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导学
二、应用文书结构与模板写作
一、教学目标： 1.知识点(知识目标）：
应用文书结构和模板，应用文书的结构类型和模板类型。
2.技能点（技能目标）：
理解运用结构和模板。
　
二、教学要求：
课堂通过例文讲授，体会、感悟、总结应用文书的结构；理解并记住一定的必备知识；初步了解模板写作概念。课外要求学生能够灵活运用应用文书结构知识进行专业方面的真实的写作。顶岗实习中能够根据应用文书结构，结合模板进行真实的职业方面的写作。
三、教学重点： 1.对应用文书结构和模板的要求 。
2.章断条连式和条文并列式。
3.分部式结构。
四、教学难点： 1.章断条连式和条文并列式的类型、结构特点及区别。
2.分部式结构中层次和小标题的关系。
一、 应用文书正文常见的结构类型
（一）篇段合一式
（二）两段式
（三）三段式
（四）多段式
（五）分部式
（六）贯通式
（七）条款（项）式
（八）总分条文式
（九）表格式
（十）不成文式
（一）篇段合一式
一个段落就是一篇完整的文章。
（二）两段式
把篇段合一式中的结语单列为一段。
写作目的或原由、行文事项各为一段。
（三）三段式
目的或原由一段，事项一段，结语一段。
（四）多段式
开头：概述情况、说明原由、目的或依据；
主体：内容稍多，分为若干段；
结尾：单独成段，或省略结尾段。
（五）分部式
容量较大，眉目清楚，头绪分明，用于内容较多、篇幅较长的应用文书。
如：工作总结、理论文章、调研文章等。
体现为递进式或并列式结构。
文章分几大部分，各部分多用序号加小标题；
小标题作为层旨句，或提示该部分内容范围。
（六）贯通式
不分条文，无小标题，以自然段落组成全篇，前后贯通。
按时间、事物发展顺序，或认识顺序，围绕中心，
叙述或说明一个事项、一项工作、一个道理。
适用于内容较单一、叙述或说明性应用文书。
（七）条款（项）式
法规、规章文书多用这种形式
条款（项）式结构，有以下两种：
1.章断条连式
2.条文并列式
1.章断条连式
适用于内容多、篇幅长的法规、规章。
（1）章、条、款式：
第一章　××××
第一节　×××
第一条　××××××××
……
第二章　×××
第二条 ……
第二节　××
第三条××××××××
××××××××××××××。（第三条 第一款）
　××××××××××××××。（ 第三条 第二款）
（条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）
（２）章、条、项、目式：
第一章　××××
第一节　×××
第一条××××××××
……………………………………………
……………………………………………
第二章　×××
……
第五条××××××××
（一）××××××××××××××。（第五条 第一项）
　１.××××××××××××××。（第五条 第一项 第一目）
　２.××××××××××××。　
　（二）××××××××××××××。（第五条 第二项。）
　１.××××××××××××××
　２.××××××××××××××。（第五条 第二项 第二目）
（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码“（一）”）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字“1”等。）
2.条文并列式
与“章断条连式”的区别：不设章、节。
适用于内容较简单、篇幅不太长的规章文书。
（１）条、款式：
第一条　××××××××
第二条 ××××××××××××××
第三条 ××××××××××××××
×××××××××××××。（第三条 第一款）
　××××××××××××××。（第三条 第二款）
（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）
第四条 ××××××××
……………………………………………
……………………………………………
第五条××××××××
（一）××××××××××××××。（第五条 第一项）
　１.××××××××××××××。（第五条 第一项 第一目）
　２.××××××××××××，××
×××××××，××××。（第五条 第一项 第二目）
（二）××××××××××××××。（第五条 第二项）
　１.××××××××××××××。（第五条 第二项 第一目）
　２.××××××××××××××。（第五条 第二项 第二目）
（2）条、项、目式：
（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码 （一）、（二）等。
项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）
（八）总分条文式
