资源简介

(共18张PPT)
任务一
【能力目标】
能熟练写作会议通知
【知识目标】
掌握通知的格式和写作要求.
【素质目标】
通过训练和教学过程中的师生互动，活跃课堂气氛，让学生体会学习的乐趣。
教学目标
教学重点与难点
重点：掌握会议通知标题的写法，弄清会议通知正文的结构形式与写法上的要求，并掌握其写作要领。
难点：写作标题时，对事由部分的概述，要做到准确、清楚、简洁，让学生学会抓住通知事项的要点拟标题；写作正文时，能够把握写作的主要内容。
一、情境预设
2009年5月6日--11日在甘肃酒泉市拟召开召开一个《传统文化与语文教学》评估总结暨课堂教学观摩大赛会主 办 方：中央教科所“传统文化与语文教学”课题组
承 办 方：甘肃酒泉市肃州区教育局
会议目的：为了进一步搞好课题研究，促进课题评估总结及结题工作，提高语文课堂教学水平。
主要内容：学术报告、示范课、课题研究成果交流、课堂教学观摩大赛、课题中期评估总结、表彰等
相关费用：会务资料费390元
会议要求：参加者需及时反馈报名回执，并且带好会议交流资料
参 加 人：课题组成员、实验学校领导、老师
请代为拟写此份通知。
二、知 识 橱 窗
我们经常在校园网站，校园流动电子板或其他信息发布栏看到各种各样的通知，足见通知的运用是很广泛的。同学们到单位当上班组长、部门经理，或者从事其他管理工作，都免不了要写通知。
通知是上级机关用于批转公文、转发公文、传达事项与任免人员的下行文。
通知的特点和种类
(一) 通知的特点
1．使用范围广
2．使用频率高
3．时效性强
(二) 通知的类型
根据《办法》对通知的适用规定，通知可分为
1.批转通知
2.转发通知
3.传达通知
4.任免通知
拟 写 要 点
1.标 题----发文机关+事由+文种 （这是完全式标题）
2.主送机关----受文机关（无固定通知对象者或范围广泛者可不写）
3.正 文----发文缘由+通知事项+尾语
4.附 件----不是所有的通知都具有附件。一部分通知（如大型会议通知、某些事项通知等）常有附件。
5.落 款----发文机关全称（或者规范化简称）
6.成文日期----落款正下方
会 议 通 知
会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一会议而发出的文件。
格式和写法：
1.标 题---发文的单位、事由、文种
2.主送单位---主要受文单位
3.正 文---“七要素”（也有称之为“七个清楚”）：会名、会期、时间、地点、参会人员范围、联系单位或联系人
4.落 款---发文单位、日期
三、案 例 欣 赏
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，党委宣传部：
拟定于9月9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前8个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：××市××路××宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组。
（二）请各市委宣传部长、党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，如无特殊情况，务请参加会议。
（三）请各市委宣传部、党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：××× 电 话：××××
中共××委员会宣传部
二○○三年九月四日
四、问 题 诊 断
指出下面公文中的错误并改正 ：
×县人民政府
关于召开经济工作会议的通知
县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：
为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：
（－）、参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；
（二）、参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；
（三）、参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到；
（四）、会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。
以上通知，请遵照执行
××县人民政府办公室
1998年9月
五、温 馨 提 示
1.会议的住宿、膳食安排，携带文件或其他特殊要求，应视需要写入。
2.党政机关所制发的会议通知应严格遵循公文的体式。
六、引 导 提 问
拟写标题时，大家认为最难写的地方是哪里？
明确：最难写的地方是“关于”后面对事由部分的概述。难就难在，对事由的概述要抓住要点，语言组织要准确、清楚、简洁。
七、问 题 诊 断
标题比较分析
第一组：关于贯彻城市建设总体规划实现
旧城改造第一阶段目标的通知（1）
关于做好搬迁工作的通知（2）
第二组：
××市外贸局关于召开一次市外贸工作会议的通知
××市外贸局关于召开外贸工作会议的通知
八、主 体 写 作 要 领
会议通知主体部分的写作，总的原则是，要具备操作性，接到通知的人不用打电话，就知道会议的大致内容，自己该做些什么准备，派几个人来，派谁来合适等等。
九、互动练习
1. 2004年9月3日，蓝天信息技术学会秘书崔小立、李良为该学会拟制召开安奈特网络技术交流会议的通知，崔小立说：“最重要的是写清楚会议通知事项，现在，领导已经安排好了：会议时间是2004年9月10日16时至18时；会议地点是蓝天市文化大厦6楼会议室；参会人员是各分会信息主管1名，网络技术人员5名。” 李良说：“受文单位是各分会吧？我来拟写这个通知。” 崔小立说：“别忘了写发文缘由、要求，还有联系人、电话。” 请代李良拟写会议通知。
2. 经职业技术学院文秘系批准，秘书事务所任命王可、李奇同学分别担任市场开拓部和经营策划部负责人，请你代为拟定任命通知。
十、特 别 提 醒
（1）通知的收文机关，一般是多个机关，要注意排列顺序，正确使用标点。
（2）如果正文中使用了承启语“现将有关事项通知如下”，尾语“特此通知”就不要写了。
（3）发文机关的署名，只需加盖发文机关印章即可。
（4）要用汉字书写成文日期。
十一、技能训练
根据以下材料，拟写一则事项通知。 　
2003年7月4日，卫生部向各省、自治区、直辖市卫生厅局，新疆生产建设兵团卫生局，卫生部卫生监督中心，中国疾病预防控制中心下达了紧急通知。2003年以来，学校食物中毒事故屡有发生，为有效控制学校食物中毒事故上升趋势，保障广大师生身心健康，卫生部决定自7月4日起到7月31日对全国各级各类学校开展一次学校食品卫生突击大检查。知要求是：一、各级卫生行政部门要高度重视这次检查工作，通过检查及时处理发现的问题。二、本次突击检查的重点。三、各地要制定切实可行的工作方案，按时完成检查任务。四、请各地将突击检查情况汇总表和总结报告于8月10日以前上报卫生部。卫生部还将附件《学校食品卫生突击检查情况汇总表》一并下达给各机关。

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