资源简介

(共46张PPT)
第四章 日常文书
第二节 条 据
第三节 一般书信
第四节 专用书信
第一节 概 述
第一节 概 述
技能目标：
掌握日常文书的写作要求
知识目标：
了解日常文书的特点和分类
日常文书的特点
及时性—高速度、高效率
有特定的对象和行文目的—对象明确
简约性—一目了然、一看就懂
日常文书的分类
条据类：借条、欠条、收条、请假条等
书信类：一般书信、专用书信
笔记文体：日记、读书笔记、随笔、札记和读书感等
海报启事类：征稿启事、征婚启事、寻人启事、海报等
社交礼仪类：请柬、欢迎词、贺信、赠言等
讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种
日常文书写作要求
√写作格式要规范
√语言要求精确、周密、生动、具体
第二节 条 据
一张特殊的请假条—总统特批请假条
思考：条据在日常工作生活中有哪些重要作用？
第二节 条 据
知识目标：
掌握条据的特点、分类及常见条据的写作要点及注意事项。
技能目标：
能根据需要写作各种条据 。
条据的特点
特点 简便性—直接说事，不绕圈子
应用的广泛性—使用人群广泛、频率最高
严谨性—语言严谨、没有疏漏
明确概念：条据是人们在各种交往过程中为证明或说明某事而写给他人的字据。条据虽然短小，但实际应用价值很大，它是维护个人权益、避免不必要的纠纷，以及提高办事成功率等不可缺少的工具。
条据的分类
说明性条据：请假条、留言条、托事条、便函等
凭据性条据：借条、欠条、收条、领条和发条等
三、条据的写作要求
√要有正确的立据态度
√格式要规范
√内容要齐全
√条据正文的文字要准确、明确、简洁
√字据文面要干净，不许涂改
√条据的用纸应当整洁、干净、耐折、耐存
常见条据—凭证性条据
案例一
借条
因孩子上学交学费，暂借财务科现金人民币壹千元整。此借款9月份发工资时从本人工资中扣除。
借款人:由点琼　　　 ××年×月×日
凭据性条据—
借条
借条一般格式
标题（借条）
（空两字）正文（所借对象、钱物数量、用途、归还日期等）
落款（借款人签名）　　　 日期（××年×月×日）
注意：钱物数目要用大写汉字
改错练习
借条
今借到刘先生人民币8000元整，一周后如数还清。
借款人：张华　　　
写真名，用全称
加上汉字大写
应写明借款用途
还款日期不明
写明成文日期
其他凭据性条据
案例二
欠条
原借财务科现金人民币壹千元整，已还伍佰元，尚欠伍佰元，三天内还清。
由点琼　　　 ××年×月×日
凭据性条据—
欠条
思考与讨论：借条与欠条适用场合的区别
其他凭据性条据
案例三
代收条
今收到高等教育出版社赠书（《新编应用写作教程》）貮拾册。
代收人：梁民　　　 ××年×月×日
凭据性条据—
代收条
常见条据—说明性条据
案例四
请　假　条
朱老师：
我因突然感冒发烧，今天不能来校上课，请假一天。请批准。
此致
敬礼
牛小聪　　　
2010年9月16日
说明性条据—
请假条
请假条一般格式
标题（请假条）
称谓（顶格写，写给谁，要尊称）：
（空两字）正文（何人，因何事，请多久假。后加祈请语）。
（空两字）此致
敬礼
落款（请假人签名）　　　 日期（××年×月×日）
练 习
张华因孩子生病不能参加公司每月召开的例会，想和公司陈经理请假一天。请代他写一份请假条。
第二节 一般书信
歌曲《一封家书》
思考：书信所包含的主要内容及格式是什么？
第三节 一般书信
知识目标：
1、掌握书信的3个特点，即：私密性、情感性和稳定性。
2、掌握书信中称呼、问候语、正文、祝颂语、具名、日期和附言七个部分。
3、掌握一般书信的习作要求，即：目的明确、格式规范、语言得体、表意明了、书写规范等。
技能目标：
掌握一般书信的习作要求，即：目的明确、格式规范、语言得体、表意明了、书写规范等。
一般书信的特点
特点 私密性—一对一
情感性—表露真情实感
稳定性—本质内涵保持不变
明确概念：一般书信是指个人之间来往的信件，是人们用书面形式互相谈话的一种工具。
一般书信—家书
案例一
陶行知给母亲的信（1927年1月20日）
母亲：
