期利润国家按现行税率征所得税55%，增长利润的所得税减为35%，其余65%部分留给企业，原则上用于发展生产和集体福利。
　　2.由于奖金在税前列支，将原核定的调节税率24%调整为31．1%；二步利改税核定的利润基数和超基数利润的调节税仍按3∶7分成的办法不变。
续
3.实行工资总额同利润挂钩，基期利润部分按24．56%，超基期利润部分按17．19%定率(即1∶0．7)作为职工计酬额提取。
　　4.乙方完成或超过利润目标，按不同档次发给个人收入。(略)
　　五、经营者在经营期间内完不成合同目标，按下列规定处罚：
　　1.当年完不成合同利润目标，扣罚经营者全年个人收入的50%。
　　2.完成当年合同利润目标，其他三项指标每少完成一项，扣罚经营者个人收入的1/4。
　　3.经营者连续两年完不成合同利润目标，扣罚其第2年的全部个人收入，发给基本生活费每月50元。甲方有权中止合同，并撤销委托经营证书，另行安排工作。
　　4.乙方在经营期间，由于重大决策失误，或重大过失，给企业和国家造成重大损失的，要承担经济法律责任。
　　5.经营期满，有问题商品占库存的比重超过8%时，每增加1%，扣罚经营者个人全年收入的2．0%。
　　6.企业在××××年底要实现服务质量分类分级管理的一类企业，每延缓一年，扣罚经营者个人全年收入的30%。
　　六、由于国家政策发生重大变化或发生人力不可抗拒的因素，确需变更合同时，双方可协商修订合同或做出补充规定，经公证后，具有法律效力。
　　七、乙方由于意外原因，不能继续经营本企业，提出申请后，经甲方会同财政等有关部门检查确认后方可终止合同。
　　八、经营期满，由甲方对乙方的经营进行评价，审核企业的资产增值，评审结果作为对乙方的考核依据。
　　九、自合同生效之日起，双方均不得随意变更、中止或解除合同。如甲方随意变更或中止合同，造成乙方不能继续经营，由企业按乙方的基本工资发至合同期满。如乙方随意变更或中止合同，甲方有权扣回乙方经营期间得到的全部个人收入。
　　十、本合同经甲乙双方签字，经沈阳市财政局会签和履行公证手续后生效。
提示
提示
　　例文是一份经营责任合同，全文十条，条款式写法。正文分两大部分：前言部分写明实行企业经营责任制及订立合同的目的。条款部分分别明确合同期限、乙方权利、经营目标、管理形式、处罚、经营责任、合同变更、终止及生效程序等。条款清晰，权责明确，操作性强，是一份写得比较好的条款式合同。
经济合同的写作模板
框 图 模 式 文 字 模 板
立合同人
↓
目的、根据、背景
↓
法律责任、权利
↓
履行期限、地点、方式
↓
违约责任
↓
解决争议
↓
未尽事宜方法
↓
相关说明
↓
落款
注：以上为经济合同基本内容模块结构模式。 ×××××合同
××××××(以下简称甲方)与×××××× (以下简称乙方) 根据××××××××××，经商协一致，特签订本合同（目的、根据、背景）。
第一条 ××××××××××××××××××××。
第二条 ×××××××××××××××××××××××。
…………
第×条 ×××××××××××××××××××（各方承担的法律责任、享有权利。包括：标的、数量、质量要求、价款或报酬）。
第×条 ×××××××××××××××××××××××（合同履行期限、地点和方式）。
第×条 ×××××××××××××××××××××××（违约责任）。
第×条 ×××××××××××××××××××××××（解决争议、未尽事宜方法）。
第×条 ×××××××××××××××××××××××××××××××××（合同份数、保管及有效期；附件）
甲方： （盖章） 乙方： （盖章）
甲方代表： （签名）　　 乙方代表： （签名）
通联地址：　　　　　 通联地址：　　　　
　　　　　年 月 日
三、必备知识
（一）经济合同的涵义和用途
　　《中华人民共和国合同法》：“合同是平等主体的
自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事
权利义务关系的协议。”
　　经济合同则是自然人、法人、其他组织之间为实
现一定的经济目的，明确相互的权利义务关系而订立
的书面协议。经济合同具有法律约束力。
（二）经济合同的特点
立约人具有限定性；
　　即立约人必须是具有法律行为能力者。
　　签订合同的签约双方，须具法人资格。
协商互利性；
　　平等相待，协商一致，自愿、公平、诚信，互利
互惠。
约束性。
　　合同，对各方均具法律约束力。
（三）经济合同的类型
　　按照《中华人民共和国合同法》，可将合同分为15
种，即：
　　买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同、借款
合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程
合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委
托合同、经纪合同、居间合同等。
　　按照格式和写法分，经济合同分为下列三种类型：
条款式合同；
　　将各方协商一致的内容逐条记载下来。
固定式合同；
　　印制成一种固定格式的合同。把达成的协议逐项填
入空档处。
条款和表格结合式合同。
　　用表格固定共性内容，用条款另写协商形成的意
见。
四、经济合同的结构和写法
　　写作内容分为下列五个部分：
（一）标题
　　由合同性质或内容加文种组成，如《购销合同》。
（二）立合同人
　　即合同当事人名称或者姓名。
　　准确写出签约双方的全称、全名，并注明双方固定指代，如一般写“甲方”、“乙方”如有第三方，可将其称为“丙方”。
　　贸易合同有时可指代为“卖方”、“买方”。
　　不能用“你方”、“我方”。
（三）引言（开头）
　　写明订立合同的目的、根据，是否经过平等、友好协商等。
（四）主体
　　主体内容由合同当事人各方约定。
　　写明各方所承担的法律责任和应享有的权利。
条款如下：
标的；
　　标的是指合同当事人的权利义务所共同指向的对象，即：合同的基本条款。如购销合同卖方交付的出卖物。
