资源简介

(共17张PPT)
1.了解总结的作用及特点。
2.掌握总结的结构和写作要点。
重点掌握
总结的结构及写作要点。
学习目标
第三节 总 结
总结是单位或个人对已经过去的一段时间内的工作、学习或思想情况进行全面、系统的回顾、检查、分析和评价，从中找出经验与教训，用于指导下一阶段实践活动的书面材料。
总 结
总结是通过回顾一个单位或个人一个时期的工作情况，检查工作的质量和效果，对取得的成绩进行肯定，对存在的问题进行反思和检讨，对今后的工作进行安排和部署。
总结的目的就是为今后的工作理清思路，指明方向，找出对策，使今后的工作少走弯路，提高工作的质量。
一、总结的作用
二、总结的特点
1.实践性。自身实践的事实，尤其是典型事例和确凿数据是一篇总结得出正确结论的基础。
2.真实性。所用的材料，必须绝对真实，其中的观点，必须是从自身实践活动中抽象出来的认识和规律。
3.分析性。总结是对工作中成功的经验、失败的教训以及存在的问题的分析和研究，从中找出规律性的东西。
4.经验性。总结应当择其主要工作、主要实绩、主要问题来写。可以说，事例越典型、越突出，总结出来的经验就越深刻。
5.简明性。总结要作概括叙述、简要说明、直接议论。
根据不同的分类标准，总结可以分为以下几类：
1.按内容分，可以分为工作总结、学习总结和思想总结。
2.按涵盖的范围分，可以分为单位总结、班组总结和个人总结。
三、总结的种类
3.按涵盖的时间分，可分为年度总结、季度总结和月份总结。
4.按用途分，有上报总结、下发总结和发表总结。
5.按进程分，有阶段性总结、全程性总结。
6.按性质分，有综合性总结和专题总结。
一、总结的结构和写作要点
（一）标题
总结的标题主要有两种形式：
（1）公文式标题。公文式标题一般由单位名称、时间、内容、文种名称几个部分构成。
【写作指导】
（2）文章式标题。文章式标题又可分为单行标题和双行标题。文章式单行标题一般概括总结的主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用；双行标题是指正副标题合用，正标题突出中心，概括总结的主旨或提出要回答的问题，副标题说明单位、时间、内容和名称。
（二）正文
总结正文的内容包括基本情况、成绩与经验、存在问题和教训、今后打算和努力方向几个部分。
（1）概述基本情况。基本情况一般包括三个大的方面：
一是在什么时间段、什么环境和背景之下开展的工作；
二是都干了哪些工作，怎么干的；
三是干得结果怎样。具体写作时要简要交待总结所涉及的时间和背景，说明总结的出发点和意图；简述工作内容、工作要求及其完成情况。这是正文的导言部分。
（2）总结成绩与经验。成绩与经验部分是总结的重点内容。在这一部分里，要详细写工作过程中的具体做法和遇到困难时采取的具体措施，重点分析取得成绩的主客观原因，弄清哪些做法是成功的，在遇到具体困难时哪些应对措施是行之有效的，从成功的做法中提出有益于今后工作的经验。
（3）揭示缺点、失误和教训。总结工作中的曲折与反复、缺点与不足，造成的消极影响或工作损失，弄清导致缺点或失误的主客观原因，将其作为以后工作中引以为戒的教训。
（4）说明存在问题与今后设想。说明工作中尚未解决或尚未完全解决的问题及其原因，提出今后工作的设想，制定新的措施，指明努力方向或说明发展趋势。
正文内容的安排方法多种多样，常见的有以下几种：
第一，“两段式”结构。
第二，横式结构。
第三，纵式结构。
第四，纵横交织结构。
（三）落款
包括署名和日期，单位总结具名，一般写在标题中或标题下，或者在正文的右下方写明总结单位和年月日； 随另文发送的总结可不具名；个人总结的署名，一般写在正文右下 。
二、写总结应注意的问题
1．全面回顾，深刻分析。所谓全面，指基本情况、成绩和问题、经验和体会、今后打算等几个重要的方面一个都不能少。深刻分析，既要找出各个方面存在的问题，又要分析产生这些问题的原因。必须有所取舍，有所侧重。
2．用事实说话，真实、客观。事实的选用既要真实，又要客观，不夸大，不缩小，这是分析问题、得出正确结论的前提。
3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
4．突出重点。一个人，一个单位，经过了一段时间的工作，留下的东西是很多的。事无巨细地总结一遍，是毫无意义的，必须抓住最重要的情况加以总结。

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