家中从前寄来的信，如今都收到了，并未遗失，只是来得慢些。 儿从母亲寿辰立志，决定要在这一年当中，于中国教育上做一件不可磨灭的事业，为吾母庆祝并慰父亲在天之灵。儿起初只想创办一个乡村幼稚园，现在越想越多，把中国全国乡村教育运动一齐都要立它一个基础。儿现在全副的心力都用在乡村教育上，要叫祖宗及母亲传给儿的精神都在这件事上放出伟大的光来。 …… 昨日会见冬弟，知道金弟在西安尚好，可以告慰。冬弟亦较前强壮。桃红、小桃、三桃、蜜桃给我的拜年片子都很有意思、很有价值，儿已经好好的保存了。 敬祝健乐。 行知　 一月廿日
一般书信—
家书
一般书信格式
称呼（顶格写，写给谁）：
问候语（空两格，表示对人家的关心和敬重，根据收信人身份的不同来写）。
正文（另起一行，空两格。表述书信所要说的事，所要论的理，所要叙的情。可分为三段：缘起语、主体语、总结语）
祝颂语（另起一行。“此致，敬礼”；“安康”；“工作顺利”；“愿你进步”）
具名（名字或称谓）
日期（年、月、日）
附言（另起一行，空两格。补充说明，一般用“附：……”、“另”、“又”、“又及”开头）
一般书信的写作要求
√目的明确：目的不同，内容、写法各民
√格式规范：各基本要素完整
√语言得体：风格统一
√表意明了：层次清晰、详略得当、用语简洁
√书写认真，字体规范，文面整洁，美观大方
课外扩展1—信封
第一行写收信人地址。
第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信封中间，字体工整略大，不要在信封上写对收信人的特殊称谓。
第三行写寄信人地址姓名。
如果书信是委托在别人转交的，只写“面呈（转交）××”即可。
注意收信人和寄信人位置不要写错
课外扩展2—电子邮件
练 习
在班上任意选择一名同学或老师，给其写一封信。
第四节 专用书信
知识目标：
1、掌握专用书信的特点，即：特定性、简明性、快捷性、应用的广泛性。
2、掌握专用书信的通用写作格式及内容要点。
技能目标：
会根据需要写作感谢信、表扬信、证明信、介绍信等。
专业书信的特点
特点 特定性—特定场合、特定事务
简明性—简明、扼要、篇幅短
快捷性—成文方便，传递及时
明确概念：专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。专用书信有许多不同的种类，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等。
应用的广泛性—个人与个人、个人与组织、
组织与组织
专用书信与一般书信区别
专用书信
√有标题
√称谓可写在开头第一行或正文之后另起一行
√具名处加盖公章
一般书信
√无标题
√称谓均写在开头第一行
√不必加盖公章
常见专用书信—感谢信
案例一
感　谢　信
××部队全体指战员：
我县今年遇到了特大洪水灾害。在万分紧急的情况下，你部全体战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我县全体人民并肩战斗，日以继夜，奋力抢救，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种助人为乐的精神是值得我们学习的。为此，特向你们表示衷心的感谢！
我们决心在党中央的领导下，努力搞好工农业生产，以
实际行动报答你们的关怀，为早日实现全面小康，共建社会
主义和谐社会而努力。
此致
敬礼
××省××县人民政府
×年×月×日
以单位名义写的感谢信
注：感谢信种类（1）以单位名义
（2）以个人名义
感谢信格式
标题（“感谢信”或“致××的感谢信）
称呼（顶格写被感谢对象，姓名后加“先生”或“同事”）：
正文（另起一行，空两格。表述感激的内容和感激之情）
结语（写上表示感激、敬意或祝愿的话。如”此致”“致以”在正文后另起一行空两格写，“敬礼”“最诚挚的敬礼”另起一行顶格写）
签名（空一行或两行写发信单位名称或个人）
日期（写明发信的年月日）
感谢信写作要求
√被感谢的人物、事件，要准确、精当地叙述清楚
√怀着感激心情加以叙述
√表示感谢的话要用得符合双方的身份
√文字要精练，评价要恰当，篇幅不能太长
常见专用书信—申请书
案例二
入党申请书
敬爱的党组织：
