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应用写作简明教程
( 第二版 )
第五章 社交礼仪文书
第一节 感谢信 慰问信
感谢信
一、感谢信的概念
感谢信是单位或个人为感谢对方的关心、帮助和支持，向对方表达诚挚谢意而写的专用书信。
二、感谢信的结构格式
（一）标题
常见的有三种类型：
1.“文种名称”型，即只写明“感谢信”
2.“受文单位+文种名称”型
3.“发文单位+受文单位+文种名称”型
（二）称谓
在标题下面一行顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。
（三）正文
首先，简练地叙述对方的好品德、好作风及先进事迹。
其次，热情赞颂对方的可贵精神及客观影响，表示向对方学习的态度和决心。
（四）结尾
写表示敬意和感激的话。
（五）落款
在结尾下一行的右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名下边写上发信的日期。
三、感谢信的写作要求
（一）叙事简洁，评价恰当
（二）感情真挚，语言朴实
慰问信
一、慰问信的概念和种类
（一） 慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向有关集体或个人表示慰问、问候和致意的书信。
（二）慰问信的种类
慰问信有三种类型：
1.向做出贡献的集体或个人表示慰问。
2.向由于某种原因而遭到重大损失或巨大困难的广大群众表示同情和安慰。
3.节日慰问。
二、慰问信的结构格式
（一）标题
在第一行居中写“慰问信”或“×××致×××的慰问信”。
（二）称谓
写被慰问的单位或个人姓名。
（三）正文
不同类型的慰问信正文略有一些区别：
1.慰问先进的慰问信
首先简述先进事迹及其意义；
中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬；
最后勉励他们再接再厉，继续前进。
2.慰问受难者的慰问信
正文内容主要是对受难者表示同情和安慰；
中心段鼓励他们克服困难，努力奋斗，战胜眼前的困难；
最后写自己(发信单位或个人)将为他们做贡献的决及行动(如捐款捐物等)，并表示良好祝愿。
3.节日慰问的慰问信
开头概述节日意义及提出问候语；
中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，同时，联系当前的形势阐述责任和今后的任务；
最后提出希望。
（四）结尾。写祝愿的话。
（五）落款。署名写在正文后下一行的右下方，日期在其下。
三、慰问信的写作要求
（一）行文精练，主次分明
（二）感情真挚，语气恰当
第二节 请柬 聘书
请柬
一、请柬的概念
请柬，又叫请帖，柬帖，帖子。他是为了邀请宾客参加比较隆重的庆典，会议（展销会、观摩会等）或纪念性的活动而发出的通知书。
二、请柬的结构格式
请柬从形式上分为横式写法、竖式写法两种。
（一）标题
在封面中间写上“请柬”(请帖)二字。
（二）称谓
顶格写出被邀请者(单位或个人）的名称。
（三）正文
1.写清活动内容。此外，要详细写明时间、地点、要求。
2.入会场是安排座次的，要附入场卷。
3.若有其它要求也需注明，如““请准备发言”、“请准备节目”等。
（四）结尾
在正文后要写上“敬请光临”、“恭候莅临”等礼节性的问候语或恭候语。
（五）落款
在正文右下方写发帖单位或发帖人名称和发帖日期。
三、请柬的写作要求
（一）形式庄重，内容准确
（二）语言简洁，措辞文雅
聘书
一、聘书的概念
聘书是用于聘请某些有名望的权威人士或有专业特长的人完成某项任务或担任某种职务时使用的文书。
聘请无隶属关系的人员时使用的聘书叫聘请书；实行聘任制的单位聘任行政干部或专业技术人员使用的聘书叫聘任书。
二、聘书的结构格式
（一）标题
在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样，字体稍大。
（二）称谓
在标题下一行顶格书写被聘请者的姓名，然后加冒号。
（三）正文
一般要交代聘请的缘由，被聘者将从事的工作、担任的职务及权限、待遇、时限等。
正文中还可写上对被聘者的希望或要求。
（4）结尾
一般写表示敬意和祝颂的话。最常用的结束语为“此聘”，也可写“此致敬礼”等。
（5）落款
在右下方写上聘请单位的全称，在署名下边书写年、月、日，同时要加盖公章。
三、聘书的写作要求
（一）内容明确，言简意赅
（二）态度诚恳，双方认可
第三节 启事 声明
启事
一、启事的概念
