2.4请示 课件(共14张PPT)《现代应用文写作(第二版)》同步教学(高等教育版)

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2.4请示 课件(共14张PPT)《现代应用文写作(第二版)》同步教学(高等教育版)

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请示的写作
导入:
××商贸学校经过几年的发展升格为××商贸职业技术学院,在校生人数超过三千人.但是学校的一些必要的教学设施却一时不能适应其发展规模的需要,特别是缺乏一座独立的图书馆,这既影响了学生的学习,也制约了学校的发展.为解决这一问题,学校决定建造一座独立的图书馆,面积4000平方米,需要经费1500万元.要完成这项建设任务需要向省教育厅申请经费,获得批准.
这种情况下,我们应该使用哪个文种来办事,达到目的呢
请示
概念:请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。
行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题给予指示和答复。
请示为上行文,具有强制回复的性质。
种 类
请求指示的请示
请求批准的请示
请求批转的请示
任务:
请你代表××商贸职业技术学院向省教育厅写一份请示,请求拨款1500万元修建一座4000平方米的图书馆。
关于《会计人员职权条例》中
总会计师既是行政职务又是技术职称的请示
中华人民共和国财政部:
   国务院1987年国发〔1987〕××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既是行政职务,又作为技术职称。在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全厂的财务会计事宜;可是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢?我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务,不再作为技术职称,比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。
  以上意见是否妥当,请指示。
××省财政厅(盖章)
一九××年×月×日
案例分析
这则请示是遇到具体工作且又自己无权决定而请求指示的。该指示先阐明缘由和问题,然后再拿出处理意见,请求批复。
写作
格式
标题
发文机关+事由+文种
主送机关
正文
1、事由(请示的依据、意义、情况、作用、理由等都写上,一定要充分、完备) 2、请示事项(具体、明确,具有可行性和可操作性;提出请示事项时,应同时根据本地区、本机关的实际情况,对所请示的问题提出解决的初步意见与方案,供领导批复时参考。)
3、结语(使用专用词语结束,点明主题,重申行文目的。)
直属上级机关
落款
1、署名(全称,加盖公章)
2、成文日期
知识链接:
注意事项:
1、一文一事,主送一家,逐级请示。
2、请示事项,明确具体,符合实际。
3、如有附件,一并报送。
关于要求进口一台复印机、
一部小轿车的请示报告
中华人民共和国交通部:
我广州× ×局服务公司从去年五月成立以来,国内外商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、外事资料、技术资料需要复印,而且时间要求很急,为了便于工作,我们拟进口一台复印机。同时,由于商务活动繁忙,为了工作方便,我们拟进口一部小轿车。
可否?请批复。
广州× ×局劳动服务公司(章)
二○○五年五月二日
操练:病文修改
1、文种混淆
2、越级请示
3、一文两事
4、请示事项含糊其辞,不够具体明确。
××商贸学校经过几年的发展升格为××商贸职业技术学院,在校生人数超过三千人.但是学校的一些必要的教学设施却一时不能适应其发展规模的需要,特别是缺乏一座独立的图书馆,这既影响了学生的学习,也制约了学校的发展.为解决这一问题,学校决定建造一座独立的图书馆,面积4000平方米,需要经费1500万元.
请你代表××商贸职业技术学院向省教育厅写一份请示,请求拨款1500万元修建一座4000平方米的图书馆。
写作任务
文种辨析:函与请示
共同点:有向对方请求指示、批准的功能。
不同点:行文对象不同
行文语气不同
结尾用语不同
谢谢观看

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