公文、规章、合同等文书，常采用这种结构。
１.开头（引言）总说：
或概述情况，或说明写作目的、依据、原因，或阐明主旨，摆出结论。
２.主体：条文分述：
每条或围绕主旨阐述一个问题，或分析事件的一个原因，或提出一项要求、措施、办法等。
３.结尾
（九）表格式
这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。
国家行政机关、企事业单位如银行、保险公司及厂矿、公司等单位，制发的有些专门文常采用表格式。
（十）不成文式
没有一般文章那样完整的结构内容，
开头、结尾、层次、段落、过渡不一定齐备，
语言表述方式也有其特殊性，通用图文相间的形式或者图表形式。
典型的不成文式：广告、海报等告启文书 。
如广告词： “喝孔府家酒，做天下文章 。”
“雀巢咖啡——味道好极了 ！”
“人头马一开，好事自然来 ”
应用写作“国家级精品资源共享课”推介词
职场成败，关乎写作。
应用写作国家级精品资源共享课基于写作思维艺术，导师指点思路，着力模板训练，循格快速套写。
以职场文书竞聘辞与求职函、请示与报告、通知与通报、规定与制度、计划与总结、合同与意向书等近五十种文书为范例， 正面学习“应该怎样写”走好写作华山一条路，反面学习“不该怎样写”绕开写作 “大悬崖”。
写作思路和写作技法结合，举一反三；情景写作讲与练并重，立竿见影。
职场打拼，“笔杆子”有天地！
二、公文正文基本内容结构
国际劳工组织开发出模块式技能培训法：
每个职业都可看成由若干被称为“模块”的工作任务构成。
职工通过培训，逐个掌握各个模块所包含的知识内容，就能够上岗就业。
这种模块式技能培训法，与公文写作，存在一定的关系。
公文本身具有显著的规范化体式特点
（一）公文在内层结构上存在基本构成成分
每一个基本构成成分，也必然包含相对固定的内容，而这种有相对固定内容的基本构成成分，我们自然可以视之为模块。
通过分析、研究大量的公文实例，我们可以概括、提炼出构成公文正文基本内容的模块。
下面是一个富有代表性、经典的例文：
关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定
各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：
袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。 ①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神， ②省人民政府决定：　③
一、给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元； 二、给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；
三、给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。 ④
希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。 ⑤
广东省人民政府
一九九三年八月十五日
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注：文中带圈的标号为讲授教师所加。
依据
目的
文种承启语
事项
要求
根据以上的分析，可构成下图：
依据
目的
文种承启语
事项
要求




公文正文基本内容显性结构模式图（ 完全式显性模式 ）
——撰写公文的理由、根据、背景，为公文制作的出发点。排首位。
——提示在特定的背景下制作 公文的动机。排在依据之后。
——围绕主旨展开的内容、叙述的情况、提出的做法、措施。
——针对事项，发表意见性要求、希望和号召。只能排在事项之后的文末。
（三）公文正文基本内容隐性结构模式
实际流通的公文，常可省略部分结构模块，定义之为“公文正文基本内容隐性结构模式”。
基本内容结构模块隐去需遵循的四个原则：
一是利于突出主旨的原则；
二是适应文种特点的原则；
三是服从内容表达需要的原则；
四是简明精练的原则。
单一模块模式（惟一不能省略的模块）——事项。
例如《关于宋庆龄副委员长病情的公告》
事项不能省略，
也无法省略。
中共中央、全国人大常委会、国务院 关于宋庆龄副委员长病情的公告
（第一号）
宋庆龄副委员长患冠心病及慢性淋巴性白血病，经多方治疗，未见好转。曾多次出现发热、呼吸困难、心跳加快等症状。二月十四日晚，突发寒战高热，热度达摄氏四十点二度，有严重心力衰竭。目前病情危急，正在积极抢救治疗。
一九八一年五月十五日
公文正文基本内容隐性结构模式有四种类型：
一模块模式；
二模块模式；
三模块模式；
四模块模式。
（四）认识公文正文基本内容模块及结构模式的意义
1、利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识
