资源简介

(共17张PPT)
第三节 申请书
学习目标
1.弄清申请书的概念、作用和适用情形。
2.掌握申请书的内容要素与写作要点。
重点掌握
申请书的内容要素与写作要点。
申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，或向机关、团体、单位领导提出请求时所使用的一种专用书信。
一、 申请书的使用情形
申请书的使用情形主要有这几种：一是个人或集体向组织、团体表达愿望、理想和希望时，可以使用申请书；二是个人在学习、工作、生活上对机关、团体、单位领导有所要求时，可以使用申请书；三是下级单位在工作、生产方面对上级单位、领导有所要求时，可以使用申请书。
二、申请书的作用
申请书的作用主要有这几点：一是申请书是下情上达的一种好形式；二是申请书是一种良好的沟通手段；三是申请书是争取领导支持和帮助的一种途径；四是申请书是增加感情、引起重视的一种有效办法。
三、申请书的特点
1.请求性。
2.使用的广泛性。
3.态度真诚，内容真实。
4.语言朴实，感情真挚、诚恳。
【写作指导】
一、申请书的写作要点
（一）标题 一是由性质加文种构成；一种是直接用文种名。
（二）称谓 第二行定格写接受申请书的单位或单位负责人 名称，后加冒号。
（三）正文
申请书的正文要写清这四项内容：一是交代清楚申请人的基本情况；二是写清楚申请的理由；三是写明申请的事项；四是写出保证或承诺。
（四）结尾　
申请书可以有结语，如可用“此致”、“敬礼”等礼貌用语。
　 （五）落款 在右下方署明申请人姓名，并在下面注明年月日。
二、申请书的写作要求
1.申请书要求一事一议，内容要单纯。
2.态度诚恳，内容真实，语言朴实。
3.申请书的理由必须充分，所讲的事实令人信服，表达清楚，条理清晰。
第四节 倡议书
学习目标
1.弄清倡议书的使用情形、文体特点。
2.掌握倡议书的写作要点及写作要求。
重点掌握
倡议书的写作要点。
【话题与案例】
我们每天生活在校园里，总希望校园洁净、舒适，然而，校园里到处是垃圾，墙壁上随处可见乱画的痕迹……于是，你想号召大家行动起来，共同创造一个良好的校园环境。这时如果想写一个东西贴出去，怎么写呢？
倡议书
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动时运用的一种专用书信。
一、倡议书的作用
1.倡议书具有广泛的群众性，可以在较大范围内调动群众的积极性，使大家齐心协力共同做好公益事业。
2.写倡议书是组织开展精神文明建设活动的一个有效的方法。
二、倡议书的特点
1.群众性。倡议书往往面向广大群众，或某一个部门或单位的所有人发出，甚或向全国发出。因此具有广泛的群众性。
2.对象的不确定性。
3.公开性。它是一种广而告之的书信，让更多的人知道，从而使更多的人响应。
【写作指导】
一、倡议书的格式与写作要点
（一）标题 倡议书的标题一般由文种名单独组成。
（二）称呼 依据倡议的对象而选用适当的称呼。
【写作指导】
（三）正文
1.发出倡议的背景、原因和目的。倡议书的发出重在引起广泛响应，只有交待清楚举行此倡议的目的，人们才会理解、信服并自觉地行动。
2.写明倡议的具体内容和要求。这是正文的重点部分。倡议开展什么活动、做哪些事情、具体要求是什么，价值和意义如何等。最好分条列项写出，这样使人一目了然。
（四）结尾
（五）落款
二、倡议书写作的注意事项
1.内容要切实可行，并且不违背国家的方针政策。
2.背景、目的要写清楚，理由要充分。
3.措辞要恳切，情感要真挚，同时要富于鼓动性。
4.篇幅不宜太长。

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