数量、质量要求；
　　数量是标的的具体指标。
　　必须规定得明确具体。
　　数字要准确，计量单位必须精确。质量含使用材料、质地、性能、用途、甚至保质期等。
价款或报酬；
　　要明确标的的总价、单价、货币种类及计算标准，付款方式、程序，结算方式。
合同履行的期限、地点和方式；
　　履约期限就是合同的有效期限，过时属违约。
　　日期用公元纪年，年、月、日书写齐全。地点要写具体、准确。
　　履行方式是当事人履约的具体办法，如借贷合同的出资方要以提供一定的货币来履约等。
违约责任。
　　应考虑周全，需逐一估计其可能发生的事，写明如何处理等。
　　写明如出现不能预料、无法躲避且不可抗拒的因素，如何对待条款。
（五）尾部
写有关必要的说明；
　　解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期、附件、表格、图纸、实物等。
落款。
　　双方单位全称和代表姓名，并签名盖章。
　　有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号，开户银行、账号等。
五、注意事项
合法、合理；
条款规定全面完整；
　　即合同所必备的各个构成部分不能缺少，关键条款不能遗漏。一条条款写一项完整的内容。行文具体、严密。
表达简明准确；
　　不使用“最近”、“基本上”、“可能”、“大概”、“上一年”一类模糊词语。价款与酬金数字必须大写。
了解合作方的资格、资信和履行合同的能力。
六、例文析评
　　仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的提示。
【提示】
分析例文的结构内容和写法；
借鉴作者的写作运思。
七、复习与训练
提示：
通过复习和训练，进一步掌握经济合同的写法，加深对注意事项的理解；
重点指导学生完成习题“四、病文析评”。
思路：
　　（1）将病文内容与经济合同必须具备的写作内容作对照，从而得出病文存在的毛病；
　　（2）注意通过分析病文，强化行文的准确性、具体性和严密性的意识。
【习题12.1】及参考答案
一、名词解释
1.合同 2.经济合同
二、填空题
1.经济合同的特点是 、 和 。
答案：立约人具有限定性；协商互利性；约束性。
2.按照格式和写法分类， 经济合同可分为 、
和 三种类型。
答案：条款式合同；固定式合同；条款和表格结合式合同
3.具有法律行为能力的人，才能充任经济合同的 。
答案：立约人
三、简答题
1.经济合同的标题如何写？
答案：标题由合同性质或内容加文种两部分组成。
经济合同的立合同人如何写？
答案：要准确写出立合同人，即签约单位或个人的全称、全名，并在其后注明双方约定的固定指代，如一般写“甲方”、“乙方”。
2.经济合同的引言如何写？
答案：引言（开头）即合同的开头，主要写明订立合同的目的、根据，是否经过平等、友好协商等。
3.试述经济合同主体的写作内容。
答案：主体的写作内容有：（1）标的（2）数量、质量要求（3）价款或报酬。（4）合同履行的期限、地点和方式。（5）违约责任
4.经济合同尾部的写作内容。
答案：尾部写有关必要的说明，如解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期；说明合同所附的表格、图纸、实物等附件和落款。
5.述经济合同写作的注意事项。
答案：注意事项有如下几个方面：
（1）合法、合理。同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿。
（2）条款规定全面完整。
（3）表达简明准确。价款与酬金数字必须大写。
（4）充分了解合作方的资格、资信和履行合同的能力。
四、病文析评题
　　试指出下面这份合同存在的问题，并提出应如何修改才能符合经济合同的写作要求。
交换写字楼合同
甲方：××贸易总公司
　　乙方：××市广告集团公司
　　甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务，需交换写字楼作为各自的办事处。现本着友好合作的精神制定如下协议：
　　一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅，实用面积不得小于80平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。
　　二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上，作为甲方驻深办事处用房。
　　三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话，以确保日常业务活动的正常开展。
　　四、本合同有效期为五年，是否延期届时根据需要商定。
　　五、本合同自双方同时履约之日起生效。
　　六、未尽事宜，由双方另行商定。
甲方代表签字 乙方代表签字
甲方公章 乙方公章
年 月 日 年 月 日
答案
答案
1.这份合同的正文缺写了若干重要条款，现有条款规定也不够
全面。
如：对双方交换的住宅的质量要求、合同履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。
2.尾部内容不完整。
尾部未写解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期； 落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号以及开户银行、账号等。
3.文字不具体、不严密。
如：“实用面积不得小于80平方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上”，究竟是多大的面积？乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处？
4.文字存在不准确之处。
