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(共58张PPT)
应用写作（第三版）
第一节 事务文书概述
与行政公文相比，事务文书的作者可以是法定作者，也可以是个人作者；内容上更注重事务性和过程性，格式规范程度也相对较弱。
管理性
咨议性
具体性
实际性
一、特点
第一节 事务文书概述
二、事务文书的作用
对领导决策具有参谋作用
对工作具有规定约束作用
对读者具有认识作用
第一节 事务文书概述
三、事务文书的写作要求
掌握充分的材料
要有前瞻意识
要有实事求是的写作态度
第二节 调查报告
调查报告，是报告调查研究结果的文书，是作者有目的地对社会生活中的某一事件、某一人物、某一现象、某一问题作深入细致的调查研究，然后用科学的方法进行分析而写成的书面报告。
第二节 调查报告
针对性
包括两个方面：其一，调查报告必须明确调查目的。其二，调查报告必须明确阅读对象。
求是性
首先，要重视用事实说话，要对调查的材料进行深刻的分析，选用能反映事物本质和规律的材料。
其次，调研人员必须树立严谨的科学态度，既要充分肯定工作成绩，也要准确反映工作中存在的问题。
调查报告的特点
第二节 调查报告
主张性
即在尊重客观事实的同时，调查者应将自己的观点渗透在调查报告中：提倡什么，反对什么，强调什么。调查者的“主张”是在事实的基础上的理性认识，这些理性认识渗透在字里行间，能启发读者思考。
第二节 调查报告
调查报告依据不同的标准，有不同的分类方法。
按功能分，可分为指导型调查报告、定性型调查报告、咨议型调查报告；
按反映内容分，又可分为经验调查报告、情况调查报告、查明问题的调查报告等。
调查报告的种类
第二节 调查报告
指导型调查报告：以社会生活中值得和应该推广的先进经验、优秀典型为调查对象，通过对这些对象进行调查研究，并提出若干值得人们借鉴和思考的问题的调查报告。
定性型调查报告：一种查明问题的调查报告，是通过对某件或某几件相关的事件或者某个引起争议的人物进行调查，并站在政策的高度作出某种定性且引起有关人员重视的调查报告类型。
第二节 调查报告
咨议型调查报告：针对某个事关全局的问题和国情、民情进行调查，通过分析、对比、评述，向领导者和上级机关的决策者提供意见、建议和方案。
第二节 调查报告
调研工作是调查报告写作的基础
调查报告写作过程中的最为关键的环节是调查研究。
一般来说，调查任务的确定有两种情况：一种是上级领导根据自己所掌握的初步情况，布置下级进行调研；另一种情况是作者本人根据工作的需要提出
调查报告与调研工作的关系
第二节 调查报告
调查报告是调研工作的理想结果
有了调研工作不等于就能写好调查报告。
调查报告不是调研工作的简单实录，调查报告关注的是典型事实，是带有规律性的材料，因而，有一个如何立意和选择材料的问题，不同的人去进行目的相同的调研工作，也可能会写出深度不同和角度不同的调查报告。
第二节 调查报告
调查报告在结构上一般由标题、前言、主体、结语四部分组成。
调查报告的写法
一、标题
文件式标题
文章式标题
单标题
双标题
问题式标题
内容式标题
调查机关+事由+文种
事由+文种
第二节 调查报告
二、前言
前言部分一般根据主体部分所选择的组织材料的结构顺序写作。
常用的有以下几种：
——提要式是指将被调查对象的主要情况、调查后的结论用概要的文字或者数据叙述清楚的写法。
——交代式是指简单介绍调查的目的、时间、范围、背景等情况，使读者了解调查过程和写作意图。
——设问式是指在调查报告的开头，抓住问题的关键，提出问题，引发读者思考。
第二节 调查报告
三、主体
调查报告的主体部分是调查报告的内容展开部分。
主体几种常用的写法：
——以观点串联材料
——以材料的性质归类分层
——以调查的过程为顺序
