资源简介

(共19张PPT)
会议记录与会议纪要
会议项目
会议工作报告
写作
会议通知
写作
闭幕词
写作
任务训练
会议简报
写作
开幕词
写作
会议纪要
写作
会议记录
写作
教学目标
能力目标
1.能够区别会议记录和会议纪要；
2.能够按规范写作会议记录；
知识目标
1.了解会议记录与会议纪要的基本特点；
2.掌握会议记录与会议纪要的基本结构、写作要求；
素质目标
1.通过小组的项目训练，培养学生的公平竞争、团队合作精神；
2.通过师生、生生之间的主体间交往，培养学生的独立开拓思维和人文关怀素质
重点与难点
教学重点：
　会议记录的写作；
　会议记录与会议纪要的区别；
教学难点：
　对会议内容的分析、归纳与提炼
情境导入
有人说会议记录就是会议纪要，你同意这个说法吗？假如让你做会议记录，你知道应该怎么记吗？
情境练习
假设你班将开展一次春游活动，作为班长的你想召开一次班级会议，请模拟召开本次会议，一组同学参会，一组同学做会议记录。
知识橱窗
(一) 会议记录的概念
　　会议记录，是随着会议的实际进程记录下来的原始情况和具体内容。
(二) 会议记录的特点
　　1．客观原始 　　2．完整详尽 　　
(三) 会议记录的类型
　　会议记录按内容可分为工作会议记录、现场办公会议记录、座谈会记录、表彰（批评）会记录
会议记录的结构是：标题 + 基本情况 + 主体 　　(一) 标题 　　会议名称 + 记录
　(二) 基本情况
开头部分要分项完整记录会议的有关情况，结构是：时间 + 地点 + 主持者 + 出席者 + 缺席者 + 列席者 + 记录者
(三) 主体
这是会议记录的核心部分，包括：议题 + 发言
　　1．议题 　　首先写明会议议题。如有多个议题，也在开头一并写明。
　　2．发言 　　包括主持人的开场白、领导的报告、与会者的发言、会议结语以及现场情况等。
案例欣赏
××区餐饮工作座谈会记录
时 间：2004年8月15日下午14:00-15:30
地 点：3楼301会议室
主持者：综合管理处副处长吴××
出席者：卫生局检疫科科长方×、××街道副主任赵×、××餐厅经理王×、××餐厅副经理黄×、××冷饮店李×……共27人
缺席者：×××（因病）
会议主要内容：
中心议题：交流我区餐饮工作管理经验，探讨改进措施
主题报告：
1.检疫科科长方×《餐饮工作必须狠抓卫生不放松》（全文见另稿）
2.××餐厅经理王×《建立健全岗位责任制，严格按制度办事》（全文见另稿）
座谈发言：
赵×：我们街道对所辖4家餐厅加强管理，按区政府推荐的食品供应单位名册，要求各餐厅作出规范进货的承诺，并提供日常进货单位名单。多次组织对餐厅不定期的突击检查，发现问题及时处理和敦促整改，确保将食品卫生和食品安全工作落到实处。
李×：引入新的经营理念和经营方式是办好餐饮的重要因素。我店以冷饮品种丰富为特色，高中低档俱全，服务周到，因此吸引了很多回头客。
黄×：今年，我们按照上级主管部门关于“通过ISO9001认证、管理上新台阶”的要求，整理修订了岗位责任、操作流程、进货验收、卫生安全等一整套制度，上墙公布和建立台 账。平时，严格按制度办事，把好进货关、加工关和出售关。……
主持者吴××：这种形式的会，今后要定期召开，要讲究实效、推进工作、确保平安。卫生安全、花色、价格、服务、效益这几个方面，是餐饮工作的几个综合评价模块，要由单项向全能发展，各单位加强交流，取长补短，携手共进。
15:30结束。
记录人（签名）
主持人（签名）
温馨提示
会议纪要与会议记录的区别
1.会议记录不是公文，是会议的原始记录，用于存档备查；而会议纪要的性质是法定公文，要发送给有关单位，写作要求按需使用，不是每会必写。并且是对会议记录加工整理而成。
2.会议记录应全而不遗，每会必录，如实反映会议情况，不加整理归纳。而会议纪要按需使用，不是每会必写；并且是经加工整理而成。
问题诊断
主持人：团支部书记×××
出席人：涉外文秘高职（3）01—1班学生
缺席人：×××
记录员：×××
现将这次春游的会议情况记录如下：
1.团支部书记×××说明了这次会议召开的原因。
2.班长×××提出了春游地点的建议，副班长×××建议去农山，并说明了去农山的理由，得到大家的一致认同。
3. ×××提议的时间为这个星期六，刚好好似清明节。经大家讨论，认为可以。
4. ×××介绍了关于农山的一些情况。