如：标题为“交换写字楼”，是互相换了不还呢，仅仅只是交换使用？
第二节 意 向 书
教学目的：
　　通过精讲理论知识和实训，明确意向书的涵义和特点，掌握意向书写法，能够写出规范的意向书。
教学重点：
　　1.意向书的特点
　　2.意向书导言的写法
　　3.意向书主体的写法
　　4.意向书尾部的写作内容
　　5.例文析评
教学难点：
　　1.使意向书语言体现出原则、笼统和留有余地
2.例文析评
教学程序：
习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法→ 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练
教学时数：
　　　理论教学 1.0 课时
　　　实训教学 1.0 课时
一、【习题预览】
　　请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、泛读例文
例文
开展技术经济合作意向书
提示
　　这份意向书，标题由项目和文种构成。导言写签订意向书的单位，承上启下惯用语导出本文的主体。主体部分写合作的范围、双方义务、合作程序、合作方式等方面的意向性意见。文尾写意向书份数、双方代表的签字及通联信息。
　　全文目标具有导向性、各条款内容注重只确定原则意向，而不涉及具体的数字等等细则，可为日后签订实质性、具体性的项目合同奠定基础。这是一则写得较好的意向书，可资借鉴。
例文
开展技术经济合作意向书
×××对外经济办公室 (甲方)与深圳××××有限公司工贸发展部(乙方)，经双方协商同意，确定如下技术经济合作关系：
　　一、双方合作范围
1.高科技产品开发；2.农副产品深加工与综合利用；3.外贸出口；
4.合办第三产业； 5.技术咨询；6.高新技术以及资金等方面的引进合作。
　　二、双方义务
　　1.甲方负责提供其资源、项目及资料和项目的落实。
　　2.乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发项目的
有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目
所需的设备、技术的引进。
　　3.双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。
　　三、双方合作程序
　　由双方商定在适当时间相互考察，根据考察结果，共同商拟双方合作项目、方式、内
容和步骤。
　　四、双方合作方式
　　双方本着互惠互利，利益共享，风险共担的原则，根据不同的项目采用相应的合作方
式。具体合作项目由双方另行签订合同。
　　五、本意向书一式四份，各执两份 。
　　甲方：×××对外经济办公室 代表：××
　　联系地址：××××××××××××　　电话：××××××××
　　乙方：深圳××××有限公司工贸发展 代表：李××
　　联系地址：深圳市××路××大厦206室　　电话：××××××××
时间：××××年十一月一日
例文
联办综合服务公司意向书
　　××市化工厂(以下简称甲方)和×××公司(以下简称乙方)于××××年×月×日在×地就创办联营综合服务公司的问题进行了初步协商。根据双方需要，为更合理利用双方优势，提高经济效益和社会效益，双方在平等互利的基础上达成如下联营意向：
　　一、联营综合服务公司在创建之初的生产经营项目主要有二：一是利用甲方在生产过程中产生的废渣石灰脚生产煤渣砖；二是代客户运输。
　　二、甲方提供运输工具载重车数辆给联营企业，按月收取适当的租用费。乙方提供土地一块给联营企业，按月收取适当的租用费。乙方一并提供综合服务公司所需的生产人员。
　　三、此联营项目投资总额估计十余万元(包括基建、厂房、设备及流动资金)。甲方投资比例约八成，乙方投资比例约三成，实现的利润按投资比例分成。
　　四、综合服务公司是具有法人资格、实行独立核算、自负盈亏的企业。
　　五、双方各派代表若干人组成筹建小组，具体负责筹建工作。筹建小组应于明年春完成可行性研究并提交工作方案。
　　六、有关具体问题双方在进行可行性研究后进一步协商。
　　七、本意向书一式四份，双方各执两份。
甲方(盖章) ： 乙方(盖章)：
甲方代表×××(签字) ： 乙方代表×××(签字)：
××××年×月×日
提示
提示
　　这是一份双方联办公司的意向书。标题由项目名称和文种构成。导言部分，写双方单位名称、因何事项进行了“初步协商”和合作的指导思想。一句“……达成如下意向”引出主体部分。主体部分采用条文式结构，依次写了联营综合服务公司的经营项目、双方的职责、双方投资比例、公司的性质和经济形式、组建筹建小组及意向书份数等内容。
　　本协议书的语言注重使用留有余地和弹性的语言，比如载重车是“数辆”、土地是“一块”、投资比例约“八成”、“三成”，各派代表“若干”等，还有“有关具体问题双方在进行可行性研究后进一步协商”，这些都是颇能体现意向书写作特点的语言。
意向书的写作模板
框 图 模 式 文 字 模 板
立意向书人
↓
目的、根据、背景
↓
目的、根据、背景
↓
双方意图、倾向认识
↓
较认同的事项
↓
相关说明
↓
落 款
注：以上为意向书基本内容模块结构模式。 ×××××意向书
××××××(以下简称甲方)与×××××× (以下简称乙方) 于××××年×月×日在×地就×××××××××××进行了初步协商，就有关事宜,达成如下合作意向。（目的、根据、背景）。
一、×××××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××××××××。
…………
×、×××××××××××××××××（双方意图、倾向认识、较认同的事项）。
×、未尽事宜，在签订正式合同时予以补充、确立。
×、本意向书一式×份，双方各执×份。
甲方(盖章) ： 乙方(盖章)：
甲方代表： (签字) 乙方代表： (签字)
甲方通联地址： 乙方通联地址：
××××年×月×日
三、必备知识
（一）意向书的涵义和用途