第二节 调查报告
四、结尾
调查报告的结尾是调查报告的有机组成部分，是调查报告主旨的自然升华和内容的总结。
常用的有以下几种写法：
——总结全文，强化主旨
——揭示问题，启发思考
——提出建议，引起注意
第二节 调查报告
调查报告的写作要求
用事实说话
处理好叙述与议论的关系
使用第三人称和被动语态
第三节 计划
计划的特点
预想性
可行性
具体性
业务性
第三节 计划
按内容分，有学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、科研计划等；
按范围分，有国际协作计划、国家计划、省、市计划、地区计划、单位计划、部门计划、个人计划等等；
按性质分，有综合性计划、单项计划等；
按时间分，有长期计划（10年以上）、中期计划（5年左右）、短期计划（1年及1年以下）；
按格式分，有条文式计划、表格式计划、综合式计划。
计划的类型
第三节 计划
一份完整的计划一般包括标题、前言、主体、制定者和日期四部分。
（一）标题
制定计划的单位名称＋计划适用期限＋计划内容范围＋文种名称；
计划期限+计划内容+文种；
制定计划的单位名称＋事由＋文种。
计划的写法
第三节 计划
（二）前言
计划的前言一般用简洁的文字阐明制定计划的指导思想、制定计划的依据，说明为什么做、依据什么做、能不能做的问题。
这一段是计划的纲领，不宜写得冗长，不能过多地论述制定计划的意义，应点到为止。
第三节 计划
（三）计划的主体
目标和任务
目标和任务是计划的灵魂，任何计划都要写明计划完成期内所要完成的目标和任务。
措施和方法
这一部分的主要内容是：组织领导、任务的分工、完成任务的物质条件、政策保障；采取的措施等。其中的每项工作都要具体落实。
第三节 计划
步骤和安排
对计划的实施有一个完成的先后顺序的问题，因此，制定计划时要把计划完成的日程安排出来，这样才能使计划得以有条不紊地被执行。
（四）制定者和日期
写明计划制定者的名称和日期。如系上报或下达的计划，还应加盖公章。
第三节 计划
正确处理好当前与长远、局部与整体的关系
要集思广益，使计划制定得更具现实基础
要注意灵活性和连续性
计划的写作要求
第四节 总结
总结是对过去的某个时期、某个阶段、某个方面已完成的工作进行回顾分析研究，从而找出规律性的认识，用以指导今后工作的事务文书。
总结的特点主要表现在限定性、自指性、客观性、过程性四个方面。
第四节 总结
按总结的内容分，可分为工作总结、学习总结、思想总结等；
按总结的性质分，可分为综合性总结、专题性总结等；
按总结的时限分，可分为年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等；
按总结的范围分，可分为地区总结、部门总结、单位总结、个人总结；
按总结的写作方法分，可分为陈述性总结、论述型总结。
总结的种类
第四节 总结
总结在文章结构上一般由标题、正文、署名和日期三部分组成。
（一）标题
陈述性总结一般由单位＋时间＋内容＋文种组成。有时也可省略“单位”和“时间”，直接写成“工作总结”或“学习小结”。事务性较强的年度总结和一些常规性的总结，大都用这种标题。而以总结经验和揭示规律为主要写作目的的论述型总结，一般则用观点式标题。论述性的总结有时也用双标题，正题是观点，副题是单位+内容+文种。
总结的写法
第四节 总结
（二）正文
由引言、主体两部分组成。
陈述性总结的引言一般是概述工作的基本情况，或者简要说明某工作或任务完成的背景、时间以及总的成效，为主体部分的展开作好铺垫。论述性的总结前言部分一般用具体的数据或概括性的语言对主要成绩作简要陈述，以引起下文。
第四节 总结
主体部分是总结的核心部分。陈述性总结的主体一般按主要成绩、存在问题、今后的努力方向三个层次写。
（三）署名和日期
