资源简介

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本章学习目标：
1
了解日常文书的概念、特点、作用及种类；理解常用文书的写作要求。
掌握各类常用日常文书的结构特点及书写规则。
体味例文，模拟写作，培养撰写日常文书的能力。
2
第一节 书信类文书
第二节 致辞类文书
本章学习内容：
第三节 应聘类文书
第四节 条据类文书
第五节 宣告类文书
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第三节 应聘类文书
一、应聘文书的概念和特点
(一)应聘文书的概念
应聘文书，是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职，以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。
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(二)应聘文书的特点
1．针对性强
2．自荐性强
3．目的性强
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二、应聘文书的种类及作用
(一)应聘文书的种类
常用的应聘文书有三类：自荐信、求职信和应聘书。
1．自荐信
自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用信件。它的基本格式与普通书信相类似。
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2．求职信
求职信是用来向用人单位表达求职意向的信函。
3．应聘书
应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息，有目的地表达求职意向的信函。
(二)应聘文书的作用
一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己，有助于寻求和比较顺利地获得理想的工作职位。可以说，写作一份成功的谋职文书是一个人走向成功之路的良好开端。
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三、应聘文书的写作要求
(一)态度要谦恭
(二)情况要真实
(三)针对性要强
(四)条理要清楚
(五)语言要简洁
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四、自荐信、求职信、应聘书
(一)自荐信、求职信、应聘书的异同
1．相同点
这三种文书虽然名称不同，但是基本作用都是为了谋求一个职位。三者的结构相同，写作的要求也相同，只是在正文的内容上有所侧重。
2．不同点
自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用信件。它除了可以用来求职外，还可以用于在职人员推荐自己从事某一活动，或担任某一职务。
求职信、应聘书一般是毕业生或待业人员为了求得某一职位所写的谋职文书。应聘书相对求职信而言，求职目标比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少了求职的盲目性，与此同时又增加了求职的被动性，即必须依照用人单位的招聘条件有针对性地介绍自己，表达应聘请求。一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不像求职书那样可以群发。
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(二)自荐信、求职信、应聘书的结构
应聘文书是一种书信文体，所以它同书信的写作格式基本是一致的。具体地说，应聘文书一般包括以下几部分：标题、称呼、正文和落款。
1．标题
应聘文书的标题通常由文种名称组成，即在第一行中间写上“求职信”、“自荐信”或“应聘书”三个字。
2．称呼
顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼。有时也可直接称呼其职务。如“尊敬的××局局长：”。要在称呼后加冒号。
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3．正文
求职文书的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。
(1) 开头。写应聘文书，开头要交代清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况，给用人单位一个初步完整的印象。如果是应聘书，因为有明确目标，可以先谈谈自己看到该单位的征招信息，以及意欲应聘的想法。
(2) 主体。针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己，这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其他潜在的能力和优点全部表呈出来，以期使用人单位意识到你正是他们的最佳人选。这部分是求职文书的关键，所以要多了解用人单位的信息，使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。
(3) 结尾。应聘文书的结尾要再次强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作的机会。为了更好地证明自己的能力，可将能证明自己才能的材料附于信后。
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4．落款
应聘文书的落款，就是在正文的右下方署上求职人的姓名及成文的日期。
5．个人求职简历
