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应用写作（第三版）
第一节 专用文书概述
专用文书是指专门适用于某些工作与学习、某些行业与部门的工作需要而写作和使用的各类专用性的文章。它属于应用写作的范畴。在现代社会实践中，不同的行业、不同的部门和不同的工作都需要有与之相适应的专用文书。
专用文书的种类很多，如经济文书、财税文书、统计文书、法律文书、公安文书、纪检文书、规章文书、外交文书、军事文书、科技学术文书等。
专用文书的含义
第一节 专用文书概述
专用文书的写作特点
写作内容上具有专业性特点
在文体运用上具有专用性特点
第一节 专用文书概述
专用文书的写作要求
要懂得行业特点
要熟悉业务内容
要掌握文体格式规范要求
第二节 合同
合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同具有如下主要特点：
合同是一种民事法律行为；
合同是两个或两个以上当事人意思表示一致的法律行为；
合同当事人的法律地位是平等的；
合同内容的语言表述必须正确无误。
合同的含义
第二节 合同
民事合同中使用比较多的主要有以下几类：
合同的种类
买卖合同
赠与合同
借款合同
租赁合同
委托合同
劳动合同
第二节 合同
买卖合同是指出卖方转移标的物的所有权给买受方，由买受方支付价款的合同。曾被称为购销合同，在经济领域内广泛使用。
赠与合同是指赠与人将自己的财、产、物无偿给予受赠人，受赠人表示受赠与的合同。
借款合同是指借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。
第二节 合同
租赁合同是指出租人把租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。
委托合同是指委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。即委托人把本应由自己从事或处理的事务委托给受托人从事或处理，并支付受托人酬金的合同。
劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利义务的合同。劳动合同是重要的民事合同，随着用工制度的改革，签订劳动合同将越来越多，越来越普遍。
第二节 合同
订立合同应遵循下列原则：平等公平原则；自愿订立原则；诚实信用原则；遵循合法原则；
订立合同的主要作用有：保护合同当事人各方的合法权益；维护社会主义市场经济发展秩序；依法促进经济活动的高效运行。
订立合同的原则与作用
第二节 合同
合同的内容条款和写作格式一般包括：首部、正文、尾部三部分。
（一）合同的“首部”有标题和当事人两项
标题写明合同主要内容和名称；当事人是指订立合同的双方当事人所在单位名称，或当事人姓名，并写明双方在合同中的关系，多用“甲方”、“乙方”代指。
合同的主要条款和写作格式
第二节 合同
（二）合同尾部主要写明当事人情况及鉴证、公证情况
当事人情况是指当事人或委托代理人所在单位、姓名、签字、盖章、电话、邮政编码、地址、开户银行、户名、账号等。鉴证是指合同当事人双方到工商行政管理机关办理鉴证手续；公证是指到司法公证部门办理公证手续。需要说明的是，鉴证或公证一般实行当事人双方自愿原则，有些合同也可以不办理鉴证或不办理公证。
第二节 合同
（三）合同的正文
合同的正文多采用条款式的写法，其主要条款如下：
标的；数量；质量；价款或酬金；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的办法。
第二节 合同
合同的写作要求
要熟悉与合同有关的专业和法律知识
合同的条款要完备
用词要确切、行文要严谨
第三节 协议书