总结和其他文章一样，也要署名，一般在正文的右下方写明总结的单位和日期。如属在报刊上发表的总结，一般将署名写在标题下。
第四节 总结
充分占有材料，突出重点，切忌写成流水账
要掌握总结的方法，写出新意
总结的写作要求
第五节 述职报告
述职报告是党政机关、人民团体、企事业单位的干部和专业技术人员向主管领导部门、人事部门、专家组、本单位的职工群众陈述、汇报个人在一定时期中履行现岗位职责情况和德能素质的自我评述性的事务文书。
第五节 述职报告
相似之处：
它们都是自述性的文种 ；
写作范围都是确定的。
不同之处 ：
内容侧重点不同；
引起的效果不同。
总结和述职报告的异同
第五节 述职报告
按时限上分：可分为任期述职报告（任现职位以来的总体情况报告）、年度述职报告（本年度的履行职务的情况）、临时性述职报告（担任某项临时职务的报告）。
按表达形式分，可分为口头述职报告、书面述职报告。
述职报告的种类
第五节 述职报告
（一）标题
常用的有两种写法：“任职期限＋所任职务＋文种”；只写文种名称。
（二）署名
述职报告要求在标题的下方署上述职人的姓名，有时还需在姓名前冠以职务名，如口头述职则可省略，也可在正文结束之后的下第三行右侧写上：述职人：×××，下一行写上年、月、日。
述职报告的写法
第五节 述职报告
（三）称谓
在正文上方顶格书写主送单位和听取报告的人员的称呼，如“×××人事部”，“×××领导”；如果是在一定的场合述职，则应用“各位领导”、“各位评委”等称呼。
（四）正文
述职报告的正文由前言、主体、结语三个层次组成。
第五节 述职报告
前言中一般需要简要地说明任现职的自然情况，包括任职时间、任何职位、岗位职责的目标任务，还要扼要地陈述履行岗位职责的主要成绩，对自己工作尽职的情况作总的评价，以确定述职的范围和基调，用转接语“根据××的要求，现将本人任职期间的情况报告如下”引导下文。
主体部分一般围绕职责要求，具体地陈述主要业绩、存在的问题等情况。
第五节 述职报告
主体是述职报告的核心部分。这一部分不能按照总结的写法来写，要仔细研究岗位职责标准规范，按标准规范述职，用实绩来说明自己履行职责的好坏。
结语可与开头相呼应，总结全文，也可用“以上述职，请予审查”、“述职完毕，请批评指正”等语作结。
第五节 述职报告
对照岗位要求，重点写履行职责情况
分清主客观原因，客观评价个人在群体中的作用
要突出个性、写出特色
述职报告的写作要求
第六节 简报
简报，是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。
简报常用于：向上级机关反映和报告情况；机关、企事业单位、社会团体迅速向下级机关推广经验、指导工作；同级机关相互沟通和交流情况。
第六节 简报
简报的特点
新颖性
快速性
简短性
保密性
第六节 简报
根据性质，可分为综合简报、专题简报；
根据发送的对象，可分为上行简报，下行简报，平行简报；
根据内容，又可分为情况简报、会议简报、经验简报。
简报的种类
第六节 简报
简报由报头、报身、报尾三部分组成。
（一）报头
简报有固定的报头，这一点近似行政公文。报头有固定的版式，包括简报名称、期数、编写单位、印发日期、秘密等级、编号等几部分。报头与正文之间，用横隔线隔开。报头在第一页上方，占一页的1/3篇幅。
简报的格式和写法
第六节 简报
（二）报身
报身是简报的内容部分，由标题和正文两部分组成。
简报的标题一般要扼要地概括正文部分陈述的核心内容，尽量准确、简明、醒目。可以是单行标题，即用一句话概括简报的内容。也可以是多行标题，含有正题、副题等。
简报的正文写法较为灵活，一般由开头、主体、结语组成。
第六节 简报
（三）报尾
在报文下方的两条平行横线内，写明简报的发送范围，有的分别标明：报、送、发。在横隔线下右侧还应标明编印份数。