　　意向书是当事人各方就某一项目在进入实质性谈判前所形成的表达合作意愿的文书。
　　意向书用途：奠定合作双方以后实谈判的基础。提供基本依据，是签订合同的先导。
（二）意向书的特点
协商性
　　不具法律效力。只是初步协商的产物。
意向性
　　意向书的文字比较灵活，条款也比较原则，对关键问题只表达原则性意向。
（三）意向书的类型
　　从文体格式分，意向书可分下列两种类型：
条款式意向书；
书信式意向书。
四、意向书的结构和写法
（一）标题
　　形式有两种：一种直接写文种，即“意向书”，另一种由项目名称和文种构成。
（二）正文
导言
　　一般写各方当事人的单位名称，因何事项进行了协商，以及合作的指导思想，用“双方就有关事宜，达成如下意向”一类惯用语导出主体。
主体
　　写双方的意图、初步商谈后达成的倾向性认识和比较认同的事项。采用分条列项的形式写。各条项的内容相对完整。条款间界限清楚。
结尾
　　应写明“未尽事宜，在签订正式合同时予以补充”类语。
（三）尾部
　　写各方单位的名称、签订时间、通联地址、电子邮箱、电话号码等。
五、注意事项
要忠实地表达各方协商的事项；
表述语言要适应意向书的特点；
　　意向书表述的内容比较原则、笼统，使用留有余地、富有弹性的语言，不把关键问题的条款尤其是数字写得太具体、太精确。
各条款的内容要合理合法。
六、例文析评
　　仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下
的【提示】。
分析例文的结构内容和写法；
借鉴作者的写作运思。
七、复习与训练
提示：
通过复习和训练，进一步掌握意向书的写法，加
深对注意事项的理解；
重点指导学生完成习题“五、病文析评”。
　　思路：
1.将病文内容与意向书必须具备的写作内容作
对照；
2.根据意向书对表述语言的要求和对内容的
具体、详细度的把握，去分析病文的毛病。
【习题12.2】及参考答案
一、名词解释
意向书
二、填空题
1.意向书具有 和 两个特点。
答案：协商性；意向性
2.按文体格式分，意向书可分为 和 两类。
答案：条款式意向书；书信式意向书
三、判断题
1.意向书可以表现出我方对关键问题的具体要求。（）
答案：错
2.凡我方需要上级主管部门才能解决的问题，也可写入意向书，因为意向书还不是合同。 （ ）
答案：错
3.用留有余地而不具体地表达数量的词语，恰恰是意向书语言准确性的体现。 （ ）
答案：对
四、简答题
1.意向书的导言一般写什么内容？
答案：一般写各方当事人的单位名称，因何事项进行了协商，以
及合作的指导思想，继而用“双方就有关事宜，达成如下意向”一
类惯用语导出主体部分。
2.意向书的主体写什么内容？
答案：一般写双方的意图及初步商谈后达成的倾向性认识和比较
认同的事项。
3.意向书的结尾一般写什么话语？
答案：一般写“未尽事宜，在签订正式合同时予以补充”类语，以
便留有余地。
4.什么样的语言才能体现意向书对语言的要求？
答案：不把关键问题的条款尤其是数字写得太具体、太精确，留
有余地、富有弹性的语言，才能体现意向书对语言的要求。
五、病文析评
　　下面是一篇病文，请结合本节学习的知识，指出其存在的毛病。
病文
共建合资企业意向书
　　一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，定名称为××有限公司，地址在中国××市××街××号。建设期为××年，即从××××年至××××年全部建成。双方签订意向书后，即向各有关上级申请批准，批准的时限为×个月，即××××年×月至××××年××月完成。然后办理合资企业开业申请。
　　二、合资公司经营范围：合资公司从事××产品的生产、研究和开发。新产品在中国国内外市场销售，并进行销售后的技术服务。合资公司的生产规模：生产初期年产×××吨；正常生产期年产×××吨。
　　三、合资公司为有限责任公司。合资各方按其在注册资本中的出资额比例分配利润、分担亏损和承担风险。
总投资为××万元，其中注册资本为××××万元，贷款为××万元。××部分投资××万元；××部分投资××万元。甲方投资××万元(以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入)，占注册资本的百分之××。乙方投资××(以折美元投入，购买设备)，占注册资本的百分之××。
　　四、合资公司所需要的机械设备、原材料等物资，应首先在中国购买，如果中国国内不能满足供应的，可以在中国国外购买。
　　五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。
　　六、合资年限为×年，即××××年×月至××××年×月。
　　七、合资企业其他事宜按《中外合资企业法》有关规定执行。
　　八、双方在各方上级批准后，再具体协商有关合资事宜。
　　九、本意向书生效后，甲、乙双方应认真遵守本意向书的规定。任何一方因不执行本意向书规定的义务，对方有向违约一方索取赔偿经济损失的权利。
　　十、本意向书用中文和××文写成，两种文本具有同等法律效力。
　　　　××厂(甲方) ××××公司(乙方)
　　　　代表： 　 代表：
××××年×月×日
答案
答案
这份意向书的主要毛病如下 ：
1.正文结构不完整。
正文缺写导言部分。导言一般应写清双方当事人的单位名称，因何事项进行了协商，以及合作的指导思想和“双方就有关事宜，达成如下意向”一类惯用语。
2.主体部分的内容过于具体、过于详细。
如对合作企业的名称、性质、生产规模、经营范围、注册资本及双方各占的比例、利润分配、物资的购买等具体的实质性内容都写得过于具体、过于详细，这等于把合同的内容直接写入了意向书。
3.写了不属于意向书的内容。
主体部分的九、十项分别写关于违约责任和法律效力的内容。但意向书不是合同，没有违约责任，也没有法律效力。这两项不能写入意向书。
4.语言缺乏弹性，用语不符合意向书的特点。
如文中“定名称为××有限公司，地址在中国××市××街××号。建设期为××年”，这些语言便弹性不够，违背了意向书对语言表述的要求。
