资源简介

(共19张PPT)
会务文书
三 会议记录
一、教学目标：
1.知识点：
通过学习，学生能够掌握会议记录的含义、用途和特点。
2.技能点：
通过学习，学生能够掌握会议记录的结构写法，能写出合格的会议记录。
二、教学要求：
课堂要求学生熟读典型的会议记录的例文，体会、感悟、总结其中的优点；理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用会议记录的模板；能够分析、修改一篇错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面的真实的会议记录写作，在顶岗实习中能够写作真实的职业方面的会议记录。
三、教学重点：
1.会议记录的含义和特点；
　　2.会议记录的结构写法；
　　3.例文析评。
四、教学难点：
1.会议记录的格式要求；
2.“会议进行情况”的掌握和处理；
3.病文析评。
五、课程结构：
例文阅读→必备知识→写作模板→技能训练→拓展学习
（项目一）（项目二）（项目三）（项目四）（项目五）
六、教学设计：
1.项目化教学；
2.正反案例教学；
3.模板套写；
4.写作思维训练；
七、评价考核：
实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。
八、学习时数：
1.0 课时
快？
狂草？
详细？摘要？
不记？添加？
XX 市城南开发区管委会办公会议记录
时 间：XXXX年X月X日上午8：00-11：00
地 点：管委会第X会议室
出席人：李XX (管委会主任)、杨XX (管委会副主任)、 周 XX (管委会副主任)、肖XX (市工商局副局长 )、陈XX (市建委城建科科长)、秦XX (街道居委会主任 )
缺席人：黄XX（市建委副主任，因公出差）
列席人：管委会全体干部
主持人：李XX (管委会主任)
记录人：邹XX (管委会办公室秘书)
议题：
如何整顿城市市场秩序，维护市容市貌。
李XX：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、 齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩……可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位乱堆放材料、搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序，维护市容市貌。请大家充分发表意见。
项目一、例文阅读
肖XX：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实,重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……。
杨XX：市场秩序是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓……。
秦XX ：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。
陈XX：对违规者，我们要重在教育，加强宣传教育，……。
周XX：城市管理我们都有文件、办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是 “ 执勤老人” (退休职工) 都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……。
李XX：经过大家的充分讨论和协商，请工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周加强宣传教育，第二周行动，监督实施，做到坐商归店、摊贩归点、农贸归市，彻底改变市场混乱状况。
散会。
主持人：(签名)
记录人：(签名)
XX 市城南开发区管委会办公会议记录
时 间：XXXX年X月X日上午8：00-11：00
地 点：管委会第X会议室
出席人：李XX (管委会主任)、杨XX (管委会副主任)、 周 XX (管委会副主任)、肖XX (市工商局副局长 )、陈XX (市建委城建科科长)、秦XX (街道居委会主任 )
缺席人：黄XX（市建委副主任，因公出差）
列席人：管委会全体干部
主持人：李XX (管委会主任)
记录人：邹XX (管委会办公室秘书)
议题：
如何整顿城市市场秩序，维护市容市貌。
李XX：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、 齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩……可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位乱堆放材料、搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序，维护市容市貌。请大家充分发表意见。
项目一、例文阅读
肖XX：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……。
杨XX：市场秩序是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓……。
秦XX ：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。
陈XX：对违规者，我们要重在教育，加强宣传教育，……。
周XX：城市管理我们都有文件、办法 ，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是 “ 执勤老人” (退休职工) 都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……。
李XX：经过大家的充分讨论和协商，请工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周加强宣传教育，第二周行动，监督实施，做到坐商归店、摊贩归点、农贸归市，彻底改变市场混乱状况。
散会。
主持人：(签名)
记录人：(签名)
会议记录的含义和用途
会议记录——实录会议情况和信息的书面材料。
会议记录的用途——
传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的
依据，唤起与会者对有关问题的记忆；
还具有文献资料的作用。
会议记录结构写法
项目二、必备知识
XX 市城南开发区管委会办公会议记录
时 间：XXXX年X月X日上午8：00-11：00
地 点：管委会第X会议室
出席人：李XX (管委会主任)、杨XX (管委会副主任)、 周 XX (管委会副主任)、肖XX (市工商局副局长 )、陈XX (市建委城建科科长)、秦XX (街道居委会主任 )
缺席人：黄XX（市建委副主任，因公出差）
列席人：管委会全体干部
主持人：李XX (管委会主任)
记录人：邹XX (管委会办公室秘书)
议题：
如何整顿城市市场秩序，维护市容市貌。
李XX：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、 齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩…… 可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位乱堆放材料、 搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序， 维护市容市貌。请大家充分发表意见。
标题：开会单位+会议名称+文种（记录）
会议组织情况
写清会议室名称。
姓名（职务和缺席原因）。
姓名（部门职务）。
直书姓名。
不止一项时，应分条列项写。
直书姓名。
写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。
姓名（部门职务）；准而全；排序。
会议记录的结构写法
（一）标题
　 开会单位+会议名称（或会议内容）+记录
