资源简介

(共26张PPT)
行政公文
三 函
行政公文 第三讲 函
一、教学目标：
1.知识点(知识目标）：
函的涵义、用途、特点和类型。
2.技能点（技能目标）：
掌握各类函写法，能写作规范、得体的函。
二、教学要求：
课堂要求学生能熟读三五篇典型的函例文，体会、感悟、总结其中的可取之处；理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用函的模板；能够当堂情景写作一篇函；能够分析、修改一篇错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面真实的函写作。顶岗实习中能够写作真实的职业工作方面函。
三、教学重点：
1.函的适用范围。
2.函行文的多向性特征。
3.函的用语特色。
4.例文析评与“公文正文模块模式”意识。
四、教学难点：
1.上级机关和业务主管部门的界定。
2.函的用语特色。
3.例文析评。
4.病文分析与写作训练。
五、课程结构:
例文阅读→必备知识→写作模板→技能训练 →拓展学习
（项目一）（项目二）（项目三）（项目四）（项目五）
六、教学设计：
1.项目化教学。
2.正反案例教学。
3.模板套写。
4.写作思维训练。
七、评价考核：
实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。
八、学习时数：
　 1.0 课时 。
本讲学习内容
项目一、例文阅读
项目二、必备知识
项目三、写作模板
项目四、技能训练
项目五、拓展学习
项目一、例文阅读
例文1：
关于给××超市总公司商租商场一事的复函
上海××超市总公司：
　贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪×超函〔×××〕20号）收悉，经研究，现函复如下：
　　贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
　　特此复函。
上海××商厦
××××年4月1日
提示：
　　这是答复商洽事项的函。开头引述来函标题、发文字号，以作复函缘由，以“经研究，现函复如下”过渡引出主体部分。
　　主体部分先概括来函商洽之事项及意义，既是回应，又表达自己的态度。紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。
　　文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
例文2：
关于商请派车运送民工的函
×××省交通厅：
为了做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
妥否 请尽快函复，以便办理有关手续。
××省交通厅
××××年×月×日
提示：
这则商洽函，正文原由部分，开门见山，以主旨句即陈要旨，继而提出要求。文末一句甚高明，不但语言得体，而且暗含催促对方办理的压力。
商洽函
例文3 ：
关于拟录用××××届大中专毕业生的函
省人事厅：
　　根据××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了公开招考、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。
　　附件：录用审批材料24份
××省安全厅
××××年3月25日
提示：
　　这份请批函正文，文字简洁，语态得体，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，结语提出请求。附件24份节约了正文篇幅，处理巧妙。
请批函
例文4 ：
关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函
省安全厅：
　　你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（ 国安政〔××××〕18号）收悉。
　　根据××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经公开考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。
　　专此函复。
　　附：录用人员名单
××省人事厅
××××年3月29日
提示：
这份审批函正文，先引叙来函，作为复函背景、依据。审批依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。
行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。
“附”字后应加“件”字构成“附件”。
审批函
项目二、必备知识
一、函的含义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的用途主要包括四个方面：
平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系；
向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项
业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项；
机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
使用广泛性：使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
行文多向性：函可以—上行、下行，但多数函作平行文
用语谦敬性：用语注重谦恭有礼，尊重对方
以其内容和用途为标准进行划分：
函
用于不相隶属机关之间互相商洽工作。
商洽函
告知函
告知不相隶属机关有关事项的函
批请函
用于向有关主管部门请求批准相关事项。（1）请批函（2）审批函
询答函
用于不相隶属机关之间相互询问问题。（1）询问函（2）答复函
三、函的类型
按文面的格式
公函
便函
严格按照公文
格式撰写制作
没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。
按行文去向
去函
复函
函 的
结 构
标题
一般由发文机关、事由和文种构成。
有的只由事由和文种构成
主送机关
正文
四、函的结构写法
（1）去函的开头
或说明根据有关指示精神，或简叙本单位实际需要、疑惑和困难。
（2）复函的开头
引用来文标题及文号，有的还简述来函主题。