根据意向书的弹性语言特点，宜改为：“名称拟为××有限公司，地址初定为中国××市××街××号。建设期大约为××年”。
第三节　　招标书
教学目的：
通过精讲理论知识和实训，明确招标书的涵义和用途和特点，掌握招标书的写法，能够写出规范的招标书 。
教学重点：
1.招标书主体的写法
2.例文析评
教学难点：
1.招标书写作内容的真实、全面、具体和严密性
2.病文析评
教学程序：
习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法→ 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练
教学时数：
理论教学 0.5 课时
实训教学 1.5 课时
一、【习题预览】
　　请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、泛读例文
例文
××大学修建图书馆楼的招标书
××大学经上级主管部门批准，拟修建一座图书馆楼，从××××年1月20日起开始建筑招标。现将具体事宜告知如下：
　　1.工程名称：××大学图书馆楼。
　　2.建筑面积：××××平方米。
　　3.施工地址：××市××路××号。
　　4.设计及要求：见附件。(略)
　　5.材料中钢材、木材、水泥由招标单位供应，其余由投标人自行解决。所需材料见附表。(略)
　　6.交工日期：××××年12月。
　　7.凡愿投标的国营、集体建筑企业，只要有主管部门和开户行认可，具有相应建筑施工能力者均可投标。
　　8.投标人可来函或来人索取招标文件。
　　9.投标人请将报价单、施工能力说明书、原材料来源说明书以及上级主管部门的有关签证等密封投寄或派人直送我校基建处招标办公室。
　　10.招标截至××××年2月8日止(寄信以邮戳为准)。2月15日，在我校办公楼会议室，在××市公证处公证下启封开标。
××大学基建处(印章)
××××年一月二日
提示
提示
　　本文标题由单位名称、招标项目名称和文种三部分组成。正文将建设单位名称、工程项目、建筑地点、建筑面积、建设工期、设计和质量要求等事项和要求逐条列出，简明扼要，符合一般工程项目招标书的要求。
招标书的写作模板
框 图 模 式 文 字 模 板
前 言
↓
文种承启语
↓
招标项目介绍
↓
招标条件和要求
↓
验收要求
↓
付酬方式
↓
投标截止时间
↓
开标地点和日期
↓
其 他
↓
结 尾
注：以上为招标书基本内容模块结构模式。 ×××集团公司×××××××项目招标书
×××集团公司就本公司××××××××××项目进行公开招标，欢迎×××××××××××参加投标。（前言：基本情况、行文目的或事由）。具体招标内容如下（文种承启语）：
一、招标项目介绍
××××××××××××××
二、招标条件和要求
1、××××××××××××××
2、××××××××××××××
三、验收要求
××××××××××××××
××××××××××××××
四、付酬方式
××××××××××××××
五、投标截止时间
××××年4月26日18：00。
六、开标地点和日期
××××年5月8日在本集团公司行政楼333会议室开标。
七、其他说明
×××集团公司法人：张大力总经理
联系人：石××，李××
地点：×××集团公司新办公楼3楼网络信息中心
联系电话：86575927
传 真：86500629
Email： xtg@impu.
×××集团公司（印章）
××××年四月八日
三、必备知识
（一）招标书的涵义和用途
　　招标书又称招标说明书，是招标者利用投标者之间的竞争达到优选投标者的文书。
（二）招标书的特点
具体性
　　征招项目、要求和技术质量指标等内容要具体。
规范性
　　招标书中的内容必须符合国家的明确规定。
竞争性
　　从投标者中选优的做法决定了招标书具有竞争性。
（三）招标书的类型
按性质和内容分类：
　　有工程建设招标书，大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包招标书、企业租赁招标书、劳务招标书、科研课题招标书、技术引进或转让招标书等。
四、招标书的结构和写法
（一）标题
一般由招标单位名称、招标项目名称和文种构成，或由招标单位名称和文种构成。
（二）正文
前言
招标单位基本情况。行文目的或事由。
主体
　 形式：多用条文式，也可用表格式。
写作内容：招标项目情况、实施招标项目地点、招标条件、要求、开标日期等。
　 商品招标书：标明商品的名称、数量规格、价格等。
结尾
　 招标单位名称、地址、法人代表、成文日期并加盖印章、联系人姓名、电话号码等，必要时还可写上开户银行及账号。
五、注意事项
方案和内容合理合法；
内容真实、全面、具体、严密，以免日后发生纠纷；
语言简明、准确。对技术规格、质量要求的表述绝对准确、无误。
六、例文析评
　　仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【提示】
分析例文的结构内容和写法；
借鉴作者的写作运思。
七、复习与训练
提示：
指导学生完成习题，进一步掌握招标书的写法，加深对注意事项的理解；
重点指导学生完成习题“五、病文析评”。
思路：
　　将本节所学的招标书的结构与写法，与“五、病文析评”的病文进行对比，以便得出病文的缺写内容。
【习题12.3】及参考答案
一、名词解释
招标书
二、填空题
1.招标书又叫 。
答案：招标说明书
2.招标书具有 、 和 三个特点。
答案：具体性；规范性；竞争性
3.招标书的正文由 、 和 构成。
答案：前言；主体；结尾。
三、判断题
1.招标书是一种启事。 　 （ ）
答案：错
2．招标书也可用公文式标题。　 （ ）
答案：错
四、简答题
1.按性质和内容分，招标书主要有哪些类型？
答案：按性质和内容分类，有工程建设招标书，大宗商品交易
招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包招标书、企业租赁
