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应用写作简明教程
( 第二版 )
第二章 事务文书 第一节 计划 总结
计划
一、计划的概念和特点
（一）计划的概念
计划是根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求，依据本部门的实际情况，对未来一定时期内的工作、生产、学习等拟定目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种文书。
（二）计划的特点
1.指导性
2.预见性
3.可行性
二、计划的结构格式
（一）标题 一般有两种：
1.制定计划单位名称＋ 期限 ＋种类
2.期限 ＋种类
▲如果计划尚未正式确定，须在标题后用括号注明“草案”、“初稿”、“未定稿”、“供讨论用”等字样。
（二）正文 一般包括下列内容：
(1)前言 简要说明制定计划的依据和理由 。
(2)主体 包括：①目的和任务
②措施和步骤
③其他事项
(3)结尾 可以写：
①应注意的事项；
②需要说明的问题；
③或是提出要求、希望和号召等；
④也可不写。
（三）落款
要注明制定计划的单位名称和日期。
三、计划的写作要求
(一)要认真研究工作实际状况。这是制定计划的基础。
（二）要依据客观的形势和上级的指示、要求，考虑本部门、本单位的实际状况。
在此基础之上，写作计划应注意以下几点：
1.要以党和国家的方针政策为指导，确保计划指导思想的正确性。
2.要充分考虑计划的可行性，做到反复论证。
3.要服从长远的规划，坚持整体的原则，既要服从大局，又要体现本单位工作的特点。
4.要走群众路线，集思广益。
5.要突出重点，主次分明。
6.要目标明确，步骤具体。
7.行文要语言简洁，朴素自然。
总结
一、总结的概念、作用和种类
(一)总结的概念
总结是人们在某一阶段的工作结束之后，对其进行检查、反思和研究，找出经验教训，最终形成的理论化、系统化的书面材料。
(二)总结的作用
1.获取经验，汲取教训
2.交流信息，推广经验
3.上情下达，加强管理
(三)总结的种类
1.按时间分：年度总结、季度总结和月度总结等。
2.按内容分：综合性总结、专题性总结
3.按范围分：单位总结、个人总结
二、总结的结构格式
(一)标题 一般有三种写法：
1.单位名称＋时间期限＋文种(公文式)
2.写法似一般文章(文章式)
3.采用正副标题的写法(双标题)
(二) 正文
1.开头
主要有以下几种方式：
(1)概述式
(2)结论式
(3)提示式
(4)提问式
2.主体
一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。
△主体部分的结构形式通常可采用“情况——经验——问题——建议”的顺序，分成四大部分进行总结，这是写总结的传统方法。
△根据需要，还可以用其他的形式，如阶段式、并列式。
△此外，也可按时间的顺序、围绕的中心、突出的重点等进行总结，还可按文章的自然段落安排行文的层次。
(三)落款
以机关名义作的总结一般不在文尾署名，而是写在标题下。
个人所作的总结，通常在正文右下方署名。日期写在文尾最后处。
三、总结的写作要求
（一）要态度诚实，思想端正
（二）要占有充足的材料
（三）要实事求是地评价过去
（四）要兼顾全面，突出重点
（五）要层次清晰，文字简洁
第二节 简报 消息
简报
一、简报的概念、作用和种类
（一）简报的概念
简报是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种载体。
（二）简报的作用
1.对上有汇报作用
2.对平级单位交流作用
3.对下有指导作用
(三)简报的种类
1.情况简报
2.动态简报
3.会议简报
二、简报的结构格式
（一）报头 包括：
1.简报名称
2.期号
3.主编单位
4.印发日期
5.密级与缓急程度
（二）报核
包括按语、标题和正文。
1.按语 一般有两类：
(1)说明性按语
(2)批示性按语
2.标题
其写法类似于新闻标题，可采用正副标题的写法。
要求准确、简要、生动、醒目。
3.正文
通常由开头、主体和结尾三部分组成。
（1）开头 常见的有三种形式：
①叙述式
②结论式
③提问式
(2）主体 常用的写法主要有以下几种：
①按时间顺序写
②按空间变换的顺序写
③归纳分类表述
④夹叙夹议法
⑤对比法
（3）结尾 有两种:
①把主体部分情况、事实叙述完后，干净利落地结束全文。
②用一句话或一段话收束全文。
(三)报尾
在简报末页的下方，用横线与正文部分隔开。
横线下方左侧是发送范围，横线下方右侧是印发的份数。
三、简报的写作要求
（一）抓准问题，有的放矢
（二）材料准确，内容真实
（三）简明扼要，一目了然
（四）讲究时效，反映迅速
消息
一、消息的概念和种类
（一）消息的概念
消息，也叫消息报道、新闻。它用简洁明快的文字，迅速及时地反映现实生活中新近发生的具有意义的事实，是新闻报道中运用最广泛的一种文体。
（二）消息的种类
按照写作特点，可将消息分为四类：
1.动态消息
2.典型消息
3.综合消息
4.简明消息
二、消息的结构格式
（一）标题 大致有以下三种形式：
1.多行标题
2.双行标题
3.单行标题
(二)正文
1.导语
即消息的开头，要把最重要、最新鲜、最有意义的事实写在导语里。
要求写得具体准确，短小精悍，生动形象，引人入胜。
2.主体
写作时要着重要注意以下几点：
(1)层次分明、详略得体
(2)语言简练、起伏有致
3.背景