项目二、必备知识
正文：会议组织情况和会议进行情况（主体）。
会议组织情况这部分虽然不是会议记录的重点，却起着提示
和铺垫的作用，缺少其中任何一项都会减损会议记录的完整
性和参考性，因此，必须遵循规范格式认真填写，不得简写
或省略。
李XX：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、 齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩…… 可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位乱堆放材料、 搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序， 维护市容市貌。请大家充分发表意见。
肖XX：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……。
杨XX：市场秩序是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓……。
秦XX ：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。
陈XX：对违规者，我们要重在教育，加强宣传教育，……。
周XX：城市管理我们都有文件、办法 ，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是 “ 执勤老人” (退休职工) 都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……。
李XX：经过大家的充分讨论和协商，请工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周加强宣传教育，第二周行动，监督实施，做到坐商归店、摊贩归点、农贸归市，彻底改变市场混乱状况。
散会。
主持人：(签名)
记录人：(签名)
主持人
开场白
与会人员讨论发言
决议
会议进行情况（主体）：主持人的开场白、讨论发言、决议。
先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。
要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。
详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争论和会议决议。
重要会议多采用详细记录。
摘要式记录：只记录发言要点、结论、决议等内容。
例文 ××干部培训中心第×次办公室会议记录
时间：2005年3月4日14：30－17：00
地点：培训大楼第×会议室
出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公室主任）
缺席人：王××（督导主任，因公出差）
主持人：刘××（主任）
记录人：吴××（办公室秘书）
一、报告
（一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略）
（二）刘××传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）
二、讨论
我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。
三、决议
　　（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。
　　（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
　　（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。
　　（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。
　　（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
　　散会。
主持人：刘×× （签名）
记录人：吴×× （签名）
摘要式记录：只记录发言要点、结论、决议等内容。
框 图 模 式 文 字 模 板
会议组织
情况
↓
议 题
↓
主持人
开场白
↓ ↓
注：以上为摘要式会议记录基本内容模块结构模式。 ×××公司×××××××会议记录
时 间：××××年×月×日××：××－××：××
地 点：××楼第××会议室
出席人：××（职务）、××（职务）、×××（职务）
缺席人：×××（职务、公假）
列席人： ××（职务）、××（职务）
主持人：×××
记录人：××（办公室秘书）。(会议组织情况)
议 题：××××××××××
×××（主持人）：×××××××××××××（主持人开场白）
×××：××××××××××。（会议进行情况）
×××：××××××××××。（会议进行情况）
×××：××××××××××。（会议进行情况）
×××：××××××××××。（会议进行情况）
×××：××××××××××。（会议进行情况）
×××：××××××××××。（会议进行情况）
×××：××××××××××。（会议进行情况）
×××：××××××××××。（会议进行情况）
散会。
主持人： ×××（签名）
记录人： ×××（签名）
会议进行
情况
摘要式记录 详细纪录
一、报告(会议进行情况)
（一）××经理传达××××××××××××××。
（二）××主任报告×××××××××情况。
二、讨论发言(会议进行情况)
（一）××××××××××××××。
（二）××××××××××××××。
三、决议(会议进行情况)
（一）××××××××××××××。
（二）××××××××××××××。
（三）××××××××××××××。
四、×××××(会议进行情况)
散会。
主持人： ×××（签名）
记录人： ×××（签名）
项目三、写作模板
同步性
　　由记录员随开会过程作同步记录——速记水平，会
前准备。
实录性
　　坚持“怎么讲就怎么记”的原则，不允许在记录中加
入记录人个人的观点或倾向，更不能随意删改发言者的
言论——录音设备，会后整理。
规范性
　　一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的
格式记录；三是使用规范的记录符号。
注意事项：特点
病文析评：下面是一份病文，试指出其存在的毛病。
××公司党支部会议记录
　　时 间：2005年3月8日
　　地 点：会议室
　　出席人：赵××、白××、于××、刘××、郑××、刘××
　　记录人：刘××
　　主持人：赵××
　　首先由赵××发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡××、尚××列为党建对象。
　　第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并开展了相互批评。张××认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应改进。支部书记赵××对此进行了解释，并表示将尽力改善。
　　散会。
项目四、技能训练
主持人应置于记录人之上。
出席人应当记录姓名和部门职务。
地点不够明确。
时间不够精确。
对“会议进行情况”的记录不够翔实、具体。
没有记录开场白。
对入党积极分子的姓名、人数、具体的缺点、进步表现、改进意见等未做记录。
一、名词解释
会议记录
二、填空题
1.会议记录具有　　、　　和　　三个特点。
2.会议记录的正文分　　和　　两大部分内容。
3.会议记录方法分为　　和　　两种。
三、简答题
试述会议记录与会议纪要的主要区别。
四、拓展阅读
请结合本讲的内容，适当拓展学习本门国家精品课程网站上相关的教材内容、案例库中欢迎词和欢送词、参考资料中欢迎词和欢送词的内容，以及杨文丰博客等相关学习资料。
项目五、拓展学习

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