招标书、劳务招标书、科研课题招标书、技术引进或转让招标
书等。
2.招标书的前言部分写什么内容？
答案：写招标单位的基本情况、行文的目的或事由。
3.招标书的主体部分写什么内容？
答案：写清楚招标项目的情况、实施招标项目的地点、招标的
条件和要求、投标开标日期等应让投标人知晓的一切事项。
4.招标书的结尾部分写什么内容？
答案：写招标单位的名称地址、法人代表、成文日期并加盖印
章、联系人姓名、电话号码等，必要时还可写上开户银行及账
号。
五、病文析评
　　请按照招标书的写作要求，指出下文缺写什么内容。
××集团公司修建计算中心大楼招标书
本集团公司将修建一栋计算中心大楼，由××市城市建设委员会批准，建筑工程实行公开招标，现将招标有关事项公告如下：
　　一、工程名称： ××集团公司计算中心大楼
　　二、建筑面积： ××××㎡
　　三、设计及要求： 见附件
　　四、承包方式： 实行全部包工包料
　　五、索标书时间： 投标人请于2005年6月5日前来人索取招标文书，逾期不予办理。
　　投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等，密封投寄或派员直接送本集团公司基建处。收件至2005年7月5日截止。开标日期定于2005年×月×日，在××市公证处公证下启封开标，地点在本集团公司绿湖楼第一会议室。
　　报告挂号：××××
　　电话：××××××××
　　联系人：×××
××集团公司招标办公室
2005年5月5日
答案
本文缺写施工地点、投票条件和招标单位地址。
修改稿
××集团公司修建计算中心大楼招标书
　　本集团公司将修建一栋计算中心大楼，由××市城市建设委员会批
准，建筑工程实行公开招标，现将招标有关事项通告如下：
　　工程名称： ××集团公司计算中心大楼
　　施工地点：××市××区××路××号
　　三、建筑面积： ××××㎡
　　四、设计及要求： 见附件
　　五、承包方式： 实行全部包工包料
　　六、投标条件：凡具有法人资格和一、二级施工执照，同时获得主管
部门和开户银行认可并有投标意向者，均可招标。
　　七、索标书时间： 投标人请于2005年6月5日前来人索取招标文书，
逾期不予办理。
　　投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等，密封投寄或派员
直接送本集团公司基建处。收件至2005年7月5日截止。开标日期定于2005
年×月×日，在××市公证处公证下启封开标，地点在本集团公司绿湖楼
第一会议室。
　　招标单位地址：××市××区××路××号
　　报告挂号：××××
　　电话：××××××××
　　联系人：×××
××集团公司招标办公室
2005年5月5日
第四节　　投标书
教学目的：
　　通过精讲理论知识和实训，明确投标书的涵义和用途、特点，掌握投标书的写法，能够写出合格的投标书。
教学重点：
　　1.投标书主体的写法
　　2.例文析评
教学难点：　
　　1.投标书内容的针对性、承诺及说明己方的优势意识
　　2.例文析评
　　3.病文析评
教学程序：
习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法→ 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练
教学时数：
理论教学 0.5 课时
实训教学 1.5 课时
一、【习题预览】
　　请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、泛读例文
提示
这是一篇工程建设项目投标书。正文先介绍了工程简况，然后说明了标价，耗材指标、工期、计划进度等，对招标书作出了明确的回答。这可以说是投标单位的正式报价单，是评标决标的依据。本投标书还包括了保证工程质量的措施和达到的等级、主要施工方法、安全措施和对招标单位的要求等。文末附上公司基本情况，让他人对己方建立信心，是一份写得较完整、较规范的投标书。
例文
培训楼工程施工投标书
例文
培训楼工程施工投标书
根据××铜矿兴建培训楼工程施工招标书和设计图的要求，作为建筑行业的×级企业，我公司完全具备承包施工的能力与条件，决定对此项工程投标。具体说明如下：
　　一、综合说明
　　工程简况(工程名称、面积、结构类型、跨度、高度、层数、设备)：培训楼一幢，建筑面积10 700㎡，主体6层，局部2层。框架结构：楼全长80m，宽40m，主楼高28m，二层部分高9m。基础系打桩水泥浇注，现浇梁柱板。外粉全部，玻璃马赛克贴面，内粉混合沙浆采面涂料，个别房间贴壁纸。全部水磨石地面，教室呈阶梯形，个别房间设空调。
　　二、标价(略)
　　三、主要材料耗用指标(略)
　　四、总标价
　　总标价3408395.20元，每平方米造价370.23元。
　　五、工期
　　开工日期：××××年2月5日；
　　竣工日期：××××年8月20日；
　　施工日历天数：547天。
　　六、工程计划进度(略)
续
　　七、质量保证
　　全面加强质量管理，严格操作规程；加强各分项工程的检查验收，上道工序不验收，下道工序决不上马；加强现场领导，认真保管各种设计、施工、试验资料，确保工程质量达到全优。
　　八、主要施工方法和安全措施
　　安装塔吊一台、机吊一台，解决垂直和水平运输；采取平面流水和立体交叉施工；关键工序采取连班作业，坚持文明施工，保障施工安全。
　　九、对招标单位的要求
　　招标单位提供临时设施占地及临时设施40间，我们将合理使用。
　　十、坚持勤俭节约原则，尽可能杜绝浪费现象。
　　投标单位：××建筑工程总公司(公章)
　　负责人：李××(盖章)
　　电话：×××× 传真：××××
　　电报：××××
　　附件：本公司基本情况介绍
例文（增）
投 标 书
日期____年____月____日
　　一、项目名称____数量____ 　　　　　　 图纸编号____。
　　二、本工程要求____年____月____日开工，于____年____月____日竣工。