写时要注意:
(1)详略要得当，分寸要合适，不可喧宾夺主。
(2)写法要灵活，可穿插，也可一次叙述。
4.结尾 就形式而言:
(1)有的消息结尾是作一概括性的小结，帮助读者加深印象；
(2)有的是用启发、激励的话语作结束，加强读者的感受；
(3)有的则有意不把话说尽，给读者以思索回味的余地。
三、消息的写作要求
（一）要素应齐全
（二）结构要合理
（三）叙述是主体
（四）形式要精悍
第三节 调查报告
一、调查报告的概念和种类
（一）调查报告的概念
调查报告是根据特定的目的,对客观事物进行调查研究,并经过分析、综合揭示出其本质或客观规律的书面报告。它是一种机关、企事业单位常用的实用文体，也是一种新闻媒体常用的文体。
（二）调查报告的种类
主要可分为以下几类：
1.社会状况调查报告
2.典型经验的调查报告
3.揭露问题的调查报告
4.市场动态调查报告
从形式上又可分为：
1.综合调查报告
2.专题调查报告
二、调查报告的结构格式
一般由标题、正文和落款三部分组成。
（一）标题
通常有两种形式：
1.单标题
2.双标题
（二）正文
正文由前言、主体和结语三部分组成。
1.前言
主要是介绍调查对象的基本情况，说明调查的背景、范围、经过，或概括全文的主要内容，或提示全文的主旨。 调查报告的前言要简明扼要。
2.主体
主要内容一般包括三个方面：
(1)表明主旨
(2)提供事实材料
(3)进行理论阐述
主体结构可采用:
(1)横式结构
(2)纵式结构
(3)综合式结构
3.结语
(1)可提出解决问题的方法、对策或建议。
(2)可总结全文，进一步深化主题。
(3)可提出问题，引发进一步的思考。
(4)可展望前景，发出鼓舞和号召。
(5)如无须赘言，结语也可省略。
(三)落款
要写明调查者的单位名称、个人姓名以及完稿时间。如标题下方已注明调查者，则落款时可以省略。
三、调查报告的写作要求
（一）调查研究是调查报告的写作基础
（二）深入研究是调查报告的写在前提
（三）揭示本质规律是调查报告的写作任务
第四节 讲话稿
一、讲话稿的概念、种类和特点
（一）讲话稿的概念
讲话稿也称“发言稿”，是为某种特殊场合的讲话而事前拟定的书面文章。演讲词、演说稿、谈话稿、会议报告稿等文书同属此类。领导的重要讲话稿也可以成文印发。
（二）讲话稿的种类
按应用目的分:阐释说明性讲话稿、传授性讲话稿、宣传性讲话稿等；
按发言者身份分:领导讲话稿、代表人讲话稿、个人讲话稿等；
按应用场合分:会议讲话稿、礼仪讲话稿等。
（三）讲话稿的特点
1.主题的确定性
2.对象的针对性
3.表达的艺术性
二、讲话稿的结构格式
一般包括标题、称谓及正文三部分。
（一）标题 一般有单标题、双标题。
（二）称谓 位于标题之下。
（三）正文
通常包括开场白、主体、结束语三部分。
1.开场白 要求能充分调动、吸引听众的注意力，并能引出主要内容。
2.主体 这部分应做到：
中心突出，层次清楚，论据充分。
安排主体结构，通常有两种方式：
（1）纵向递进式
（2）总分并列式
3.结束语 常见的有以下几种：
(1)对与会者提出要求和希望；
(2)对未来的前景作一番展望；
(3)对全文的主要内容加以总结概括。
总之，结束语要求简明扼要， 达到鼓舞人心或令人回味的效果。
三、讲话稿的写作要求
（一）讲话稿要有真挚强烈的情感内涵。
（二）要适当采用一些灵活的艺术手段，力争把高深的道理讲得明白流畅、简单透彻。
（三）要避免千篇一律，在庄重、严谨的前提下，争取形成独特的风格。
（四）要注意书面语与口语的结合，力争做到既文采斐然，又雅俗共赏。
第五节 规章制度
一、规章制度的概念、特点和分类
（一）规章制度的概念
规章制度是章程、条例、规定、办法、细则、规则、规程、制度、守则、公约、须知等的总称，它是在一定的范围里制定的一种具有法规性与约束力，要求有关人员必须按章办事，共同遵守的文件，也就是说，它是在一定范围内要求人们必须共同遵守的行为规范和准则。
（二）规章制度的特点
1.要求的统一性
2.规定的具体性
3.形式的条列性
（三）规章制度的种类
常用的有以下几种：
1.章程 2.条例
3.规定 4.办法
5.细则 6.规则、规程
7.制度 8.公约、守则
二、规章制度的结构格式
（一）部首
1.标题。一般有两种构成形式：一种是由事由、文种构成； 另一种是由制文机构名称（或施行范围等）、事由和文种构成。
2.制发时间和依据。一般在标题之下用括号注明规章制度通过的日期，或批准、公布的年月日。
（二）正文
正文通常包括总则、分则和细则三部分。
1.总则 是关于制定各种规章制度的目的、意义、依据、指导思想、适用原则和范围等的说明性文字。
2.分则 即规范项目，这是规章制度的实质性规定内容，是要求具体执行的依据。
3.附则 是对规范项目的补充说明，其中包括用语的解释和解释权、修改权、公布实施的时间等项内容，一般放在正文的最后。
▲规章制度（章程和条例）的写法
（1）标题。一般由组织名称和文种构成。
（2）发布的时间。 要在标题之下，居中写上通过该章程的会议名称和时间，并加上圆括弧。
（3）正文。都是以条文的形式写成的。正文一般分为序言、主体、附文三个部分。
（4）署名。通常放在尾部，写明制定章程的企业名称、时间、章程通过的年、月、日。
三、规章制度的写作要求
（一）依法定规，按法制度
（二）实事求是，切实可行
（三）结构严谨，内容具体
（四）定期检查，及时修订
到此结束。
谢 谢！

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