我是一名平凡的大学生，但我有着不平凡的人生理想。在我心中，中国共产党是一个先进和光荣的政治组织，而且随着年龄的增长我越来越坚信，中国共产党的全心全意为人民服务的宗旨，是我最根本的人生目标。为建设更加美好的社会贡献自己的力量并在此过程中展现自己的人生价值、完善自我是我内心深处的愿望。所以，我恳请加入中国共产党。
……
现在看来，上面的思想并不算得成熟。在大学这座大熔炉里，我的思想在经历恐慌和冲击之后有了新的提高。我觉得一个人独善其身并不够，还应该积极的用自己的言行去影响他人。
……
这一点对我很有挑战性，而一个共产党员所负的责任正是这样，既乐于为他人服务又要领导人们都来关心大家。我想，身为一个员我就有机会相更多的优秀分子学习，取他人之长补己之短，在维护集体利益、坚持原则的同时做到与周围的人融洽相处；身为一个共产党员我就会时时告诉自己要更加严格要求自己，更深刻的增强自己的社会责任意识和克服困难的决心。
此致
敬礼！
申请人：李新 ××年×月×日
以个人名义提出申请
常见专用书信—申请书
阅读上面的案例，思考和讨论在现实工作、生活和学习中，我们在什么地方什么时候递交申请书？
申请书的适用范围
3
1
个人或集体向组织、团体表达愿望、理想和希望时，可以使用申请书
3
2
个人在学习、工作、生活上对机关、团体、单位领导有所要求时，可以使用申请书
3
3
下级单位在工作、生产方面对上级单位、领导有所要求时，可以使用申请书
申请书的适用范围
入党
留学
开业
转班
入团
出国
解决问题
参加组织或社团
参加某项工作
申请书作用
下情上达的
一种好形式
申请书
作用
良好的
沟通手段
争取领导支持和帮助的一种途径
增加感情、
引起重视的
一种有效办法
下情上达的
一种好形式
申请书
作用
良好的
沟通手段
争取领导支持和帮助的一种途径
增加感情、
引起重视的
一种有效办法
申请书的特点
特点 请求性—表达某种请求或愿望
态度真诚，内容真实—实事求是
明确概念：申请书是个人或单位请求加入什么组织或是请求解决什么问题而向上级递送的一种特使的书信。
使用的广泛性—从国家到个人
语言朴实，感情真挚、诚恳—真情实感
申请书格式
标题（“申请书”或“致××申请书）
称呼（顶格写接受的单位或负责人名称，如“××团支部 ）：
正文（另起一行，空两格。说明要申请的具体内容、理由和事项，语言简短、精炼。顺序：申请什么+申请理由+申请态度）
结语（可有可无，如“此致、敬礼”，“请审查”等）
申请人：签名
日期（年月日）
申请书的写作要求
√申请书要求一事一议，内容要单纯。
√态度诚恳，内容真实，语言朴实。
√申请书的理由必须充分，具体要求表达清楚。
常见专用书信—倡议书
案例三
倡　议　书
尊敬的老师、亲爱的同学们：
谁不渴望那郁郁葱葱的草地？谁不愿坐在草地上享受阳光？谁不希望在绿色的草坪上休闲读书？现在学校给我们提供了一切，可是，大风偶尔吹起的是那白色的塑料袋，又是谁的错？
学校是我们的家，我们是学校的主人，学校的文明建设靠的是我们。在这迎评的攻坚阶段，我们的家更需要我们的爱，我们倡议全校师生积极参加“爱我校园，从我做起”的校园无垃圾行动。让我们从点滴做起，爱护校园环境，自我约束，相互检查，明确自身在学校评估工作中的地位。
学校无垃圾活动需要你、需要我、需要我们大家共同的努力！
白鹿原大学学生会
2010年9月9日
以集体名义提出倡议
倡议书的作用及特点
特点 群众性—面向广大群众
对象的不确定性—不具有约束力
公开性—成文方便，传递及时
明确概念：倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
作用： 倡议书具有广泛的群众性；
倡议书是进行精神文明建设的一个有效的方法。
倡议书格式
标题（“倡议书”或“关于××的倡议）
称呼（根据倡议的对象选择 ）：
正文（另起一行，空两格。写得情理并重，富有号召力。顺序：倡议书发出的背景、原因和目的+具体内容和要求）
结语（要表示倡议者的决心和希望，或写出建议。）
倡议者（单位、集体或个人）
日期（年月日）
申请书写作要求
√倡议书的内容要切实可行，并且不违背国家的方针政策。
√发倡议的背景、目的要写清楚，理由要充分。
√倡议书的措辞要恳切，情感要真挚，同时要富于鼓动性。
√倡议书篇幅不宜太长。

展开更多......

收起↑