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应用写作（第三版）
第三章 应用文的写作过程
第一节 客观需要是应用文写作的起因
第二节 调查研究是应用文写作的基础
第三节 谋篇构思是应用文写作的前提
第四节 正确表达是应用文写作的关键
第五节 修改定稿是应用文写作的终结
第一节 客观需要是应用文写作的起因
客观需要的类型
行政管理的需要
处理事务的需要
人际交流的需要
专门业务的需要
第一节 客观需要是应用文写作的起因
形成写作意图
意图，是写作的最初动机，也是形成应用文主旨的基础。应用写作的意图正是产生于生产、生活的各种需要。这种需要是形成作者写作意图的逻辑起点。
2. 规定文种选择
应用文作者在写作中，必须根据“需要”选择合适的文种，客观需要制约文种的选择。
客观需要对写作过程的制导作用
第一节 客观需要是应用文写作的起因
3. 决定表达方式
写作的社会内容都凝聚在写作的成品中，表达是应 用文制作的关键环节。在这个环节中，最初的“需要”同样起着重要的制导作用。作者选择什么结构模式，运用什么表达方法，使用什么风格的语体表达内容，往往都根据“需要”来定。
第二节 调查研究是应用文写作的基础
事实材料
调查当前的事实：应用写作是时限写作，要解决当前的问题，要求对突发事件、临时事件进行调查研究和处理，调查中，首先应关注正在发生或既成的客观事实。
调查典型的事实：应用文作者进行调查研究时，要尊重客观事实，但是不能简单地、事无巨细地收罗材料，而需要对材料进行选择。
调查研究的对象
第二节 调查研究是应用文写作的基础
2.政策材料
政策性材料是指导全局和进行决策的思想理论、路线方针、方法策略等材料。应用写作具有工具性和时代性特征，因而，政策性是非常强的，不仅行政公文有很强的政策性，而且，事务文书、专用文书也有政策性约束，也必须符合党和国家的各项方针、政策。
第二节 调查研究是应用文写作的基础
3.情报资料
情报资料指由第一线工作人员根据原始的数据、事实而编制的信息材料。包括社会情报资料和自然情报资料。情报资料一般以文摘、简报、统计表等文件形式记载。有些用人工语言制成的图表，能一目了然地反映事物的本质特征，这些资料经过核实，能直接为写作者采用。
第二节 调查研究是应用文写作的基础
调查的方法和方式
调查的方法
普遍调查
非普遍调查
典型调查
重点调查
抽样调查
简单随机抽样
等距抽样
整群抽样
第二节 调查研究是应用文写作的基础
典型调查，即被调查的对象具有代表性，有普遍的指导意义，这一“个别”能反映“一般”。
重点调查，即重要的调查对象，重点调查采取解剖“麻雀”式的方法，达到以一斑而窥全豹的效果。
抽样调查，即在一定的调查总体范围内，抽取部分样本作为调查对象进行调查，并以它来推算全体的一种调查方法。
第二节 调查研究是应用文写作的基础
简单随机抽样，是根据几率原理所作的最简单、最基本的抽样方法。一般是将被调查的对象进行编号，然后用抽签的形式，任意选择若干单位作为样本。如果总体单位较多，用这种方法很难保证选择的样本均匀地分布在总体中。
等距抽样，是在一定的调查总体范围内有规律地间隔抽取调查对象的一种调查方法。
整群抽样，是将总体分成若干群，以群为单位抽取样本作为调查对象进行调查的方法。
第二节 调查研究是应用文写作的基础
调查的方式
实地调查
文献调查
问卷调查
网络检索
分类搜索引擎
关键词搜索引擎
第二节 调查研究是应用文写作的基础
实地调查：即调查者凭借感官或仪器及其他技术手段到现场对对象进行直接考察的一种方法。对中心事件和突发事件的调查经常运用这一调查方式。
文献调查：文献资料也是应用写作调查研究的对象，作者通过对文献资料的调查，可以直接获得大量的原始数据、理论资料和文献材料。
问卷调查：调查者以通讯的或留置的形式所做的书面调查。
第二节 调查研究是应用文写作的基础
4. 网络检索一般运用搜索引擎快速查找到所需要的资料。国内一般把搜索引擎分为“分类搜索引擎”和“关键词搜索引擎”，国外则分别称其为“Directory”和“Search engine”。
分类搜索是最早出现的一种网络信息检索方法。分类搜索以实用的分类目录为工具，以自然语言为类名，在对网络信息归纳、概括的基础上，以网站为单元，提供经过专家评价和人工整理的网络信息。
关键词搜索引擎比较简单，关键词是检索者输入检索框中的文字或字符，也就是想让系统为我们寻找的东西。
第二节 调查研究是应用文写作的基础
研究的方法
梳理材料
分析材料
定性和定量分析
对比分析
因素分析
预测分析
第二节 调查研究是应用文写作的基础
定性和定量分析
定性分析即分析事物是什么，通过对材料的分析，确定事物的性质。
定量分析，就是分析事物有多少，即通常所说的“心中有数”。