协议书是指经过协商，将达成的一致意见写成条文的议定书。也即当事人之间就某一问题、某一事项经过谈判、协商，取得一致意见后所形成的文书。
协议书的用途是合同所不可替代的。最常用的种类有仲裁协议、联营协议、合作项目协议等。
协议书的含义
第三节 协议书
（一）协议书与合同的联系：
一是协议书与合同都是当事人双方协商一致后签订的；
二是协议书的格式也分为首部、正文、尾部三部分，与合同格式相同；
三是协议书签订的原则与合同相同。
协议书与合同的联系与区别
第三节 协议书
（二）协议书与合同的区别：
一是从内容的详略上看，协议书的内容比较原则化，较少写履行协议的具体细节；合同的内容必须详细、明确、具体。
二是从内容的侧重点上看，协议书主要是表达当事人各方就某些要点和原则达成的一致意见；合同主要是表述当事人就相互权利和义务达成的一致意见。
第三节 协议书
三是从使用范围上看，合同更多的是在经济领域内使用；协议书的使用范围比较广泛，经济领域、科技领域、文化教育领域等都可以使用。
四是从法律效力看，协议书和合同虽然两者都具有法律效力，但根据国务院发布的《中外合资经营企业法实施细则》规定：“合营企业协议与合营企业合同有抵触时，以合营企业合同为准。”由此可见，当协议书和合同在一个合营项目中同时使用时，协议书的法律效力不及合同的法律效力强。
第三节 协议书
一篇协议书一般包括如下几个部分：
（一）标题
协议书的标题主要是标明协议的内容和性质；一般由事由和文种构成，也有的标题只用“协议书”三字标明文种。
（二）开头
开头要写明协议双方单位的名称。为行文方便，在一方后面用括号注明“甲方”；在另一方后面用括号注明“乙方”。如协议的单位有三个，则在第三方单位后面括号注明“丙方”。
协议书的写作
第三节 协议书
（三）主体
主体一般叙述经双方协商之后所达成的一致意见，可采用条款式来写。如下面例文就分成“合作方式”、“投资偿还和利润分配”、“设计和施工”、“组织机构”、“双方责任”、“仲裁”、“其他事项”等条款来写。
（四）尾部
协议由于是具有信用性、凭证性的文书，因此必须在正文下面署上双方单位的全称，并签上单位代表人的姓名。在署名下面，要写明达成协议的日期(年、月、日)
第四节 起诉状
起诉状，是公民、法人或其他组织，认为自己的合法权利受到侵害，为了维护和实现自己的合法权利，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，请求依法裁判时，所写作和使用的文书。
起诉状包括民事起诉状、刑事诉讼状和行政起诉状等，它们的写作方法基本相同。
起诉状的含义
第四节 起诉状
起诉状的写作特点
原告身份的确定性
被告身份的特定性
诉讼请求与理由的具体充分性
第四节 起诉状
一篇起诉状一般由首部、正文和尾部三部分组成。
（一）首部
应依次写明下列事项：
1．标题。在文书的顶部居中写明“民事起诉状”、“刑事起诉状”、“行政起诉状”。
2．当事人的基本情况。
起诉状的写作内容与结构构成
第四节 起诉状
（二）正文
正文部分一般包括诉讼请求、事实和理由、证据三方面的内容。
（三）尾部
起诉状的尾部要依次写明：（1）分行写明致送文书的单位名称。（2）附项。附项写明：本诉状副本×份（一般按被告人数确定份数）。（3）署名。写明起诉人的姓名并注明起诉状的写作日期。
第四节 起诉状
起诉状的写作要求
诉讼请求要明确和合理合法
摆事实讲道理要有理有据
第五节 答辩状
答辩状是指刑事、民事、行政、自诉案件的被告、被上诉人、被申诉人，在收到起诉状、上诉状和申诉书副本后，针对起诉、上诉或申诉的事实、理由和诉讼请求，进行回答和辩解时写作和使用的文书。
答辩状的含义
第五节 答辩状
答辩状的写作特点
要有明确、具体的答辩对象
应在法定时间内提出答辩状
第五节 答辩状
