资源简介

(共25张PPT)
第一节 日常信函
教学内容
课上小结
思考练习
教学内容
日常信函的主要类别
案例导入—日常信函的概念
日常信函的文体特点和写作要求
日常信函的写作
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日常信函
私务信函
公务信函
慰问信
贺信
感谢信
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日常信函的概念
案例展示——慰问信
案例展示——贺信
案例展示——感谢信
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慰问信
慰问信是因某种特殊情况及重大礼仪活动的需要，对有关人员、地区、国家表示安慰、关切、问候、鼓励而写的信函。
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贺信
贺信是某个人、某单位或某国家有了喜庆之事，为了对其表示祝贺而写的信函。这种信函是社会交往不可缺少的礼仪性文字材料。
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感谢信
感谢信函是一方得到对方的关心、支持、帮助、爱护等，向对方表示谢意的信函。一封得体的感谢信函，可以使被感谢者受到鼓舞和激励，表示谢意的一方受到教育和鞭策。
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文体特点和写作要求
随意性
往来性
礼节性
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写作手法不拘一格。可以议论、叙事，也可以描写、抒情
通信双方之间的往来活动
来而不往非礼也
。
字里行间要充分表现出对对方的热情、友好、尊重之情及彬彬有礼、谦谦风度
日常信函的写作
日常信函的篇章结构
例文评析
写作实训
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日常信函的篇章结构
标题
称谓
正文
落款
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标题
1、文称式标题
标题直接出现
文种名称
如“贺开业典礼”、
“慰问信”
2、文种前加修饰限制词
内容明确又概括性很强
如“给春节期间坚守工作岗位的
全体职工及其家属的慰问信”、
“全体师生致×××先生80寿诞的贺信”
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称谓
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1、给某企业集团或某社会组织的，要写清楚其名称；
2、给个人的，写明对方姓名，再加尊称或加职称、职务；
3、涉及到写给国外宾客信函的称谓要尊重对方国家的习惯，一般用先生、女士、阁下、陛下、殿下等不同称谓。
正文
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一般信函的正文开篇通常有简要的问候语
1、慰问信
2、贺信
3、感谢信
慰问信
开头：先简要说明写信的背景或原因，然后表示亲切慰问。
主体：要概括叙述受信者的优良品德、先进事迹，或者写在战胜自然灾害中表现出来的英雄气概、英勇奋斗的大无畏精神，并表示向他们学习。如果是个人不幸得病或遇到重大灾难，则应以诚挚的态度和语言表示安抚、问候及鼓励，使对方感到温暖和自信。
结尾：重申作者的态度并表达美好的祝愿。
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贺信
开头：写事由并表示祝贺。
主体：写祝贺的主要内容。一般是充分肯定和热情赞扬对方所取得的成就，取得成就的动因和重大意义，突出表现出由衷的喜悦和恭贺的情感来。
结尾：再次重申祝贺之意并表达美好的祝愿。
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感谢信
开头：先写明表示感谢对方的缘由。
主体：叙述具体事实。在叙述对方的好品德、好作风和先进事迹时，应重点写明在对方的关心、支持、帮助下，思想上受到的教育以及所产生的效果。
结尾：再表明作者的态度、和良好的祝愿。
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落款
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日常信函的落款，包括署名和日期，写在结尾的右下方。
日常信函例文评析
贺信范文评析
感谢信范文评析
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贺信
XX公司全体员工：
喜闻十月一日是贵公司成立10周年纪念日，谨此表示热烈祝贺！10年来贵公司全体员工发扬了自力更生、艰苦创业、同心同德、锐意创新的可贵精神，不仅在国产计算机芯片研究领域获得了重大突破，而且培养了大批人才，支援了兄弟单位。多年来，贵公司在技术力量方面，给我公司以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心地感谢，并决心以实际行动向贵公司全体员工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵公司在新的世纪中取得更辉煌的成就。
此致
敬礼
天地公司总经理XXX
二零零二年十月一日
【评析】
这封贺信首先写明了祝贺的内容、祝贺原因，并给予对方高度的赞颂。语言热烈真挚，起到了增进友谊，促进合作的重要作用。
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感谢信
5月3日下午，我公司经理万明光乘坐贵公司“京A8688”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一个、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机马志伟同志主动将拾到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，马志伟同志却说：“这是我应该做的”，表示不能接受。马志伟同志这种拾金不昧的高尚品德，体现了社会主义社会良好的道德风尚，对我们全体工作人员是一次很好的教育。在此特致函贵公司，深表感谢，并建议对马志伟同志的高尚行为予以表扬。
此致
敬礼
天地公司
二零零五年五月六日
【评析】
这是一片对拾金不昧行为表示感谢的信，格式规范。例文首先简要叙述了事情的经过，然后强调了这一行为对失物一方的重要意义，最后向拾金不昧及其所在单位表示了真挚的赞美和感谢。
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写作实训
一、病文修改
前进
写作实训
二、以北京市科技协会的名义给天地公司写一封贺信，祝贺他们研制的新产品获得国家科技部一等奖。
思路：首先格式要规范，严格遵守标题、称谓、正文、落款四部分的结构；其次，祝贺原因要叙述清楚，要热情赞扬对方所取得的成绩，但对成绩的评价要实事求是；最后，要注意表示祝贺，感情要真挚饱满，语言要热情演绎，给人以鼓舞之感。
前进
三、天地公司在寰宇公司的大力支持下，在新产品的开发和研制上取得了重大的成绩，请代秘书初萌以天地公司的名义，给寰宇公司写一封感谢信。
思路：格式完整、规范；叙述事情要真实、具体，表述准确无误；语言表达要诚恳、情真意切。
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课上小结
本节主要讲述了日常信函的文体特点和写作要求、篇章结构，尤其重点介绍了慰问函、贺函、感谢函的内容写法，这些信函都是在公务往来中经常会用到的信函形式，能起到沟通联络感情的作用，所以应认真掌握。
日常信函的文体特点和写作要求由哪些？
日常信函的篇章结构大体有哪些？
慰问信、贺信、感谢信在写作时在内容的表达上应体现哪些特点
试结合具体实例说明日常信函标题的写法。
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