个人简历表原本是求职信等的附件，近几年在实际应用中，求职简历逐渐分离出来，像求职场上的一个轻骑兵，占有越来越重要的位置。因为它一张纸就可以让招聘者了解求职者的状况、特点、经历等，更便于招聘者在短时间内掌握求职者的情况，所以具有很大的优势。目前除直接向公司投递求职信函时依旧使用“求职信+求职简历”外，网络求职、人才市场求职大都只使用求职简历而省略了求职信函。求职简历一般有表格和通用式两种形式。
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例文4.13
自 荐 信
××公司人事部：
从报上获悉贵公司招聘市场营销员，我衡量了自己的条件，认为比较符合贵公司三个招聘条件的要求，特此写信应聘。
首先，我是营销专业的毕业生，且有两年的市场营销工作经历，对市场比较熟悉，有一定的营销经验，可以较快地进入工作岗位，为公司创造利润。
其次，我虽然快31岁了，但距离不超过35岁的要求还差4岁。我生在农村，身体比较健壮，爬山走路都不会落后于小青年，两年的工作经历使我做事比较老练，也更加珍惜工作的来之不易。
第三，我有一个孩子，放在乡下由父母亲照顾，他们一向支持我的工作。另外，我丈夫也在城里工作。现有一间租房，因此没有后顾之忧，也不会给企业增添麻烦。
我对每月的工资没有过高的要求，相信只要努力工作，随着企业的发展，员工的待遇也一定会提高的。只是有一个要求，遇到节假日最好不要安排加班，让我回去看看孩子，尽几天母亲的责任。
如蒙聘用，定当努力工作，不负厚望！
联系地址：本市××路××宿舍201室转。
附：简历、身份证、中专毕业证书复印件各一份。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　自荐人：×××
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日
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【例文4.13简析】
这封自荐信针对招聘条件介绍了自己各方面的情况。每个条件的介绍都在对比中突出了自身的优势，目的是让用人单位全方位了解自己，以达到求职目的，文中要求的提出合情合理，让人难以拒绝。内容充实，思路清晰，格式规范。
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第四节 条据类文书
一、条据的概念和种类
(一)条据的概念
人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。
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(二)条据的种类
条据种类繁多，归纳起来，主要有凭证类条据和说明类条据两大类。
凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。如收条、领条、借条、欠条和代收条等。
说明类条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明、告知的作用，不具有法律效力。如留言条、便条、请假条等。
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二、条据的特点
1．一文一事，简洁明快
2．时间性强，不得含混
3．朴实无华，反对虚夸
4．强调手续，一清二楚
5．请求办事，交代明白
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三、条据的结构和写法
条据的结构形式包括标题(即条据的名称)、正文和落款三个部分。
(一)标题
标题是条据必不可少的项目，是表示条据性质的部分。例如，“收据”、“借条”、“假条”等。
(二)正文
正文是条据的主体部分。它要写清楚条据的内容，明确收、领、借、还，并说明具体情况，把要写的内容、事由具体化，说明白。也就是说，它不仅要使人们明白这个条据的内容是什么，而且要让人们明白立据双方的关系是怎么样的；同时，还要让人知道立据的期限。只有如此，条据才有存在的价值，才能成为证明的依据；否则，便失去存在的意义。
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(三)落款
在这一项里，必须签署立据者的姓名，写清楚立据的时间，表明对条据正文中的内容负责。
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四、条据的写作要求
(一)基本要求
(1) 标题一定要写明条据性质。
(2) 条据中牵涉到钱财的数字，必须用大写，以防涂改。
（3）收条或借条中涉及到的物品名称、规格等必须写清楚。
(4) 借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。
(5) 条据的文字必须工整，文面必须清洁。
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(二)凭证类条据的写作要求
凭证类条据的结构为：标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期。
凭证类条据的写法如下。
(1) 标题。首行居中写明条据的名称。如“收条”、“借条”、“代收条”等。
(2) 正文。写条据性质的关系语、钱物名称（规格等）、数量、归还日期。
(3) 尾语。可在正文的下一行写明“此据”二字，亦可不写。
(4) 落款与日期。写明当事人的姓名、日期。
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例文4.14
借 条
今借到××公司财务科购教材款人民币陆千肆百元整，一周内归还。
借款人：王 前
2009年6月16日
【例文4.14简析】
这是一则规范的凭证性条据。“今借到××公司财务科购教材款”是表性质的关系语，表明借款人和××公司财务科的借贷关系，正文包括钱物名称、数量、归还日期。落款写明了当事人姓名、日期。

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