可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照，找出对应处和相异处；
使较被动和较混沌的阅读，变成有格可循、较主动的学习性阅读。
2、利于规范撰稿思路，循格快速写作
可以促使写作训练的两个改进：
（1）将整篇公文的写作训练，改进为：
第一步进行各单项模块的写作训练；
第二步进行组合式整体公文写作训练。
（2）将谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路，甚至在写作每一篇公文之前，都对显性结构模式的五个模块先作全面考虑，然后，再隐去某些模块,实践证明，这种做法能较快地循格写出较好的公文。
三、公文实行基本内容结构模式下的模板套写
本课程使用和依据的教材及教学——
—— 各公文在正文基本内容结构模式框架内，
都开发出了写作模板，
—— 都可以利用模板实行便捷的套写。
比如，请示、决定等文种的写作模板：
请示的写作模板
框 图 模 式 文 字 模 板
依据
↓
目的
↓
文种承启语
↓
事项
↓
要求
注：以上为公文的基本内容模块结构模式，除了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略。
第××工程有限责任公司关于××××的请示
××集团：
××××××××××××(事实、依据、原由)；××××××××××××(理论依据、原由、条件)。
为了×××××(目的1),×××××(目的2)，我公司现请求(申请)××××××
××××××(要求指示、批准、支持、帮助的具体内容)。
当否，请批复 (习惯式要求用语) 。
附件: ×××××××× ×份
××集团第××工程有限责任公司
××××年三月八日
框 图 模 式 文 字 模 板
依据
↓
目的
↓
文种承启语
↓
事项
↓
要求
注：
以上为公文的基本内容模块结构模式，除
了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略。 1.奖惩性决定（表彰决定、惩戒决定）
××××公司关于××××的决定
××××××××××××××××（表彰决定写被表彰者的身份、事迹；惩戒决定针对惩戒的人和事，说明错误事实。依据之一）
××××××××××××××××。（表彰决定写对被表彰者或事迹的评价；惩戒决定分析其性质、根源、责任及后果，有无认识、悔改表现；依据之二）
为了××××××××（目的），经本公司研究决定（文种承启语），对××××××××××××。（决定的事项）
希望××××××××××××。 （表彰决定写要求、希望、号召。惩戒决定写教训、提出希望）
2.事项性决定
××××关于×××××的决定
××××××××××××（原由、背景、依据），为了×××××（目的），经×××研究决定如下：（文种承启语）
××××××××××××××××（事项）
××××年×月九日
（变更或撤销性决定，必须说明依据的法律、法规、相关的政
策规定，以及不处理的后果。要求一般可略。）
四、公文之外的各种应用文书以写作模板套写
本课程和使用的教材为各种公文和其他常用的应用文书，开发配套了写作模板。
各种应用文书都可以通过模板便捷套写。
比如，竞聘辞、欢迎词和欢送词的写作模板：
【竞聘辞的写作模板】
框 图 模 式 文 字 模 板
竞聘职务、缘由
↓
个人简况
↓
对竞选岗位的认识
↓
评荐自己的条件
↓
施政方略
↓
决心与信念
↓
投票请求
↓
鸣谢
注：以上为竞聘辞基本内容模块结构模式。 竞选学习部部长的演讲辞
同学们：你们好！
今天，我走上演讲台的唯一目的就是竞选学生会学习部部长。（引言：竞聘职务、竞聘缘由）
××××××××××××××××××，×××（个人简况）。
学生会学习部部长是××××。（对竞聘岗位的理解，以及独到的认识）。
我认为自己竞选学生会学习部部长是够条件的。首先，×××××××××，其次，××××××，最重要的，是我有××××××××××××（自评、自荐自己的竞聘条件，如工作经历、能力等）。
假如大家信任我，我上任后将和学生会学习部的同学们认真做好如下八项工作：
一、×××××××××××××××；
二、×××××××××××××××；
…………
八、××××××××××××××××××。（提出施政目标、构想和措施）
今天您给我一个舞台，明天我还给大家一份成就！（表达决心、信念）
同学们，请投我一票！（表达请求）
谢谢大家！（鸣谢）
产品说明书写作模板
框 图 模 式 文 字 模 板
有关背景知识
↓
特点或性状
↓
功能或作用
↓
原 理
↓
使用方法
↓
使用对象
↓
注意事项
↓
规格型号
↓
附 文
注：以上为产品说明书基本内容模块结构模式。 ××××××说明书
本品系以××××××××××××为原料。
本品经×××××××××××××××××验证，达到××××。本品××××××××××××(介绍有关背景知识,如产地、原料以及获得的荣誉称号等)
