资源简介 (共12张PPT)第七单元职场沟通与礼仪沟·通·与·礼·仪课前思考请想象一下自己求职面试的场景,你会如何与面试官交谈?你觉得在职场中汇报工作最应该做到的一点是什么?如何在职场中与同事、上司和下属和谐相处?123情景还原职场中的“聚”与“距”进入公司第一天,部门经理带领关晨与同事们互相认识,同事们纷纷微笑着与关晨握手,对她表示欢迎。可经理一离开,办公室里其乐融融的氛围立马消失。经理让夏明帮助关晨熟悉业务,可夏明只顾着写策划案,根本就不理睬手足无措的关晨。关晨和一位女同事聊天:“闫姐,你好年轻啊,看起来就只有三十岁。”结果那位女同事脸色很难看:“我今年就是三十岁啊!” 关晨感觉职场中的人际关系难以处理。后来,她回想起大学老师的话:“在职场中,真诚最重要,说话的时候要注意分寸,让对方觉得舒服;要学会补台,不要拆台;和同事们聊天,如果插不上话就面带微笑地倾听,因为倾听也是一种参与。”关晨发现和女同事们聊一些美妆、服装搭配方面的内容是拉近关系的一个重要途径,于是她就经常和女同事们在办公休息期间聊这些内容,终于在办公室找到了归属感。在年底公司年会上,每当有同事上台演唱时,关晨都会为对方鼓掌,关晨这个友善的举动让同事们非常感动。对于不好相处的同事,关晨也慢慢找到了与他们相处的方法。关晨不会为了拉近与他们的距离而刻意地迎合他们,如果和这些同事沟通不畅,关晨不会和他们争执,而是会提供有效的证据去证明自己的观点。请分析关晨在职场中与同事的相处之道。目录CONTENTS求职沟通专题一汇报工作专题二求职面试礼仪专题三职场相处礼仪专题四专题四职场相处礼仪与上司相处的礼仪训练点1日常沟通礼仪● 见到上司时应面带微笑,热情大方地主动上前打招呼,如果距离较远,或者上司正与其他人谈话,则应微笑点头示意。● 在正式场合要使用正式称呼来称呼上司。● 与上司握手时要等上司先伸手再热情回应,握手的时间和力度都应由上司掌握。● 无论何时,当上司出现在自己面前时,应暂停自己手中的工作并起立,以示敬意。● 进上司的办公室应先轻轻敲门,得到允许后方可进入,进入后非请勿坐,更不可翻动室内物品。● 遇到上司接听电话时,尽量回避。● 下属应注意尊重上司的私人空间,不要牵扯到上司的私人生活中。● 在上司讲话的场合,下属不能抢话,要注意分寸,不能喧宾夺主,过分表现自己。● 上司生病时,除打电话慰问外,可以带水果、鲜花或营养品到医院或家中拜访慰问。与上司相处的礼仪训练点1汇报工作礼仪(1)遵时守约。(2)注意仪态。(3)不可越级汇报。(4)虚心接受批评。(5)注意接听电话礼仪。(6)正确领会上司的意图。(7)坚持以礼相待。(8)注意汇报结束礼仪。与上司相处的礼仪训练点1请同学们根据以下情景,演练如何与上司沟通相处。在电梯间、在单位食堂、在上班路上、在办公室遇到上司,演练如何与上司打招呼。演练时,下属要注意各种场合用语的使用,用语要得当又能体现出自己的礼貌。无论何时何地,遇到上司不能故意躲开,应表现得平易近人,举止得体,言语有礼,给人一种舒心的感觉。即时演练与下属相处的礼仪训练点2日常相处礼仪(1)尊重友好。(2)宽以待人。(3)勇于担当。(4)适当嘉奖。倾听汇报礼仪上司要认真倾听下属的工作汇报,接待下属时要热情、耐心,讲究礼仪。● 面对下级的越级报告切忌冲动发火,应先向有关部门或领导报告说明。● 如果接待异性下属,若是单独个人汇报工作,上司不宜把门关得太紧太严,也不可距离太近或坐在同一沙发上。● 要认真倾听下属的汇报,充分肯定其成绩,对存在的不足和问题要客观分析,帮下属寻找、研究克服困难的办法,对现时无法解决的问题可告知待研究后予以答复。● 在听取下属汇报时,上司要有耐心,对于汇报内容过于冗长,或者下属说话啰唆,要适当给予暗示,劝导对方概括重点,讲明要点。● 上司要善于听取下属的意见和建议,了解下属的愿望,认真研究并及时回复。与下属相处的礼仪训练点2请同学们自由分组,演练上司倾听下属汇报工作的情景。下属工作汇报时,上司要注意耐心倾听,正确引导。即时演练与同事相处的礼仪训练点3互相尊重,平等相待1真诚互助,友好相处2主动沟通,宽人律己3保持距离,谨言慎行4情景还原解析在职场上要与人友好相处,但也无须和每个同事都成为亲密无间的朋友,同事之间合则聚,不合则距。在“情景还原”板块中,关晨刚开始采用笨拙的方式刻意去迎合别人,不仅没有收获别人的好感,反而招来了白眼。通过反思,她明白了与人相处最重要的是真诚相待,而不是刻意逢迎,刻意逢迎只会让人觉得你油滑,并对你产生不踏实的感觉。与同事相处的礼仪训练点3请同学们根据以下情景,演练如何与同事相处。1. 同事:“你可以帮我打印一下材料吗?”“我下午有事,你能帮我做一下会议要用的 PPT 吗?”“你能帮我整理一下这个月的销售数据吗?”2. 同事:“我的计算机太慢,我能借用一下你的计算机下载一份文件吗?”“我明天出差,我能借用一下你的行李箱吗?”“我想买部新手机,但是现在还没发工资,我能先跟你借2000元钱吗?”3. 同事:“小张又被领导叫到办公室去了,你知道是什么事吗?小张最近也不知道怎么了,老是迟到、早退,工作也三心二意的,你发现了没?”请同学们自由分组,两人一组进行演练,演练时既要注意与同事之间相处的礼仪,也要注意自己的原则,不能让同事认为自己是一个毫无底线、不怕任何麻烦的人,否则会招来更多的麻烦,影响自己的事业发展。有时,适当地拒绝也是一种礼仪。即时演练 展开更多...... 收起↑ 资源预览