资源简介

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导学
一、应用文写作概说
一、教学目的： 1.知识点（知识目标）：
掌握应用文书的含义、特点及其分类知识。　
2.技能点（技能目标）：
掌握应用文书显示主旨的方法、常用思路和语言的基本特征，学习材料与观点的组织形式。
二、教学要求：
课堂通过讲授，让学生记住一定的必备知识；了解应用写作模板；掌握应用写作的基本知识；课外要求学生能够运用所学知识进行专业方面的真实的写作。顶岗实习中能够写作真实的职业方面的应用文书。
三、教学重点： 1.应用文书的涵义。
2.应用文书的特点。
3.复习与训练。
四、教学难点： 1.应用文书的涵义。
2.应用文书实用性的特点。
一、应用写作和应用文书的含义
所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。
应用写作，是写作学科的一个重要分支。
应用写作以应用文书为学习和研究对象。
应用写作，是以实用性为明确目的的写作。
我们已进入前所未有的写作狂欢时代。
应用文书是应用写作的文字表现形态。
应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会
团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处
理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的实用
性文章。
应用文书具有一定的惯用体式。
二、应用文书的特点
（一）实用性
这是应用文书最大、最本质的特点。
区别于文学作品和其他文体的主要标志。
（二）真实性
文学作品的真实是艺术的真实。
应用文书写作对真实性的基本要求：
从实际出发，按照客观规律行文；
事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。
（三）思维的逻辑性
思维的逻辑性，体现在文章的结构上：
条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；
陈述的事项界限清晰，不交叉；
内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。
（四）格式的稳定性
格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。
应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。
三、主旨的含义和作用
主旨是通过文章的材料表达的——
中心思想、基本观点，
或要说明的主要问题。
主旨的作用
主要表现在两个方面：
（一）主旨是文章的灵魂和生命
（二）主旨对行文产生制约作用
主旨制约：
材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等。
没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。
对主旨的要求
（一）正确
主旨正确的体现：
符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策;
符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验。
（二）鲜明
应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。
赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，要一目了然。
（三）集中
应用文书不可多中心。
要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。
（四）体现领导意图
领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。
显示主旨六法
（一）标题点旨
概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。
如：《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》
（二）开宗托旨，开门见山
1.使用主旨句，开宗托旨
在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。
主旨句以介词结构“为了……”为特征。
如：“为了奖励×××同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性……”
2.不出现主旨句，开宗托旨
有的应用文书并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。
如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。”
（三）小标题显旨
是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。
各个小标题的排序，必须体现合理的逻辑关系。
关于我省清理整顿公司工作的报告
关于我省清理整顿公司工作的报告
国务院：
我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：
一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。 （略）
二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。
（略）
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。
（略）
四、加强了公司管理和法规、制度建设。
（略）
××省人民政府
××××年××月×日
文中的四个小标题，围绕清理整
顿公司的主旨，表述四个思路和做法。
各小标题均是其下文字内容的概括。
（四）片言居要
即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。
（五）呼应显旨
这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。
（六）篇末点旨
即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。
四、应用写作的常用思路
思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。
语言是思维的载体。
思路，是思维活动的运行轨迹。
文章思路，就是作者的思维“路线”。
按照思路写成文章，就是所谓组织结构。
应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。
如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清。
如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。
写作应用文书前务必先理清、理顺思路。
文章的结构完整、严谨和条理清晰，目的都是为了准确地表达思想。
（一）递进思路
递进思路是由递进思维形成的思路。
递进思维是认识事物或事理，由浅入深、由表到里，层层递进、循序渐进的一种思维方式。
