资源简介

(共27张PPT)
行政公文
二 通告
通 告
一、教学目标:
1.知识点（知识目标）:
认识通告的涵义、用途，明确通告的特点和类型，明确通告与公告的区别。
2.技能点（技能目标）:
掌握各类通告的写法，能够写出规范的通告。
二、教学要求:
课堂通过熟读例文，体会、感悟、总结其中的可取之处；理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用写作模板；能够当堂情景写作；能够分析、修改错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面的真实的写作。顶岗实习中能够写作真实的职业方面的通告。
三、教学重点:
1.通告的结构和写法。
2.通告与公告的区别。
四、教学难点:
1.通告与公告的适用范围的区分。
2.例文阅读与分析。
3.病文分析与写作训练。
五、课程结构
例文阅读→必备知识→写作模板→技能训练→拓展学习
（项目一）（项目二）（项目三）（项目四）（项目五）
六、教学设计
1.项目化教学。
2.正反案例教学。
3.模板套写。
4.写作思维训练。
七、评价考核
实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。
八、学习时数
　 1.0 课时
××公司 ××××有限责任公司
关于兼并经营的联合通告
　　为了促进经营的合理化，经双方认真论证和商定，并报
请有关主管部门批准，双方同意兼并，并以××公司为存续
公司、××××有限责任公司为解散公司。现将有关事项通
告如下：
　　兹定于××××年××月××日为兼并日。
　　自兼并之日起，××××有限责任公司的一切权利、义
务和债务，悉由××公司（存续公司）承担。
　　依公司法规定，凡××××有限责任公司的债权债务
人，如有异议，请在本通告之日起三个月内提出，逾期提出
视为无效异议。
特此通告。
××公司
××××有限责任公司
××××年××月××日
提示
例 文1
项目一、例文阅读
　　这是一篇企业告晓性通告。
文章直陈行文目的，对有关行文背景作了交待，然后，以文种承启语导出三项通告事项。文章以通告惯用语“特此通告”作结。
　　全文文字精简，庄重明白，事项排列合乎逻辑。是短小精悍的优秀通告。
提示
×× 市 供 电 局 通 告
为方便群众监督，抵制以电权谋私的不正之风，×× 市供电局规定，凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编号。凡有不佩戴员工证而从事供电业务者，市民可视为非供电局人员。如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为，欢迎直接向××市供电局举报。监督举报电话：8765514。
××××年8月21日
例文2
这是一则告晓性通告。
正文先写发文缘由，接着写事项，最后写要求。
行文简洁庄重。文字语态与内容统一。
提示
关于对107国道东莞篁村至长安路段
行驶车辆实行单向通行的通告
　　为了加快107国道东莞篁村至长安路段的改造扩建工程进度，确保施工质量和车辆行驶的安全畅通，决定从××××年10月23日零时起至××××年3月23日晚上12时止，对行驶107国道东莞篁村至长安路段的车辆实施以下疏导分流办法和交通管理措施：
　　1.该路段全线实行单向行驶，即由广州往东莞篁村往厚街、虎门、长安、深圳或虎门渡口往番禺方向的车辆，可以照常通行。
　　2.从深圳、长安、虎门或虎门渡口、厚街和篁村(公路施工路段内)往莞城、广州方向的车辆，不准通行。需要进入此路段沿线各镇点或经虎门渡口往番禺的车辆，可由莞长公路经四环路从篁村立交路口方向进入行驶。
　　3.凡从深圳往广州方向的5吨以上(含5吨)货车，由莞龙公路分流过石碣大桥经增城进入广汕公路往广州。
　　4.凡是跨此路段运输沙石泥土的车辆(除该路段公路施工经核发通行证的车辆外)，行驶时间限定为晚上10时至次日晨7时止，其余时间一律不准通行。
　　5.凡持有通行证的专线公共汽车，可以按原运行路线正常行驶。
其余营运客车一律按规定改道行驶。
　　特此通告。
东莞市人民政府
××××年10月19日
提示
例文3
通告目的
采取的措施
1-5条为
具体措施
……对行驶107国道
东莞篁村至长安路段
的车辆实施交通管制。
现将有关事项通告如下 ：
禁管性通告
阿拉伯数字“1-5”可改为
小写汉字“一——五”
条理清楚，
简洁明白
项目二
必
备
知 识
（一）什么是通告？通告的使用范围？
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告内容广泛，使用普遍。通告是泛行文。国家机关、社会团体和企事业单位在所辖范围内均可使用。
（二）通告有哪些特点？
内容的业务性；
行文对象的有限性；
发文单位的广泛性。
（三）通告的类型
告晓性通告；
公布让有关单位和个人周知某些事项,如通告停电、停水、电话升位等。
办理性通告；
公布要求有关单位和人员需要办理事项，要求办理的事项多为注册、登记、年检等。
禁管性通告。
公布一些令行禁止类事项的通告。令行禁止的事项多为：交通管制、查禁违禁物品一类
四、通告的结构和写法
发文机关+事由+文种
发文机关+文种
事由+文种
文种
缘由
事项
结语
发文机关名称
日期
标题
结构 正文
落款
四、通告的结构和写法
（一）标题
发文机关+事由+文种，如
“×集团公司关于实行夏季统一作息时间的通告”
禁管性通告或一些重要的告晓性通告通常使用这种完全式标题。
发文机关+文种，如
“中国农业银行××分行、××信用社通告”等；
事由+文种，如
“关于税收财务大检查实行持证检查的通告”等；
只写文种。
（二）正文
通告的正文通常由缘由、事项、结语组成。
缘由—发此通告的原因、根据；
事项—通告的具体事项或规定。
结尾—提出希望或要求。以“特此通告”作结语，以示强调，提起注意。
　　有的通告事项写完即结束全文，不再写结语。
　
（三）落款
标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期的，不必再写落款。
项目三、通告的写作模板
框 图 模 式 文 字 模 板
依据?
↓
目的
↓
文种承启语
↓
事项
↓
要求
注：以上为公文的基本内容模块结构模式，除了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略。 ××有限公司关于××××××××的通告
××××××（背景、依据），为了××××××（目的），现将有关事项通告如下：（文种承启语）
一、××××××××××××。 （事项）
二、××××××××××××。 （事项）
三、××××××××××××。 （事项）
特此通告。