一篇答辩状一般由首部，正文和尾部三部分组成。
（一）首部
应依次写明下列事项：
1．标题。即在正文顶部居中写明：“民事答辩状”、“刑事答辩状”或“行政答辩状”。
2．答辩人的基本情况。
3．案由。
答辩状的写作内容与结构构成
第五节 答辩状
（二）正文
正文部分一般包括答辩理由和答辩请求两部分的内容。
（三）尾部
尾部包括结尾和附项。首先，分两行写明“此致”、“××人民法院”；然后，在左下角写出附项，说明答辩状副本的份数。最后，在右下角写出答辩人姓名，并注明答辩状的写作呈文日期。
第五节 答辩状
要有针对性地抓住关键性问题进行答辩；
答辩的理由要充分、观点和主张要鲜明；
语言表述要得体。
答辩状的写作要求
第六节 辩护词
辩护词是指在刑事案件诉讼过程中，辩护人为了维护犯罪嫌疑人、被告人的合法权益，根据事实和法律，提出证明犯罪嫌疑人、被告人无罪、罪轻或者减轻、免除其刑事责任意见的综合性发言稿。
在诉讼活动过程中，辩护词可以从不同的角度进行分类：
按照适用诉讼程序的不同，辩护词可以分为：一审辩护词、二审辩护词和再审辩护词。
按照辩护内容的不同，辩护词可以分为：无罪辩、罪名辩、责任辩、程序辩的辩护词。
辩护词的含义
第六节 辩护词
一篇辩护词一般由首部、正文、尾部三部分构成。
（一）首部（引言）
辩护词的首部，又称为引言，应依次写明下列事项：
标题；呼告语；说明自己的合法身份、任务、出庭依据，以及此前所进行的工作。
辩护词的写作内容与结构
第六节 辩护词
（二）正文（辩护理由）
正文也称辩护理由，是辩护词的核心内容部分。辩护理由是律师在查阅案卷、会见被告人和调查取证等工作的基础上，围绕公诉人所指控的罪名，从事实、证据、法律等不同方面进行分析，找出并论证控诉方在事实认定、证据效力、适用法律等方面的错误、漏洞或疑点，反驳其指控，从而得出关于被告人是否有罪、罪轻罪重、有无从轻减轻或免除其刑事责任的情节等情况的综合性意见。
正文（辩护理由）的结构可以分为三个层次：一是辩护总论点；二是具体的辩护意见；三是得出结论。
第六节 辩护词
（三）尾部
辩护词的尾部依次写明下列内容：
1．署名。签署辩护人的姓名及所执业的律师事务所的名称。
2．日期。注明写作或完成辩护词的日期。
第六节 辩护词
要从事实入手进行论证，得出正确的辩护意见；
辩护主张与适用法律条款要有机结合；
辩护词的结构要严谨、语言要具有精确性。
辩护词的写作要求
第七节 规则
规则是国家机关、社会团体、企事业单位对一定范围内的工作和人员的行为活动作出规范性要求而制订的需要共同遵守的规章性文书。
规则一般是由主管机关、社会团体、企事业单位的领导机构制定的，主要用来约束下属部门和有关人员的言与行。
规则的含义
第七节 规则
一般由管理者批准制定。
作用范围是特定的。
具有约束力。也即规则一经制定和通过，必须执行，违者就要受到相应的处罚。
规则的特点
第七节 规则
规则依据制定单位进行划分，可分为以下几类：
1. 行政规则，指行政职能机关制定发布的规则。
2.行业规则，指行业社会团体制定发布的规则，对本行业产生制约、规范的效力。
3.部门规则，指各单位、各机关、各部门内部为加强某项工作管理而制定公布的规则。
规则的分类
第七节 规则
一篇规则一般由标题和正文组成。
（一）标题
规则的标题一般由使用范围、内容加文种三部分组成。
（二）正文
正文是规则的主体内容部分，一般有三种写法：
1．先写序言，说明制订规则的目的、依据，然后再分条款来写具体规则内容。
2．直接分章分条写出规则的具体条款。
3．按“总则”、“分则”、“附则”的顺序来写规则的具体条款内容。
规则的写作内容与结构构成
第七节 规则
（三）附件或附录
附件和附录是正文之后附加的有关内容，只是在确实必要时才有。
附件一般是正件的补充，也有执行效力， 附件的相关规则要求，也要照此办理。