可以深入、清晰阐释比较复杂的事理，有助深刻认识事物的本质，使文章达到一定深度。
递进思路的顺序不能随意调换。
××集团公司财务管理混乱
“财务管理混乱”导致乱账多，员工主人翁精神衰弱
财务管理混乱的原因
采取有力措施抓好财务制度
调查报告：《××集团公司财务管理混乱的现状亟待改变》
很显然，这是典型的递进思路。
（二）并列思路
并列思路，即运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路。
并列思路将事物或事理平等看待，横向发展。
如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文，许多体现的都是并列思路。
（三）比较思路
比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。
要注意抓住事物的本质特征进行比较。
注意比较的灵活性，
从多角度、多方面对事物进行比较。
散文《中国红》摘录
中国红也显得性感。从服装设计师克里斯汀·迪奥的红色镶边晚装，到落下帷幕不久的中国时装周上美不胜收的作品，红色就像是嘉宾，就像春野齐齐绽放的鲜花，将欢喜推至高潮。
亮丽的中国红，成了有声有势的颜色、青春的颜色，成了温暖的情愫，美丽的心情，走向明天的激情。
中国红更代表了春天的颜色，春天的姹紫嫣红，表现为一种向上的力量——华夏民族来自内心深处的犹同种子出土向上那般的力量。
中国红反映了东方式的神秘。作为一种神秘的、中国式的吉庆颜色，作为中国人的吉祥文化图腾和精神皈依，中国红表现了东方哲理和中国人的吉祥文化心理，其渊源还可追溯到古代华夏民族对日神的虔诚膜拜。
中国红成了富于理想精神的颜色、神圣的颜色。我国颇负盛名的大红色瓷——色彩凝重、高贵静穆、宛如雨后初晴漫天红霞的“中国红”瓷就始于唐代。相传“中国红”的发明还始于一个可歌可泣可叹的祭红故事，故事折射出中国人追求完美理想不惜献身的勇气和超凡入圣的境界。
中国红已将华夏民族喜庆的色彩习俗打造得美仑美央……
（四）归纳和演绎思路
归纳，是从个别到全体、从特殊到一般的思维方式。
应用写作运用这种思维方法便形成归纳思路。
演绎,是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方式。
演绎与归纳的思维方向正好相反。
（五）综分思路
综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。
分析就是把事物分成若干部分，
分别研究，由总到分，化整为零。
综合则是由分到总，集散为整。
综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。
文章要点面结合、铺陈展开，构思时要善于
分析客观对象，在分析的基础上善于综合。
（六）因果思路
因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。
分析导致结果或现状的原因。
抓住主要的、根本的原因，也不忽视次要原因。
　　深刻地分析产生结果的原因。
“因因分析”——
深入分析，从原因中去探究产生原因的原因。
例如：
某产品销售疲软，厂方要求写出调查报告。
１.通过调查发现销售疲软是广告不力、营销渠道不畅、包装陈旧、产品式样单一、质量下降等。
２.经过分析研究，认定其中质量下降是关键。
３.进一步分析，发现质量下降的原因是一线工人不顾质量，检验工不负责任。
４.又深入分析，发现造成这种状况是管理不善，制度不严，职工普遍缺乏质量意识。
５.再追本溯源，发现根本原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。
因因分析，找出了根本原因，提出“领导重视，狠抓质量，注重宣传，打通渠道”的对策。
应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。
五、应用文书语言的基本特征
（一）实用性
实用语言只传达“实用”的内容。
文学语言经过了作家“扭曲” ，讲究审美、意在言外。
（二）无歧义性
应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等修辞格。
不采用文学夸张、通感、暗示。
应用文书的叙述多用直叙。
观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。
（三）模式性
应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。
公文具有模式化的体式。
比如，“特此函复” ，比用别的语言简练明白。
（四）概说性
不追求纤毫毕现的细节展示。
只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。
叙述多是概叙。
说明多是概说。
议论是“说理”而非 “论理”，
是直接、明白地提出观点与主张。
（五）得体性
得体性即是恰当地使用语言。
应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有区别：
指挥性公文的命令、决议、决定用语庄重严肃。
法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切。
计划性文书必须实在、周密、可行。
会议报告语言则富于鼓动性等。
上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；
与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，
多商量，互相尊重；
下行文的语言，应谦和但又不失度；
惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严；
表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实；
对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论；
对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，
应实实在在，切实可行，有可操作性；
特殊的情形下，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反应用文书的语言更得体。
语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。
从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。
（一）先列材料，后亮观点
先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。
由事到理，说服力强。
常用于叙事性较强的片断。
（二）先亮观点，后列材料
常用层、段、条首句亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点；
或用理论材料和事实材料论述这个观点；
这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。
（三）边列材料，边亮观点
夹叙夹议的方式。
既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。
六、材料与观点的组织形式

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