[性 状] 本品为××，××××，×××(特点或性状)。
[功 能] ×××××××××××××(功能或作用)。
[原 理]××××××××××××××(原理)
[使用方法或] ××××××××××(使用方法、使用对象等)
[注意事项]　 ×××××××××××(有效期限、贮藏条件等注意事项)
[规 格]　 ××××××(规格型号)
[附 文] ×××××××××××××××××××（厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产日期等。中外文对照。）
（注：不同说明书的内容侧重点也有所不同。）
欢迎词、欢送词的写作模式
框 图 模 式 文 字 模 板
以特定身份欢迎宾客
↓
宾客来访的目的及意义
↓
回顾历史、友情
↓
双方合作成果及意义
↓
赞扬宾客贡献
↓
致谢
↓
表达继续合作意愿
↓
再次欢迎
注：以上为欢迎词基本内容模块结构模式。 欢 迎 词
女士们、先生们：
值此××××的美好日子，我代表××××××，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎！（以何身份欢迎宾客）。
作为合作伙伴，朋友们不顾路途遥远，专程前来洽谈合作事宜，对我们今后的事业发展，必将产生×××××××，我们感到非常高兴！（宾客来访目的、意义）
今天在座的各位来宾中，有许多是老朋友。在过去的日子里，我们曾经×××××××××××，我们能取得今天的成绩，×××××××，离不开朋友们的真诚合作和大力支持。在此，我代表×××××××再次向××××××表示热烈谢意！（双方合作历史、友情，合作成果及意义，赞扬宾客的贡献。鸣谢）
“有朋自远方来，不亦乐乎。”我真诚地希望各位贵宾多逗留些日子，多给我们传经送宝，指导我们的工作！ （继续合作的意愿）
再次对诸位的光临表示热烈的欢迎！（再次表达欢迎之情）
××× ××××年三月六日
有关欢送背景
↓
宾客离别日期
↓
宾客访问的行程、内容、成果
↓
表达继续合作意愿
↓
离别祝福
注：以上为欢送词基本内容模块结构模式。 欢 送 词
尊敬的×××先生、代表团全体成员、女士们、先生们：
××××××××××××××××(欢送背景)。
×××先生率领的代表团将于今天回国（宾客离别日期)。
×××先生率团来访的时间虽然短暂，然而非常成功。代表团在访问本公司期间，会晤了××××××××，参观了××××，与××××××作了深入交流，表现出×××××××的优良作风，对本公司今后的工作，将起到很好的××××××××××（宾客访问行程、活动内容、成果）。
在与×××先生率领的代表团告别之际，我们真诚地希望×××先生能够率团再次来访，为了我们共同的事业多作交流（表达继续合作的意愿）。
祝×××××××一路顺风！身体健康！（离别祝福）。
×××
××××年×月×日
【技能训练】
一、简答题
1.试画出“公文正文基本内容显性结构模式”图。
2.认识公文正文基本内容显性、隐性结构式有何意义？
二、阅读下面这篇公文，并完成后面的练习。
（1）拟写这篇公务文书的标题，并填写在文中预留的标题横线上。
（2）在正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当的小标题。
（3）在正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。
（4）用框图标出本文正文的基本结构。
附：公文如下
(填标题处)
市人民政府：
　　根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情普查的通知》精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请示如下：
　　①
　　凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象,要对他们的基本情况进行一次普查。其中属于动迁户的,以户口所在地为准,调查人员可与当地派出所联系,进行登记。
②
根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于今年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。
③ （略）
④
加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。领导小组组长由×××副市长担任，副组长由×××秘书长担任，市侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。
⑤
××市侨务办公室
××市台湾事务办公室
××市统计局
××市财政局
××××年四月十日

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