复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
不同类型的函结语有别。
不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
请批函的结语多用—
“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等惯用语 。
复函的结语常用—
“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
开头
主体
结语
正文
项目四、 写作模板
框 图 模 式 文 字 模 板
依据
↓
目的
↓
文种承启语
↓
事项
↓
要求
注：
以上为公文的基本内容模块结构模式，除了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略。
1、去函
××××（发文方）关于商洽（函请；函知）××××××（事由）的函
×××有限公司：
×××××××（依据、缘由、背景）。
为了××××××（目的），现函商（现函请；现函洽；现函告）如下（文种承启语）：
××××××××××。
××××××,××××。（事项）
如蒙同意（如蒙慨允；如可行），请函复（请函批；请函告）（要求、希望、祈盼）。
××××××总公司
××××年×月×日
项目四、 写作模板
框 图 模 式 文 字 模 板
依据
↓
目的
↓
文种承启语
↓
事项
↓
要求
注：
以上为公文的基本内容模块结构模式，除了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略。
2、复函
×××（复函方）关于××（事由）的复函
××××总公司：
贵总公司（贵方）《关于×××××的函》（××××××〔×××〕20号）收悉（依据、缘由、背景）。经研究，现函复（现函批；现函告）如下（文种承启语）：
一、×××××××××××××××。（事项）
二、××××××。××××××××。（事项）
专此函复（特此函复；特此函批）。
××××××有限公司
××××年×月×日
开门见山，直奔主题。
一文一函，简洁明了。
语言要规范得体，并体现函的语言特色。
(1)发函： 对主管机关——语言尊重、谦敬;
对级别低的单位——语言平和;
对平行单位、不相隶属的单位——语言友善。
(2)复函：
态度明朗，语言准确，不能含糊笼统。
注意批请函与请示的区别。
　　向上级机关请求指示、批准事项用请示；
向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关
事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
注意问题！
学习函的写作，还要注重阅读教材中的例文，注重例文之下的【提示】。
注重例文结构内容与 “公文正文基本内容显性结构模式”的对应关系。
尤其要体味作者的写作运思。
强化体现函用语特色的意识。
常用词语：
贵方、现函请、现函洽、现函告，
如蒙慨允、如可行，
请函复、请函批、请函告，祈盼，
现函批、特此函复、特此函批等。
项目五、技能训练
　试指出下列病文之病，并写出修改稿。
××市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂：
你厂于去年一月，从我厂借去资金二十万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前时间已经过了一年，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。
此致 敬礼！
××市第一变压器厂
二○ ×× 年1月10日
××市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂：
你厂于去年一月，从我厂借去资金二十万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前时间已经过了一年，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。
此致 敬礼！
××市第一变压器厂
二○ ×× 年1月10日
标题写法不规范，而且用语强硬
语言不谦和、太口语化、不友好
公文函不写致敬语
关于归还劳动服务公司开办费借款的函
（修改稿）
市第七变压器厂：
　　贵厂去年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金××万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为了及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。
　　　　　　　　　　　　　　　　
××市第一变压器厂　　　　　　　　　 　 　2O××年1月10日
项目六、拓展学习
一、名词解释
函
二、填空题
1.函具有 、 和 三个特点。
2.函按内容和用途可分为 、 、 和 四个类型。
3.函按文面格式分类可分为 和 。
4.函按行文方向分类可分为 和 。
三、判断题
1.请批函与请示的共同点是“请求批准”。　　（ ）
2.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。　　（ ）
3.便函不是函。　　（ ）
4.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。　（ ）
四、简答题
对业务主管机关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？
五、病文修改
　　下面是一则病文，请写出格式规范、具有函的语体特征的修改稿。
关于要求报价的函
×××茶厂经理：
　　我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。
如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。
此致 敬礼！
××××副食品公司
××××年×月×日
六、拓展阅读
请结合本讲的内容，适当拓展学习本精品资源
共享课程网站上相关的教材内容、案例库中函、
参考资料中函的内容，以及杨文丰博客等相关学
习资料。

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