启事是机关、团体、企事业单位或个人，向社会公开告知、说明事项的文书。经常登载于报刊，或在公共场所张贴，或在电视台、电台播放。所以，启事具有广告性质和信息传递的作用。
二、启事的结构格式
（一）标题
位于第一行居中，字体稍大，一般以“××启事”为常见。
（二）正文
一般简明扼要地交待有关事项，提出具体要求。
招聘类启事要写招聘的目的、对象、条件等；告知类启事只需写明所告知的事项即可。
（三）结尾
结尾部分常用“此启”或“特此启事”的结束语。
（四）落款
在正文的右下方写明单位、姓名及时间。
三、启事的写作要求
（一）内容明确，简洁通俗
（二）一事一启，无强制性
声明
一、声明的概念和种类
（一）声明的概念
声明就是有重要事项要向社会的公众澄清是非、确认真相、警告某些不正当的言行，以保护自身的合法权益，做出公开说明并表示立场、观点、态度的一种常用应用文。
（二）声明的种类
常见的主要有以下两类：
1.针对某重大的国际、国内问题或直接涉及国家利益的问题，表明一国、一党或一团体的态度、反应、立场、政策的重要外交专用公文。
2. 按不同事物内容分，有遗失声明、除名声明、表明关系声明、委托受权声明等。
二、声明的结构格式
（一）标题
一种是只写文种“声明”；一种是在文种前表明事由。
（二）正文
1.写明发表声明的缘由。
2.陈述声明的事项或问题，表明有关立场、观点、态度和做法。
3.提出声明者的希望和要求。
（三）结尾
声明的结尾常用“特此声明”。
（四）落款
包括署名、日期。
三、声明的写作要求
（一）事实清楚，证据确凿
（二）措辞准确，语气严厉
第四节 海报 条据
海报
一、海报的概念和种类
（一）海报的概念
海报是机关、团体向公众报道或介绍文化、娱乐、体育活动及学术报告会等消息时所使用的一种招贴性应用文。
（二）海报的种类
常见的海报有：
1.电影海报
2.文艺晚会、体育比赛类海报
3.学术报告类海报
二、海报的结构格式
（一）标题
海报的标题一般写在正文上方正中位置，字体稍大一些。写法大致由三种：
1.单独由文种名构成
2.直接写活动的内容
3.在活动内容前加上举办单位名称
(二)正文
一般采用分项列举式的写法，要求写清楚以下一些内容：
1.活动的目的和意义。
2.活动的主要项目、时间、地点等。
3.参加的具体方法及一些必要的注意事项等。
（3）落款
写明主办单位和举办单位，署名下一行写明日期。
三、海报的写作要求
（一）海报一定要具体真实地写明活动的地点、时间及主要内容。
（二）文字力求简洁利索，条目清楚明了。篇幅要短小精悍。
（三）根据内容配上美术图案，色彩和构图要醒目，具有时代气息和装饰美。
条据
一、条据的概念和种类
（一）条据的概念
条据是人们处理日常临时性事务时使用的一种简单的应用文体。 便条和单据合称为条据。
（二）条据的种类
条据可分为两类：
1.说明性条据 (又称便条)
2.凭证性条据 (又称单据)
三、条据的结构格式
（一）说明性条据的结构格式
常用的便条有请假条、留言条、托事条等。
1.标题 在第一行的中间写上“请假条”、“留言条”、“拜托条”等字样，以标明便条的性质（有时也可以不写）。
2.称谓 在第二行顶格写收条人的姓名。
3.正文
如果写请假条，就要写明请假原因及起讫时间；
如果写留言条，就要把有关的事情、时间、地点写清楚；
如果写托事条，就要把托谁、办什么事及要求一一写清楚。
4.结尾 另起一行空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。
5.落款 在结尾下一行右方署名，其下写日期。
(二)凭证性条据的结构格式
凭证性条据，习惯上也叫单据。
常用的凭据有借条、欠条、收条、领条等。
各种单据的格式和写法大致相同，一般包括下面几个部分：
1.标题
在单据的上方中间写“收条”、“欠条”等字样，标明单据的性质。
2.正文
在单据名称的下一行空两格写正文。单据开头有较为固定的惯用语，一般写“今借到”、“今收到”、“今领到”等。然后写对方名称或姓名。
涉及到的钱、物的数量、金额要大写，钱的数字末尾要加一个“整”字。
3.结尾
正文写完后可以紧接着写上“此据”二字，也可以另起一行空两格写。
4.落款
在结尾下一行右下方写上立据人的姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人的姓名，表明对单据内容负责。署名下写日期。
三、条据的写作要求
（一）说明性条据具有较强的礼仪规范，措辞要谦恭、礼貌。
（二）凭证性条据的写作要慎重、规范，措辞严谨。钱、物的数量、金额要清楚，要用汉字壹贰叁肆伍陆等书写。
到此结束。
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