2. 对比分析：是将甲材料与乙材料进行比较分析，从而找出事物的差异，来揭示事物属性的一种分析方法。
第二节 调查研究是应用文写作的基础
3. 因素分析：找出对事物性质起决定作用的要素，以说明事物的本质特点的分析方法。
4. 预测分析：通过对过去的数据和经验性的资料的分析，对未来发生的情况进行推测的一种方法。
第三节 谋篇构思是应用文写作的前提
意图形成于客观实际的需要，无论是行政管理的需要，处理事务的需要，还是人际交流、处理专门业务的需要，客观需要对写作的过程起到制导作用。写作者在对材料进行梳理和分析后，在构思阶段，必须再次辨明意图，凝聚主旨。
辨明意图，凝聚主旨
第三节 谋篇构思是应用文写作的前提
构思实际上是一种“调动”和“凝聚”。在应用写作的调查研究阶段必须占有大量的材料。但是，当作者确定了某一写作目的开始构思写作的时候，就要调动那些生活素材，选择、加工，逐步向一个渐趋明确的写作目标集中、靠拢，使它们按照文章主旨表达的需要流动起来，凝聚成可以支撑文章观点、说明事理的材料。
量体裁衣，调动材料
第三节 谋篇构思是应用文写作的前提
辨别文种，确定体式
分析写作意图选择文种
根据文种特性来辨别文种
以行文方向为参照选择文种
第三节 谋篇构思是应用文写作的前提
意图，是写作目的性的体现。文种的选择，主要根据写作意图来进行，尤其是遵命写作，更需要弄清领导的发文旨意。通过分析写作意图，先从大类上把文种区别开来。
当我们分析写作意图基本确定选择用哪一类文体后，就已把文种选择缩小到较小的范围。但由于应用文中容易混淆的文种较多，有时还不一定能选准文种，因此，还需要根据文种特性进一步辨析文种。
行文方向，是根据组织间的工作关系发送文件的去向。以行文方向选择文种，在行政公文的文种确定上更有意义。
第四节 正确表达是应用文写作的关键
表达，是应用文写作过程的关键一环。这一阶段是化“思维”为具体“文章”的过程。
作者确定写作目的后，经过调查分析准备了充分的写作材料，要写成符合需要的应用文章，还必须做三件事：一是选择特定的文本要素模式；二是运用合适的表述语体；三是运用恰当的表达方式。
第四节 正确表达是应用文写作的关键
“模式”是“某种事物的标准形式或使人可以仿照的标准样式”。也就是说模式是一个相对固定的范本，这个范本可供人效法。
为了写作的方便，我们将应用文的文本模式分析为四个要素，即“凭”、“事”、“断”、“析”。
“凭”是行文的“根据”或“述事”的“缘由”；“事”是报告、公布、陈述的“事项”或“事实”；“断”是某种“结论”或“要求”；“析”是对“事”和“断”的分析和解释。
选择文本要素模式
第四节 正确表达是应用文写作的关键
1.“凭”——“事”——“断”式
“凭”——“事”——“断”式是使用频率最高、最为通用的应用文文本模式。行政公文和事务文书中的计划、总结等文体一般都用这种文本模式。在这一模式中，“凭”是作为“事”的根据和目的而发挥要素功能。
第四节 正确表达是应用文写作的关键
2. “断”——“事”——“析”式
“断”——“事”——“析”式是论述性强的应用文常用的结构模式。诉状文书常常使用这样一种文本结构模式。这一模式中的“断”是根据有关事实和法律依据引出的思维终端。“断”的前置，起到强调而引起读者注意的作用。
第四节 正确表达是应用文写作的关键
3.“事”——“析”——“断”式
“事”——“析”——“断”式是调查报告、经济活动分析报告等文体的文本模式，这是叙述和论证相结合的模式。这种模式是把“事”的原委、过程叙述出来，作为“析”的对象和“断”的依据。
这一模式中的“事”一般不写具体的“事项”，而是将情况进行综述性叙述，而“析”则是针对“事”作原因分析，不一定有完整的论证过程，也不作理论延伸。“断”不是在“事”的基础上做出的结论，而是针对“事”和分析的结果，提出某些建议。
第四节 正确表达是应用文写作的关键
运用合适的表达语体
应用文的语体规律
应用文的语言技巧
社会化
稳定化
模式化
有意强化语言的表意功能
运用书面辅助语言
第四节 正确表达是应用文写作的关键
1.社会化
应用写作以工具性、实用性为其目的，为了快捷地实现文章目的，必须以社会公认的交流语体有效地传达信息，避免造成阅读的障碍。因此，应用文的用语，尤其是在公务文书中，一般不用个人化的语言，不用某个地区的方言，不用违反常规的用语句式和冷僻词汇。
应用文的语体规律
第四节 正确表达是应用文写作的关键
2.稳定化
应用文语体，虽然也随着时代内容的变化而有发展和变革，但与文学语体相比，它的变化速度相对缓慢，呈稳定化发展态势：
应用文中仍保留了一些在文学作品中已几乎不用的文言语汇；
应用文中较少吸收外来词汇 。
第四节 正确表达是应用文写作的关键
3.模式化
