资源简介

(共40张PPT)
第二节 商洽函
教学内容
课上小结
思考练习
教学内容
商洽函例文
商洽函的概念
商洽函的文体特点与写作要求
商洽函例文评析
写作实训
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商洽函的概念
商洽函是不相隶属的组织或自然人之间，就某一具体事宜进行联系与协商，以求对方给予理解和支持时所用的信函。
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商洽函的文体特点与写作要求
开门见山，直叙其事，简洁明了，切忌空话、套话，或者含混不清，不知所云。
语言运用要得体，要用尊重、协商、平等、坦诚、谦和的语言，不能打官腔，使用生硬甚至盛气凌人的语言，也不能显得恭维迎奉。
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写作实训一：
指出下列说法的错误所在。
（1）请求批准的函用批复回复。
（2）市教育局以请示的形式行文给市人事局，请求增加中小学教师编制。
改：请求批准的函用请批函。
改：市教育局以商洽函的形式行文给市人事局，请求增加中小学教师编制。
（3）吉林省××市拟选派部分后备干部到发达地区挂职锻炼，为此以市委办公室的名义致函给温州市委办公室，题目是“关于请求安排后备干部挂职锻炼的函”。
改：吉林省××市拟选派部分后备干部到发达地区挂职锻炼，为此以市委办公室的名义致函给温州市委办公室，题目是“关于商洽安排后备干部挂职锻炼的函”。
（4）青岛某大学拟在青岛开发区建立学生实践基地，特致函开发区管委会请求给予支持，商洽函的结束语是“以上请求，望给予支持，并敬请批复”。
改：青岛某大学拟在青岛开发区建立学生实践基地，特致函开发区管委会请求给予支持，商洽函的结束语是“以上请求，望给予支持，并敬请函复”。
写作实训二：
给出条件、背景，拟写一份商洽函。
某县人民政府辟建了“××高新农业示范园区”，以发展精准、高效、生态农业为主，并以此为孵化器，带动全县农业的产业升级。县政府拟请东北农业大学派教师进行指导，担任园区科技顾问，并以此作为学生的实践基地。请你代县政府拟写一份商洽函，并以农业大学的名义拟写一份复函。
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课上小结
强调本节重、难点知识，对学生的实际意义，一些特别提示等。
本节主要介绍了商洽函的概念、写作特点与要求等，重点是让学生学会写格式规范、语言适宜的商洽函。
商洽函的概念？
拟写商洽函要注意哪些事项？
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第三节 求职函
教学内容
课上小结
思考练习
教学内容
案例导入新课
求职函的概念
求职函的文体特点和写作要求
求职函的写作
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求职函的概念
求职信函是专门用于寻求职业的人，向用人单位推荐自己，请求得到任用的专用书信。
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求职函的文体特点和写作要求
有的放矢。
自我“推销”。
坦诚务实。
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求职信函的前提是用人单位有对某方面人才的需求，而求职者本人具备用人单位的需求条件，或具备从事某项工作的能力，或具备承担某项具体工作任务的资格。因此，求职信要体现出需和求外在条件的统一。
案例展示
从八月十五日《中华日报》的招聘广告中，本人知悉贵公司聘请电脑程式员，由于对电脑行业深感兴趣，亦自觉条件合适，故特来函应征。
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求职信往往是求职者走向新生活的“敲门砖”。这就要求求职人要善于自我推销，要根据对方的需求条件，有针对性地表白自己的抱负、才能和工作业绩，充分展示自己的优势条件和强项，突出自己的个性，写出自己与众不同、高人一筹的任职条件，以期引起用人单位的重视和青睐。
★理论学习上
认真学习专业知识理论，阅读了大量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间，在专业考试中屡次获得单科第一。获得院贰等奖学金一次，院叁等奖学金五次。获第三届大学生科学技术创作竞赛一等奖。获学院2002届优秀毕业设计。
★专业知识上
精通Visual Basic、SQL Server、ASP。熟练使用Linux、Windows 9x/Me/NT/2000/XP等操作系统。熟练使用Office、WPS办公自动化软件。自学HTML 、Frontpage 、Dreamweaver 、Fireworks 、Flash等网页制作相关软件。对于常用软件都能熟练使用。
★工作上
曾担任院学生会成员、副班长等职，现任计算机系团总支组织部部长。多次组织系部、班级联欢会、春游等活动，受到老师、同学们的一致好评。
★思想修养上
品质优秀，思想进步，笃守诚、信、礼、智的做人原则。在校期间，光荣加入中国共产党。
★社会实践上
四年的大学生活，我对自己严格要求，注重能力的培养，尤其是实践动手能力更是我的强项。
曾在苏州新区的富士通公司、高达公司实习。在江苏燕舞集团、江苏省电信科学技术研究院参加工程项目。在校期间多次深入企业实习，进一步增强了社会实践能力。
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善于自我推销是在实事求是基础上的自我推介、自我展示，但不等于自我吹嘘，更不能弄虚作假。求职信无论是谈志向与抱负，还是介绍自己的才能和业绩，都要坦诚务实、不卑不亢，既要力戒浮躁，又要力戒媚态。如有勇气把自己的缺点和不足如实告诉用人单位，可能会更有助于提高自己的人格魅力。
刚刚走出校门，走入社会的我虽然还缺乏一定的社会经验，但我相信，抱着肯学、苦学、勤练、多动的原则我一定能尽快地融入社会，大量吸取经验，为公司的发展贡献自己的微薄之力。
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求职函的写作