第六节 简报
简报的编写要求
明确编写思想
选择报道角度
及时报道
第七节 讲话稿
讲话稿是指把准备在一定场合的发言事先写出来的一种事务文书，是发言人讲话的“蓝本”。
讲话稿包括礼仪性讲话稿、演说性讲话稿和工作性讲话稿三类。
第七节 讲话稿
讲话稿的特点
务实性
可听性
鼓动性
第七节 讲话稿
讲话稿一般由标题、称谓、正文三部分组成。
（一）标题的写法
主要有三种写法：一是揭示话题要点；二是直接标明某人在某某会议上的讲话；三是会议名称加文种名称组成。
（二）称谓的写法
讲话稿是讲话者与听众面对面交流的讲话蓝本，因而，在正式发表讲话内容之前，需要称呼与会者，以示礼貌和引起注意。
讲话稿的写法
第七节 讲话稿
如果是代表会议，一般称呼是“各位代表”；如是一般工作会议，可称“同志们”。称呼一般写在标题下左侧顶格处，独占一行，用冒号领起下文。
在讲话稿中称谓还可多次出现，其作用一是引起听众的注意，二是在讲话稿的内容转入新的层次时起提示作用。
（三）正文的写法
讲话稿的正文一般由开头、主体、结语三部分组成。
第七节 讲话稿
讲话稿的写作要求
写作者心中要有对象
要有充分的可听性
要在讲前广泛征询意见
要避免套话，讲出个人风格
第八节 公示
公示，是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知，用以征询意见、接受社会监督、改善工作的一种应用文文种。
第八节 公示
公示的特点
公开性
事先性
周知性
民主性
反馈性
第八节 公示
一个完整的公示应由标题、正文和落款三个部分组成。有时也可有附录或附表、附图。
（一）标题
四种形式：一是“单位+事由+文种” ；二是“事由+公示” ；在一和二两种形式的标题中，有时在“事由”前加上“关于”形成介词结构；三是“单位+公示”；四是“公示”。
公示的写法
第八节 公示
（二）正文
主要写两个方面的内容：
公示的原因，在公示事由的前面一般要交代公示的原因、依据，以突出公示内容的权威性。常用的用语格式是“为了——现将———公示如下。”或者“根据——现予公示”。
公示的事由，公示对象的基本情况，在这个部分的写作中需要尽可能清晰、详细地将需要公示的人、事的相关情况写出来。
第八节 公示
（三）结语与落款
公示的结语一般是使用习惯的语句，如“现予以公示”或者“如有意见，请从本日起7个工作日内向评奖办公室反映”等。
习惯性的结语后，应写明公示的起始及截止日期（以工作日计）并留下意见反馈单位地址及联系方式（联系电话、联系人、联系邮箱等。）
思考与练习
一、事务文书有哪些特点，请联系具体作品说明。
二、在以下题目中任选一题作为自己的调查主题，设计30个题目，进行实地调查，写作一篇有数据、有事实的调查报告。
1．公众环保意识调查；
2．大学生网上购物情况调查
3．新生和老生校园消费对比调查
4．大学生对电视依赖程度的调查
三、请设计一份问卷，了解大学生的就业取向和就业心态。
四、计划这一文体有哪些特点？
思考与练习
五、人们在制定计划时，常根据不同的要求和内容选用计划、规划、工作安排和设想，请你说说在什么情况下，该选择哪一种？
六、你所在的学校将举办艺术节，请你以组织者的名义代拟一份计划书。
七、为什么说总结和述职报告是两个不同的文种？
八、根据自己的工作岗位职责要求，试写一篇述职报告。
九、你参加应用写作的学习，一定颇有收获，你是如何用科学的方法进行学习的？请你把感性的认识上升到理性认识，总结出规律性的认识，写作一篇学习经验总结，要求主体部分用小标题的形式串联材料。
十、请画出简报的基本格式。
十一、请你为某区的区长写一篇关于加强公民道德建设的讲话稿。
谢谢观赏！

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