资源简介

(共37张PPT)
第一节 总结
教学内容
课上小结
思考练习
教学内容
导言部分
总结交流性应用文的概念
总结交流性应用文的主要文种
总结交流性应用文的特点
工作总结的概念
工作总结的文体特点和写作要求
工作总结的篇章结构
例文评析
写作实训
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导言部分——总结
古人曰： 历史是现实的一面镜
子。总结是推动人类前进和社会进步的重要因素，每个组织、每个个人都经常需要进行总结。
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总结经验，可以激励人们发扬成绩，更加进取；总结教训，可以警示人们修正错误，减少失误。
一个不善于总结的民族，是没有希望的民族。
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导言部分——交流
英国大文豪萧伯纳说：“你我是朋友，各拿一个苹果，彼此交换，交换后仍是各有一个苹果；倘若你有一种思想，我也有一种思想，彼此交流，那么，我们每个人就有两种思想了。”
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一、总结交流性应用文的概念
总结交流性应用文是指用于组织及其成员之间沟通情况、交流经验、传递信息，实现资源共享、相互促进的常用的公文形式。
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二、总结交流性应用文的种类
三、总结交流性应用文的
文体特点 和写作要求
具有一定的灵活性
具有较强的借鉴性
文风具有朴实性
四、工作总结的概念
工作总结是各级各类组织及其成员，依据事先确定的工作安排和计划，对自身某一阶段的工作、活动或某项工作、活动进行回顾、分析，找出成绩与不足、经验与教训，揭示其一般性规律，明确今后努力方向，以指导工作实践时所经常使用的公文。
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五、工作总结的文体特点
和写作要求
总结具有客观性
总结具有概括性
总结具有借鉴性
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内容必须忠实于客观实际，
真实全面地反映工作成果 。
要把实践中典型的做法和经验提炼出来，把失误和教训剖析出来，以更好地把握趋势和规律。
进一步改正图新，扬长抑短，更好地把握规律驾驭事物，改造世界。
六、篇章结构
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标题
正文
（一）标题
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如《××大学文学院2003年度教学工作总结》。
如果是用于单位内部的一般性总结，也可省略单位名称，如《2002年上半年销售工作总结》。
有时也可省略“单位”和“时间”，如《工作总结》、《班主任工作总结》等。
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（二）正文
总分式
（1）导语部分
（2）主体部分
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概括交待总结对象的基本情况，
并做出总体性的评价。
将规律性认识，经验或教训，成绩或问题概要写出，使读者有一个基本的认识和了解。
把做法归纳成几个方面，以主题句的形式立题，分层次横向叙述，并融经验和体会于做法之中。
结尾处概要阐述工作中的
不足和今后打算 。
三段式——重要的、综合性的总结一般采用这种写法。
（1）导语部分
（2）主体部分
概括交待总结对象的基本情况。
工作的主要做法及成效
基本经验与体会
今后打算
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两段式——专题性总结常用这种写法 。
（1）导语部分
（2）主体部分
概括交待总结对象的基本情况。
先集中写主要作法、成绩与不足等
再概括谈体会，包括经验的总结、教训的揭示
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工作总结例文赏析
