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第一章
应用文基础知识
第一章 应用文基础知识
第二节 应用文写作要求与能力培养
第三节 应用文的主旨
第一节 概 述
第四节 应用文的材料
第五节 应用文的结构
第六节 应用文的语言
第一节 概 述
技能目标：
掌握应用文的分类和用途
知识目标：
了解应用文的特点和作用。
应用文的特点
写作目的——实用性
思想内容和表现手法——真实性、客观性
材料取舍和读者对象——既定性、确定性
行为动机——针对性
审美性和感染力——时效性
应用文的分类
根据内容性质：公务应用文和私用应用文
根据使用范围：
行政公文、事务文书、日常文书、法律文书、职场应用文、礼仪文书、经济文书、学术论文
应用文写作的意义和作用
√沟通交流作用
√凭证作用
√规范和指导作用
√晓谕和知照作用
第二节 应用文的写作要求与
应用写作能力的培养
知识目标：
了解应用文写作的基本要求
技能目标：
掌握提高应用写作能力的方法
应用文的写作要求
案例1.周恩来妙改说明书
“请您欣赏一部彩色戏曲电影——中国的《罗密欧与朱丽叶》”
案例2.陆文夫成了“贪污犯”
“兹收到作家陆文夫交来贪污款伍百元整”
应用文的写作要求
就事论事 —有理有据，让人信服
主旨明确 —主题单一、观点鲜明、针对性强
条理清晰 —联系紧密、因果清楚、层次分明
格式恰当 —约定俗成、相对固定
简洁生动 —言简而意明，文约而事丰
怎样培养和提高应用
写作能力
深入实际掌握第一手材料
加强语感训练，提高语言表达能力
加强思想修养
第三节 应用文的主旨
知识目标：
了解应用文的主旨，并会区分其与文学作品主旨的异同
技能目标：
掌握突显应用文主旨的方法
主旨的含义
客观意义——文章材料本身所蕴含的主要思想意义
主观意义——作者写作的目的和意图
主旨即主要的意义、用意或目的，是客观与主观的统一，最终体现为作者对客观事物的认识、评价以及由此产生的观点和主张。
应用文的主旨与文学作品主题的异同
√ 概念外延不重合
√ 使用对象不同
√“本质”不同
层次性不同
“自主权”不同
表达方式不同
主旨的作用
主旨是文章的灵魂，决定着文章的价值。
主旨是文章的统帅，决定着材料的取舍、谋篇布局和写作技法的使用等。
对应用文主旨的要求
√正确——遵纪守法、符合实际
√明确——突出、直接、态度鲜明
√显露——直陈文中、显露于外
√单一——主旨唯一、重点突出
√深刻——反映本质、揭示规律
突出主旨的几种方法
标题点旨
大标题——严密准确
例：《关于向×××同志学习的决定》
小标题——逻辑排序
（举例）
突出主旨的几种方法
例：
关于我省清理整顿公司工作的报告
国务院：
我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：
一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）
二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）
四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）
××省人民政府（印章）
××××年××月×日
突出主旨的几种方法
开宗明义——开篇点明作者的写作意图或文章所 要表达的中心意思
片言居要——在文章的内容转换之处揭示主旨
呼应显旨——前面提出问题，后面提出解决办法 或得出结论
篇末点旨——在提出问题、分析问题之后提出解
决办法、意见，或者指出做某件事
的意义
第四节 应用文的材料
知识目标：
了解应用文材料的特点
技能目标：
掌握收集应用文材料的方法
材料的含义及材料的分类
文章的材料是指作者为了达到一定的写作目的所搜集、整理和运用到文章中表现主旨的事实、数据和理论根据。
依据不同的分类标准，材料可以分为以下一些类型。
√材料性质——感性材料；理性材料
√获取途径——直接材料；间接材料
√时间划分——现实材料；历史材料
√内容划分——正面材料；反面材料
应用文材料应具备的特性
√表意的直接性
