资源简介

(共20张PPT)
【任务六】
函
教学目标
【能力目标】
能区分函与通知;能拟写函.
【知识目标】
掌握函的格式与写作要领.
情境导入
《招人碰到尴尬事 邀请函难倒众位毕业生》
据了解，江苏省人才市场此次拿出十个岗位面向毕业生招聘，经过筛选80多位入围，其中南京某知名大学新闻系的一位女生特别出众，自荐材料反映不仅几乎每年都获得奖学金，而且年年获奖的各种荣誉证书的复印件就有十几张，尤其是她在数学报社实习发表的厚厚一摞作品更令她“高人一筹”。 招聘人员告诉记者，他们当时决定，如果这名女生考试通过，就录取她专门从事宣传工作。结果大出人意外。考试中，有一题是根据素材写一则邀请函，这名女生在正文部分将素材罗列了一下，不仅题目没有“邀请函”字样，文章也没有抬头，时间、地点则被移到“备注”里面。这样一份“别出心裁”的邀请函令招聘人员“大开眼界”。
据了解，参赛的80多名考生拟出的邀请函，绝大部分都缺胳膊少腿，招聘人员无奈的说，拟邀请函是小学时就应该学习掌握的，这次考这个题只是因为平时工作中常常会用到。由于应聘的大多是文科考生，他们本以为这个题目没什么问题，没想到结果会是这样。
函，就是信。
函，本义指书信封套，后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事，通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性，主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。
公函即指公务信件。这里的函，即指公函，一般是用来处理公务的，与一般个人的信函是不同的。一般公函有文件头、文件名称、发文字号、公章等。
邀请函的写法
尊敬的先生：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC-Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1．亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2．亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3．参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
国际计划委员会亚洲分会代表 中国xxxxxxx
2007年4月20日
函
一、函特点
1.广泛性 2.多属性 3.灵活性 4.沟通性
函类型
根据《办法》对函的适用规定，函可以分为商洽函、问答函、请批和批答函。
二、拟写要点：
1.标 题—发文机关+事由+文种 （这是完全式标题）
2.主送机关—提行顶格书写，应为函送达的机关。
3.正 文—发文缘由+函事项+尾语
4.落 款
5.成文日期
　函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
三、请批、批答函的结构与写法
函的结构是：标题 ＋ 主送机关 ＋ 正文 ＋ 落款 ＋ 成文日期
(一) 标题
1． 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种
2． 事由 ＋ 文种
3． 发文机关 ＋ 事由 ＋ 去（复）函机关 ＋ 文种
(二) 主送机关
　　主送机关应为：需要商洽、询问、答复，或请求批准、答复审批事项的不相隶属机关（包括有关主管部门）。函的主送机关决不能是上级机关或下级机关。
(三) 正文
函的结构是：发文缘由＋ 函事项 ＋ 尾语
1． 发文缘由
如果是去函（不论是商洽函还是询问函或请批函），一般说明发函意义、根据、背景等；如果是复函（不论是答复函还是批答函），一般有引语，即引述对方函的标题、发文字号，表示收悉，进行了研究处理。
2． 函事项
函事项是“商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批”的主体部分。去函应说明具体事项，如商洽事宜、告知信息、要求协办事项、请求批准事项等；复函应答复发函机关提出的问题、批答其请求事项等。
3． 尾语
商洽函的尾语常用：“恳请协助”、“不知贵方意见如何，请函告”、“望协助办理，并请尽快见复”、“望大力协助，盼复”等；
询问函的尾语常用：“请速回复”、“盼复”、“请予复函”、“即请函复”等；
请批函的尾语常用：“请审查批准”、“当否，请审批”等；
答复函、批答函的尾语常用：“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。
(四) 落款
函的正文下加盖发文机关印章。
(五) 成文日期
商洽函范例
建设部办公厅关于征求对《房地产交易与权属登记规范化管理考核标准（征求意见稿）》和《房地产交易与权属登记规范化管理考核办法（征求意见稿）》意见的函
建办住房函〔2002〕362号
各省、自治区建设厅，直辖市房地局： 　　为了进一步搞活房地产市场，推进房地产交易与权属登记管理规范化、现代化，提高房地产交易与权属登记机关管理水平和办事效率，我部拟在全国开展房地产交易与权属登记规范化管理考核工作。
现将《房地产交易与权属登记规范化管理考核标准（征求意见稿）》和《房地产交易与权属登记规范化管理考核办法（征求意见稿）》印发你们。请认真组织研究，在听取省会城市、计划单列市房地产管理局意见后，提出修改意见，并于2002年9月15日前将修改意见反馈我部住宅与房地产业司。 　　恳请协助。
附件：1．房地产交易与权属登记规范化管理考核标准（征求意见稿）
2．房地产交易与权属登记规范化管理考核办法（征求意见稿） 建设部办公厅 2008年8月21日
案例欣赏