范文: 《××县先进性教育活动整改提高阶段工作总结》
点评：这是一份专题性、阶段性的工作总结，全文采用总分式结构，把工作归纳为四个特点，进行横向排列，导语部分概括成绩，结尾部分指出问题，表明态度，衔接自然，首尾对应。语言在平易中不乏形象生动，具有较强的表现力。材料运用以具体事例为主，不乏精当的概括与综合，使反映全貌的综合性材料与反映具体的典型材料相得益彰，既体现广度，又体现深度。
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工作总结病文评析
病文: 《××科室2003年工作总结 》
点评：这是一个单位的中层科室的一份工作总结，从形式上来看，层次清楚、材料充实。但是从内容上来看主要存在着几个突出的问题。
第一是概括性不强。
第二是总结中所概括的特点与工作总结的主题不相符合。
第三是下年度的工作设想太啰嗦。
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写作实训
指出下列同学总结写作的毛病
例1：
一、取得的成绩：
(一)在学习方面，课堂上注意听讲，课后及时认真地完成老师留下的作业，尤其在专业课上下的功夫最多，有不懂的问题及时向老师或同学请教。
　　(二)在纪律方面，能够严格要求自己，自觉遵守学校的各项规章制度……。
答案
流于浮泛，主旨不鲜明
总结应站在理论的高度，深入分析实践，探索客观规律至为重要。对于学生，这种总结应着重学习等方面取得的成绩与不足、经验与教训，在事实材料的基础上加以分析提炼，用小标题或首括句来明确观点。此例未突出“成绩”，未突出“个性”，只是泛泛而谈，把现象当本质，未作深入开掘，结果使得主旨不深刻、不显露。这也是作者对总结的目的认识不高所致。
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例2：开学以来，经过一学期的努力，在学习、思想、纪律、劳动、体育等几个方面都有很多收获，同时也有许多不足。
一、学习方面
　　 本学期.我的学习更加刻苦了，对于知识无论是课内还是课外的。我都会吸其精华据为己有，以此来开阔我的视野。本学期，我把大多数时间都用在学习上，整天除了学习，当然也有许多有意义的活动。
要劳逸结合吗!本学期我走了十多家书店，读书几十本，看到了许多也学到了许多……
　　二、思想方面
　　……
答案
平铺直叙，重点不突出
写总结要抓住最能反映本质特点、反映工作主流的事实来写，切忌漫无边际罗列现象。此例只摆过程.犹如“流水帐”.事无巨细，和盘端出。这种不经筛选地堆积材料，既未能突出重点，也失去了总结的意义。
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例3：学期总的来说，收获少，失去的多……这重要原因有以下几点：
　　一、不认真听老师讲课。老师在前面讲课时，我在下面睡觉。……
　　二、没能按时复习。……
　　三、不按时完成作业。……
　　四、浪费时间。……
答案
片面消极，观点不正确
实事求是是写好总结的基础，一是如实反映客观实际，恰当评价所做工作。二是坚持一分为二，既肯定成绩和经验，以查找不足和教训。作为学生，正处于不断学习不断进步的成长时期，取得的成绩是主要的，存在的缺点是次要的，基于这样的认识和评价才是正确的，才是客观真实的。而此例，作者也许是从谦虚谨慎出发，但从总结的写作要求看，显然有失偏颇，如同写检讨，既没有正确对待总结，也没有正确评价自己，这是不可取的。同样，只写成绩不写缺点，也是不可取的。
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例4：本学期，学习情况总的还算可以。主要精力放在自修学科和各科晋级上，在自学考试中，顺利地通过了所报的科目。在珠算晋级上，晋上了二级。在书法晋级上，已晋上了B级。在忙于考试和晋级的同时，并没有忘记学习的主要课程………在财务会计的操作上……在经济应用写作上，……
答案
没有层次，条理不清晰
应用文重视思维的规律性，表现在篇章结构上，它的段落层次讲究有条有理。为了条理清楚，常用数词一、二、三……，1、2、3……，或用小标题标明层次。为了条理清楚，还常把内容要点或结论放在前面，全篇的放在第一段，每段的放在第一句。此例从全文看，前、后两段短，中间一大段，内容是东拉西扯，想到哪写到哪。这种杂乱无章地罗列材料，反映了作者思维上的模糊，导致了思路上不清晰、层次上不分明，实际上就是未抓住事物的内部规律。