√确凿性
√典型性
√新颖性
材料的搜集
应用文材料的搜集主要通过直接获取与间接获 取两条途径。
搜集材料既要重视数量，又要讲究质量。
直接获取——作者亲自从现实生活中获取
间接获取——通过各种传播媒介来获取材料
深入生活，调查采访，广泛搜集
博览群书，查阅资料，手抄笔录，点滴积累
材料的分析与处理
去粗取精
去伪存真
由此及彼
由表及里
分析材料的本质真实性
分析材料的客观真实性
材料的选择
取意要明确
围绕主旨选材
要选择真实、典型和新颖的材料
材料的使用
1．先提出观点，然后运用材料进行论证——主旨鲜明、突出，便于读者理解和接受，从而使应用文真正发挥出较大的实用价值。
2．先列举材料，然后提出观点——增强文章的说服力，让读者自觉自愿地接受作者的观点和主张，从而提高文章在指导工作、解决实际问题等方面的价值。
3．在列举材料的同时，一步步表明作者的观点——　　使作者的观点和主张能够被读者正确地理解和接受，从而提高应用文的实用价值。
第五节 应用文的结构
知识目标：
了解应用文结构的定义和构成要素
技能目标：
掌握安排应用文结构的原则
安排结构的原则
安排结构的原则
反映事物的内部规律
适合文体的特点
适当考虑读者的阅读需求
结构：文章的内部构造，表现在写作过程中就是对材料的组织安排和谋篇布局
服从主旨的需要
安排结构的基本方法和要求
纵式结构法
总分结构法
横式结构法——将事实或理论进行分类表述，按平行关系罗列材料的方法
小标题结构——把文章内容分为几个部分，每个部分用一个小标题表明该部分的主要内容
按时间顺序或事物发展、演进的进程安排
按提出问题、分析问题、解决问题的过程安排
先分后总
先总后分
基本方法
要求： √完整性 √严密性 √连贯性
应用文结构的特点和构成要素
特点：应用文的结构相对简单，一篇完整的应用文由开头、主题、结尾和标题四个部分组成，但也有一部分应用文没有标题或不用标题。
①开头——统领全文、揭示主旨或提示全文内容的作用
方式：概述式；目的式；根据式；提问式；说明式
②主体——文章主干，紧扣主旨，分层次安排
形式：时序式；递进式；总分式；并列式
③结尾——文章的总收束
方式：总结式；号召式；说明式；管用式；呼吁式；强调式
④标题——体现主旨，要求规范
形式：公文式标题；新闻式标题；论文式标题
构成要素
第六节 应用文的语言
知识目标：
了解应用文语言的特点
技能目标：
掌握应用文写作中的语言运用方法
引 言
奏折是古代典型的应用文，所谓“一言可以兴邦，一言可以丧国”。
正是李斯的《谏逐客书》，才使秦王重用客卿，完成了秦的统一大业；正是晁错的《论贵粟书》，才使汉文帝重农抑商，达到了“文景之治”；正是诸葛亮的《出师表》，才促使后主刘禅决心北伐，振兴蜀汉，以图中原。
在关键时刻，一篇应用文可以扭转时代的方向，改变国家的命运，决定民族的兴衰。
√得体——符合作者的地位和身份；
适合语境； 适合阅读对象；
符合行文目的及文章内容的性质；
正确使用应用文习惯语；
符合应用文语体要求
应用文语言的特点
√平实——平易、质朴、实在
√准确——用词恰当、修饰明确、关联紧密、逻辑清晰
√简洁——简练、干净，以最少的文字传达多而准的信息
以上是应用文语言的最基本要求，实际应用当中还应讲究语言的鲜活、优美和情味。
语言训练
1.我们到该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。
2.经过反复讨论，五易其稿，我们终于制定出了一个规模庞大的计划。
要注意不错用词义
不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚至生造词语
3.参加安全生产知识竞赛的只是该厂职工中的一部分工人。
4.工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏等问题。
少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。

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