资源简介

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第一节 日常文书概述
教学目标
了解日常文书的概念，弄清其特点及其写作要求。
日常文书的概念
日常文书是指个人在日常生活、学习和交往中所使用的各种文书的总称。
日常文书的特点
1.及时性。
2.有特定的对象和行文目的。
3.简约性。
日常文书的写作要求
1.书写格式要规范。
2.语言要求精确、周密、生动、具体。
3.要注意感彩。
第二节 感谢信
学习目标
1.了解感谢信的适用情形与写作要点。
2.能够写出言辞恳切、感情真挚，表意恰如其分的感谢信。
重点掌握
感谢信的结构及写作要点。
感谢信的概念
感谢信是单位或个人，为了感谢对方的关心、支持和帮助而写的书信。
一、 感谢信的结构与写作要点
1.标题。一是直接标明文中；二是受文对象与文种结合而成。
2.称呼。在标题下一行，顶格写被感谢的单位名称或个人姓名。称呼之后加冒号。
3.正文。在称呼之后，另起一行空两格，写感激的内容和感激的心情。
（1）简洁地叙述对方的好品德与所做的事情。要交代清楚人物、事件、时间、地点、原因、结果等。重点叙说在关键时刻对方的关心、支持、帮助产生的效果。
（2）热情赞颂对方的可贵精神以及产生的客观影响，并表明向对方学习的态度和决心。
4.结语。写上表示感激、敬意或祝愿的话。
5.签署。在结语之下的右方，空一个或两个写上发信单位名称或个人姓名，并在下一行写上年月日。
二、感谢信的写作要求
1.要把被感谢的人物、事件，准确、精当的叙述清楚，使对方能够想得起来，组织上也能具体地了解是什么人，在什么时间、什么地点、做了什么好事，有什么好的影响。
2.在叙述的过程中，要怀着感激的心情加以议论、评价，以便突出其深刻的含义。
3.表示感激的话要用得符合双方的身份，如年龄、性别、职业、境遇等等。特别是要根据对方的具体情况表示谢意。感情要真诚、朴素，表达谢意的行动，要符合实际，说到做到，切实可行。
4.文字要精练，评价要恰当，篇幅不能太长。

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