　　三、乙方人工费单价____元。单件、套小计人工____、工费元____，工程人工费合计____元。
　　四、单件、套、材料核算(单价、合价由甲方核算)。
编号 材料名称 单价 数量 件数 合计 材料单价 合计 备注
材料总价
　　五、此标定于____年____月____日送达甲方，于____年____月____日开标，规定日期不送达、开标日期不出席均作弃标处理。
　　六、投标单位全称_______________________(印章)
　　地址 邮码 联系人＿＿＿＿电话＿＿＿＿＿
　　传真 电报挂号
提示
提示
　　这是一篇工程项目空白投标书。正文要求投标人需就项目名称、进度、计划、工程人工费和材料的种类、数量和价格等，对招标书做出明确的回答。这可以说是投标单位的正式报价单，是评标决标的主要依据。
　　工程项目投标书的内容一般还包括：工程质量达到的等级、主要工程施工方法以及要求建设单位提供的配合条件等。
投标书的写作模板
框 图 模 式 文 字 模 板
引 言
↓
文种承启语
↓
标价及耗材
↓
完成项目时间安排
↓
质量承诺
↓
应标经营措施
↓
相关要求
↓
结 尾
↓
附件：投标方介绍
注：以上为投标书基本内容模块结构模式。 ××××××××××投标书
根据××××××××招标书的要求，我公司完全具备×××的能力与条件，决定对此项目投标（引言：说明投票依据、指导思想和投标意愿）。具体投标说明如下（文种承启语）：
一、投标方案简述
××××××××××××××××××××××××××××××（工程名称、面积、结构类型、跨度、高度、层数等）。
二、标价及主要材料耗用指标
×××××××××××××××××××××××××
四、工程计划进度表
××××××××××
五、质量标准承诺
×××××××××××××××××××
六、应标经营措施（施工方法和安全措施）
×××××××××××××××××××
七、对招标单位的要求
×××××××××××××××××××
八、其他
×××××××××××××××××××
投标单位：××建筑工程总公司(公章)
投标单位法人：李××(盖章)
电话：×××××××× 传真：××××××××
附件：××建筑工程总公司基本情况介绍（说明具备投标条件）
××建筑工程总公司(公章)
××××年×月××日
三、必备知识
（一）投标书的涵义和用途
　　投标书是投标者为了中标而按照招标书提出的项目、条件和要求，以求实现与招标者订立合同，而提供给招标者的承诺文书。
　　投标书撰写得好坏直接影响中标结果。
（二）投标书的特点　
针对性
　　内容要针对招标书提出的项目、条件和要求而写。
求实性
　　实事求是地对投标项目进行分析、介绍己方、提出措施和承诺等。
合约性
　　投标书以追求合作，答署合同为目的。
（三）投标书的类型
按投标方人员组成情况分，可分为：
　　个人投标书、合伙投标书、集体投标书、全员投标书和企业投标书等。
　　按性质和内容，可分为：
　　工程建设项目投标书、大宗商品交易投标书、
选聘企业经营者投标书、企业租赁投标书、劳务投标书等。
三、投标书的结构和写法
（一）标题
　　一般由投标单位名称、投标项目名称和文种构成，或由投标单位名称和文种构成。
（二）正文　
引言
　　说明投标的依据、指导思想和投标意愿。
主体　
　　紧紧围绕招标书提出的目标、要求而写，介绍投标企业的现状、具备投标条件，提出标价(常用表格表示)、完成招标项目时间，明确质量承诺和应标经营措施，填写标单等。
结尾
　　写投标单位的名称、法人代表、联系人地址、电话号码和传真，附件：附利于己方中标的有关材料等。
五、注意事项
内容紧扣招标书提出的要求；
实事求是说明己方优势、特点；
内容合理合法。
　　承诺的内容，须明确、具体、全面、周密，以免中标后发生纠纷。
六、例文析评
　　仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【提示】
分析例文的结构内容和写法；
借鉴作者的写作运思。
七、复习与训练
提示：
指导学生完成习题，进一步掌握招标书的写法，加深对注意事项的理解；
重点指导学生完成习题“四、病文析评”。
思路：
　　注重将所学投标书的结构内容与写法，与“五、病文析评”的病文进行对比，以便更好地找出病文的毛病。
【习题12.4】及参考答案
一、名词解释
投标书
二、填空题
1.投标书又名 。
答案：标函
2.投标书具有 、 和 三个特点。
答案：针对性；求实性；合约性
3.投标书的正文由 、 和 构成。
答案：引言；主体；结尾
三、判断题
1.投标书介绍己方的优势可以适当拔高。　（ ）
答案：错
2.投标书常用表格文字综合式表述。（ ）
答案：对
四、病文析评
　　请按照投标书的写作要求，指出下文存在的问题。
××××公司投标书
××××总公司
诸位先生：
研究了招标文件IMLRC—LCB9001号，对集通铁路项目所需货物我们愿意投标，并授权下述签名人××，×××，代表我们提交下列文件正本一份，副本四份。
　　1)投标报价表。
　　2)货物清单。
　　3)技术差异修订表。
　　4)资格审查文件。
　　签名人兹宣布同意下列各点：
　　1)所附投标报价表所列拟供货物的投标总价为×××美元。
　　2)投标人将根据招标文件的规定履行合同的责任和义务。
　　3)投标人已详细审查了全部招标文件的内容，包括修改条款和所有供参阅的资料及附件，投标人放弃要求对招标文件作进一步解释的权利。
　　4)本投标书自开标之日起90天内有效。
　　5)如果在开标之后的投标有效期撤标，则投标保证金由贵公司没收。
　　6)我们理解你们并不限于接受最低价和你可以接受任何标书。
投标单位名称：中国广州×××公司(公章)
地　　址：中国广州××区××街××号
电　　话：××××××××
授权代表：×××
　　　　　　　　　　　　××××年×月×日
答案
答案：
这份投标书存在的主要问题如下：
一、投标对于竞标公司来说是一项很严肃、很重大的事，因而投标书不宜过份授权。他人并由其提交。否则，容易让招标单位产生投标人能力不够及对投标一事轻率的看法，直接影响竞标。
