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应用写作简明教程
( 第二版 )
第三章 财经文书
第一节合同 协议书
合同
一、合同的概念和作用
（一）合同的概念
合同是契约的一种，《中华人民共和国合同法》以法律的形式规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。
（二）合同的作用
1.约束作用 2.保障作用
二、合同的种类和内容
（一）合同的种类
《中华人民共和国合同法》把合同分为以下15个种类：
1.买卖合同
2.供用电、水、气、热力合同
3.赠与合同
4.借款合同
5.租赁合同
6.融资租赁合同
7.承揽合同
8.建设工程合同
9.运输合同
10.技术合同
11.保管合同
12.仓储合同
13.委托合同
14.行纪合同
15.居间合同
(二)合同的内容
《中华人民共和国合同法》第十二条规定：合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：
1.当事人的名称或者姓名和住址
2. 标的
3.数量
4.质量
5.价款或者报酬
6.履行期限、地点和方式
7.违约责任
8.解决争议的方法
四、合同的写作要求
（一）文字和语体要求
1.文字表述要准确严谨，字句要明白易懂。
2.语句要简练、精密，所用文字概念只能有一种解释。
3. 文句要通顺，词语搭配要适当。要避免错字、别字、漏字、标点符号使用不当等问题 。
（二）逻辑要求
1. 写作所采用的概念要准确，防止概念模糊或产生歧义。
2.合同的各项条款结构要严谨，使用的各种词组、概念内涵和外延要明确、周严。
协议书
一、协议书的概念
协议书是协议双方或多方之间为了完成某项合作或其他事情，经过协商取得一致意见后共同订立的明确相互权利义务关系的契约性文书。协议书的当事人可以是国家机关、社会团体，也可以是企事业单位，还可以是公民个人。
二、协议书与合同的区别
（一）使用范围不同
（二）规范程度不同
（三）时效规定不同
三、协议书的结构格式
（一）标题
通常有两种形式：
1.只写文种
2.内容+文种
(二)约首
约首位于标题之下，写明协议各方当事人的单位名称或个人姓名。
为使协议书正文简洁方便，在立约各方当事人的前面或后面，一般应注明“甲方”、“乙方”等 。
（三）正文
一般包括开头、主体和结尾三部分。
开头：写明立约的依据、目的、缘由等。
主体：写明约定的内容。
结尾：主要有协议书的份数（正、副本各几份）；保存人或单位；有效期限和违约责任等。
（四）签署
除了单位名称外，还应同时署上代表人的姓名，并加盖印章。如果是个人，或签名或盖章。如果有中间人、证明人、调解人等，也要签字盖章。
签章后写明协议书签订的日期。协议书如经公证处公证的，则要有公证单位名称、公证意见、公证人姓名、公证日期和公证机关印章。
四、协约书的写作要求（与合同相同）
另需特别注意的是：
（一）协议书一旦签订，也具有法律效力，因此写作时也必须遵守国家的政策、法规。
（二）态度要认真、行为要谨慎，切不可因为是“协议”而草率行事。
第二节 商务函电
一、商务函电的概念
商务函电是商务信函和商务电函的统称。通常人们把通过邮政系统递送的有关商贸事务的信函称为商务信函，把通过电子通讯工具传送的有关商贸事务的电函称为商务电函。
商务函电的概念有广义、狭义之分。
广义的商务函电是指商务活动当事方在洽谈业务、磋商问题、交流信息等过程中往来的信函、电话、传真、电报等文书。
狭义的商务函电一般只指书面形式的文书。
二、商务函电的种类
1.询价函 6.确认订购函
2.报价函 7.装运通知函
3.还价函 8.催款函
4.接受函 9.索赔函
5.订购函 10.理赔函
三、商务函电的基本格式
（一）信头 通常包括：
1. 公司行号名称及地址
2.电话、电传、传真号码
3.电报挂号
4.专用电码
5.电子邮件地址、网址等内容
信头左下方一般是：
对方和己方编号；编号下方写收信人地址、单位；日期写在信头右下方。
（二）标题
标题位置在商务函电首页上方，居中书写。
（三）函号(编号)
函号即发函字号或发函编号，其位置一般在标题右下方或信头的左上方。
常用的形式有两种：一是类同行政公文发文字号的格式； 二是采用直接编号形式。
（四）称谓
其位置一般在标题或函号的左下方 ，写法同一般信函。
商务函电的称谓不能马虎。要注意礼节，尊重对方的文化和习俗。
（五）正文
主要由前言、主体、结尾三部分组成。
前言也叫绪言、序言， 简要介绍商务说明书的内容及特点。其文字应洗练明快，内容简明扼要。
主体集中陈述说明对象的主要信息。
（六）信尾
包括落款、签章、日期等内容。内贸重要信函一般要盖公章。有发函人署名的信函必须亲笔签名。外贸信函的签名要用墨水笔书写，以示郑重和敬意。年、月、日要写全，书写形式也要区别内外贸的差异。