附录是正件有关内容的说明性资料，起到加深理解正件的作用
第七节 规则
规则的写作要求
要作到条款式和规范化
内容排列要有序化
使用程序要合法化
第八节 公约
公约是指社会组织或人民团体，为了实现公共利益而约定共同遵守的行为准则时所制定的规章文书。
公约具有以下文体特点：一是公众约定性。这是公约的本质特征。二是公共利益性。三是共同遵守性。
公约的含义
第八节 公约
常见的公约有国际公约、行政公约和民间公约三种。
国际公约是国际条约的一种，通常是指国际上的多边条约，一般允许非缔约国在公约签署或生效后的一定时期内签署加入。
行政公约是行政部门经公众参与讨论、制订并颁布的规章文书。
民间公约占公约中的大多数，其中的乡规民约都属于这一类。民间公约是一种民间约定，是民间自发组织、公议确定、作为共同遵守的行为规范的文书。
公约的种类
第八节 公约
一篇公约一般由标题、正文、落款三部分组成。
（一）标题
标题一般由标明公约内容性质和文种名称构成。
（二）正文
正文一般由前言、主体、结尾三部分构成。
（三）落款
即在正文条款的右下方写明订立公约的单位名称和年、月、日时间。有的公约如在标题上已写明单位名称和在标题下边已注明了通过日期，这部分可省略。
公约的写作内容结构构成
第八节 公约
公约的写作要求
要反映公众的意愿
内容要切实可行
语句要简练精辟
第九节 申论
“申论”，“申”即申述、陈述；“论”为议论、论证。针对给定材料的阅读理解和综合分析，进而概述内容要点（或主要问题），说明对策（或处理意见），陈述自己的观点并展开论证的一种复合型的论说性文体。
简言之，“申论”就是针对给定材料话题陈述自己的观点并展开论证的一种应试性的论说文。
申论的含义
第九节 申论
申论的文体特征
考试目标的综合性
形式的复合性
结构组合的多样性
第九节 申论
申论的结构与写作要领
仔细把握“注意事项”
认真审读“给定材料”
按“申论要求”着力写好正文
努力写好开头和结尾
第九节 申论
由单一的“三大块”写作形式向“公文化”的“两大块”写作形式变化;
应试者应具有的申论写作必备能力;
申论写作考试的变化趋势
第十节 学位（毕业）论文
(一)学位（毕业）论文的含义
学位（毕业）论文是本科生、硕士研究生、博士研究生毕业时为取得学士、硕士、博士学位对某一学科（或专业）领域中有价值的学术问题进行研究和探讨，并将研究成果有机地表述而写成的一种科研学术性文章。
简言之，学位论文是进行学术研究和记载学术研究成果而写成的学术理论文章。
学位（毕业）论文概述
第十节 学位（毕业）论文
(二)学位（毕业）论文的功能作用
用以检验高校教学质量和效果
用以检验学生的学业水平
可以使学生的科研能力得到规范化的训练和提高
它是培育创新型人才的摇篮
第十节 学位（毕业）论文
(三)学位（毕业）论文的文体特点
学术性
所谓“学术性”，一是指论文是对某一学科领域里某些学术问题的发现和揭示，是学术研究成果的结晶；二是指它的研究内容是系统性的、专门化的，有自己独特的研究对象、专门的研究领域，以及专门的学术语言、理论概念和理论体系；三是指所研究的问题，具有重要的理论意义、实践意义和学术价值。
第十节 学位（毕业）论文
2.独创性
独创性是指作者对选定的论题必须有自己独特的发现和独到的见解。
主要表现在观点的“深”与“新”上：“深”就是追本溯源，探讨得既深入又明确；“新”就是有新的认识角度、新的研究方法、新的发现、新的理论见解，“发人之未发，道人之未道”。重复人所共知的已有结论，或者是剽窃、抄袭别人的成果都是绝对不允许的。
第十节 学位（毕业）论文
3.科学性
科学性是指学位（毕业）论文的作者在正确的世界观与方法论的指引下，科学地揭示事物的本质及其发展的客观规律，并以具有普遍意义的科学结论表现出来。