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院： 　　本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派 8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 　　如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司（印章） 2005年7月20日
问答函类型
1.询问函
2.答复函
拟写要点：
1.标 题—发文机关+事由+文种 （这是完全式标题）
2.主送机关—提行顶格书写，应为函送达的机关。
3.正 文—发文缘由+函事项+尾语
4.落 款
5.成文日期
问答函是询问函与答复函的合称。是不相隶属机关就工作问题进行询问或者答复的函。
××市民政局关于行政公文
格式使用问题的函
×民函〔2001〕25号
市政府办公厅：
2000年12月，我局收到你厅印发的《××市国家行政机关实施〈国家行政机公文格式〉印制标准（试行）》，在使用期间，各部门对信函式格式存有问题，现询问如下：你厅附件《公文格式式样７》为信函式格式，该格式于发文机关全称下使用技术监督局农历一九九九年十月三十发布的《国家行政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准 GB/T9704-1999）对信函式格式的规定是：“发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm”，现在我们是否继续使用《公文格式式样7》 ？
特此函达，请予复函。
××市民政局
2001年1月15日
案例揣摩
情景练习
根据市委组织部、市人事局《关于2007年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》，某市卫生局经过考试、审查，拟录用高校硕士毕业生4人，为此，市卫生局向市人事局发出一份公文。假设你是市卫生局办公室秘书，请问，你应该拟写哪类公文？怎样写？
参考写法
××市卫生局
关于拟录用高校硕士毕业生的函
×卫函〔2007〕15号
市人事局：
根据市委组织部、市人事局《关于2007年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。当否，请审批。
附件：录用审批材料（4件）
××市卫生局
2007年3月20日
案例揣摩
××市人事局
关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的复函
×人函〔2007〕36号
市卫生局：
你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（×卫函〔2007〕15号）收悉。根据市委组织部、市人事局《关于2007年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》规定，批准录用××等4名高校硕士毕业生到你局机关工作。特此函复。
附件：录用人员名单
××市人事局
2007年4月2日
复 函
国务院办公厅关于调整国家行政学院
青年干部培训班招生对象等问题的复函
国办函〔2004〕49号
国家行政学院、人事部：
你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》（行院发〔2004〕30号）收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：
一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40岁以下。招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点，课程设置要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
国务院办公厅
2004年7月2日
温馨提示
函的写作要求
1．用语平和， 措词得体
2．一函一事，言简意赅
3.尾语是礼节性用语。不同类型的函有不同的尾语。
商洽函的尾语常用： “特此函商”、“恳请协助”、
“不知贵方意见如何，请函告”、“望大力协助，盼复”等。
询问函的尾语常用：“特此函询”、“ 即请复函”、“请予复函”、“盼复”等。
请批函的尾语常用：“请审查批准”、“当否，请审批”等。
答复函的尾语常用： “特此函复”、“此复”、“专此函告”、“特此专复”等
问题诊断
下面的函存在哪些明显的缺陷，请你指出并更正。
关于联系教师进修的函
××大学教务处：
首先让我们以××市工业学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能给解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
致以崇高的敬礼
××市工业学校
××年×月×日
技能训练
根据以下材料，拟写一则函。 　
　　 国家粮食局管理司就关于开展粮食仓储设施统计试点工作，于2003年7月9日发了一则文件，与不相隶属机关“北京、辽宁、湖南、陕西、甘肃、重庆和贵州省（市）粮食局，中储粮总公司、中谷集团公司、北京宏联技术有限公司”商洽工作。公文的主要内容是，为了做好拟于2004年开展的全国粮食仓储设施统计的准备工作，经研究并征求有关省、市粮食局意见，决定安排北京、辽宁等9个省、市和公司，应用国家粮食局新开发的粮食仓储设施统计软件，开展粮食仓储设施统计试点工作。国家粮食局管理司希望各机关配合工作：一、软件下载；二、完成试点工作要求；三、欢迎全国其他地区和公司积极参加本次统计试点工作。

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