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例5：
转眼间半年过去了，我无论在生活方面，学习方面，还是纪律方面，都有过成功与不足。现总结如下：
　　 首先，生活丰富多彩。……
　　 其次，学习刻苦，取得一定成绩。……
答案
顺序颠倒，剪裁不合理
写文章讲究剪裁，即如何安排材料。它的一个重要的原则是根据表现观点的需要，把主要的材料放在前面而详写，对表现观点起辅助作用的材料放在后面而略写。即有主有次、有先有后、有详有略。作为学生，在总结中应突出学习，把学习放在前面，要详写，这是毫无疑义的。对其他方面不是不许写，而是放在“学习”后面适当地略写，这也是其辅助、次要地位决定的。此例的写法显然违背了先主后次的原则。
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例6：
……学习固然重要，但没有规矩不成方圆，还应遵守学校的各项规章制度。宿舍是学生休息的场所，是学校精神文明建设的窗口，我在这方面做得很好。
　　食堂也做为学校的组成部分，我做到了就餐文明、不夹塞、不和食堂工人顶撞，做到珍惜粮食，遵守食堂就餐制度。
答案
随意“加水”，材料不典型
选取材料要求选择典型材料，即能深刻揭示事物本质、具有广泛代表性和巨大说服力的材料。这种材料能以小显大，以一当十，使文章的观点显露集中。此例所选用的材料与“典型”二字相距甚远，基本属于多余的材料。这种“加水”的材料反映了作者脑子里没数.下笔千言，离题万里。其反映在文章中，使结构臃肿、畸型，观点也被淹没了。
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例7：
愉快而紧张的学习生活又过去半年了，……特作个人总结如下：
　　 一、学习方面：1、上课能注意听讲，认真思考老师提出的问题，并能积极回答。2、认真并及时地完成老师留的课后作业，无拖拉现象。3、不懂不会的问题能及时提出。4、在专业知识和专业技能方面还有所欠缺。
　二、品德方面
　　1、能够响应党和国家的号召，拥护十五大的政策路线。
　　2、积极参加学校和班级组织的各项活动。
　　3、帮助同学，哪位同学有困难，能伸出援助之手。
　　4、有礼貌，遇到老师能主动打招呼。
　　三、体育方面(1－4条略)
　　四、劳动方面(1－3条略)
答案
条款说明，表达不得体
总结从内容上主要是写“做了什么、怎么做的、结果怎样、今后怎么做”，这一内容决定其表达方式应以叙述、议论为主，而在篇章结构上适用于“总分总”的形式，至于条款说明的写法主要适用于规章制度。此例且不谈其内容如何肤浅、空洞，单就表达方式而言，干巴巴的几条筋，这种条款说明，既未能从表现作者的观点出发，又在文体上显得非驴非马、不伦不类了。
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例8：……在纪律方面，学校制定的各项规章制度都是为了使我们成为合格的中专生，对我们有百利而无一害。因此，作为中专生，不应该明知故犯，使自己走下坡路。而必须遵守学校的规章制度.以有利于自己的发展，为将来进入社会创造良好的条件。
答案
议论太繁，内容不翔实
总结的内容决定其表达方式以叙、议为主。但不是把叙、议截然分开，而是夹叙夹议、叙议结合。叙述是反映实践中“做了什么”，议论是从中提炼“做得怎样”，两者不能分离。这样才能体现出总结是以实践为基础、从实践中去提炼观点，体现出观点和材料的统一。此例的一味议论不是从自己实践出发，而是凭感想而发，不但造成了内容的不具体、不翔实，也在一定程度上导致了总结的概念化、论文化。
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课上小结
本章概述部分主要介绍了工作总结性应用文的概念、特点和主要文种。第一节主要介绍了工作总结的概念、文体特点、写作要求、篇章结构等。工作总结中最难写的是经验与体会部分。既要从作法中概括出理性认识，又不能过于空洞和抽象；既不能脱离作法写经验或体会，又要避免作法中有经验体会，经验体会中有作法，造成层次的混淆。
工作总结一般有总分式、三段式、两段式三种结构方式，你认为拟写一般性的总结采用哪种结构方式比较好，为什么？
工作总结就应该做了什么就写什么，怎么做的就怎么写，这话对吗？为什么？
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