求职函的篇章结构
求职函写作的注意事项
求职函例文评析
写作实训
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求职函的篇章结构
标题
称谓
正文
附件说明
落款
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标题
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在信纸首页上方居中书写“求职信”字样。有的求职人把求职函制作得非常精美，在扉页写上“求职信”，以示重视。
称谓
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题下方首行顶格写用人单位名称或单位负责人的姓名、职务全称。如“人事部××总监”、“尊敬的×××总经理”等。
正文
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1、开头
2、主体
3、结尾
开头部分：
开头部分写求职的目的，将自己想求得何种职位以及对这一职位的理解写清楚。
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主体部分：
自然概况
优势与强势综述
缺点和不足说明
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自然概况
按照用人单位需求职务的要求，简要介绍自己的姓名、性别、年龄、文化程度、职称、任职资格、学习经历、工作经历等有关情况。介绍这些内容意在说明自己具备求职岗位需要的外在条件。
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优势与强势综述
介绍自己的才华和特长，说明自己具有担任所求职务的独特的优越条件，即比别的竞争对手有优势的条件。个人的才华和特长主要包括两个方面：
一是专业特色，学历和专业知识状况；
二是工作经验和工作成果。理论和实践两个方面，都是用人单位特别注意的。
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缺点和不足说明
求职信更要给用人单位一个客观、诚信、完整的印象，要有勇气坦诚地披露自己不尽人意的地方，且话说在前面，言行一致，表里如一，防止误导用人单位，避免留下后患。
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结尾部分：
结尾可提出希望和要求。求职者可婉转提出自己希望的办公条件、工资待遇以及一旦愿望实现，自己的工作态度、希望和打算等。
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附件说明
多数求职信都要附带一些有关证明材料。凡有附件又未在正文中作过交代的，均应在正文结尾处另起一行空两格注明“附件“字样，后列出附件名称和件数。附件一般有：个人简历、学历证明、职称证书、任职资格、身份证、获奖证书、联系地址及电话、网址等。
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落款
在求职信正文结束后的右下方写明求职者的姓名及年月日。
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（1） 态度诚恳，措词得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信而不自大。既不能像行政报告，缺乏热情，也不能过于热情，有讨好之嫌。
（2） 着眼现实，有针对性，动笔之前最好对单位有所了解，以免说外行话。
（3） 实事求是，言之有物，自己的优点要突出，万不可夸夸其谈，弄虚作假。
（4） 富有个性，不落俗套。如果能谈谈行业前景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规，需要自己开动脑筋。
（5） 言简意赅，字迹工整。
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写作实训
一、找出下列求职函中语言使用不当的地方，并指明原因。
1、“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的工程师一职，因为贵公司一贯尊重人才，所以盼望得到贵公司的考虑和录用”。
前进
为用人单位规定义务。这种写法，事实上是在强迫用人单位，因为这句话的实际含义是：“你如果不录用我，就是对我不尊重；我是人才，你必须录用我，这样才能体现出贵公司一贯尊重人才”。
2、 “现已有多家公司要聘我，所以请贵公司从速答复”。
自以为是、带有要挟意味。这实际上是在威胁人家，好像在说：“我可是一位人才哟，别的公司都抢着要录用我，你不聘我，就是不爱才、不识才、不用才，所以从速答复”。这样会弄巧成拙，往往会激怒用人单位。
前进
3、“贵公司的某某总经理要我直接写信给你”，或者“某某厅长是我叔叔，某某局长是我表哥，希望贵公司能录取我”，或者“中央某某领导很关心我的求职问题，特让我写信给你，请多关照”。
企图以上压下的口气。这种求职信，人事部门看了非常反感，因为他们认为：既然某某总经理（中央某某领导）都有意思了，你还写信给我干什么？或者人事部门会这样认为：你拿上级领导来压我，那你最好去当他的助理好了，我们这里庙小，容不下你这位有后台的大仙。
下一题
写作实训
二、给定条件、背景，结合自身条件拟写一份求职函。
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课上小结
本节主要介绍了求职函的含义、文体特点和写作要求、篇章结构以及应注意的事项等。
求职函作为信函性应用文的主要文种，在日常生活中使用的频率非常高，几乎每个人的一声都会不只一次的用到，它对个人事业的成功起着很重要的作用，希望能引起大家的重视。
求职函的文体特点和写作要求有哪些？
求职函的篇章结构？
拟写求职函时应注意哪些问题？
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