资源简介

(共17张PPT)
会 议 纪 要
一、知识点
(一) 会议纪要的概念
会议纪要，是记载、传达会议情况和议定事项的公文。
(二) 会议纪要的性质
1．会议纪要是独立的公文文种
2．会议纪要是会议的总结性文件
(三) 会议纪要的特点
1．纪实性2．提要性3．指导性
(四) 会议纪要的类型
根据《办法》对会议纪要的适用规定，会议纪要可以分为情况会议纪要与议定事项会议纪要两种类型。
会议纪要的结构与写法
会议纪要的结构是：标题 ＋ 成文日期 ＋ 正文
(一) 标题
1．单式标题⑴ 会议名称 ＋ 文种⑵ 事由 ＋ 文种⑶ 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种
2．复式标题其正标题一般概括会议内容或精神，副标题常常表明会议名称和文种。
(二) 成文日期
⑴ 写于标题下，如属会议通过的纪要，应注明通过日期，形式是：×年 ×月×日××××会议通过。
⑵ 写于文末，同于一般行政公文。
(三) 正文
正文的构成是：会议概况 ＋ 会议事项 ＋ 尾语
1．会议概况
⑴写明会议主要内容，包括会议名称、会议议题等。
⑵写明会议组织情况等，包括会议日期（或起止期）、地点、主持人（或主持单位）、会议程序、与会人、领导同志参加会议等情况。
2．会议事项
本部分要求陈述会议的主要精神、讨论的具体问题、交流的经验、提出的意见、领导的指示、今后的任务与决定事项等。为了将材料表述清楚，人们经常采用惯用语和表述方式来切分组织材料。
3．尾语
⑴ 提出希望、号召。
⑵ 对会议评价或向会议主持单位致谢等。
⑶ 秃尾。
知识点
2.会议纪要“三要素” ↓
标 题
成文日期
正 文
1.会议纪要的概念
标 题
单式标题
复式标题
1.会议名称+文种
2.事由+文种
3.发文机关+事由+文种
正标题+副标题
成文日期
1.写在标题的正下方；
2.写在正文的右下方、主办单位的下面。
党的机关公文 国家行政机关公文
处理依据 中国共产党机关公文处理条例 国家行政机关公文处理办法
用纸规格 A4型 A4型
种 类 14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
紧急程度 文件：特急、加急
电报：特提、特急、加急、平急 文件：特急、急件
电报：特提、特急、加急、平急，标右上角。
密级位置 份号下方（首页左上角） 右上角，信函在武文线下左边。
成文日期 无规定，多用阿拉伯数字 汉字
党的机关公文与原国家行政机关公文比较
正 文
会议概况
会议事项
尾语
会议名称
会议议题
会议日期
会议地点
主持人
参加人
会议程序
……
1.会议的主要精神
2.会议讨论的问题
3.会议提出的意见
4.会议的决定
5.今后的任务
1.提出希望、号召；
2.对会议进行评价；
3.向会议支持单位致谢。
案例欣赏
1.该文标题属于单式标题，由发文机关、事由和文种构成；
2.成文日期写在标题正下方；
3.案例的正文部分有会议概况、会议事项和尾语。
案例分析
广西壮族自治区人民政府关于2002年第三季度
防范特大安全事故工作会议纪要
(二○○二年九月二十四日)
２００２年９月２４日下午，自治区主席李兆焯主持召开自治区人民政府第三季度防范特大安全事故工作会议，听取自治区经贸委关于２００２年６至８月全区安全生产工作及南丹县大厂矿区尾矿库安全治理工作情况的汇报；自治区监察厅关于监察部、中组部、司法部、人事部、国家安全生产监督管理局五部门联合检查组到广西检查安全生产工作反馈意见的情况汇报。会议进一步学习了《中华人民共和国安全生产法》，研究部署全区防范特大安全事故工作。自治区副主席王万宾、王汉民、袁凤兰、张文学、吴恒、孙瑜，自治区人民政府秘书长潘鸿权，区直各有关部门的负责同志出席了会议。 会议认为，今年以来自治区党委、自治区人民政府进一步高度重视安全生产工作，全区各级各部门协同配合，认真贯彻党中央、国务院关于安全生产的方针、政策和部署，全区安全生产形势总体比较平稳，国务院检查组充分肯定了我区安全生产工作取得的成绩。但是，各级、各部门和各单位必须保持清醒的头脑，安全生产工作任何时候都不能放松。要进一步统一思想，在看到成绩的同时，更要看到存在的问题和工作中的差距，继续努力，实现我区安全生产形势的根本好转。
会议强调，当前和今后一段时期，我区安全生产要突出抓好以下五项工作： 一、进一步牢固树立安全生产第一的思想，把安全生产的方针和原则贯彻到各个生产环节中去。 …
会议认为，自治区经贸委、河池地区行署认真落实自治区人民政府的指示，全面摸清了南丹矿区５０个尾矿库的现状，对险、病库提出了分类治理的方案和措施建议。会议原则同意所提措施的建议。…
出席人员：××× ××× ×× ×× ×××
主题词：经济管理　安全　生产　会议纪要　
温 馨 提 示
会议纪要与会议记录的区别
1.会议记录不是公文，是会议的原始记录，用于存档备查；而会议纪要的性质是法定公文，要发送给有关单位，写作要求按需使用，不是每会必写。并且是对会议记录加工整理而成。
2.会议记录应全而不遗，每会必录，如实反映会议情况，不加整理归纳。而会议纪要按需使用，不是每会必写；并且是经加工整理而成。
应 用 写 作
这堂课的中心内容是会议纪要的写作格式。会议纪要由三部分构成：（一）标题 （二）成文日期 （三）正文，每个部分都有各自的写作要求。
假如现在有个大型会议，由你负责会议纪要的编写工作，你可以胜任吗？

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