学位（毕业）论文的立论说理、论证过程和做出的结论都必须是科学的。科学性是独创性的前提，只有在保证科学性的基础上的创新，才是真正意义上的独创。
第十节 学位（毕业）论文
（四）学位（毕业）论文的分类
按照学位（毕业）论文的学科性质（研究对象）的不同，可分为：社会科学论文和自然科学论文两大门类;
按照大学生与研究生学历层次的不同分，可分为学士论文、硕士论文、博士论文三级。
第十节 学位（毕业）论文
学位（毕业）论文的写作一般分为四个阶段：即写作前的准备阶段、拟定提纲阶段、撰写正文阶段、修改定稿阶段。
(一) 学位（毕业）写作前的准备阶段
重点解决两个问题：一是学位（毕业）论文的选题，二是搜集整理信息资料。
学位（毕业）论文的写作
第十节 学位（毕业）论文
(二) 学位（毕业）论文的拟定提纲阶段
拟制写作提纲，应总体考虑如下几个主要方面：
立论（确立什么样的论点、从何种角度提出、在中心论点下面设置哪几个分论点等）；
选材（为了证明论文所提出的论点，选用哪些材料为好，哪些是有典型性、新颖性并且可用的好材料）；
布局（为了证明论点，需要设置几个部分，每一部分又需要设置几个段落）；
谋篇（如何开头、如何结尾、如何总述、如何分述、各部分前后如何衔接）等，都要通盘规划，全面设置。
第十节 学位（毕业）论文
(三) 学位（毕业）论文的撰写正文阶段
正文一般由主体部分的引论、本论、结论三个主要部分构成，也包括前置部分的摘要、关键词的写作和后置部分的致谢、参考文献（或注释）、附录、英文摘要的写作。　
第十节 学位（毕业）论文
(四) 学位（毕业）论文的修改定稿阶段
学位（毕业）论文初稿完成后，要进行认真修改。
修改主要是审改：论文的观点是否表达得明确、集中、突出；观点是否建立在可靠的、充分的论据材料基础之上；观点和材料、论点和论据是否有机统一；论证过程是否具有逻辑性和很强的说服力；全文是否具有创新性的学术价值等方面。
直到确认是：观点正确、新颖和独到，论述条理清晰，行文逻辑性强，语言表述准确、严谨，全文具有很强的理论性和学术性时，才可定稿缮印，最终完成学位（毕业）论文的写作。
第十节 学位（毕业）论文
(一)答辩的意义
学位（毕业）论文的答辩是审查论文质量和学术水平的一个重要环节。答辩的主要目的是考查论文的真伪，检查论文的质量和核定论文的成绩。
(二)答辩的程序
学位（毕业）论文答辩按准备、自述、提问、答问、宣布结果的程序进行。
学位（毕业）论文的答辩
思考与练习
一、专用文书有哪些写作要求
二、什么叫合同 它有哪些种类？订立合同应遵循哪些原则？
三、合同有哪些主要条款 这些条款的主要写作内容是什么？
四、协议书与合同有哪些联系？有哪些区别？
五、协议书的结构有哪些部分构成？各部分有哪些写作内容？
六、什么叫起诉状？起诉状有哪些写作特点？
七、答辩状有哪些写作要求？
八、辩护词的结构有哪几部分构成？各部分的写作内容是什么
思考与练习
九、什么是申论？申论的文体特征有哪些？
十、申论考试为什么会出现“公文化”变化趋势？
十一、学士、硕士、博士学位论文各有何要求？
十二、学位（毕业）论文的创新性体现在哪些方面？
十三、学位（毕业）论文的正文由几部分构成？各部分的主要写作内容是什么？
十四、什么是规则？它有哪些写作要求？
十五、试写一份小区居民的文明公约，或学校宿舍文明公约。
思考与练习
十六、搜集整理近年来国家机关公务员录用申论考试试题的材料，经过自己的综合分析，写一篇《认真审读理解“给定材料”是写好申论的关键》的小论文，进行课堂研讨交流。
十七、根据学位（毕业）论文的选题方法，在你所学的专业范围内选定6个重点论题，并按标题的写法写出6个题目。
十八、写一篇《谈学位（毕业）论文的选题如何体现创新性》的小论文，进行课堂研讨交流。

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