（七）附件
附件是随函附发的有关材料。
信函如有附件，一般在正文最后靠左侧写明附件的名称和件数。
（八） 附言
如有补充说明之事或有遗漏内容，可在附言中表述。
应该指出的是，在办公自动化程度越来越高的今天，为了表示对对方的尊重和自己的严谨，电子商务函电中最好不要以附言的形式补充遗漏的内容。
以上格式内容在使用时，应当根据实际情况选用、调整。一般情况下，标题、称谓、正文、信尾是必备项，其它是或有项。
四、商务函电的写作要求
（一）表意要十分清楚，不会使人误解，没有模棱两可的地方。
（二）内容要集中单一、简要，但不能一味强调简短。
（三）函电应体现相互尊重，讲究礼貌。
第三节
市场调查报告
市场预测报告
市场调查报告
一、市场调查报告的概念、作用和特点
（一）市场调查报告的概念
市场调查报告是对市场进行深入调查研究后，对调查所获得的信息资料进行系统、科学和周密的整理，根据实际需要进行分析、归纳、综合后撰写的书面报告。
（二）市场调查报告的作用
1.均衡供需
2.指导生产
3.合理定价
4.了解信息
(三)市场调查报告的特点
1.针对性
2.真实性
3.典型性
4.时效性
二、市场调查报告的结构格式
（一）标题
1.可由调查的单位、内容和范围构成
2.可由调查的对象和事由构成
3.可直接指出或用提问的方式揭示调查对象的状况
4.可运用正副标题的形式
标题要力求做到简洁、醒目、新颖。
(二)前言
前言也称作引言，文字要简明扼要。
一般包括三个方面内容：调查的缘由、目的；调查的对象、范围；调查的经过（时间、地点、过程等）和方法。同时也可以简要概括全文的主要内容和观点。
（三）正文
其结构一般有纵式、横式两种。
（四）结尾
有些市场调查报告没有单独的结尾。多数报告有结尾。
结尾部分或是对全文的概括归纳；或是重申观点；或是提出希望和建议；或是提出未能解决而又需引人注意的问题。
三、市场调查报告的写作要求
（一）做好写作前的准备工作
（二）选用恰当的表述方法
市场预测报告
一、市场预测报告的概念、作用、特点和种类
（一）市场预测报告的概念
市场预测报告是人们对未来一定时期中某一特定市场变化、发展趋势所作的书面预测。
和市场调查报告相比，市场预测报告的重点在揭示市场未来的发展趋势，寻找市场未来发展的方向及其规律，并提出有针对性的措施和建议，供决策机构参考。
（二）市场预测报告的作用
1.预测作用
2.调整作用
3.指导作用
(三)市场预测报告的特点
（1）全面性 （2）预见性
（3）指导性 （4）时效性
（四）市场预测报告的种类
常见的大体有以下几种：
1.按预测的时空分
△根据预测时间的长短不同，可分为：
①近期预测 ②短期预测
③中期预测 ④长期预测
△根据不同的空间层次，可把市场预测分为：
①国际市场预测 ②国内市场预测
（2）按预测的范围分
①宏观预测
②微观预测
（3）按预测的对象分
①单项商品预测
②分类商品预测
③商品总额预测
二、市场预测报告的结构格式
（一）标题
1.完全式：一般由预测范围、时间、目标三部分组成。
2.省略式：有时也可省略时间；有时，带有整体性的预测，也可省略范围，只标明预测时间、目标 。
3.预测结论明确的报告，可以在标题中直接把结论表示出来.。
（二）正文
通常由基本情况、预测分析、建议三个部分组成。
（三）结尾
市场预测报告结尾的写作和市场调查报告的结尾基本相同。
三、市场预测报告的写作要求
（一）目标明确
（二）资料充分
（三）分析科学
（四）建议实用
第六节 广告文案
一、广告文案的概念和作用
（一）广告及广告文案的概念
广告是通过媒体向公众介绍商品、劳务和企业信息等的一种宣传方式。 从广义来说，凡是向公众传播社会人事动态、文化娱乐、宣传观念的都属于广告范畴。
广义的广告文案包括广告的策划、方案，音响、影像的说明解说文字，平面广告的文字等。
狭义的广告文案仅指广告作品中的语言文字部分。
（二）广告文案的作用
1.具有传播功能的作用
2.具有认识功能的作用
3.具有指导功能的作用
4.具有激发功能的作用
5.具有美化功能的作用
二、广告文案的结构格式
包括标题、正文和落款三部分。
（一）标题
1.直接标题
2.间接标题
3.复合标题
(二)正文
是广告的具体内容，它比标题详细周密，是广告标题的延伸和说明。
常见的正文类型有：
1. 叙述式
2.描写式
3.问答式
4.论述式
（三）落款
落款是在广告正文之后，对那些需要购买商品或要进一步了解商品的消费者提供更详细的信息，一般包括广告主通讯地址和联系方法，商品的购买方式和价格等。
注意：落款一是要准确无误； 二是要区分轻重缓急；三是要考虑消费者的接受习惯。
三、广告文案的写作要求
（一）创意要实际实用
（二）内容要真实健康
（三）形式要新颖活泼
（四）语言要简洁明了
到此结束。
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