××有限公司
××××年×月×日
通告与通知的特点、作用
和行文对象不同，常被混用。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
不要把“通告”写成“通知”。
例如：
回迁通知
　　原住××区××街的动迁户，于明年6月底前回迁。请所有回迁户持动迁证、动迁协议书以及交款单据，于明年5月底前，到我公司办理回迁手续。
　　具体办理时间：上午8时至12时，下午2时30分至5时30分。
　　特此通知。
×××房地产开发公司
××××年××月××日
　　
注意事项
通告与公告的区别何在？
发文内容不同；
发布范围不同；
重要程度不同；
作用性能不同；
制发单位级别不同；
发布方式不同。
项目四、技能训练
病文分析
试指出下文的主要毛病：
关于加强交通管理的通告
关于加强交通管理的通告
为整顿治安秩序，加强交通管理，经市政府批准，对市区车辆行驶实行统一管理，特通告如下：
1.除公交车及小轿车外，其它机动车辆白天一律不得驶入市区。
2.轻骑、摩托车行使一律要有安全措施，严禁自行车带人。
3.非残疾人不得骑乘残疾车。
4.凡在市区行使的车辆一定按交通部门规定的时速行驶；严禁酒后驾车或无证驾驶。
5.严禁在道路两侧摆摊设点，不得在道路上晒谷扬场，不准设置路障。
6.车辆停放一定要在指定地点，途中临时停车不得超过5分钟。
7.服从交通值勤人员管理。
以上通告望遵照执行，对违反上述通告者由公安、交通部门依照有关规定进行处理。
××市公安局（公章）
××交通局（公章）
××××年××月××日
答案
关于加强市区交通管理的通告
为加强市区交通秩序
具体起、止时间
要具体，如戴安全帽等
范围不确定，可改为“道路两侧行人道”
删去“对”、“上述通告”、“进行”。
各事项前的阿拉伯数字应改写为汉字
写 作 实 践
××市人民政府经邮电部批准，定于××××年6月8日北京时间零时起全市电话号码启用八位制，即由现在的7位数升为8位数。升位办法：原“8”字头的电话号码首位后加“1”；原“2”至“7”字头的电话号码在首位前加“8”。
电话号码升位后，所有7位电话号码无效。
请根据下面材料，以××市人民政府的名义拟一份通告。
关于××地区电话号码启用八位制的通告
为适应社会发展的需要，经邮电部批准，××地区（含番禺、花都、从化、增城市）的电话号码定于××××年6月8日北京时间零时起启用八位制，即由现在的7位数升为8位数。升位方法是：原“8”字头的电话号码首位后加“1”，原“2”至“7”字头的电话号码在首位前加“8”。如原号码为8883088的电话，升位后的号码为81883088；原号码为31233456的电话，升位后的号码为83123456。
在电话号码升位过程中，凡有电话小交换机（即小总机）和经营自动寻呼及声讯台的单位，应积极配合广州市电信部门做好有关试验工作。
电话号码升位后，使用电话请按八位制号码拨号。
　　　　　　　　　　　　　　　××市人民政府
　　　　　　　　　　　××××年1月22日
项目五、拓展学习
一、名词解释
通告
二、填空题
１.通告具有 、 和 三个特点。
２.通告具有 、 和 三个类型。
３.通告面对的是公众，一般不必写 。
三、判断题
1.通告的标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期，则可不再写落款。（ ）
2.一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。（ ）
3.告晓性通告不是任何机关都可以发布。
4.通告没有行政强制力。（　 ）
5.学校处分违纪学生可用公告。（　 ）
6.商店告知顾客事项可用通告。（ ）
7.××市税务局通告。（　 ）
8.××集团总公司通告。（　 ）
四、判断并拟题
判断下列情况应用哪种公文行文？确定文种后请拟出标题：
1.××航运局告知在某水域捕鱼的船只避让科学考察船队。
2.××××总公司向员工通报本季度业务情况。
3.××公司认为必须迅速告诉员工要节约用水。
4.××县公安局准备就近期查禁赌博事发文。
五、写作训练
根据本节【习题预览】提供的材料和要求，完成
写作训练。
六、拓展阅读
请结合本讲的内容，适当拓展学习本门国家精品课程网站上相关的教材内容、案例库中通告、参考资料中通告的内容，以及杨文丰博客等相关学习资料。

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