资源简介

(共23张PPT)
第二节 通知
教学内容
课上小结
思考练习
教学内容
课前练习
通知的概念
通知的类型
通知的写作
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课前练习
根据给定条件，拟写一份通知。
××公司将召开一次业务工作会议，出席人员30人左右，会期两天，请拟写一份会议通知。
答案
答案
会议通知
各部门：
年底将至，为了抢占市场先机，争取2009年国内销售市场成功开
拓，公司决定召开一次业务工作会议，具体通知如下：
会议时间：2008年11月26日上午9：00-27日下午4：00
会议地点：公司3号会议室
参加人员：经理办公室、生产部、销售部、财务部、人事部全体人
员，共计30人。
注意事项：请各部门负责人提前制定工作计划，会上发言。
特此通知。
办公室
二OO八年十月二十七日
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通知的概念
通知是上级机关向下级机关传达指示、布置工作、知照事项时所使用的一种公文。
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通知的类型
按照通知的性质和内容划分
按通知的写作主体划分
按照通知的内容的紧急程度划分
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按照通知的性质和内容划分
部署性通知
发布性通知
（1）用于发布下级机关的公文用“批转”。
（2）用于发布上级机关或不相隶属机关的公文用 “转发”。
（3）用于发布本机关的公文用“印发”。
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按通知的写作主体划分
单一主体制发的通知
几个不相隶属部门联合制发的通知
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按照通知内容的
紧急程度划分
一般性通知
紧急通知
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通知的写作
通知的文体特点与写作要求
通知的篇章结构
通知的写作程式
写作实训
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通知的文体特点与写作要求
应用的广泛性
内容的具体性
效用的指令性
意图的告知性
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凡是不宜以其它文体印发的公文，一般都可以通知作为载体印发
通知的内容都是具体的、明确的，具有很强的现实针对性
通知对受文机关的具体工作进行部署、提出要求时，受文机关必须认真贯彻落实，不得推委敷衍
通知要告诉被通知的对象，要做些什么事情，这些事情如何去做；不要做什么事情
通知的篇章结构
标题
正文
落款
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标题
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由发文机关、事由和文种三要素组成
正文
（1）部署性通知的正文
（2）发布性通知的正文
（3）事项性通知和告知性通知的正文
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部署性通知的正文
由开头和主体两部分组成,
开头写明通知的目的、意义或依据，并用惯用语“现将
有关事宜通知如下”承启下文。
主体写工作的具体内容和要求等。一般的可分成
几个层次进行表述。
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发布性通知的正文
如果发布的内容很重要，一般用惯用语
“现将××印发（批转、转发）给你们，
请认真贯彻落实”即可。
如果发布的内容特别重要，应阐明作者
的发布意图和做好工作的重要意义，
明确提出贯彻落实的具体要求。
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事项性通知和告知性通知
一般采取篇段合一的结构方式，
写清楚要告知和传达的具体事项
及信息即可，结语用“特此通知”
或“此通知”收尾。
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落款
在正文的右下方，注明发文单位和时间，
盖章。
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实训题目一
下面是一篇公文的部分内容，请你根据这些已知内容，拟写该公文的标题。
各县（市）区人民政府，市直属各单位：
《全市煤矿安全集中整顿百日会战方案》业经市政府常务会议讨论通过，现印发给你们，请认真贯彻落实，并于6月10日前将工作总结报市政府办公室。
××市人民政府办公室
二OO三年二月一日
答案
答案
根据内容，该公文是一份转发性通知，因此该公文的标题应为：
关于转发《全市煤矿安全集中整顿百日会战方案》的通知
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实训题目二
根据通知的写作格式与写作要求修改病文
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课上小结
通知属于下行文，是要求下级机关办理、周知、执行或服从安排的文种，适用范围广，不受发文机关级别的限制，上至国务院，下至乡、镇人民政府，都可以制发，其他发文机关、人民团体、企事业单位都可以制发。
通知和决定在行政效力上非常接近，具有很强的指令性。但在适用范围上，决定的内容更具重大性、宏观性、长远性；而通知的内容则更具专题性、事务性和具体性。在文体风格和篇章结构上，决定比通知的要求更大气、庄重、严谨、完整。
发布性通知中，批转、转发与
印发通知的适用范围有何区别？
通知的文体特点和写作要求有哪些？
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