二、文章的结构内容不符合投标书的要求。招标书的正文一般要根据招标书提出的目标、要求，介绍投标企业的现状、说明具备投标的条件，提出标价(常用表格表示)、完成招标项目的时间，明确质量承诺和应标经营措施，此外，根据招标者提出的有关要求，填写标单等。而本文虽有引言，但写作内容不规范。对本企业的介绍本是十分重要的内容，但本文却未能重视而展开，仅停留在“资格审查文件”上。对已方的质量承诺、应标措施等更是缺乏陈述。结尾也没写法人代表。
三、存在多余的话。如“6)我们理解你们并不限于接受最低价和你可以接受任何标书”。
四、序码不规范。
五、语言存在不明确、不具体、不准确现象。如“资格审查文件”，是谁的资格审查文件？
六、抬头不对。投标书只能给招标单位，而不能给“诸位先生”。
第五节 订货单
教学目的：
　　通过精讲理论知识和实训，明确订货单的涵义、特点和写作注意事项，掌握订货单的写法，能写出合格的订货单。　
教学重点：
　　1.订货单正文的内容及尾部的写法
　　2.例文析评
3.复习与训练
教学难点：　
　　1.订货单写作内容的齐备及实用、好用问题
　　2.例文析评
教学程序：
习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法→ 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练
教学时数：
理论教学 0.2 课时
实训教学 0.3 课时
一、【习题预览】
　　请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、泛读例文　
例文
订 货 单
提示
这份文字表格综合式订货单，表格部分栏目清楚，项目合理，令人一目了然，便于填写。文字部分为表格内容的说明补充。表格和文字内容设置在同一页纸上，能免除被人抽换。这是一份设计得较好的订货单，值得借鉴。
FROM TO
单位名称： 名称：新又高公司
发货地址： 地址：北京市欢乐路5号
联系人： 电话： 联系人：张兰
传真： 邮编： 电话：010-12345678
结算方式 发票性质 010-23456789
要求发运方式: 邮编：100001
税号 帐号 12345678910
开户行 希望到货时间
品名规格 单位 数量 单价 金额
1 套
2 套
3 套
4 套
5 套
总金额 大写： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整（单位：人民币）
订货单位（签章）： 经办人(签章)
请将货款汇至以下帐户： 2005年12月1日
户名：新又高公司
开户行：中国工商银行海淀支行欢乐分理处
帐号：12345678910
联系电话：010-12345678
传真：010-23456789
联系人：张兰
订货单的写作模板
框 图 模 式 文 字 模 板
买方和卖方的信息
↓
订货信息
↓
配送方式及配送地点
↓
款项支付方式及银行帐户
↓
买方要求
↓
订货单位、订货日期及经办人
注：以上为订货单基本内容模块结构模式。
文 字 模 板 见【例文1】的 订 货 单。
三、必备知识
（一）订货单的涵义和用途
　　订货单是由买方向卖方订购货物时填写的单据，是买卖双方货物交易的依据、凭证。
（二）订货单的特点
履约性
　　是指买方和卖方都具有认同及信守订货单中各项条款和约定的特性。买方填写了订货单，便等于认同与卖方有过协商。
严肃性
　　填写订货单有近似签订合同的性质，对买方和卖方是一种与人财物有关的负责任的行为。
（三）订货单的类型
　　三种类型：表格式、文字式（订货函）、文字表格综合式。
四、订货单的结构和写法
（一）标题
标题一般有三种写法：
第一种由货物名称和文种构成；第二种由单位名称和文种构成；第三种只写“订货单”。
（二）正文
　　正文包括内容：
买方和卖方的信息；
包括公司名称、地址、邮政编码、电话、传真号码、电子邮箱和联系人等。
订货信息；
　　商品名称、商品编码、商品单价、商品质量级别和订购数量等。
配送方式及配送地点信息；
款项支付方式及银行账户；
买方的意见和要求。
（三）尾部
　　写订货单位、订货日期及经办人签章。
五、注意事项
信息要齐备。设制买卖必需的各种信息，不得遗漏；
要实用、好用。让买方一目了然，便于填写；
一张纸即印制一份订货单。以免被“掉包”换页。
六、例文析评
　　仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【提示】
分析例文的结构内容和写法；
借鉴作者的写作运思。
七、复习与训练
提示：
指导学生完成习题，进一步掌握订货单的写法，加深对注意事项的理解；
尽可能寻找几份订货单，根据本节所学知识，让同学们讨论分析所收集的订货单的优劣。
【习题12.5】及参考答案
一、名词解释
订货单
二、填空题
1.订货单具有 和 两个特点。
答案：履约性，严肃性
2.按表达方式分，订货单具有 、 和 三种类型。
答案：表格式，文字式（订货函），文字表格综合式
三、简答题
1.订货单的标题有哪些写法？
答案：标题一般有三种写法：第一种由货物名称和文种构成；第二种由单位名称和文种构成；第三种只写文种“订货单”三个字。
2.订货单的正文包括哪些内容？
答案：正文包括的内容如下：
（1）买方和卖方的信息。包括公司名称、地址、邮政编码、电话、传真号码、电子邮箱和联系人等。
（2）订货信息。包括商品名称、商品编码、商品单价、商品质量级别和订购数量等。
（3）配送方式及配送地点信息。
（4）款项支付方式及银行账户。
（5）买方的意见和要求。
3.订货单的制作有何注意事项？
答案：
（1）信息要齐备。　
（2）要实用、好用。　
（3）一张纸即印制一份订货单。　
四、阅读析评题
　　寻阅几份订货单，分析其是否符合订货单的写作要求。

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