由于应用文的语体具有社会化和稳定化的特征，在长期的反复实践和“普遍遵从”下，形成了模式化的语体规律。
这一语体规律是在下列几种常用的模式语的格局中体现出来：
——起首语
——衔接语
——结束语
第四节 正确表达是应用文写作的关键
1.有意强化语言的表意功能
应用文强化语言的表意功能，主要从两方面着手：
准确用词
规范句式
应用文的语言技巧
第四节 正确表达是应用文写作的关键
2.运用书面辅助语言
由图形、表格以及各种符号组成的语言系统是无声的人工语言。它们是自然书面语言的辅助工具，因而，又可以被称为“书面辅助语言”。
在应用写作中，运用最多的人工语言是表格和图形。表格和图形的制作要遵循一定的规则。
第四节 正确表达是应用文写作的关键
表格，是按设定的项目，用行列形式建立的信息表，以揭示和反映客观事物或过程的某些规律性的书面材料。
根据资料的性质可把表分为数字表、文字表、符号表、图像表四种。
在现代应用文写作中运用频率较高的是数字表和文字表。
第四节 正确表达是应用文写作的关键
图是用空间造型符号直观地反映事物属性、抽象的事理、事物的结构和关系的人工语言。在应用写作中，人们往往借助图这一形象化的方法，一目了然地揭示出事物的本质和规律。
应用文中经常使用的图主要是各种类型的抽象图，如方框图、曲线图、圆形图等。
第四节 正确表达是应用文写作的关键
文章的表达方式有五种：叙述、描写、议论、说明、抒情。叙述、议论、说明是应用文的主要表达方式。虽然这三种表达方式在文学写作中也运用，但应用文写作中这三种表达方式有其自身的特点。
运用恰当的表达方式
第四节 正确表达是应用文写作的关键
客观的叙述人称
真实的叙述对象
单纯的叙述线索
应用文的叙述
第四节 正确表达是应用文写作的关键
应用文的议论
就事论理式的议论
冷静、公允，不带主观色彩
第四节 正确表达是应用文写作的关键
应用文中的说明
使用行业术语进行说明
自然语言和人工语言交替使用
第五节 修改定稿是应用文写作的终结
1.查写作目的是否准确体现
写作目的是形成应用文主旨的基础。因此，在初稿完成后，首先要核查写作目的是否被准确体现出来了。
核查写作目的是否准确体现：一看是否符合公务活动的实际；二看是否明确地把意图表达清楚了；三看文章中的观点和提法是否准确。
明确修改的对象
第五节 修改定稿是应用文写作的终结
2.查事实、依据、数据是否准确、精当
对文章的每一个事实、依据、数据逐一核对：一检查真实性；二检查代表性；三检查概括性；四检查能否有效地说明观点。
第五节 修改定稿是应用文写作的终结
3.查结构模式是否符合文体规范
应用文的结构模式应符合一定的文体规范，无论是法定的还是约定俗成的，都有一定的规范，因此，文章草拟后，要检查一下，看大的层次结构是否符合文体规范，详略安排是否均衡，各层次的逻辑关系是否一致。特别是以观点排列结构文章的应用文，大的层次逻辑不能混乱，层次要清晰。
第五节 修改定稿是应用文写作的终结
4.查语体、语言是否得体、准确
语体是应用文在语言环境中的文体用语特征，受写作目的、传受关系、文体习惯的影响。
应用文的一些格式语、行业用语都必须符合一定的语言环境。应用文的语言也要求准确、明白，不能引起歧义。尤其是行政公文、专业文书中的经济合同，每个字指称的意义都必须是确指的。
第五节 修改定稿是应用文写作的终结
5.查标点符号是否使用恰当
标点符号表示语言的停顿，标明特定的语气。标点符号使用不准确，会影响意思的表达。特别是法规性文体、诉状类文体、契约类文体，标点符号的使用有着至关重要的作用。因而，写作者应该在初稿完成后，查标点符号有无用错，有无缺漏、多用的情况，应仔细核查，以保证文章表达的准确性。
第五节 修改定稿是应用文写作的终结
主动征求领导、专家意见
召开小型会议讨论
作者反复自改
修改核查的方式
思考与练习
请解释下列词语：
调查研究 抽样调查 定性分析 因素分析 预测分析
2. 客观需要对应用文写作过程有哪些制导作用？
3. 应用写作应调查哪些材料？
4. 制作一份关于社区物业管理意见的调查问卷。如有条件可在一定的范围内作模拟调查，并对返回问卷进行分析，写出调查报告。
5. 选择文种有哪些方法？
思考与练习
6.应用文的用语有哪些规律？
7.为什么说应用文的语体具有相对的稳定性？
8.在应用文中，为了表达的简洁和庄重，仍然保留一些文言词语，请你借助于工具书，解释下列文言词：
兹因、承蒙、届期、谢忱、谨悉、以资、鉴于、顷接、业经、责成、拟请、如蒙、此复。
9.同学中互相修改一篇应用文。
10. ××学校教务处要求新购20台××牌电脑，写了一份报告，送到校长室，却给退了回来，并说明校领导同意办理，但需总务处重新行文。请问为什么？

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