5.大家讨论了分组情况，并以少数服从多数的举手表决以8人一组，并选出一名组长负责解决组内问题。
6.生活委员×××芝传达了班主任关于经费的情况：由班费拿出一部分钱分配给各组，不够的由各组自己解决。
7.总负责人是×××，有问题可以找她商量。
8.注明：如果清明节那天下雨，则春游活动将会延迟，另定时间。
任务演练
1.以小组为单位，旁听一次会议并担任记录者，每人完成一份会议记录。会后互相交流、比较、评点，选出最规范的会议记录。
2.在班级里或课堂上组织一次班级活动讨论会，记录下该会的发言和基本情况。
会议纪要
一、知识点
(一) 会议纪要的概念
会议纪要，是记载、传达会议情况和议定事项的公文。
(二) 会议纪要的性质
1．会议纪要是独立的公文文种
2．会议纪要是会议的总结性文件
(三) 会议纪要的特点
1．纪实性2．提要性3．指导性
(四) 会议纪要的类型
根据《办法》对会议纪要的适用规定，会议纪要可以分为情况会议纪要与议定事项会议纪要两种类型。
会议纪要的结构与写法
会议纪要的结构是：标题 ＋ 成文日期 ＋ 正文
(一) 标题
1．单式标题⑴ 会议名称 ＋ 文种⑵ 事由 ＋ 文种⑶ 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种
2．复式标题其正标题一般概括会议内容或精神，副标题常常表明会议名称和文种。
(二) 成文日期
⑴ 写于标题下，如属会议通过的纪要，应注明通过日期，形式是：×年 ×月×日××××会议通过。
⑵ 写于文末，同于一般行政公文。
(三) 正文
正文的构成是：会议概况 ＋ 会议事项 ＋ 尾语
1．会议概况
⑴写明会议主要内容，包括会议名称、会议议题等。
⑵写明会议组织情况等，包括会议日期（或起止期）、地点、主持人（或主持单位）、会议程序、与会人、领导同志参加会议等情况。
2．会议事项
本部分要求陈述会议的主要精神、讨论的具体问题、交流的经验、提出的意见、领导的指示、今后的任务与决定事项等。为了将材料表述清楚，人们经常采用惯用语和表述方式来切分组织材料。
3．尾语
⑴ 提出希望、号召。
⑵ 对会议评价或向会议主持单位致谢等。
⑶ 秃尾。
广西壮族自治区人民政府关于2002年第三季度 防范特大安全事故工作会议纪要
２００２年９月２４日下午，自治区主席李兆焯主持召开自治区人民政府第三季度防范特大安全事故工作会议，听取自治区经贸委关于２００２年６至８月全区安全生产工作及南丹县大厂矿区尾矿库安全治理工作情况的汇报；自治区监察厅关于监察部、中组部、司法部、人事部、国家安全生产监督管理局五部门联合检查组到广西检查安全生产工作反馈意见的情况汇报。会议进一步学习了《中华人民共和国安全生产法》，研究部署全区防范特大安全事故工作。自治区副主席王万宾、王汉民、袁凤兰、张文学、吴恒、孙瑜，自治区人民政府秘书长潘鸿权，区直各有关部门的负责同志出席了会议。 会议认为，今年以来自治区党委、自治区人民政府进一步高度重视安全生产工作，全区各级各部门协同配合，认真贯彻党中央、国务院关于安全生产的方针、政策和部署，全区安全生产形势总体比较平稳，国务院检查组充分肯定了我区安全生产工作取得的成绩。但是，各级、各部门和各单位必须保持清醒的头脑，安全生产工作任何时候都不能放松。要进一步统一思想，在看到成绩的同时，更要看到存在的问题和工作中的差距，继续努力，实现我区安全生产形势的根本好转。
会议强调，当前和今后一段时期，我区安全生产要突出抓好以下五项工作： 一、进一步牢固树立安全生产第一的思想，把安全生产的方针和原则贯彻到各个生产环节中去。 …
会议认为，自治区经贸委、河池地区行署认真落实自治区人民政府的指示，全面摸清了南丹矿区５０个尾矿库的现状，对险、病库提出了分类治理的方案和措施建议。 会议原则同意所提措施的建议。…
出席人员：××× ××× ×× ×× ×××
主题词：经济管理　安全　生产　会议纪要　 (二○○二年九月二十四日)
任务演练
1.以小组为单位，旁听一次会议并担任记录者，每人完成一份会议记录。会后互相交流、比较、评点，选出最规范的会议记录。之后整理成会议纪要。
2.在班级里或课堂上组织一次班级活动讨论会，记录下该会的发言和基本情况。之后整理成会议纪要。

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